Rapportere

Vi forklarer hva en rapport er, dens egenskaper, dens struktur, typene som eksisterer, og vi gir flere eksempler

En rapport er et skriftlig dokument som gir objektiv og ordnet informasjon om et bestemt emne

Hva er en rapport?

EN rapportere Det er et dokument, en skriftlig eller muntlig kommunikasjon, som avslører forskjellige aspekter av et tema diskutert, egenskaper, kontekst, anbefalinger osv., på en ryddig, objektiv og analytisk måte.

Målet med rapporten er å overføre informasjon om et bestemt emne, om resultatene av et forskningsarbeid (av noe slag) eller kommunisere spesifikke og ryddige fakta for å anbefale en handlingslinje.

På denne måten vil en rapport inneholde en informativ og eksponeringshistorie om et tema for å avsløre fakta, offentliggjøre forskningsprosessene og noen ganger presentere anbefalinger fra forfatteren (selv om de ikke alltid er inkludert).

Kjennetegn på en rapport

Klart språk

Et klart språk unngår innviklede uttrykk, så den ansatte i en rapport er direkte og enkel for å oppnå offentlig forståelse.

Strukturert dokument

Det er skrevet etter en spesifikk ordre, en fortellende sekvens som bør respekteres: Introduksjon, utvikling og konklusjon.

Objektiv karakter

Rapporten er basert på hendelser som kan sjekkes, verifiserbar informasjon. Inkluderer ikke forfatterens meninger.

Periodisitet

Rapporter har vanligvis en spesifikk periodisitet: månedlig, kvartalsvis, halvårlig, årlig, nettopp for å advare fremskritt eller tilbakeslag av en gitt etterforskning. Periodisiteten er diktert av saken og institusjonen som rapporten må sendes inn.

Spesifikt emne

En rapport refererer alltid til et bestemt spørsmål og er fokusert på oppløsningen eller analysen av et aspekt av den aktuelle undersøkelsen.

Fester: Struktur av en rapport

Når data allerede er tilgjengelig, må de organiseres i henhold til en spesifikk struktur:

Forside

Omslaget inkluderer forfatterens data, tittelen på rapporten, navnet på institusjonen som bestilte dem (disse dataene er ikke strengt nødvendige for utarbeidelse av rapporten, de kan legges til på slutten av skriveprosessen).

Introduksjon

Det er en kort og kortfattet forklaring på emnet som vil bli diskutert, så vel som målene - generell og spesifikk - i rapporten.

Rapporter organ

Forklar detaljert informasjonen som er avansert i introduksjonen. Denne delen, hvis du trenger det, vil inkludere undertekster og andre elementer som hjelper forfatteren til å presentere informasjonen på en organisert måte.

Det forklarer også trinnene som ble fulgt for å utføre etterforskningen, så vel som bakgrunnen, deres argument og metodikken som ble brukt.

Konklusjon

Det fremhever de mest relevante resultatene av etterforskningen, og om nødvendig er anbefalinger inkludert.

Kan tjene deg: Betydning av Veracruz

Vedlegg

De eksisterer ikke alltid, men i denne delen er tabeller, infografikk, fotografier, planer, tilleggsinformasjon som utvider forståelsen av emnet plassert.

Bibliografi

Bibliografien inneholder kildene som forfatteren var basert på å skrive rapporten, sortert alfabetisk.

Typer rapport

Det er forskjellige typer rapport

I følge innholdet eller emnet

• Avsløringsrapport: presenterer fakta med et forståelig språk, som kan forstås av mennesker med middels kultur.
• Vitenskapelig rapport: Temaene er av vitenskap, bruk strengt språk og er basert på verifiserbar og reproduserbar forskning. Denne typen rapporter er med på å analysere resultater.
• Teknisk rapport: Det har å gjøre med forskning på det sosiale feltet, som antropologi, sosialpsykologi, sosiologi, etc. Selv om det er strengt i forskning, er språk mer tilgjengelig for publikum.
• Blandet rapport: Det er rapporten som er bestemt for både offentlige og institusjoner, med et tilpasset språk.

Sf.eks. Strukturen

• Utstillingsrapport: Det er den som inneholder en beskrivelse av emnet, utsetter det tydelig og objektivt. Konklusjonene er ikke nødvendige.
• Analytisk rapport: Det er den som inkluderer en studie om årsakene til et fenomen og rettferdiggjør mulige beslutninger som tas, for å følge de angitte anbefalingene. De kalles også et prosjekt eller et forslag.
• Overbevisende rapport: Det er den som har som mål å overbevise leseren (til mottakeren) om å ta en beslutning. Det inkluderer vanligvis en handlingsplan, og er den mest vanlige i rådgivning.

Hvordan lage en trinnvis rapport

Trinn 1. Definere emnet

Her må du fastslå målet med rapporten din og hvorfor du gjør det, hvis det du ønsker er å presentere akkumulerte data eller tilby en løsning på et visst problem.

Steg 2. Definer publikum og velg rapporten

I følge hvem mottakerne dine er, vil rapporten være utstilling, analytisk eller overbevisende. Det er ikke det samme å sende inn en rapport til fysikkprofessoren enn til den digitale markedsdirektøren for et sportsmerke.

I denne forstand bør du vite om du inkluderer anbefalinger eller en handlingsplan.

Trinn 3. Samle informasjon og les alt som tilsvarer

Dette betyr å begynne å definere bibliografien som er tilgjengelig om emnet, og hvis det er nødvendig å konsultere kvalifiserte personer (forskere, forskere osv.).

Trinn 4. Definere strukturen

Bare å ha all informasjon og bestille det vil være mulig å vite hvordan du vil distribuere den i rapporten.

Kan tjene deg: Hva er et meningsbrev? (Kjennetegn og eksempler)

Trinn 5. Appok i andre materialer

Du kan bruke bilder, grafikk eller fotografier for å avklare konsepter eller figurer.

Trinn 6. Skriver

Når du allerede har all informasjon tilgjengelig og behandlet, er det som gjenstår å tømme den i strukturen: introduksjon, kropp og konklusjon. Det er viktig at du ikke mister målet med rapporten, og at du vil vite hvilken informasjon som er mer relevant enn en annen.

Organiser informasjon i seksjoner og for emner, vil det være lettere å adressere forfatterskapet. Og fremfor alt vil resultatet forventes: klarhet og enkelhet, slik at rapporten blir forstått selv av de som ikke vet noe om emnet.

Rapporter eksempler

Skaderapport

En skaderapport oppfyller målet om rapportering til avdelingen, seksjonen eller tilsvarende skade eller skader som maskineriet og verktøyene presenterer for å unngå ulykker og tap i penger. La oss se på et eksempel:

"MR. Veileder

Tilstede.-

Denne rapporten er å kommunisere at det ble presentert feil på 27. mars 2021.

Feilen er at maskinen ikke trykker på papp. Den tildelte treneren ble brukt, og han advarte om at små kroker inne i maskinen var løs.

Dette kan skyldes en fabrikkskade, siden den aktuelle maskinen har noen dager med installert, så en grundigere gjennomgang bør gjennomføres og kommunisere med anlegget for å løse dette problemet, endre maskinen eller reparere den.

I Mexico City, 3. april 2021.

Ing. María Luisa Colmenares ".

Arbeidsrapport

Arbeidsrapporter står for en spesifikk situasjon som blir presentert på jobben, og som må forklares eller rettferdiggjøres ved å presentere fakta på en objektiv måte. La oss se på et eksempel:

"Redaksjon Deltas Executive Committee

Når vi tar i betraktning at året 2020 hadde vi en økning i mottakelsen av originale manuskripter som skulle redigeres i 2021, og at denne økningen var rundt 15%, har vi sett oss selv i behovet for å ansette frilanspersonell for å fremskynde prosessene som leser lesing av de nevnte manuskriptene.

Vi ansetter tre eksterne lesere, etter å ha studert kapasiteten til vår redaksjonelle ledelsesavdeling for å analysere de manuskriptene som er i samsvar med publikasjonene våre.

Kan tjene deg: Inga -kultur

Beregningen viste at disse tre eksterne leserne ville være tilstrekkelige til å opprettholde responsnivået som til nå har karakterisert oss (omtrent en måned tar oss til å gi en liten litterær analyse av ti arbeider som rettferdiggjør aksept eller avvisning av dem).

Dette er grunnen til forespørselen som lederen vår presenterte for komiteen, og ba om løslatelse av ytterligere ressurser for å håndtere disse nye utgiftene.

Vennlig hilsen,

Alfonso Reverón

Redaksjonell direktør tildelt ledelsen.

I CDMX, 14. mars 2021 ".

Økonomisk Rapport

Finansiell rapport blir gjort med mål om å bringe økonomisk kontroll over et selskap eller et selskap, slik at ledere forstår hvilke ressurser som er brukt og hva som er nødvendig for å investere. La oss se på et eksempel:

"Finansiell rapport fra La Harvest Group, NGO av sosial karakter for å fremme utvikling i sårbare samfunn".

Introduksjon

Denne rapporten ønsker å legge til rette for forståelsen av regnskap 2020 presentert 31. januar 2021.

Mål

1. Analyser inntektene oppnådd av selskapet på grunn av bidragene fra internasjonale organisasjoner for å bidra til utviklingen av urfolk og landlige områder i Sør -Venezuela.
2. Anbefaler handlinger for å forbedre selskapets økonomiske situasjon.

Analyse

I følge tallene hentet fra selskapets økonomiske saldoer, har utgiftene vært større enn bidragene. Hovedsakelig på grunn av situasjonen presentert av Covid-19, siden flere ressurser bør brukes til å nå avsidesliggende samfunn.

På den annen side ble antallet familier som ble fordel, økt, noe som på den ene siden er en suksess for NGO, men på den annen side betyr det en stor utbetaling å inkludere dem. Gjerne målet med selskapet (bidratt til utvikling av sårbare samfunn) har blitt fullt oppfylt, og beviset på dette er de små kommersielle satsningene i de berørte områdene, som i henhold til saldoen har holdt seg balansert.

Konklusjoner og anbefalinger

Det anbefales å justere utgiftene som stammer fra ikke -essensielle gjenstander og lede dem til transport. Begrunn også kostnadene for hele prosessen slik at internasjonale organisasjoner forstår hvilke penger som brukes. Dette vil hjelpe mengder av bidragene til å være større ”.

Temaer av interesse

Etterforskningsrapport

Vitenskapelig rapport

Teknisk rapport

Eksperimentrapport