Elementer av planlegging og dens egenskaper (med eksempler)

De Elementer av planlegging De er komponentene som utgjør en effektiv strategisk plan for et selskap. Fokuset på disse elementene kan endre seg litt, avhengig av intensiteten i planprosessen.

Planlegging er et organisasjonsverktøy som hjelper de som tar beslutninger om å organisere henvendelser og mål i en kortfattet plan, som kan utføres i hele selskapet. Det er spesifikke elementer som utgjør planlegging, og dermed sikrer at det på hvert trinn blir gitt rette oppmerksomhet.

Det eneste sikre når et voksende selskap er rettet er endring. Faktisk er forretningsplanen kanskje det som vil endre seg oftere gjennom hele forretningsturen.

Viktigere enn å utarbeide forretningsplanen er å sikre at den blir oppdatert for hver av endringene som selskapet opplever når det vokser og utvikler seg.

Hvert selskap vil kreve en annen type planlegging, avhengig av forretningsmodell, inntektsstruktur og mange andre faktorer. Dette er noen av elementene du må vurdere når du utfører planlegging.

Liste over elementer i planleggingen

Programmer

Programmene beskriver hva som må gjøres for å oppnå et spesifikt mål. For eksempel i "Business Program 2025" vil de nødvendige aktivitetene og underkoblingsmidler som er nødvendige for å oppnå de etablerte målene bli forklart.

Prosedyrer

Det er den spesifikke måten å gjøre en jobb. Normalt etablerer prosedyrene trinn for trinn for å få noe, det være seg et produkt, en tjeneste eller løse problemer.

Mål

De kan beskrives som målene mot hvilke gruppeaktiviteter er rettet mot. Effektiv styring er styring etter mål. Et selskap kan også ha sekundære mål for hver avdeling.

Strategi

Uten strategi vil gründere være tapt mennesker i rommet til et uendelig univers. En strategi er et verktøy som vil se veien til fremtidig suksess.

Den elektroniske strategien (online) må være en del av den generelle strategien. Når strategien er gjort, bør du tenke på selskapets online tilstedeværelse, fordi dette i økende grad blir identifisert med den generelle strategien.

Misjon og visjon

Enhver organisasjon må ha et spesifikt oppdrag og visjon. De må være klart definert slik at de kan veilede aktivitetene i selskapet.

Retningslinjer

De er muntlige eller skriftlige grunnleggende guider som gir en adresse til lederne av organisasjonen for sine resultathandlinger i de forskjellige operasjonelle områdene.

Forretningsmodell

Det vil bli utviklet basert på den første ideen om virksomheten du har. Alt som kommer senere i planleggingsprosessen vil være basert på denne modellen.

Det kan være et enkelt stykke papir hva en gründer finner for hånden når han kommer med en god idé. Dette papiret kan da bli en større rolle med en bedre representasjon av modellen.

Noe som er enda viktigere er at forretningsmodellen ikke bare er basert på forretningsidéen, men starter derfra. Forretningsmodellen må valideres med virkeligheten, det vil si med markedet eller kundene som vil bruke selskapets produkter.

Av denne grunn begynner det i planleggingsprosessen umiddelbart etter prosessen med å lage ideen.

Produkter eller tjenester

Forretningsmodellen uten noe som selskapet kan bytte for penger er ingenting. Produkter og tjenester vil være underlagt kunder for å selge dem slik at de løser problemene sine.

Derfor må du i planleggingsprosessen finne og beskrive alle aspekter av fremtidige produkter og tjenester. Følgende spørsmål kan besvares som en prosessramme:

- Hva vil være fordelene for kundene?

- Hvilke egenskaper vil produktene eller tjenestene ha?

- Hvordan kan produkter og tjenester produseres?

- Hvilken teknologi vil bli brukt til å produsere dem?

- Hvordan vil disse produktene og tjenestene selges?

- Som er de viktigste konkurrentene i markedet?

- Hva er fordelene og egenskapene til konkurranseprodukter og tjenester?

- Hva er de viktigste forskjellene mellom konkurrentene og tjenestene til konkurrentene?

Å svare på disse spørsmålene du kan ha en essensiell visjon for produkter og tjenester fra et bredere perspektiv.

Nødvendig finansiering

Hvert nytt selskap trenger penger. Du kan ikke ha en effektiv planleggingsprosess hvis den ikke inkluderer en økonomisk plan. Penger er nødvendig for å starte selskapet og også vokse det, for å utvikle og implementere nye ideer, betale daglige aktiviteter, tjene mer penger osv.

Du kan innlemme de beste ideene i forretningsmodellen og utvikle de beste produktene og tjenestene på papir, men hvis de ikke kan produseres og føres til markedet, kan ikke selskapet begynne eller utvikle seg som ønsket.

På grunn av dette må tiden være dedikert til å planlegge økonomien som kreves for selskapet. I planleggingsprosessen må følgende spørsmål besvares:

- Hvor mye penger som trengs for å starte selskapet?

- Hvor mye penger vil være nødvendig etter å ha startet virksomheten, før du begynner å tjene penger?

- Hvor mye penger har du å investere?

- Hvor kan du finne ekstra penger?

- Hva er støttestrategien for finans?

Markedsanalyse

Det er grunnlaget for å visualisere hva som skjer utenfor virksomheten. Gir svar som ikke var kjent, og at de også kan integreres i forretningsmodellen, produktene og tjenestene og økonomisk planlegging.

Markedsundersøkelser må utføres hvis du vil opprette et selskap i nærheten av potensielle kunder. Denne analysen må svare minst følgende spørsmål:

- Hva er målkundene?

- Hvor ofte disse kundene vil kjøpe spesifikke produkter eller tjenester?

- Hva er dimensjonen til markedet som konkurrenter tjener?

- Hvor mye er de villige til å betale for produkter og tjenester?

- Hva er prisen på det spesifikke produktet eller tjenesten til konkurrenter?

- Hva er inntrykket med markedsføringskampanjen?

Balanseanalyse

Det er et veldig kraftig verktøy. Bare angi hvor mye som skal selges i en bestemt periode for å dekke alle kostnader. Alt som er over den likevektsmengden vil være forsterkning.

Du kan bekrefte tallene som er planlagt fra likevektspunktet og dermed gjøre de nødvendige justeringene i salgsbudsjettet, økonomiske aktiviteter, markedsføring osv.

Kontantstrømbudsjett

Vil virksomheten ha nok penger til å finansiere kommersiell virksomhet i en bestemt periode? Kontantstrømanalyse vil svare på dette spørsmålet. Det er en essensiell del av hver planleggingsprosess, spesielt for nyopprettede selskaper.

Overskuddsbudsjett

Vil virksomheten vinne eller tape? Når begynner selskapet å tjene? Disse spørsmålene vil bli besvart med gevinstbudsjettet. Med disse svarene kan den økonomiske planleggingsprosessen justeres, og hva som bør tas for å garantere en normal kommersiell operasjon vil bli kjent.

Referanser

1. Entreprenørskap i en boks (2020). De viktigste forretningsplanelementene i planleggingsprosessen. Hentet fra: Entreprenørskap i.com.
2. Archintel (2020). De viktigste elementene i strategisk planlegging. Hentet fra: Archintel.com.
3. Arthita Banerjee (2020). 9 Viktige elementer i planleggingen. Bevare artikler. Hentet fra: konserverer.com.
4. Lena Eisenstein (2019). De 5 elementene i effektiv strategisk planlegging. Flittig innsikt. Hentet fra: Insights.flittig.com.
5. Bochnewich Law Offices (2015). 6 elementer av vellykket bedriftsplanlegging. Hentet fra: btrustlaw.com.