9 prinsipper for administrativ planlegging

De Prinsipper for administrativ planlegging Dette er punkter som må huskes for å sikre at administrasjonen kan fungere riktig. De er universelle, de kan endre seg over tid, men selv disse endringene vil være universelle.

Prinsippene for planlegging er veldig viktige for å lykkes med å styre en institusjon eller en organisasjon. De fungerer også som guider som hjelper ledere for å forenkle administrasjonsprosessen.

Disse prinsippene må relatere og utfylle drift, planer eller ordrer; De må gi instruksjonsinformasjon som dekker logistikk og administrativ støtte av operasjonen.

I en organisasjon må du følge en prosess som utvikler og opprettholder et miljø der individer, som jobber i grupper,, kan oppfylle spesifikke mål.

Disse målene må skape gevinster eller bør oppfylle visse behov. Planleggingsprinsipper skal bidra til å oppfylle de spesifikke målene i organisasjonen.

Viktigste prinsipper for administrativ planlegging

1- Fleksibilitetsprinsipp

Det refererer til et system skal kunne tilpasse seg endringer i selskapet basert på deres behov, drift og styring. I følge dette prinsippet må det være fleksibilitet i planene.

Dette er viktig fordi fleksibilitet lar planer tilpasse seg beredskaper som kan utvikles i fremtiden.

På denne måten bør planene justeres slik at de kan tilpasse seg endringene som kan utvikles etter at planene er formulert.

Imidlertid er det en viss grad av fare forbundet med fleksibilitet: de ansvarlige må være klar over at endringene kan påvirke tidligere tatt beslutninger.

Av denne grunn må lederne sammenligne kostnadene for å gjøre endringer mot fordelene som gis av fleksibilitet.

Eksempel

Den øyeblikkelige endringen i grupperetningen fordi lederen oppfyller en fødselspermisjon.

2- Universalitetsprinsipp

Planleggingsprosessen må ha et nødvendig antall elementer (for eksempel tid, personell, budsjett, råstoff, etc.) slik at når du designer planen, kan alt forenes. Alle disse elementene vil påvirke prosessen.

På denne måten, når denne planleggingsprosessen er ferdig, kan administrasjonen umiddelbart.

Eksempel

Hvis du ønsker å utvikle en kundes regnskapsprosjekt, er det nødvendig med menneskelige ressurser (regnskap, statistisk ...) og teknikere (fakturaer, Excel, etc.) For å starte det.

3- prinsippet om rasjonalitet

Rasjonalitet er prosessen med å forstå et problem, etterfulgt av etablering og evaluering av kriteriene for formulering av planer, formulering av alternativer og dens implementering.

Alle beslutninger må være basert på fornuft og logikk, med liten eller ingen vekt på verdier og følelser.

Den ansvarlige må lære av erfaringene for å definere riktig metode eller prosedyre for å følge for å oppnå riktig resultat.

Eksempel

Et selskap ønsker å komme på et veldig ambisiøst, men usikkert prosjekt. Lederne må bestemme om de vil starte det fra å vurdere logiske kriterier som den økonomiske, og unngå å bli ført bort av følelser eller entusiasme.

4- Presisjonsprinsipp 

Nøyaktighet er sjelen til planleggingen. Dette gir planlegging av en nøyaktig, definitiv og passende betydning i innholdet og størrelsen.

Enhver feil i planleggingen påvirker de andre funksjonene til administrasjonen. Derfor er presisjon den endelige viktigheten av hver planleggingsklasse.

Av den grunn må alle planer være presise. Mens målene er satt med større presisjon, vil det være større sannsynlighet for å oppnå dem med suksess. I henhold til dette prinsippet skal planer aldri komme med vage uttalelser.

Eksempel

En administrasjon får i oppdrag å utarbeide en rapport om levedyktigheten av å utvikle de olympiske leker i en by. I dette tilfellet er spesifiser leveringsdatoen for rapporten avgjørende for føderative og statlige interesser.

5- Enhetsprinsipp

Dette prinsippet refererer til det faktum at alle individer som har samme mål, må rettes mot å oppnå et felles mål.

I en organisasjon må det bare være en plan for hver funksjon. Disse planene må være tilkoblet og integrert, så til slutt må det bare være en hovedplan.

Takket være dette prinsippet kan et organisatorisk mål oppnås effektivt, det vil være bedre koordinering og innsatsen vil være rettet mot å nå målet på best mulig måte.

Eksempel

Markedsavdelinger har en ide om hvordan man skal administrere ressurser veldig forskjellig fra finansavdelingen. Hvis de ikke når en avtale, vil suksessalternativene være veldig små.

6- Gjennomførbarhetsprinsipp

Planleggingen må være basert på fakta og erfaring. Derfor må det være realistisk av natur. Du må representere et program som er mulig å utføre med mer eller mindre de eksisterende ressursene.

Planleggingen skal alltid være basert på hva som kan oppnås realistisk. Du kan ikke lage planer som ikke kan oppnås fra tilgjengelige midler.

Eksempel

Et selskap med ressurser til å utvikle tre forskjellige prosjekter samtidig bør ikke være involvert i å utføre mer, siden sjansene for alle er høye er høye.

7- Forpliktelsesprinsipp

Hver plan inkluderer forpliktelse av ressurser, og oppfyllelsen av disse forpliktelsene innebærer tid.

Hvis du vil at en plan skal lykkes, må ressursene begås i løpet av den tidsperioden som er nødvendig for din prestasjon.

Eksempel

Hvis det er planlagt en fabrikkbygning å forlenge og ta den seks måneder.

8- Begrensende faktorprinsipp

Planleggingen velger det beste kurset mellom en rekke alternative handlingskurs. Nøkkelen til å ta disse beslutningene er å definere den begrensende faktoren (enten knapp eller begrenset) som kan forhindre målene.

Den begrensende faktoren er en viss faktor, makt eller effekt på situasjonen som begrenser organisasjonens evne til å oppnå et bestemt mål. Derfor, på tidspunktet for å avgjøre en plan, må den ansvarlige konsentrere seg hovedsakelig om den begrensende faktoren.

Å gi stor betydning for faktorer som ikke er viktig, er en vanlig feil i planleggingen.

Eksempel

Dafo -analyse er et verktøy som brukes av selskaper for ikke bare å bestemme mulighetene og mulighetene, men også for å vurdere trusler og svakheter. De er sammenkoblet, og er nøkkelen til beslutninger om ikke å mislykkes.

9- Prinsippet om arv

Prosessen med å planlegge mål er noe implisitt i organisasjoner. Derfor må lederne finne den beste måten å nå målene du vil oppnå. Dette må gjøres litt etter litt, når du umiddelbart plasserer mål.

Planlegging fører til et effektivt resultat; Dette gjør det mulig å finne reelle løsninger på de masse problemene.

Eksempel

Hvis et prosjekt om hvordan du skal administrere ressursene til et selskap med økonomisk ustabilitet, bør du alltid sette noen mål med forebygging av å ha en plan B i tilfelle A -feilen skal etableres. 

Referanser

1. Tidlige faser av den administrative prosessen. Codejobs kom seg.Biz
2. Administrativ plan. Hentet fra ThreeDictionry.com
3. Administrasjon og dens prinsipper (2014). Gjenopprettet fra lysbildeshare.com
4. Rating Planning Model (2015). Hentet fra PlanNeningTank.com
5. Planlegging: Viktighet, elementer og prinsipper/ funksjon av ledelsen. Hentet fra dittartiklelibrary.com
6. Hva er de viktige prinsippene for planlegging i en organisasjon? Gjenopprettet fra konservering.com
7. Prinsipp: Retningsenhet. Gjenopprettet fra mdtdiary.Blogspot.com