Dokumenter å betale

Hva er dokumentene som skal betales?

De dokumenter å betale De er mengden kapital som skyldes gjennom løfter om betaling formelt skrevet. Bankene er inkludert i denne kontoen. De er skriftlige forpliktelser der det er lovet å betale et bestemt beløp på et fremtidig tidspunkt eller i henhold til kravet.

Med andre ord, et dokument som skal betales er et lån mellom to enheter. I henhold til denne avtalen skaper den som er laget av dokumentet ansvaret når du ber om penger fra kreditor. Selskapet forplikter seg til å refundere penger med de respektive interesser til kreditor på en fremtidig dato.

Selskapet registrerer lånet i saldoen som et dokument som skal betales. På den annen side registrerer kreditor lånet som kundefordringer i saldoen, fordi han vil motta betalingen i fremtiden. De skiller seg fra kontoen som skal betales ved at selv om begge er forpliktelser, innebærer dokumentene som skal betales en skriftlig lov om.

Kjennetegn på dokumentene som skal betales

Egenskapene til de betalbare dokumentene kan verdsettes når du sammenligner med de betalbare kontoen.

Type avtale

Kontoer som skal betales er uformelle avtaler, ofte bare verbale, mellom kjøpere og leverandører. De eneste dokumentene er en kjøpers innkjøpsordre og en faktura av selgeren.

Dokumentene som skal betales er mer kompliserte. De involverer formelle og skriftlige lånekontrakter, noen ganger med dusinvis av sider.

Långiveren kan kreve restriktive avtaler som en del av kontrakten til det som skal betales, for eksempel å forby betaling av utbytte til investorer mens en del av lånet ennå ikke er betalt.

Kan tjene deg: vektet gjennomsnittlig kapitalkostnad

Avtalen kan også kreve en garanti, som en bygning som eies av selskapet eller en garanti fra en eller en annen enhet.

Mange promissoriske notater krever formell godkjenning av styret i et selskap før långiveren gir midler.

Vilkår og sikkerhet

Betalbare kontoer refunderes normalt om 30 dager uten renter. Noen leverandører kan imidlertid tilby rabatter for tidlige betalinger, for eksempel en rabatt på 1 % hvis du blir betalt innen 10 dager etter fakturatatoen.

Dokumentene som skal betales refunderes på lengre vilkår, med en spesifikk utløpsdato; De kan starte på 90 dager og strekke seg opp til flere år. Betalinger er generelt faste beløp for kapital og renter.

Når det gjelder sikkerhet, leverandører av produkter og tjenester er avhengige av kjøperens gode tro for betaling. Betalbare kontoer er ikke sikret med garanti. På den annen side tar promissory -sedlene vanligvis de anleggsmidlene som er kjøpt som en garanti for lånet.

Dokumentene som skal betales brukes normalt til å kjøpe anleggsmidler som utstyr, anleggsfasiliteter og eiendommer. Dette er formelle promisjonsnotater for et bestemt beløp som en låntaker betaler for en viss periode, med renter.

Dokumenter som skal betales på kort og lang sikt

Dokumentene som skal betales er generelt rapportert i balansen i to kategorier: på kort sikt og på lang sikt.

Et dokument som skal betales er klassifisert som en balanse som et kortsiktig ansvar hvis det utløper i løpet av de neste 12 månedene, eller som langvarig forpliktelser hvis det utløper på en dato etter året.

Det kan tjene deg: Kjørt forpliktelser: Struktur, beskyttelsesgrunner, beregning

For eksempel vil et kortsiktig lån for å kjøpe ekstra varelager som forberedelse til høytiden bli klassifisert som en sirkulerende forpliktelse, siden det sannsynligvis vil bli betalt i løpet av et år.

Kjøp av land, bygninger eller stort utstyr vil ofte klassifiseres som lange forpliktelser, siden lån på lang tid vil bli utbetalt over mange år.

Den korte delen av dokumentet som skal betales er det skyldige beløpet innen neste år. Den langvarige delen er den som er utløpt om mer enn ett år.

Riktig klassifisering av dokumentene som skal betales er av stor interesse fra en analytikerperspektiv, for å se om disse dokumentene går ut i nær fremtid. Dette kan indikere et overhengende likviditetsproblem.

Eksempel

Et eksempel på et dokument som skal betales er et lån gitt av en bank til HSC -selskapet.

HSC ga 100 000 dollar til banken for å kjøpe årets varelager. HSC -selskapet signerer dokumentet som låntaker og samtykker i å gå tilbake til banken månedlige utbetalinger på $ 2000, inkludert $ 500 månedlige renter, inntil dokumentet som skal betales fullstendig.

HSC laster $ 100 000 på kontantkontoen din og bevise at dokumentene dine skal betales for lånebeløpet. Banken gjør det motsatte: Debita Dokumentkontoen Kunde og akkrediterer kontantkontoen din.

I begynnelsen av hver måned foretar HSC lånbetaling for $ 2000, og debiterer dokumenterkontoen som skal betales for $ 1500, du debiterer rentekostnadskontoen for $ 500 og akkrediterer kontantkontoen for $ 2000.

Kan tjene deg: produksjonsmåter: konsept, typer og egenskaper

Igjen registrerer banken det motsatte av transaksjonen. Debeta kontantene for $ 2000, akkrediterer dokumenter fordringer for $ 1500 og renteinntekter for $ 500.

Dette settet med billetter til avisen skjer hvert år til dokumentet betaler er fullstendig kansellert.

Forskjellenhetstall betales og dokumenterer betales

For eksempel, hvis et selskap ønsker å låne 100 000 dollar fra banken, vil banken kreve at selskapets ledere skal signere en formell lånekontrakt før banken leverer pengene.

Banken kan også kreve at selskapet forplikter seg til garantier og at selskapets eiere personlig garanterer lånet.

Selskapet vil registrere dette lånet på kontoen til Book Major Documents som skal betales. Banken vil registrere lånet i sin konto for boken Major Documents Cevivable.

Som en kontrast av banklånet er det bare nok å ringe en av selskapets leverandører og be om levering av produkter eller forsyninger. Dagen etter ankommer produktene og en leveringskvittering er signert.

Noen dager senere mottar selskapet en faktura fra leverandøren der det er fastslått at betalingen av produktene utløper om 30 dager; Denne transaksjonen involverte ikke en lov om.

Som et resultat blir denne transaksjonen registrert i kontoene som skal betales av selskapets hovedbok. Leverandøren vil registrere transaksjonen med en debet i kundefordringene og en kreditt i salgskontoen.