Utgiftspolicy

En utgiftspolicy er et bevis på penger ut av en bankkonto eller en virksomhet. Med lisens

Hva er en utgiftspolicy?

EN Utgiftspolicy Det er et økonomisk dokument hvis funksjon er å tjene som et fysisk bevis på en penger eller forretningsutgangsoperasjon. Det brukes i regnskap med mål om å beskrive bevegelsen i detalj og er vanligvis ledsaget av andre bevis på operasjonen.

Regnskap er en disiplin som tar sikte på å kontrollere alle transaksjoner som oppstår i et selskap eller virksomhet, innen penger eller penger.

Dette betyr at hver gang en utgift blir utført, betales en investering, lønn eller andre typer utgifter, eller tvert imot mottas midler for kundebetalinger og annen inntekt, selskapets administrasjonsavdeling må du forlate disse driften registrert i din regnskapssystem.

Som en person må betale for det han kjøper, må et selskap gjøre det samme, selv om det er på en litt mer sammensatt måte, og bruker derfor regnskapssystemer.

For hver type drift er det et spesifikt registreringsformat, og graderingspolicyer, som forklart i begynnelsen, fungerer som bevis på betalinger.

Disse betalingene utstedes til de forskjellige leverandørene av varer og tjenester i selskapet. For eksempel krever hver virksomhet grunnleggende tjenester som strøm, internettforbindelse, vann osv.

Du må også kjøpe forsyninger for å kunne gjøre jobben din: skrivesaker, kontorartikler, kjøretøyer osv., Og når det gjelder produksjonsselskaper, må de skaffe seg råstoffet for å lage produktene sine.

Kan tjene deg: projisert kontantstrøm: hva er, forklaring, eksempel

Det er mange betalinger som et selskap må gjøre for å gjennomføre målet, og hver av dem må være registrert. I tillegg må hver betaling eller utgang av penger godkjennes av de tilsvarende avdelingene).

Kjennetegn på en utgiftspolitikk

En utskrivningspolitikk bør inneholde typisk informasjon:

1. Kopi av den elektroniske sjekken eller overføringen som betalingen foretas.
2. Betalingskonseptet, det vil si hvilken tjeneste, innspill, skatt osv., Det kansellerer.
3. Betalingsgodkjenningssignatur fra avdelingen som er ansvarlig.
4. Dato for betalingen ble foretatt.
5. Totalt beløp eller betalingsbeløp.
6. Leverandøridentifikasjon.
7. Signering av leverandøren eller personen som mottok betalingen.

Utgiftspolitikken må bære andre kuponger, for eksempel:

1. Leverandørens faktura (eller tilsvarende i tilfelle av skattebetalinger, betaling av lønn og andre som ikke har en faktura for sin natur).
2. De bestilling, som er et annet format der applikasjonen er laget for leverandøren for inngangene eller artiklene som kreves. For eksempel, hvis et selskap trenger papirark, utsteder det en innkjøpsordre til brevpapirleverandøren, og ber om en bestemt mengde bladpakker eller pakker.

Ved å inkludere disse dokumentene er det lettere.

Du må vedlikeholde relaterte dokumenter i en enkelt pakke, som en effektiv måte å bestille regnskapsfiler for å lette fremtidige konsultasjoner, så vel som deres behørige kontroll.

Relaterte konsepter

Feltene som ligger under "konseptet med betaling" -bokser og "mottatt av" er fylt med tilsvarende informasjon i henhold til hver av følgende definisjoner:

Kan tjene deg: sikkerhetsbeholdning: egenskaper, hvordan det beregnes, eksempel

1. Regnskap

De er numeriske koder som identifiserer typen bevegelse og deres klassifisering. For eksempel er det kontoer knyttet til salg, produksjonskostnader, banker osv. De er klassifisert som et aktivum og forpliktelsesregnskap.

2. Underkonto

De er ødelagte kontoer, det vil si mer spesifikke og detaljerte. Et eksempel ville være:

Konto: 110 - Banker

Subcuenta 1: 110.1 - Bank X

Subcuenta 2: 110.2 - Bank og

3. Navn

Det refererer til navnet på kontoen som sådan i stedet for koden. I forrige eksempel ville det være "banker".

4. Delvis

Det er det detaljerte beløpet som tilsvarer hver av underkontoene som er inkludert i policyen. Hvis det bare er en underkonto, vil det ikke være nødvendig å indikere denne verdien.

5.  Debet og kreditt

Hver regnskapskonto er representert skriftlig som en "T", det vil si som en tabell med to kolonner, der navnet på kontoen og den tilsvarende beløpet i en eller annen kolonne (høyre eller venstre) er notert (høyre eller venstre ).

Den venstre kolonnen er identifisert som "must", og den til høyre kalles "å ha".

Som antydet ovenfor, er det aktiva- og forpliktelseskontoer.

Eiendeler er i utgangspunktet varene til selskapet, alt som kan betraktes som eiendommen. Forpliktelser er gjeld.

Eiendelkontoer øker verdien for beløpene som er skrevet i "must" -kolonnen og reduseres med "kreditt". Det motsatte skjer med forpliktelser.

6. Total

Det kalles også "balanse". Det er resultatet av å trekke fra verdien av den ene skal mindre.

Når det. Dette kan variere i henhold til kriteriene til hvert selskap.

Det kan tjene deg: operativt, operativt eller teknisk nivå

Boksene "Auxiliary" og "Diary" er indikert med navnene på menneskene som ga informasjonen til bøkene Assistent og Dagbok, som er andre typer poster som er en del av hele regnskapssystemet.

Policynummeret er en måte å identifisere dokumentet på, slik at det er relatert til de tidligere retningslinjene, det vil si at de er påfølgende tall. Hvert selskap kan opprette sin egen nomenklatur angående dette aspektet.

For tiden er det datastyrte regnskapssystemer som letter registrering av drift utført av selskaper.

Det er viktig at disse oppfyller kravene som er fastsatt av skattemyndighetene i hvert land.

Referanser

1. Han må og ha. Gjenopprettet etter økonomi.Ws
2. Hva som er aktivt og passivt. Hentet fra betydninger.com/aktiv-og-beliggende
3. Hva er regnskapsprinsipper i elektronisk regnskap. Gjenopprettet fra Clickbalance.com