Hjemmeside
Administrasjon og økonomi
15 Grunnleggende ledelsesferdigheter i næringslivet

Administrasjon og økonomi

15 Grunnleggende ledelsesferdigheter i næringslivet

De Lederegenskaper De viser til de forskjellige ferdighetene eller egenskapene som lederpersonalet må ha i et selskap for å utføre visse oppgaver. Blant dem er egnetheten til å utføre presserende oppgaver i et selskap, og løse raskt problemer når de tilfeldigvis unngår kritiske scenarier.

Disse egenskapene kan vokse med ledelseserfaring og gjennom trening. Dette gjør det lettere for den leder å oppdage hvordan de skal samhandle med sine ansatte, i tillegg til å forbedre forholdet til andre ledere, og dermed styrke større flyt i forretningsoppgaver.

Kilde: Pixabay.com

En leder som viser tilstrekkelige styringsferdigheter vil ha muligheten til å fremme visjonen, oppdraget og målene for virksomheten med minst mulig mengde hindringer av ekstern eller intern opprinnelse.

Derfor er det viktig å ha et godt nivå av lederegenskaper for å gjøre ethvert selskap vellykket, og dermed oppnå sine strategiske mål.

I tillegg til å regissere, har en leder det viktigste ansvaret for å sikre at alle deler av et selskap marskoherens. Uten slik integrering kan flere problemer vises, og det er sannsynligvis en viss mangel.

For de forskjellige nivåene i et selskap er lederegenskaper viktige, fra ledelsesnivå til de operative sjefene.

[TOC]

Liste over ledelsesferdigheter

Det er et bredt spekter av ferdigheter som ledelsen må ha for å administrere en organisasjon effektivt. Følgende er de som hver leder må ha for å utføre oppgavene sine effektivt:

Ledelse

Administrerende direktør som observerer sitt forretningsimperium.

De beste lederne er vanligvis inspirerende og effektive ledere. De etablerer tonen å følge i områdene sine ved å demonstrere, gjennom sine handlinger, regler for atferden til personellet.

Effektive ledere leder ofte med eksemplet så vel som med adressen. Motivere andre til handling og produktivitet er et avgjørende element i effektivt lederskap.

Den klare kommunikasjonen av mål og forventninger er også viktig. Gode ledere søker bidrag fra alle interesserte og anerkjenner bidragene fra andre teammedlemmer, og gir kreditt når det er nødvendig.

De når enighet om gruppeplaner når det er mulig, og delegerer strategisk det best kvalifiserte personellet.

Planlegging og strategi

Forklaring av en arbeidsstrømstrategi. Foto av kampanjes skapere på Unspash

Planlegging er muligheten til å organisere aktiviteter i henhold til etablerte retningslinjer, uten å forlate grensene for tilgjengelige ressurser, for eksempel tid, penger og arbeid.

Det er også prosessen med å formulere et sett med handlinger eller strategier for å oppnå visse mål eller mål med tilgjengelige ressurser.

Det er en leders arbeid er å tenke på det generelle scenariet, samt fokusere på oppgavene og ansvaret som er nødvendig for å planlegge for fremtiden.

Dette betyr å etablere prioriteringer i samsvar med selskapets mål, gjennomgå systemer og retningslinjer, samt å styre aktivitetene til teamet ditt. Som en strategisk tenker vil han fremme innovasjon og endring for at teamet og den generelle organisasjonen skal være mer produktiv og lønnsom.

Planleggingsprosessen inkluderer identifisering og etablering av oppnåelige mål, utvikling av nødvendige strategier og oversikten over oppgavene og tidsplanene for å oppnå de etablerte målene. Uten en god plan kan lite oppnås.

Koordinasjon

Avdelings koordinering er viktig for riktig funksjon i et selskap. Foto av Alex Kotliarskyi på Unspash

Ledere skal vite hva som skjer, hva som skal skje og hvem som er tilgjengelige for å utføre de tildelte oppgavene.

Hvis noen kommuniserer dårlig, hvis noen trenger hjelp, eller hvis et problem blir oversett eller en ressurs blir underutnyttet, må en leder legge merke til og rette opp problemet.

Koordinering er evnen som gjør at organisasjonen kan fungere som en enhetlig helhet. Koordinering mellom avdelinger og funksjoner er også viktig for en godt administrert organisasjon som ønsker å presentere et konsolidert ansikt for aksjonærene.

Det kan tjene deg: Likviditetsindikatorer: Hva er bruk, beregning, analyse, eksempler

En solid teamorientering må utvikles gjennom nær kommunikasjon og samarbeid med co -arbeidere og søke muligheter til å samarbeide med andre mennesker og avdelinger.

Kommunikasjon

Kommunikasjon er nøkkelen i ethvert selskap. Foto av Austin Distell på Unspash

Å ha gode kommunikasjonsevner er avgjørende for en leder. Du kan bestemme hvor godt informasjonen deles i hele teamet, og sikre at gruppen fungerer som en samlet arbeidsstyrke.

Måten en leder kommuniserer med resten av teamet hans avgjør også hvor godt de beskrevne prosedyrene kan følges, hvor godt oppgavene og aktivitetene kan fullføres og derfor hvor vellykket en organisasjon vil være.

Kommunikasjon innebærer at det er en flyt av informasjon i organisasjonen, enten det.

Kommunikasjonskanaler tydelig etablert i en organisasjon lar lederen samarbeide med teamet, forhindre konflikter og løse problemer når de oppstår.

En leder med gode kommunikasjonsevner kan være godt relatert til ansatte, og kan derfor lett oppnå mål og mål som er fastsatt av selskapet.

beslutningstaking

En administrerende direktør eller person med ansvar vil stadig bli tvunget til å ta beslutninger som bestemmer fremtiden til et prosjekt.

Ledere tar mange avgjørelser, enten det er overlagt eller ikke, og å ta beslutninger er en nøkkelkomponent i suksessen til en leder.

Ta riktige beslutninger resulterer i suksessen til organisasjonen, mens dårlige beslutninger kan føre til fiasko eller dårlig ytelse. For at en organisasjon skal fungere effektivt og uten problemer, må klare og riktige beslutninger tas.

En leder må være ansvarlig for hver beslutning han tar og også være villig til å påta seg ansvaret for resultatene av beslutningene hans.

På sin side må du utvikle gode beslutningsferdigheter, siden dette ofte dikterer suksessen med å nå organisasjonens mål.

Prosjektledelse

Manager planlegger nøye et prosjekt.

Prosjektledelse er en del av funksjonen til hver leder for tiden. Prosjekter kan sentreres om klienten, interne prosesser eller til og med mellom avdelinger.

I alle fall må lederen kunne strukturere, planlegge og implementere prosjektene. For å gjøre dette, må du forstå alle kostnader og etablere milepæler for å sikre prosjektet i tide og til den budsjetterte kostnaden.

Dette er ikke noe som bare kan gjette eller øve: det må gjøres systematisk med riktig planleggingsverktøy og planlegging.

Organisasjon

Organisasjonskart er et veldig nyttig verktøy for en menneskelig organisasjon. CC0 Public Domain via Pxhere.com

Det betyr generelt å lage strukturer for å støtte eller oppnå en plan. Dette kan innebære å lage et nytt system som rapporterer som, som lager et nytt design for kontoret, planlegger en konferanse eller arrangement, utvikler en strategi, planlegger hvordan du kan fremme et prosjekt eller bestemme hvordan du måler milepæler.

Lederen må administrere sin egen arbeidsmengde, føre tilsyn med andre ansatte, delta på møter og treningsøkter, gjennomføre evalueringer og gjennomgå selskapets retningslinjer.

På dette nivået vil ikke uforsiktig arbeidspraksis, tardes og den generelle mangelen på organisatorisk kapasitet bli tolerert, fordi de kan være et dårlig eksempel for personalet.

Kan tjene deg: Fiscal avskrivning: konsept, hvordan det beregnes, eksempler

Effektive organisatoriske ferdigheter reduserer stress, sparer tid og sikrer at viktige frister blir oppfylt.

Organisasjonen planlegger og prognoser, og krever muligheten til å forstå det generelle landskapet.

Avdelingsrelaterte prosesser, prosedyrer eller hendelser må identifiseres som kan forbedres og demonstreres at prosesser kan redesignes for å skape større effektivitet eller forbedre kvaliteten.

Forhandling

Forhandlinger kan tas både i et rent forretningsmessig og mer uformelt felt i en kafeteria eller klubb. Foto av Andrew Neel på Unspash

Forhandlingsevner er en sentral del av hver lederes rolle. Du må forhandle med kolleger, kommersielle partnere, leverandører og kunder. Dette er ikke noe som kan ignoreres.

Du skal kunne utvikle gjensidige fordelsstrategier ved å bruke den beste praksisen med forhandlinger. Du må vite når du skal forhandle og når du skal stoppe. Forhandle er en ferdighet som kan læres, men du bør ikke glemme å øve.

Delegasjon

Arbeidsfordeling er nøkkelen til å bringe et prosjekt til å bli utført. CC0 Public Domain via Pxhere.com

Det er overføring av andre ansatte eller underordnede oppgaver og ordre relatert til arbeid. Mange ledere avlaster sine egne arbeidsmengde som delegerer oppgaver til sine ansatte.

For å gjøre dette effektivt, må du analysere og identifisere ferdighetene til sine ansatte og tildele plikter til hver i henhold til deres ferdighetssett.

Delegasjonen er langt fra et tegn på svakhet. Faktisk kan du multiplisere mengden arbeid som en leder kan utføre, mens du utvikler tilliten og ferdighetene til en ansatt.

En leder med gode delegasjonsevner kan tilordne oppgaver effektivt og effektivt, og gi autoritet til passende ansatte. Når delegasjonen gjennomføres effektivt, hjelper det å lette raske og enkle resultater.

Delegasjonen hjelper manageren med å unngå bortkastet tid, optimaliserer produktivitet og garanterer ansvar fra ansattes side.

Hver leder må ha en god kapasitet for delegasjon for å oppnå optimale resultater og oppnå de nødvendige produktivitetsresultatene.

Problemløsning

Gründeren og teamet hans må alltid analysere og håndtere problemene som kan oppstå.

Du må ha muligheten til å møte og løse de hyppige problemene som kan oppstå på en typisk arbeidsdag.

Dette krever eksepsjonell oppmerksomhet på detaljer og muligheten til å holde rolig under press. Kreativ tenking vil bidra til å finne innovative løsninger som minimerer den generelle innvirkningen på teamet og virksomheten.

Ledelsesproblemløsning innebærer å identifisere et visst problem eller situasjon, og deretter finne den beste måten å håndtere problemet og få den beste løsningen.

Det er muligheten til å løse ting selv når de rådende forholdene ikke er riktige. Når en leder har store problemer med å løse, skiller den seg fra resten av teamet og gir selvtillit til underordnede i deres lederegenskaper.

Motivasjon

Motivasjon hjelper til med å generere ønsket oppførsel eller respons fra ansatte eller visse interesserte parter.

I en rutinemessig jobb dominerer noen ganger monotoni, noe som kan føre til tap av arbeidsproduktivitet. Derfor er det viktig at en manager er en god trener for teamet hans for å holde ham engasjert og motivert.

Det er to hovedtyper av motivasjon som en leder kan bruke, som er ekstrinsik og egen motivasjon.

Belønninger og anerkjennelse, både økonomisk og ikke -finansiell, forteller mye. I tillegg, hvis manageren gir personlig orientering, vil det generelle motivasjonsnivået være høyt.

Det er viktig å innpode tillit til teamet om organisasjonens mål. Positiv energi holder nivået på teamentusiasme og hjelper til med å levere kvalitetsresultater.

Kan tjene deg: tvangsvalgmetode

Det er mange motivasjonstaktikker som ledere kan bruke. Å velge de riktige kan avhenge av egenskaper som selskapets og teamet, personlighetene i teamet og mer.

Diagnose og analyse

En god leder har diagnostiske og analyseferdigheter. Diagnostisk evne refererer til evnen til å visualisere den beste responsen på en situasjon. På den annen side betyr analytisk evne evnen til å identifisere nøkkelvariabler i en situasjon.

Den analytiske og diagnostiske evnen til en leder hjelper til med å identifisere mulige synspunkter for en situasjon. Det hjelper også en leder å visualisere resultatet av denne tilnærmingen.

Denne evnen høres ut som evnen til å ta beslutninger, men det er evnen til å ta avgjørelsen.

Innflytelse

Du har ikke alltid direkte kontroll over alle mennesker og prosesser, og likevel trenger de å oppnå mål.

For å implementere en strategi i selskapet, må du derfor samarbeide med mange forskjellige mennesker. Det er her lederen må fokusere på samarbeid og oppnå aksept av målene.

Dessverre er det sannsynlig at de også står overfor interne politikker. Noen ganger blokkerer folk ganske enkelt fremgang.

Det er veldig viktig å kunne påvirke kollegene positivt og få målene til å implementere strategien. Dette skjer ikke automatisk, så innflytelsesferdigheter og innvirkning må utvikles.

Emosjonell intelligens

For hvert menneske er emosjonell stabilitet viktig, men for en manager går han mye lenger. Emosjonell intelligens betyr i utgangspunktet evnen til å håndtere situasjoner i seg selv.

Inkluderer aspekter som selvtillit, relasjonshåndtering og stressmestring, for å nevne noen.

Det spiller ingen rolle hvor kompetent det er, men hvis det for eksempel smuldrer kontinuerlig på jobb på grunn av det nylige tapet av en kjær, kan folk slutte å ta det i betraktning å gi råd og ta beslutninger.

Derfor må manageren alltid holde følelsene i et profesjonelt miljø og ikke la deres mening sky.

Adresse og tilsyn

Direkte er den delen der du må ta vare og fortelle folk hva du må gjøre, gi ordrer og ta beslutninger. Noen må gjøre det, og at noen må være sjefen.