Avdelinger i et selskap og dets funksjoner

De Avdelinger i et selskap De kan deles inn i en kommersiell, menneskelig ressurs, finans og administrativ avdeling. Et selskap er en enhet der kapital og arbeidskraft griper inn som produksjonsfaktorer.

Dette betyr at arbeidsfaktorer brukes, for eksempel arbeidskraft, for å lage produkter eller tjenester. Bedrifter kan deles inn i tre sektorer avhengig av den økonomiske aktiviteten de utvikler.

Primærsektorselskaper er de som er dedikert til å skaffe ressurser fra naturen, disse kan være landbruk, fiske eller husdyr. Sekundærsektorselskaper er de som er dedikert til industri og konstruksjon, det vil si å ta råvarene oppnådd av primærsektoren, og forvandle dem til ferdige produkter. Og til slutt er selskapene i tertiær sektor de for produksjon av tjenester.

Ettersom selskaper er en juridisk enhet, kan de også klassifiseres i henhold til grunnloven. De kan være individuelle selskaper, som tilhører en enkelt person, eller også kan være samfunn. Samfunn er selskaper som består av en gruppe mennesker, og innenfor samfunn kan vi skille basert på partnernes ansvar.

Begrensede selskapsselskaper er de der partnere har begrenset juridisk ansvar for bidraget.

I selskaper er kapital delt inn i aksjer, og partnerne er ansvarlige for handlingene de har. Og til slutt kooperativer, som er samfunn der ansvaret er ubegrenset i deltakelse av partnerne, og beslutningene tas demokratisk.

Bedrifter kan også være klassifiserbare i henhold til størrelsen. I små og mellomstore bedrifter eller store selskaper. SMB blir ansett som middels og små bedrifter, opp til maksimalt 250 arbeidere. De store selskapene, som er de med mer enn 250 arbeidere, har en karakteristisk organisasjon for å utvikle sin økonomiske funksjon.

Disse er delt inn i spesialiserte avdelinger for bedre organisering av oppgaver. Disse avdelingene er, kommersielle, menneskelige ressurser, finans og administrativ.

Selv om selskapet er fragmentert i mindre avdeling, må de alle jobbe i harmoni og ha stor interdepartementell kommunikasjon slik at selskapet lykkes i sin virksomhet. Hvis avdelingene ikke kommuniserer med hverandre, og heller ikke jobber sammen, vil selskapet bli fragmentert, og det vil være usannsynlig å overleve i markedet.

Selskapsavdelinger

Kommersiell avdeling

Selskapets kommersielle avdeling er en av de viktigste delene. Han har ansvaret for å lage generelle handlingsplaner, og en annen på kort sikt. Den opprettede markedsføringsplanen må fungere som en handlingsguide.

I denne avdelingen gjennomføres markedsundersøkelser, er disse studiene nødvendige for å forstå og analysere levedyktigheten til selskapet. De studerer miljøet, her verdsetter de forbrukere, kjøpsvaner, smak osv. Og også ressursene og konkurrentene som kan møte i markedet han driver.

Det kan tjene deg: Etniske grupper av Veracruz

Gjennom markedsundersøkelsen prøver du også å få leverandørene som er tilgjengelige, for å finne ut hvilken som tilbyr den beste prisen med de beste forholdene. Dette kalles Provisioning Management.

En annen funksjon av den kommersielle avdelingen er å ta vare på markedsføring og kunder. Hvordan få nye kunder, markedsføre firmaprodukter og maksimere salget.

I tillegg til alle disse funksjonene, har den kommersielle avdelingen ansvaret for å utføre lagerstyringen. Denne ledelsen består i å kontrollere råvarer, ferdige produkter, containere osv.

HR -avdeling

Avhengig av selskapets størrelse, kan personalavdelingen administreres av noen få mennesker, eller bli delt inn i mer undergruppe. Det har mange varierte funksjoner der styringen av et dedikert team er nødvendig.

• Sysselsettingsfunksjon

Denne funksjonen består av organisering av arbeidsmaler, valg og opplæring av personellet. Human Resources Department er ansvarlig for å planlegge arbeidsstyrken og stillinger som er nødvendige, og tilbyr jobber med en klar beskrivelse av profilen som er nødvendig og utfører prosessen med å velge nye arbeidere.

Når arbeidere er valgt til å være en del av selskapet, må de også ta vare på dem. En annen oppgave er å behandle oppsigelsesprosedyrer.

• Personaladministrasjonsfunksjon

Når arbeidere blir en del av selskapet, er personalavdelingen ansvarlig for å formalisere kontrakter, administrere sosial lønn og forsikring, administrere ferietillatelser, lav osv .; og etablere et disiplinærregime hvis arbeidere ikke overholder selskapets standarder.

Innenfor denne funksjonen kan du også omfatte funksjonen til arbeidsrelasjoner som er utviklet i selskapet, og formidle i tilfeller av problemer med arbeidere.

• Human Resources Development Function

Denne karakteristiske aktiviteten til menneskelige ressurser innebærer at den har ansvaret for å etablere treningsplaner og studere personalets potensial. Det er en veldig viktig oppgave for selskapet, siden en god utvikling av menneskelige ressurser, genererer større motivasjon hos arbeidere, som oversettes som mer produktive ansatte.

Finansdepartementet

Det er avdelingen som har ansvaret for å administrere alle inngangene og pengeutgangene. De grunnleggende funksjonene som enhver finansiell avdeling må overholde er, kontrollen av regnskap, kostnadsstyring og budsjetter.

Ved regnskapsføring av et selskap gjenspeiles alle kostnadene for selskapet, de kan være direkte, indirekte, faste, variable kostnader ..

Kan tjene deg: de 10 mest relevante typene argumenter

Når du har beregningen av kostnadene, har finansavdelingen ansvaret for å administrere dem. Kostnadsanalysen avgjør om selskapet er lønnsomt, eller på den annen side om det er nødvendig å endre produksjonen eller til og med lukke selskapet.

En annen av de viktige funksjonene til finansavdelingen er å opprette budsjetter. Budsjetter, i saker som selskaper, må deretter ratifiseres av styret. Med utarbeidelsen av budsjettet kontrollerer vi hvor det vil bli investert, hvor det blir brukt og satt som en overvåkningsplan for selskapet.

For store selskaper som siterer på aksjemarkedet, er finansavdelingen deres den viktigste delen for aksjonærene, siden det er ansvarlig for å bestemme at det gjøres med fordelene med selskapet og hvis utbytte blir gjort.

Administrativ avdeling

Den administrative avdelingen er en som er ansvarlig for å omfatte andre avdelinger. Hovedfunksjonene er organisering, planlegging, adresse, koordinering, kontroll og evaluering.

Organisasjon og planlegging er en av de viktigste oppgavene til den administrative avdelingen. Gjennom disse er alle avdelingene interkommunisert for å oppnå en harmonisk prosess i selskapet med målene som skal oppnås, og hvordan du får dem. Dermed oppnås det at hver person og avdeling har ryddet sin funksjon, deres plikter og ansvar.

Gjennom ledelse læres instruksjoner om å utføre det organiserte og planlagte. Det er viktig at administrasjonen har gode egenskaper for suksessen til selskapet.

Adressen må være rimelig, dette betyr at ordrene som sendes til avdelingene må være realiserbare, under hensyntagen til personen, og hvis de har erfaring og ferdigheter som er nødvendige for å oppfylle oppgaven. Ordrene som læres må være fullstendige og tydelige slik at de ikke fører til forvirring.

Alt dette er inkludert i koordineringsfunksjonen til den administrative avdelingen. Du må harmonisere handlinger og innsats fra alle avdelingene i selskapet. Og til slutt evaluere utviklingen av forretningsaktiviteter som blir utført og søke forbedringer om nødvendig.

Den administrative avdelingen er også ansvarlig for korrespondansen som når selskapet. Og opprettholder kommunikasjon med leverandører og kunder for å opprettholde selskapets kommersielle forhold.

Det er også ansvarlig for arkivet til alle juridiske dokumenter som selskapet har. Klassifiserer og varetektsfengslet, og er ansvarlig for datamaskinen deres eller mikrofilmet behandlingen for å holde dem i løpet av tiden de er i kraft.

Når selskaper er store, er den administrative avdelingen også ansvarlig for sekretariatet og kommunikasjonen. Disse oppgavene kan inkluderes i koordinerings- og organisasjonsfunksjonen.

Og det er at den delen av sekretariatet er ansvarlig for å tilrettelegge for forholdet mellom ledelsen og personalet, gjennom møter, konferanser osv., Samt forholdet til utsiden gjennom intervjuer, pressehjul og kommunikasjon.

Kan tjene deg: Pakistan flagg: Historie og mening

markedsføringsavdeling

Markedsavdelingen er ansvarlig for å definere bildet av et selskap og markedsføre produktet det tilbyr. Du bør finne en måte å representere selskapet på en positiv måte for kunder, aksjonærer, investorer eller andre grupper.

Det vil si at den har funksjonen å lage en representasjon om hva selskapet eller produktet er, hva det bidrar med, hvordan det handler osv.

Reklamekampanjer, markedsstudier, nettoptimalisering, klientell eller leverandør eller sosialt nettverksadministrasjon er noen av de vanligste teknikkene på avdelingen for å oppnå sin formål.

Teknologiavdeling

Denne avdelingen er ansvarlig for styring, utvikling og støtte til de forskjellige datasystemene og beregning av et selskap. 

Arbeid i alle adresser, siden de fleste avdelinger er avhengige av din støtte for å kunne utvikle deg effektivt.

Blant hovedfunksjonene er opprettholdelse av systemer, styring og administrasjon av databaser, implementering av programmer og plattformer, utvikling og digital design eller ansvaret for å sikre sikkerheten til alt dette ovennevnte.

Kommunikasjonsavdeling

Hovedoppdraget er å styre den interne og eksterne kommunikasjonen til et selskap. Selv om det i små og mellomstore selskaper vanligvis blir slått sammen med markedsavdelingen, er de to forskjellige grupper.

Markedsføring er mer fokusert på salg, mens kommunikasjon til selskapets verdier og omdømme. Mens markedsføring søker å oppnå kortsiktige mål, er kommunikasjon et mer vedvarende arbeid som vil gi fordeler i mellomlang eller lang sikt.

Blant funksjonene er å administrere og spre positive meldinger, standardisere kommunikative prosesser, skape en følelse av å tilhøre selskapet og generere troverdighet til kundene.

Referanser

1. Ross, Jeanne w.; Weill, Peter; Robertson, David C.Enterprise Architecture As Strategy: Creating a Foundation for Business Execution. Harvard Business Press, 2006.
2. Spewak, Steven H.; Hill, Steven C.Enterprise Architecture Planning: Developing to Blueprint for Data, Applications and Technology. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. Chandler, Alfred Dupont.Strategi og struktur: Kapitler i industrielle foretakets historie. MIT Press, 1990.
4. Lager, Gregory n.; Greis, Noel P.; Kasarda, John D. Enterprise Logistics and Supply Chain Structure: The Roll of Fit.Journal of Operations Management, 2000, vol. 18, nr. 5, s. 531-547.
5. Sherehiy, Bohdana; Karwowski, Waldemar; Lag, John K. En gjennomgang av Enterprise Agility: konsepter, rammer og attributt.International Journal of Industrial Ergonomics, 2007, vol. 37, nr. 5, s. 445-460.
6. Dove, Rick.Responsevne: språket, strukturen og kulturen i den smidige virksomheten. John Wiley & Sons, 2002.
7. Ansoff, h. Yo. Begrepet bedriftsstrategi.Homewood, IL: Irwin, 1987.