Flytskjema

Eksempel på flytdiagram for å ta en beslutning eller bestemme om du vil gjøre noe eller ikke

Hva er et flytskjema?

Han Flytskjema, Også kjent som aktivitetsdiagrammet eller flytskjemaet, er det et organisasjonsverktøy som lar folk evaluere, forbedre og kommunisere ideene sine lettere. Det er en ordning som brukes til å beskrive trinnene som må følges på tidspunktet for å gjøre noe.

Med andre ord, flytskjemaet er en grafisk fremstilling av en viss aktivitet. Denne representasjonen er grafisk fordi folk fokuserer på å tegne forskjellige symboler og skildrer prosessene som vil følge for prosjektet deres.

Flytskjemaene er preget av å ha en sekvensiell rekkefølge, siden de forskjellige trinnene som er utsatt er kronologisk relatert til hverandre. På samme måte er utvidelsen og utformingen av disse ordningene varierende, ettersom de er avhengige av emnene eller prosjektene som vil bli utviklet.

Til slutt skal det bemerkes at flytskjemaene er mye brukt innen regnskap, økonomi, kognitiv og datamaskinpsykologi; Selv om de også brukes på det akademiske feltet og i hverdagen.

Kjennetegn på flytdiagrammer

Ty til forenkling

Et av hovedformålene når du utarbeider et flytskjema er at ideer blir kort utsatt. Av denne grunn bruker folk korte setninger når de beskriver prosessene. Hensikten er at prosjektstadiene blir forstått av alle deltakere.

Er laget på kort tid

Etter at folk indikerer prosessene som vil følge prosjektene sine, fokuserer de på å skildre dem i en ordning. Det skal imidlertid bemerkes at - avhengig av mengden trinn - kan noen diagrammer ta lengre tid å bli laget enn andre.

Ty til symbologi

Bruken av symboler gjør at diagrammet kan være forståelig og ha en viss orden; I tillegg forhindrer det forvirrende eller repeterende ideer.

Hva er et flytskjema for?

Enkelt flytskjema for å nå en enighet

Flytskjemaene tjener til:

Finn problemer og identifiser nye løsninger

Når de beskriver prosessene, undersøker folk hvilke ulemper som kan påvirke utviklingen av prosjektet; Generelt er disse problemene forårsaket av miljøet, mangelen på noen materielle eller eksterne beslutninger som absolutt lammer aktiviteten.

Kan tjene deg: eksperimentrapport

Takket være disse ulempene oppstår imidlertid nye ideer, siden folk - å se mulige vanskeligheter - søker andre løsninger slik at prosessene blir oppfylt på den etablerte tiden. På denne måten observeres det at flytskjemaene er viktige fordi de tillater å studere opp til den minste detalj.

Legge til rette for informasjon

Når de lager et flytskjema, har folk tenkt å huske informasjonen som er angitt i hver prosess raskere. Dette er mulig fordi mennesker knytter ideene som er beskrevet med symbolene der de blir fremstilt; det vil si at de tegnete figurene genererer at trinnene i prosjektet lett er forstått.

Organisere ideer

Umiddelbart for å utføre et flytskjema, fokuserer folk på å analysere og sammenligne de forskjellige prosessene for å organisere dem sekvensielt. Målet er at de beskrevne trinnene har en logisk struktur slik at folk kan identifisere mulige risikoer og endringer av sine aktiviteter.

Typer flytdiagrammer

Det er 3 hovedtyper av flytdiagrammer:

Vertikal

Flyten går fra topp til bunn:

Eksempel på vertikal flytskjema, i dette tilfellet for å beregne faktoren til et tall

Horisontal

Flyten går fra venstre til høyre:

Horisontalt flytdiagrammodell

Blandet eller panoramisk

Flyten er vertikal og horisontal:

Aeronautical Engineering Flow Diagram

Symboler på et flytskjema

Flytskjemaet består av en eller flere prosesser, og hvert av disse trinnene må være representert i et annet symbol; Men symbologi er ikke valgt av mennesker, siden den ofte brukes.

Det vil si at det er en liste over spesifikke tall som ble opprettet i 1960 av American National Institute of Standards og godkjent i 1970 av International Standardization Organization. De viktigste symbolene vil bli nevnt nedenfor:

Terminal

Den har formen på en oval, og i seg blir ordene vanligvis funnet start enten slutt. Dette tallet indikerer hvor en prosess eller underprosess begynner og slutter.

Det kan tjene deg: det var azoica: hva er historie, egenskaper

Inngangsutgang

Har strukturen til et parallellogram. Dette symbolet brukes til å indikere datainnføring og utgang; Hensikten er å vise resultatene som er ment å oppnås.

Prosess

Det er representert som et rektangel og innenfor det aktiviteten eller operasjonen som skal utføres blir beskrevet.

Flytlinje

Det er en lang pil; Det brukes til å markere den sekvensielle rekkefølgen på prosesser og underprosesser. Denne linjen kan plasseres i hvilken som helst retning (opp, ned, høyre og venstre), og takket være den forskjellige trinn i prosjektet blir med.

Beslutning

Denne rhombus -formede figuren - Sympt opp en diamant - viser de to stiene som kan følges under en prosess eller underprosess. Derfor, innenfor dette symbolet er ordene Ja, Nei, EKTE enten forfalskning.

Merknad

Dette symbolet er plassert for å legge til litt tilleggsinformasjon om en prosess eller underprosess, og det er derfor det er representert som et åpent rektangel som blir med - gjennom en linje - til prosessen som søker å forklare.

Andre

Definert prosess, sidekontakt, sidekontakt, forklarende merknad, fil, kommunikasjonslinje, drift eller magnetbånd er andre mindre hyppige flytdiagramsymboler.

Hvordan lage et flytskjema?

Før du utsetter hvordan denne ordningen er utdypet, er det praktisk å fremheve at det er flere typer flytskjemaer, og hver og en har spesielle trinn som passer til formålene med skaperne; Men - til tross for forskjellene som eksisterer mellom dem - når det er gjort noen flytskjema, er det nødvendig å fokusere på følgende aspekter:

1- definere emnet eller prosessen

Det første trinnet for å lage et flytogram er å definere temaet eller prosessen som vil bli representert. Det er viktig at folk har et spesifikt mål slik at ordningene deres kan avansere.

For eksempel: Ana vil skrive en bok, men du må spesifisere emnet og sjangeren til verket. Så hun bestemmer seg for å skrive en tekst om historien til Colombia fra 1920. På denne måten begynner ANA å strukturere diagrammet sitt, ettersom hun allerede har valgt en gyldig prosess.

Det kan tjene deg: hydrogensyklus

2- Etablere omfanget av prosessen

Etter at folk har et spesifikt mål, fokuserer de på detaljering hvor prosjektet deres vil begynne og hvor det vil ende. Å etablere omfanget av aktiviteten er viktig fordi det er elementet som vil markere amplituden til diagrammet.

Se på denne måten: Etter at Ana skriver emnet sitt, fokuserer hun på å utpeke prosjektets bane; Ordningen din starter på det tidspunktet du begynner å skrive teksten og vil kulminere når du er ferdig med å skrive den.

3- Identifiser underprosesser eller understemmer

Når omfanget er etablert, undersøker folk hva som er trinnene de må følge for å oppfylle hovedmålet; Dette er hvordan underprosess (eller understemmer) begynner å kronologisk med prosessen (eller hovedtema).

Dette kan sees i Anas flytskjema, som lurer på hva hun skal gjøre for å skrive arbeidet sitt, og svaret er å se etter informasjon (dette er den første underprosessen); Men hvor vil du se etter informasjon? Det er to nye aktiviteter som kobles til underprosessen: Den første er at du må delta på biblioteker, og det andre er at den må intervjue en historiker.

4- Etablere beslutningspunkter

Etter å ha skildret og koblet sammen de forskjellige trinnene, evaluerer folk prosessene og underprosessene for å observere de forskjellige rutene som de kan ha. På dette tidspunktet er det når beslutningssymbolene er plassert, noe som indikerer for fagene hvilken vei de skal følge. Etter å ha representert prosessene og mulighetene, lukkes diagrammet.

Hun avslutter med Anas ordning og legger et beslutningspunkt i den tredje underprosessen, som intervjuer historikeren: Hvis hun kan snakke med ham, vil hun legge sitt vitnesbyrd i teksten; Hvis du ikke kan, vil du bare sitere dokumentene som er studert i biblioteker. ANA kulminerer flytramma med denne frasen: Ferdig bok.

Eksempler på flytdiagrammer

- For landbruk

Flytdiagram brukt i landbruket

- For å utføre en aktivitet

Enkel struktur av et flytskjema, med sine vanligste symboler. Kilde: Cloker19/CC By-SA (https: // CreativeCommons.Org/lisenser/by-SA/3.0)