Viktigheten av forretningsadministrasjon

De Viktigheten av administrasjon Det dekker alle de relevante aspektene ved denne prosessen, som har en positiv innvirkning på omfanget av organisasjonens mål. Derfor vil settet med disse faktorene være viktige stykker for å ta en beslutning fra arbeidsgruppen.

Det er viktig at selskapet har sine mål og formål klare og godt definert. Disse må informeres til personalet som danner det, slik at alle kan jobbe unisont basert på konsolidering av de foreslåtte målene.

Administrasjonen jobber for å utvikle en systematisert og strukturert prosess med planlegging, organisering, utførelse og kontroll av ressurser, på jakt etter selskapets vekst og stabilitet.

Årsakene til viktigheten av administrasjon

Hold økonomien på et dyktighetsnivå

I alle selskaper er pengeadministrasjonen avgjørende. Utmerket ledelse vil tillate organisasjonen å fortsette å stå og gå videre. Ellers kan det forsvinne på grunn av feil styring.

Selskapet er en dynamisk enhet, så administrasjonen må stadig evaluere de forskjellige scenariene, på jakt etter suksesser eller feil i politikkene som er implementert, ikke bare for å overholde det, men også for å øke enhver mulig modifisering til det samme.

For å maksimere fordelene og minimere risikoen, utøves kostnadskontroller og et regnskapssystem er etablert som tillater pålitelighet til å projisere.

Øk produktiviteten

Å identifisere de svake og sterke punktene i prosessen er viktig for et selskap. Styrkene som er funnet, må anerkjennes og enestående.

Prosessfeil vil få en annen behandling, siden det er nødvendig å lage planlegging for å rette dem opp.

Å finne effektivitet i alle prosesser vil resultere i å redusere ressursene som brukes og produsere mer på kortere tid, noe som vil garantere bedre resultater.

Hjelp med å oppfylle målene

Det er ikke noe viktigere for en organisasjon enn å nå målene som er hevet på alle nivåer. Administrasjon er en av de grunnleggende bastionene for at dette skal skje, som den formulerer en serie harmonisk orkestrerte strategier med alle avdelinger.

Den sentrale ideen er at alt dreier seg om rekkevidden til målene. Dette er grunnen til at det tas handlinger for å koordinere, direkte og kontrollere ressurser, samt for å etablere en solid organisasjon, der forholdet mellom autoritet og ansvar mellom ansatte er klare.

Under hele prosessen gjennomføres strategier. Den søker å endre de som ikke peker på konsolideringen av det organisatoriske målet.

Genererer tilfredshet hos kunder og ansatte

Implementering av mer effektive prosesser fører til at kundene er fornøyde; Dette fører til kommersielle bånd til smal. For sin del vil organisasjonen inkludere disse behovene og vil tilby dem bedre produkter og tjenester.

I tillegg, siden interne oppgaver er optimalisert, blir ansattes arbeid mer effektivt og føles mer behagelig ved å observere at han har mindre slitasje i oppfyllelsen av oppgavene sine.

Reduserer avfall

Avfallet i et selskap er et veldig viktig aspekt. Det ville være en alvorlig feil å ikke vurdere de negative konsekvensene det gir.

Overproduksjon, tapt tid mellom hver prosess, overflødig inventar av materiale, produksjonsdefekter og til og med avfallet av menneskelige ressurser er eksempler på avfall i et selskap.

Alt dette tilfører ingen verdi til produktet, og gir tap av alle slag til organisasjonen. Det er grunnen til at administrasjonen handler ved å planlegge og kontrollere, for å prøve å minimere avfallsnivået. Når disse vil øke produktiviteten.

Tilpasse organisasjonen til etterspørsel

Et selskap må overleve i et skiftende miljø. Det er grunnen til at administrasjonen må holdes oppdatert med eksterne variasjoner, for å foreslå handlinger som vender seg for vekst og vedlikehold av organisasjonen.

I tillegg gir dette åpne forholdet til de forskjellige faktorene som utgjør det ytre miljøet en bred visjon av situasjoner, å kunne forutsi fremtidige hendelser og mulige implikasjoner i selskapet.

Letter bærekraftig vekst

Veksten av et selskap er ikke et tilfeldig produktprodukt, det er resultatet av et felles arbeid blant alt personell som danner det og effektiv utførelse av operativ planlegging.

Administrasjonen jobber internt med motivasjon, teamarbeid og søket etter arbeidernes personlige suksess. Alle disse strategiene fremmer en følelse av lojalitet overfor selskapet. Derfor støtter ethvert vekstinitiativ.

Det administrerer også de eksterne økonomiske og sosiale variablene knyttet til selskapet, og tilbyr dermed en essensiell global visjon når de bestemmer handlinger basert på operasjonell eller økonomisk vekst.

Forbedre bedriftsbildet

Organisasjonen må projiseres internt og eksternt, med et sterkt og konsolidert bilde.

Administrasjonen bidrar direkte til dette, siden produsering av varer og tjenester av utmerket kvalitet og skaper et hjertelig miljø med den interne og eksterne offentligheten, påvirker positivt projeksjonen til selskapet på forretnings- og markedssfærene.

Ved å ha en ekstern identitet i samsvar med det interne bildet, vil selskapet ha et utmerket presentasjonsbrev før konkurrenter, kunder og blant de ansatte selv.

Optimaliserer ressursbruken

Administrasjonen gir selskapet muligheten til å bruke menneskelige ressurser og det teknologiske og økonomiske materialet som utgjør det. Dette betyr å oppnå gunstige resultater som vil bidra til å oppnå de foreslåtte målene.

Denne optimaliseringen gir selskapet forskjellige forslag, der muligheten for å spare inn noen ressurser eller behovet for å jobbe raskt på et kritisk punkt som påvirker veksten av det samme.

Effektiv styring av ressurser er nøkkelstykket for en organisasjonsvekst og velstand.

Redusere kostnader

Et av prinsippene for administrasjon er å forbedre effektiviteten. Dette oversettes direkte til en kostnadsreduksjon, veldig viktig aspekt i alle organisasjoner.

For å oppnå dette bruker administrasjonen som en strategi en riktig kombinasjon mellom de forskjellige ressursene. I tillegg bruker den forskjellige prosesser og strategier for operativ kontroll.

Forbedre intern og ekstern kommunikasjon

Kommunikasjon er en del av administrasjoner som blir viktigere og hvor det legges mer vekt slik at den fungerer så effektivt som mulig. Både intern kommunikasjon (som oppstår i selve administrasjonen) og det eksterne (med forbrukere og kunder).

Ekstern kommunikasjon har blitt foretrukket av nye kanaler som sosiale nettverk, nye meldingstjenester eller e -post. Denne transformasjonen har resultert i enda nye mer spesialiserte kundeserviceavdelinger.

Når det gjelder intern kommunikasjon, er dette ikke lenger utelukkende basert på sporadiske møter eller ordrer som gikk fra underordnet i underordnet. Forretningsadministrasjon er ansvarlig for periodiske møter og kommunikasjonskanalene som er arrangert for hvert tilfelle holdes aktive.

Det genererer allianser

Forretningsadministrasjon tyr stadig til strategiske allianser for forbedring av forholdet mellom klienter, allierte og til og med detractors. De kan være lukrative allianser som fusjon av selskaper eller prosjekter, men også altruistiske, for eksempel å skape et fundament som genererer sosial verdi.

Det er en av de mest tilbakevendende forretningsverdikildene i nyere tid, der allianser legger opp til mer og konkurransen slutter å være en fiende og begynner å bli oppfattet som et perfekt supplement for å øke markedet og fordelene.

Referanser

1. Lær viktigheten av administrativ ledelse for virksomheten. Hentet fra: myabcm.com.
2. Viktigheten av ledelse. Msg. Hentet fra: ManagementStudyguide.com.