30 regler for god foredragsholder og god lytter

De Regler for den gode foredragsholderen og god mottaker Det er noe vi har blitt gjentatt for oss nesten siden vi har samvittighetsfull bruk, da vi gikk på skole og lærerne våre prøvde å innpode disse sosiale sosiale retningslinjene. 

Disse normene hjelper oss å ha effektiv kommunikasjon, uten problemer og forbedre utviklingen vår når vi overfører en melding til andre mennesker.

Kommunikasjon er en aktivitet som følger oss fra vår fødsel til dagen vi dør. Det er den prosessen som oppstår når du utveksler en melding og informasjon mellom to eller flere mennesker.

Effektive regler for den gode foredragsholderen eller utstederen

1- Tenk før du snakker

Det er viktig å tenke på ideen du vil kringkaste før du krangler om det, for ikke å begå noen feil. Det vil si å tenke veldig godt ut problemet som blir diskutert eller krangler, slik at sammenhengen ikke går tapt om hva som blir diskutert. 

2- Se nøye med personen som skal snakke med ham

Se direkte inn i personen som ønsker å få meldingen, betegner sikkerhet før mottakeren, noe som gjør meldingen mye mer troverdig og en atmosfære av tillit genereres. Det hjelper å ha mye mer fokus og at lytteren føler en del av samtalen.

3- Snakk i en tilstrekkelig tone

Volumet som diskuteres er veldig viktig, fordi vi må høre hva vi vil si. Projeksjonen av stemmen er avgjørende for kommunikasjon, men husk at projeksjon ikke betyr å rope, men å snakke i en tone som passer til nettstedet der vi møtes. Unngå å være aggressiv.

4- uttal ordene riktig 

Diksjonen er veldig viktig når du kommuniserer. Det spiller ingen rolle på hvilket språk vi snakker om det vi uttrykker, det skal alltid sies forståelig å forhindre at sans går tapt og inkommunikasjon produserer.

5- Ikke snakk samtidig som den andre personen

Med mindre det er noe planlagt eller ført til en avtale med en annen utsteder, bør du ikke snakke samtidig som en annen person. Årsaken er at meldingen om at den andre personen kan utstede blir trukket fra, ingen av de to menneskene og kan tas som respektløse, som om det den andre personen uttrykte ikke hadde noen relevans.

6- Snakk på en respektfull måte

Respekt begynner alltid fra oss selv som enkeltpersoner. Vi ble født for å uttrykke oss fritt og uten frykt for å bli angrepet. Respekt er en veldig viktig faktor i kommunikasjonsområdet.

Det er viktig å ha følsomhet som mennesker og ha respekt når vi uttrykker oss, det vil si å lytte til en mening eller argument som vi ikke er enige om. Tross alt, vis toleranse og benytte oss av selvsikker kommunikasjon, siden vi ikke kan være de samme.

7- Prøv å ikke avgi uhøflighet på tale tidspunktet

Frihet demonstrerer fattigdom i ordforråd, og er en ressurs som normalt brukes når vi ikke finner nok ord til å uttrykke oss. De kan også tas offensivt og være veldig irriterende for mottakeren.

8- Uttrykk deg på en klar og enkel måte

Man må alltid uttrykke på en måte som menneskene som lytter til oss kan forstå oss. Personen du snakker om også påvirker også sterkt.

Kan tjene deg: Økonomiske fenomener: Konsept, egenskaper og eksempler

Du forklarer ikke på samme måte noe for en 5 -årig gutt enn en voksen på 40 eller en person over 70 år. Det må være en forståelse av meldingen du vil få.

9- Vær så presis som mulig når du uttrykker en idé

Mange ganger når vi ønsker å uttrykke noe, har vi en tendens til å vandre, snu og gi mye unødvendig informasjon som ikke bidrar til ideen vi ønsker å uttrykke.

Det kan også skje at vi ikke er veldig sikre på hva vi vil kommunisere, og at vi ikke snakker om det spesifikke emnet vi ønsker å håndtere. Det er derfor det er så viktig å organisere ideene våre i hodet og vite hva som er mest relevant av emnet.

10- opprettholde kroppsspråk etter hva du snakker om

Vi er enige om at det er forskjellige typer kommunikasjon, og at en av dem er gjennom kroppsspråk. Når vi snakker, må vi unngå holdninger som å ha hendene i lommene eller bevege oss mens de snakker, siden de er gester som viser usikkerhet i talen vår. En god samtale bør alltid ledsages av en oppreist, rolig og unstrenitetsstilling.

11- Ikke fokus på fokuset på en person

Hvis du adresserer to eller flere mennesker, unngå å opprettholde fokuset i talen din på en person. Noen ganger, ganske enkelt fordi vi føler oss mer trygge, dirigerer vi ordene eller ser på noen konkrete selv om du viser til alle.

Dette kan imidlertid generere at de andre menneskene du ikke ser ut som å føle seg ekskludert, og kunne tolke det som mangel på utdanning. 

For å unngå dette, deler du utseende med alle lyttere likt, og om mulig, nevn navnet ditt i talen din. Dette vil også øke oppmerksomheten din.

12- Unngå språk som ikke kan forstås

Unngå ord som kan generere tvil hos lytterpublikummet som kan generere tvil. Disse kan være veldig tekniske, lokalismer, anglisismer eller ganske enkelt utdannede ord, men er ikke i kunnskap om alle. 

For eksempel, hvis noen spør "hva med ordforrådet ditt?"Og svaret ditt er" prisverdig ", muligens en stor del av befolkningen vil ikke forstå deg selv om svaret ditt er helt gyldig.

13- Ikke legg igjen meldingen i to

Hvis du starter en samtale der du skal telle et viktig faktum eller interessant anekdote, må du ikke la den være i midten. Dette kan irritere lytteren, ivrig etter å kjenne slutten på historien.

14- imøtekomme konteksten

Foredragsholderen opprettholder en annen kobling med hver person. Med din beste venn vil du ha tillit til å snakke om alt og uten filtre, med bakeren i nabolaget vil samtalen være mer formell og monoton og med en universitetsprofessor vil fokuset vanligvis være alvorlig.

Mens du med den vennen kan være eksplisitt og uhøflig i visse intime sammenhenger, med bakeren eller læreren vil du aldri miste formene, siden det kan generere ubehag og mistillit. Alt har sitt øyeblikk.

15- Smil

Veldig viktig. Det er et veldig attraktivt element for enhver samtale og sier mye om tonen du vil gi. Unngå selvfølgelig å late som om du ikke får det, vil det bli lagt merke til raskt og vil generere rastløshet i mottakeren.

Effektive regler for den gode lytteren eller mottakeren

1- Lytt nøye til personen som snakker

Det er viktig å legge all oppmerksomheten som kan være når noen snakker med oss. Av respekt for personen som tar seg tid til å si noe, og i tilfelle vi må gi svar på det de forteller oss.

Kan tjene deg: Nødbrigader: Konformasjon, funksjoner, typer

2- Vær klok når du lytter

Når du lytter til et argument, må du ha kriterier, siden ikke alt de forteller oss er sant. Så det skal sees om hva som blir hørt og sannheten i meldingen. Oppsummert, avkode meldingen.

3- Ikke avbryt personen som snakker

Akkurat som vi liker å lytte til oss med respekt og ikke avbryte oss når vi snakker, må vi handle på samme måte. Så du er ikke enig i hva en person sier, du må være stille og ikke avbryte. Vi har alle rett til å avsløre ideene våre.

4- Forvent at personen som snakker utsetter ideen sin for å kunne gripe inn

Be om tillatelse og forvente at den andre personen skal snakke for å gjøre det er veldig viktig.

Talen vår vil ikke ha mer vekt hvis vi avbryter en annen person eller vi snakker samtidig. Faktisk skaper det motsatt effekt og mister heller vekt og det som blir sagt er ikke forstått.

5- For å antyde at meldingen som ble mottatt ble forstått

Å gi anerkjennelse av en samtale er nødvendig. Fordi han gir høyttaleren sikkerhet om at budskapet hans ble forstått. For oss er det som lytter viktig å advare om at meldingen ble forstått og at vi ikke er i tvil om emnet. 

6- Ikke fornærme personen som snakker

Respekt er viktig som vi bekrefter på et tidligere punkt. Personen som overfører meldingen kan bli fornærmet på forskjellige måter, for eksempel å ta et hånlig tema når de snakker, ikke ta hensyn eller samhandle med en annen person når personen snakker. Det er viktig å respektere for effektiv kommunikasjon.

7- Lytt til meldingen uten fordommer

Mange sier at objektivitet ikke eksisterer, og på et tidspunkt er det en realitet siden vi er subjektive vesener. Vi har tro som skiller oss fra andre mennesker, men likevel, når du lytter til en melding, er det viktig å forlate vår personlige side og åpne for å lytte til det som blir sagt.

Det er viktig å ha kriterier når du lytter til en melding, men ikke i nærheten av hva andre kan fortelle oss.

8- Ikke le eller ha en hånlig holdning mens personen snakker

Spottet er en ressurs som brukes for å sikre at utstederens melding mister viktigheten, men den kan også forstås som en viss usikkerhet av mottakeren som ikke ønsker å håndtere problemet i luften. Derfor, og hvis du ikke vil vise usikkerhet, er det bedre å prøve å ikke gjøre narr av eller le, med mindre de forteller oss noe morsomt eller en vits.

9- Oppretthold en lyttestilling

I kommunikasjon sier alt noe. Og det inkluderer våre gester, uttrykk og posisjoner. Hvis vi lytter til noen til å snakke, bør vi ikke innta en hjerteløs holdning som betegner interesse eller kjedsomhet, siden denne personen kan føle seg ukomfortabel.

Det er heller ikke tilrådelig. Kroppen vår snakker hele tiden, selv når vi tror vi er helt passive reseptorer.

10- Hvis hvem overfører meldingen er feil, bør ikke rettes offentlig, men privat

Feil er ikke lett, og mindre foran mennesker. Normalt forårsaker dette oss litt skam, så det er viktig å ha empati og vise berøring med individet som har vært i stand til å gjøre feil. En måte å forårsake mer skade på er å rette personen privat og ikke foran andre.

Kan tjene deg: Tamalardo

Det er nødvendig å ikke korrigere personen offensivt, der personen blir påpekt som ukulturert eller lite forberedt og dermed føles dårlig.

Hvis en feil er så alvorlig at det er nødvendig å rette den opp den gangen, er det nødvendig å gjøre det på en beskjeden måte, med subtilitet.

11- Ikke tving høyttaleren

La høyttaleren uttrykke sin egen vei. Ikke alle utsteder talen sin på samme måte som deg, så jeg vet respektfull og ikke får samtalepartneren til å forstå at du ikke liker hvordan det kommer til uttrykk eller hva den teller.

Det sier seg selv at hvis foredragsholderen har et diksjonsproblem som stamming, hes eller revet stemme eller andre vanskeligheter, ikke tvinger den og la den uttrykkes innenfor deres evner.

12- Ikke avleder emnet

Under en uformell samtale kan tusen forskjellige kollokvier oppstå. Noen ganger trekker imidlertid høyttaleren et problem som kan bekymre seg eller vil uttrykke det, så det vil kreve mer oppmerksomhet fra lytteren. Ikke avleder emnet til en annen for uinteresse, siden det vil være et utvalg av liten empati.

13- Ikke pålegg budskapet ditt på høyttaleren

Det er mennesker som når en anekdote oppstår prøver å overvinne den med en annen stab. Dette er en måte å trekke fra verdien på hva taleren forteller, generere ubehag og skape en visjon om din pedantiske eller egosentriske person.

14- Vær tålmodig

Ved noen anledninger kan du kjede deg av tonen til foredragsholderen eller veien som tar talen din. Interlockeren din går kanskje ikke til kornet eller at du trenger flere ord for å uttrykke deg, men vise sug eller prøve å syntetisere ordene dine kan betraktes som en respektløshet. 

15- Ta notater

I visse sammenhenger, som skole eller universitet, så vel som den første arbeidsdagen, er det interessant å gå med en notisbok og penn. Ikke bare vil det hjelpe deg å huske dagens viktige punkter, men vil skape et klima av tillit til foredragsholderen, som vil forstå at du viser interesse for det som blir snakket om.

Referanser

1. Håndverk av kommunikasjon. (s.F.). Diksjon. Håndverk av kommunikasjonsnettstedet gjenopprettet: håndverkskommunikasjon.com.
2. Dangan, a. (2013, 19. august). Volum og den offentlige foredragsholderen: bli hørt og være effektivt. Seks minutters nettsted gjenopprettet.
3. Kline, J. TIL. (s.F.). Hvordan være en effektiv lytter. Air University nettsted ble gjenfunnet.
4. Mindre feil. (2013, 27. november). Vent vs avbryter kultur . Mindre feil nettsted gjenopprettet.
5. McKay, k., & McKay, B. (2012, 5. februar). Se dem i øyet: Del I - viktigheten av øyekontakt. Art of Manlassof-Eye nettsted utvunnet.
6. McKee, m. (s.F.). Korrigere andre: hvordan, når og når ikke skal korrigere sumone. Manners Mentor nettsted ble gjenopprettet.
7. Mtstcil. (s.F.). Manerer. MTSTCIL -nettstedet ble gjenopprettet.
8. University of Kent. (s.F.). Kommunikasjonsferdigheter: Å snakke og lytte. Universitetsnettstedet ble frisk fra Kent.