Vitenskap

Plan for aktiviteter

Vi forklarer hva en plan er, hva er det for, hvordan vi gjør det, og vi gir flere eksempler

Eksempel på plan for et pedagogisk prosjekt

Hva er en plan for aktiviteter?

EN plan for aktiviteter Det er en tabell eller et graf der alle oppgavene som er nødvendige for å utføre et bestemt prosjekt i en fastsatt tid, kan enkelt visualiseres.

Med en plan for aktiviteter kan du se hvilke oppgaver som er nødvendige for å utføre et prosjekt, hvor lenge disse oppgavene må utføres, og på hvilket tidspunkt de skal begynne å bli gjort. For noen prosjekter kan det være nødvendig å fullføre en oppgave å starte en annen.

Denne planen kan også inneholde informasjon om nødvendige ressurser for å oppfylle hver oppgave, og på personen eller sektoren som er ansvarlig for å gjennomføre dem, blant annet data.

Dette verktøyet brukes i fag- og utdanningsfeltet. For eksempel kan det brukes i en sommerleir for å organisere aktivitetene til barn eller på et hotell for å forberede høysesongen. Det kan også brukes i hverdagen for å organisere hjemmeoppgaver.

Det er ikke en eneste spesifikk måte å utføre en plan for aktiviteter på, selv om en av de mest brukte grafikktypene når du lager dem er den av Gantt -diagrammet.

Hva er en plan for aktiviteter for? Funksjoner

Her er noen av de viktigste funksjonene i planene for aktiviteter i et prosjekt:

Tilsyn

Det faktum å ha en detaljert aktivitetsplan, det tillater bedre tilsyn med oppgavene som er nødvendige for å fullføre et bestemt prosjekt, kan utføres. På denne måten er det mulig å rette opp eller til og med unngå standardverdier eller oppgaver.

Kan tjene deg: deler av det optiske mikroskopet

I et programvareprosjekt kan for eksempel personen som har ansvaret for å kontrollere planaktivitetene se om oppgavene blir oppfylt i den fastsatte tiden, eller om det er noen oppgave som har forsinkelser.

Distribusjon av ressurser

Ved å bruke en plan for aktiviteter der mengden av materiale som er nødvendige for å utføre hver oppgave er fastsatt, er det mulig å enkelt bestemme hvilken mengde materiale og når det vil være nødvendig.

For eksempel, i en plan for aktiviteter i et byggeprosjekt, kan det lett sees på hvilken dato en viss sement vil være nødvendig.

På denne måten, hvis det ikke er nødvendig mengde sement på lager, kan materialet kjøpes på forhånd for å være tilgjengelig når det er nødvendig.

Atasco Detection

Takket være bruken av en plan for aktiviteter er det mulig å oppdage i hvilken en del av prosessen de produserer mer syltetøy, og kan løse disse ulempene i tide, slik at ingen forsinkelser oppstår.

For eksempel, i en fabrikk, hvis det blir oppdaget at det er en mulig forsinkelse i fremstillingen av en viktig brikke, kan flere operatører ordnes i den sektoren for å fullføre den raskeste oppgaven.

Hvordan lage en plan for aktiviteter?

For å realisere en plan for aktiviteter i et prosjekt, kan trinnene som er beskrevet nedenfor, følges:

1- Bestem prosjektaktiviteter

Den første tingen å lage en plan for aktiviteter er å definere alt arbeidet som er nødvendig for å fullføre prosjektet.

Kan tjene deg: hvordan er gjennomsnittet?

I tilfelle prosjektet involverer forskjellige sektorer i en fabrikk eller selskap, anbefales det at alle personer som har ansvar for de forskjellige områdene av dem, bidrar med detaljert informasjon om oppgavene de må utføre.

2- Koble aktivitetene med hverandre

Deretter må forholdene som hver av aktivitetene som skal utføres, etableres.

Dette gjøres med den hensikt å unngå mulige konflikter eller avbrudd, siden det kan være visse oppgaver som er avhengige av andre. Av denne grunn er aktivitetene klassifisert som følger:

Slutt - Start

Disse aktivitetene er det som ikke kan startes før en annen aktivitet er avsluttet.

Start - Start

Disse aktivitetene er de som kan starte samtidig.

Start - slutt

Disse aktivitetene er de som er avhengige av fullføringen av en påfølgende aktivitet for å begynne.

Slutt - slutt

Disse aktivitetene er de som ender samtidig.

3- Krev frister for aktiviteter

I dette trinnet må du definere hvor lang tid hver av aktivitetene separat tar. Den etablerte tiden er et estimat, selv om det må være så realistisk som mulig, siden dette avhenger av påliteligheten av timeplanen.

Når du etablerer disse tider, vil det være mulig å sjekke om aktivitetene utvikles i det fastsatte tidspunktet, eller om noen justering må gjøres i noen prosess for å overholde kalenderen.

4- Forbered planen

Når aktivitetene er definert og knyttet til deres respektive varighet, utføres timeplanen. En av de mest brukte formene for utarbeidelse av aktivitetsplaner er Gantts diagram, selv om det også er andre formater.

Kan tjene deg: empirisk kunnskap

Når det gjelder tidene, må visse marginer tenkes i hver aktivitet, siden det er mulig at uforutsette hendelser kan oppstå.

I dette trinnet kan du i tillegg legge til ressursene (materialer og arbeidskraft, blant andre) som hver aktivitet må utføres.

5- Les timeplanen

Fordi det er mange variabler som kan endre de forhåndsopprettede tider i timeplanen, er det nødvendig å kontrollere både tid og ressurser når aktiviteter blir utført.

På denne måten kan justeringer gjøres i timeplanen for å rette opp noen ulemper som kan oppstå, for eksempel flytting av ressurser eller oppretting av nye oppgaver.

Eksempler på aktiviteter med aktiviteter

Her er noen eksempler på forskjellige tidsplaner for aktiviteter i et prosjekt:

Aktivitetsplan for et programvareprosjekt