Regnskapsprosess

Vi forklarer hva regnskapsprosessen, dens egenskaper, stadier og hvorfor det er viktig.

Hva er regnskapsprosessen?

Han Regnskapsprosess Det er syklusen som oppstår mellom forekomst, registrering og behandling av finansiell virksomhet som utføres i et selskap. Det vil si at det er en sekvens av aktiviteter som fører til detaljert registrering av hvordan varer og tjenester belastes og betales i en organisasjon.

Denne posten er laget i regnskapsbøker eller notatbøker. Det er en prosess gitt av stadier og starter stadig på nytt. Den samler økonomisk informasjon som deretter presenteres i form av rapporter som kalles regnskap.

Men syklusen når ikke presentasjonen av disse regnskapene, men starter igjen derfra. Hyppigheten av økonomiske rapporter avhenger av selskapets art eller størrelse. Imidlertid er det normale at de er kvartalsvis, halvårlige og årlige.

Stadier av regnskapsprosessen

Blant stadiene i regnskapsprosessen er:

Transaksjonsidentifikasjon og analyse

Type drift som utføres gjennom dokumenter Kilde: Fakturaer, innkjøpsordrer, kontrakter osv. Disse kildedokumentene skal være originale, siden de fungerer som støtte for registrerte transaksjoner.

Disse transaksjonene må analyseres før de lades i systemet for å bestemme kontoen de tilhører, og det virkelige beløpet som skal registreres. Bare regnskapstransaksjoner som tilhører selskapet er lagt inn.

Identifisere kontoer

I regnskapsdatabasen eller regnskapssystemet som bruker et selskap, er det en liste over kontoer eller konsepter der billetter vil bli inkludert.

Det er viktig at disse kontoene er behørig detaljerte og er spesifikke nok til å reflektere uten tvil transaksjonens art.

På dette tidspunktet vil det som vil være regnskapene som transaksjonen skal registrere seg, avgjøres.

Transaksjonsregistrering

Transaksjonen eller inntredenen i den daglige boken bemerkes, i den grad den skjer, så den vil resultere i en kronologisk rekkefølge. For å gjøre disse merknadene, brukes det doble inngangsregnskapssystemet vanligvis, noe som gjenspeilte de ladede kontoene og akkrediterte kontoer.

Kan tjene deg: utøvende presentasjon: konsept, elementer, eksempler, formater

Det er spesielle bøker der transaksjonene som gjentas med en viss frekvens er notert.

Publisering av inngangen

Innspill eller transaksjoner er publisert i de enkelte kontoer for de store bøkene, med venstre debet og studiepoeng til høyre.

I den største boken er hver konto detaljert.

Balansere regnskap

Det er den foreløpige balansen mellom alle kontoer; saldoer beregnes og saldoen for debet og kreditt er totalt.

Hvis resultatet på slutten av disse to kolonnene er det samme, er balansen riktig.

Overskudd og tap sete

Det er setet for totaliseringen av fortjeneste og tap av virksomheten.

Utarbeidelse av sjekkbalansen

Etter å ha bestemt saldoen for regnskapene som gjenspeiles i hovedboken, blir postens nøyaktighet bekreftet.

Med dette dokumentet kan du flytte effekten av justeringene, før du registrerer dem på kontoene.

Innstillingsanalyse

På dette tidspunktet blir justeringene registrert i den daglige boken, basert på dataene som er samlet inn i sjekkbalansen.

Når dette trinnet er fullført, sendes disse justeringene til hovedboken. På denne måten vil kontoene vise riktige og oppdaterte saldoer.

Presentasjon av årsregnskapet

Summen er kombinert i de forskjellige registrerte kontoene og presenteres i regnskap.

Det vil si at informasjonen til regnearket (eller sjekkbalansen) er omgruppert, og balansen, uttalelsesstatusen, kontantstrømstatusen, etc.

Regnskapsstenging

I denne fasen utføres handlinger som gjør at regnskapssyklusen blir stengt i et bestemt regnskapsår.

Blant operasjonene som utføres i denne fasen er:

• Regnskap for aksjevariasjoner
• Regnskapsperiifisering
• Regnskap for bestemmelser og tap på grunn av forverring
• Amortisering regnskap

Kan tjene deg: enkel interesse: elementer, hvordan du beregner det og eksempel

På avslutningen slutter regnskapsåret i bøkene for å tjene som støtte til følgende regnskapsår. På dette stadiet telles setene i den daglige boken for å lukke de midlertidige kapitalregnskapene.

Denne informasjonen går deretter over til den største boken, der nettoinntekt og tap går til kapitalkontoen. Det er posten til slutten av øvelsen, der alle kontoer (kreditor og skyldner) må ha en nullbalanse.

Troge balanse etter nedleggelse

Det er et påfølgende skritt for nedleggelse av nominelle kontoer. Det er en prosedyre som gjør at hovedboken kan balanses for starten av følgende regnskapsperiode.

Det er en saldo som har eiendeler, forpliktelser og kapital.

Endelig situasjonsbalanse

Balansen i den endelige situasjonen er prosessen som innebærer å bringe regnskapet til hovedboken. I aktiva -kolonnen er regnskapene til kreditten og i forpliktelsene plassert, plikten.

Dette vil være balansen som vil bli tatt i betraktning for å gjøre rede for den første situasjonen for følgende regnskapsår.

Viktigheten av regnskapsprosessen

Regnskapsprosessen er den eneste pålitelige måten å bestemme lønnsomheten til et selskap. Bare etter disse trinnene kan du se detaljene i lønnsomheten til investeringen som blir gjort i en viss virksomhet.

Det er også det som tillater data å ta nøyaktige beslutninger om virksomhetsoperabilitet, for eksempel hvilke elementer som trenger kapitalinjeksjon eller hvilke som skal kastes.

På den annen side har den også juridiske fordeler, fordi den lar dagen ha informasjon som kan kreves av myndighetene.

Automatisering av regnskapsprosessen

Gjennom årene har de fleste oppgaver i et selskap blitt påvirket av automatiseringen på forskjellige måter. Når det gjelder regnskap, skjer det noe veldig annet.

Det kan tjene deg: Modell gjør det selv (gjør det selv)

Da informatikk ble en populær aktivitet, rundt 1981, ble regnskapsinformasjonssystemer integrert i databaser.

I henhold til selskapets størrelse og natur bestemmer lederne nivået av systematisering som de vil bruke i regnskapsføringen.

Noen av fordelene ved å automatisere regnskapsprosessen er:

Enkelhet

De fleste av programvarene som finnes i markedet er designet slik at regnskapsutstyret enkelt og raskt kan tilpasse seg systemet.

I tillegg inkluderer de raske måter å rette opp de sannsynlige feilene som kan bli forpliktet.

Hastighet

Det er en av de mest åpenbare fordelene med et automatisert system fordi det lar deg finne billetter, kontoer eller andre regnskapsdata, på få sekunder.

Dette innebærer også en komfortbelastning, siden det eliminerer behovet for å laste med regnskapsbøker eller mapper.

Enkel tilsyn

Regnskapsautomatisering tillater, når det er nødvendig, det økonomiske panoramaet til virksomheten.

På samme måte kan du bekrefte og kontrastere oppførselen til hver konto når som helst i regnskapsåret.

Sikkerhetskopier

Å ha det automatiserte regnskapssystemet lar deg ha kopier av all informasjonen raskere og enkelt.

Som alt innebærer denne automatiseringen også visse risikoer, blant dem kan nevnes:

Datavirus

Datamaskinvirus er en risiko for alle elektroniske enheter eller systemer.

Regnskapssystemer vil sannsynligvis også bli penetrert av et virus, noe som gjør det obligatorisk å beskytte dem med sterke sikkerhetstiltak.

Dette faktum bekrefter den enorme fordelen du må ha tilbake og sikkerhetskopierte kopier.

Informasjonstyveri

Tyveri av informasjon gjennom handlingene til hackere er en annen naturlig risiko for disse systemene.

Referanser

1. Trinnene i regnskapsprosessen. Hentet fra: AccountingOools.com
2. Regnskapssyklusen: 9-trinns regnskapsprosess. Gjenopprettet fra: AccountingVerse.com
3. Regnskapsprosess. Gjenopprettet fra: Business Dictionary.com