Sentralisering i administrasjon

Hva er administrasjonssentralisering?

De Sentralisering i administrasjon Det er prosessen der aktivitetene til en organisasjon, særlig planlegging og beslutningstaking, er konsentrert på ett sted eller en liten privat gruppe. All makt i viktig beslutningstaking opprettholdes i sentralkontoret eller i sentrum av organisasjonen.

Det kalles også sentralisering i administrasjon til prosessen med overføring av administrativ autoritet fra et lavere nivå enn et høyere nivå. Det er ganske enkelt overføringsprosessen fra et visst antall lokale eller regionale sentre til et enkelt senter.

Begrepet sentralisering brukes vanligvis i offentlig administrasjon fordi, i denne sfæren, er administrative krefter sentralisert i et bestemt senter; Dette gjøres for å sikre effektivitet. De fleste selskaper blir innviet i å analysere punkter relatert til sentralisering eller desentralisering av beslutningstaking.

Det sentrale spørsmålet i et selskap er om en myndighet må administrere alt fra sentrum av et selskap (sentralisert) eller om det må delegere andre mennesker bort fra det senteret (desentralisert).

Kjennetegn på sentralisering i administrasjon

Avgjørelsene tas av få mennesker

Sentralisering i administrasjon er en prosess der konsentrasjonen av beslutningsskaping skjer i noen få hender. Alle viktige beslutninger og handlinger på lavere nivå er underlagt godkjenning av toppledelsen.

Organisasjonsstrukturen vil bli kalt sentralisert hvis beslutningen som tas på lavere nivåer er ment å passere den strenge sammenstillingen av regler, prosedyrer og retningslinjer. I tilfelle beslutninger ikke gir ønsket resultat, blir de henvist til et høyere styringsnivå.

Mer vanlig i fortiden

I tidligere tider var administrasjonssentraliseringspolitikken ofte den mest praktiserte i alle organisasjoner, for å beholde all makt i et sentralt etablissement.

Maksimal kontroll

Det er total kontroll over aktivitetene til ledelsen med middels eller lavt nivå. Bortsett fra det, kan du også se bedre koordinering og personlig ledelse. Du kan også enkelt distribuere arbeid blant arbeidere.

Sentralisering Vs. desentralisering

Å velge hverandre skal sentraliseres eller desentraliseres er komplisert. Mange store selskaper må nødvendigvis ha en viss grad av desentralisering og en viss grad av sentralisering når de begynner å operere fra flere forskjellige steder eller nye enheter og markeder blir lagt til.

Organiseringen av organisasjonen bør gå til en desentralisert struktur når visse forhold beskrevet nedenfor oppstår eller forventes:

• Hvis organisasjonen er veldig stor, når ledere på høye nivåer ikke har ytterligere kunnskap eller tid til å løse alle problemer.
• Noen operasjoner er geografisk spredt.
• Høye ledere er ikke i stand til å overleve med kompleks teknologi.
• Usikkerheten i organisasjonsmiljøet øker.

For tiden er de fleste organisasjoner utstyrt med begge egenskapene, siden absolutt sentralisering eller desentralisering ikke er mulig.

Du kan ikke praktisere fullstendig sentralisering i en organisasjon fordi den representerer at hver eneste av organisasjonens beslutninger tas av toppledelsen.

På den annen side er full desentralisering en indikator på at det ikke er kontroll over de underordnede aktivitetene. Så en balanse mellom disse to tilnærmingene må opprettholdes.

Typer sentralisering

Sentralisering i administrasjon kan ta noen av følgende måter:

Avdelingssentralisering

Det refererer til konsentrasjonen av spesialiserte aktiviteter, vanligvis i en avdeling. For eksempel utføres rekruttering av personell for hele organisasjonen av en enkelt avdeling. Det samme kan skje med hensyn til vedlikehold av hele produksjonsanlegget.

Sentralisering av ytelsen

Indikerer en geografisk konsentrasjon av aktiviteter, for eksempel et selskap som har all sin virksomhet på et enkelt sted.

Sentralisering som et styringsaspekt

Dette indikerer en tendens til å begrense delegasjonen for beslutningstaking. Ledelse på høyt nivå konsentrerer og reserverer all beslutningstaking.

All utførelse avgjøres av styring av høyt nivå ved hjelp av andre styringsnivåer.

Ledere på lavere nivå utfører oppgavene, som er rettet og kontrollert av toppledelsen. For eksempel, i et selskap, bestemmer faren og sønnen, som er eiere, alle viktige saker.

Resten av funksjonene, for eksempel produksjon, finans, markedsføring og personell, utføres av avdelingsledere. De må handle i henhold til instruksjonene og ordrene til disse to personene. Derfor forblir beslutningsmakten i dette tilfellet i hendene på far og sønn.

Fordeler og ulemper

Fordeler med sentralisering

-Sentralisering er praktisk å generere god koordinering av forskjellige individer og enheter.

-Seniorledelsen kan sannsynligvis være mer profesjonell og erfaren, noe som kan føre til effektiv og effektiv beslutningstaking.

-Når det gjelder beslutningstaking, har toppledelsen en ganske bred oppfatning, avhengig av situasjoner.

-Det kan bidra til å unngå duplisering av innsats som er gjort i forskjellige enheter i hele organisasjonen.

-Ledelse fremmes som er sterk og effektiv.

Ulemper ved sentralisering

-På grunn av konsentrasjonen av autoritet og ansvar blir underordnet ansattes rolle i organisasjonen redusert fordi alle ordre kommer fra et sentralkontor.

-Subaltern -ansatte er bare begrenset til å følge instruksjonene fra topplederne og jobbe i henhold til dem, siden de ikke har lov til å ta aktiv del i beslutningen.

-En mescolanza er opprettet på grunn av overskuddet i arbeidsmengden, noe som resulterer i hastverk. Byråkrati er også en annen ulempe med sentraliseringen.

-En rask beslutning er mulig, men bare på høyere nivå, siden beslutninger bare tas av toppledelsen, er det ikke mulig å ta en rask beslutning når høy ledelse ikke er tilgjengelig eller ikke er humoristisk. Dette resulterer i forsinkelser i arbeid.

-I sentralisering kreves det bare en underordnet for å implementere det som blir bedt om å utføre. Den underordnede tar ikke initiativet eller tillater ham å gjøre det.

-Du kan ikke opprettholde en hemmelighet i en sentralisert konfigurasjon, siden ordrer og beslutninger flyter fra ett sted og overføres til alle.

Sentraliseringseksempler

• Apple: Dette er et selskap med sentralisert ledelse, siden mye av beslutningene tas av administrerende direktør, Tim Cook.
• En bank der avgjørelser om å gi eller ikke studiepoeng tas av samme person.
• Kommuniststater, der alle økonomiske beslutninger tas av regjeringen.
• En privatskole der opplæringsplanen er valgt av direktøren.