Administrasjon og økonomi

Administrativ rapport

592
10
Jonathan Moe

Vi forklarer hva en administrativ rapport er, dens deler, data som inkluderer et eksempel og gir et format å laste ned

Del av en administrativ rapport

Hva er en administrativ rapport?

EN Administrativ rapport Det er et skriftlig dokument som gjør kjent eller beskriver statusen som enhver aktivitet, prosjekt eller studier av administrativ art blir funnet, enten innen regjeringen eller forretningsmiljøet.

Det kan utarbeides av visse tjenestemenn eller leder for avdelingen i et selskap, og er rettet mot styremedlemmer med høyt nivå, være disse lederne av selskaper, statlige, ledere osv., Som grunnlag for å forbedre ledelsen.

Det er generelt fokusert på effektivitet og forbedrer, gjennom problemer med problemer og deres mulige løsninger. Derfor er det et komplett kompendium av dataanalyse som søker å oppdage produktive løsninger i hvert område og dermed til slutt oppnå det organisatoriske målet.

Det indikerer den nåværende situasjonen der du er og hva er styrkene, svakhetene, mulighetene og hindringene, gjennom fullstendig dataanalyse som tjener til å rettferdiggjøre strategien til de forskjellige avdelingene i organisasjonen.

Denne typen rapport, i motsetning til de økonomiske for å betale skatt, er frivillig og krever ikke bruk av standardiserte regnskapsprinsipper.

Deler av a Administrativ rapport

Forside

Det er den første siden i rapporten, som et presentasjonskort som leseren får et førsteinntrykk. I denne delen kan det inkluderes:

Tittelen på rapporten, der en klar indikasjon på det aktuelle saken må sies med minst mulig antall ord.
Utviklingsdato og forfatter av rapporten.

Sammendrag

Det er nyttig at komplekse og omfattende rapporter har et sammendrag av innholdet, som vises like etter dekselet. Denne teksten skal være så forklarende som mulig, under hensyntagen til arten og innholdet i dokumentet som referanse.

Innholdsindeks

Det tjener for at leseren skal håndteres tydelig av hele innholdet i rapporten. For å utdype det, må det tas i betraktning når det gjelder utvidelse som bare okkuperer en side med å være mulig, slik at den generelle presentasjonen av hele hele.

Hoveddelen

Introduksjon

Det er det første kapittelet i rapporten, der dens mål og omfang er konstituert. Denne delen skal ikke ha en overdreven forlengelse for å bla gjennom den lett.

Hovedkjernen

Representerer hjertet i rapporten. I en omfattende rapport, avhengig av det aktuelle problemet, er den delt inn i flere deler; Denominerte kapitler til hoveddivisjonene, som igjen er delt inn i seksjoner med deres tilsvarende underavdelinger.

Kan tjene deg: økonomisk enhet: konsept, typer, ressurser, eksempel

Konklusjoner

Denne siste delen er av stor betydning, siden det er der informanten er fullført med større vekt. I tillegg må leseren visualisere på slutten av rapporten hele settet med punkter som er blitt utforsket.

Vedlegg

All dokumentasjon som gir utfyllende informasjon eller som har fungert som grunnlag for å skrive rapporten, må inkluderes. Denne informasjonen består av statistikk, normative tekster, grafikk osv.

Data som bærer en Administrativ rapport

Oppdrag, visjon og verdier

Disse uttalelsene definerer selskapet og oppsummerer strategien på høyest mulig nivå. Hvis arbeidere på alle områder ikke kjenner disse uttalelsene, kan det hende at strategien ikke lykkes. De er inkludert i begynnelsen av rapporten for å forsterke den generelle strategien og identiteten.

Strategiske mål og mål er etablert: Starter med å definere hva du vil oppnå, hvorfor du trenger å skrive rapporten og som den er rettet.

Ledelsesvisninger

En administrativ rapport inneholder all informasjonen som ledergruppen trenger for å ta beslutninger. For å lette dette, må en generell beskrivelse av organisasjonen eller avdelingen være inkludert på høyt nivå. Informasjonen til denne kommandokassen må være organisert i den rekkefølgen den vil bli lest.

Detaljside

Minst en detaljside må inkluderes, dedikert til hvert av de strategiske målene eller målene. Som i et møteinngang i perspektivene og hvert mål blir diskutert, må denne detaljsiden gjøres og brukes som et sted der relevant informasjon blir presentert.

Inkluderer en kort analyse, noen anbefalinger og informasjon om beregningene eller støtteprosjekter.

Grafikk

Hver administrativ rapport må inneholde informasjon om viktige resultatindikatorer. Grafikk er den enkleste måten å forklare kvantitativ ytelse som et fotografi. Hvis grafikken har klare mål, er de enkle å lese og sammenhengende gjennom hele rapporten, vil det være et lykkelig ledergruppe.

Prosjektbeskrivelser

Det er viktig å gjennomgå prosjektene som fremmer strategien. Derfor må en generell status inkluderes med all ekstra kritisk informasjon, for eksempel den fullførte prosentandelen og brukt budsjett.

Kan tjene deg: Plantedistribusjon

Typer Administrative rapporter

Finansiell

De er nyttige fordi de viser om de tjener eller taper penger og hvordan det bruker eller sparer.

Resultatregnskapet gir en synopsis av kommersiell aktivitet i løpet av tidsperioden dekket. Vis hvor mange inntekter som er oppnådd, hvor mye som brukes og hvor mye som er på slutten av dagen.

Den generelle balansen viser hvor mye selskapet skylder på et gitt tidspunkt. Det gir en generell beskrivelse av hvordan pengene som ble tjent eller hvor mye lånt for å dekke tapene ble brukt.

Kontantstrømstatusen viser hvordan pengene som er tilgjengelige over tid administreres, hvor mye som brukes på operasjoner og hvor mye som er dedikert til betaling av gjeld.

Markedsføring og salg

Viser styrker, svakheter og muligheter relatert til forskjellige inntekts- og inntektsstrømmer. Denne informasjonen er viktig for ledergruppen for å ta beslutninger om hvor du skal investere markedsføring og driftsressurser.

Du kan vise hvor produkter er mer vellykkede, og på hvilket tidspunkt på året kan du lage et tilstrekkelig inventar til å ha nok tilgjengelig. Det indikerer også når markedsføringsbudsjettet kan maksimeres.

Operasjoner

De hjelper til med å se hvor arbeidet flyter og hvor ineffektivitet kan forbedres. Vis hvor mye tid og materialer som er dedikert til å produsere hvert produkt og hvilke varer som genererer mer inntekt. Du kan samle inn data og lage disse rapportene om nesten alle aspekter av virksomheten

Tallene på hvor mye ansatte produserer kan bidra til å identifisere svakheter i produksjonsprosessen og arbeidere som ikke klarer seg bra.

Menneskelige ressurser

Arbeidskraftskostnader er en betydelig kostnad for mange selskaper. Bestem hvor det meste av pengene blir brukt, hvor mye fordelene koster og hva er oppbevaringsgraden.

Eksempel

Administrativ rapport

Dato: 24. juni 2021.

Sted: Girardot Branch of the World Supermarket.

Introduksjon

Denne rapporten inneholder forslagene som ble etablert gjennom generering av en strategisk markedsføringsplan, og tar de beste utstillingsteknikkene som referanse.

For skriving av dette dokumentet og for utførelse av det forrige arbeidet, ble verdens supermarked i Girardot kommune deltatt, for å etablere vårt arbeid som tjenester innen tjenester og salg av produkter.

Kan tjene deg: Normativ planlegging

Mål

Hev de forskjellige forslagene og forslagene fra den nye strategiske arbeidsplanen for markedsføringsområdet i verdens supermarkedskontraktsselskap, spesielt i en av dets filialer, for den tilsvarende evaluering og godkjenning.

Hovedkjernen

I løpet av den siste mai måned, fra markedsførings- og salgsledelsen, ble det holdt forskjellige ideer stormmøter med alle ansatte i markedsavdelingen, i forbindelse med lederne av menneskelige ressurser, systemer og logistikkavdelinger.

I alle disse møtene ble forskjellige spørsmål berørt og all støtte ble gitt fra markedsførings- og salgsstyring til området for området for å øke forbedringene forbundet med normal utvikling av driften.

På samme måte begynte møter med de andre områdene og avdelingene i organisasjonen for å koordinere aktiviteter og gi støtte til selskapsledelsen.

Konklusjoner og anbefalinger

Fra arbeidet som er utført i stormene av ideer som ble reist under møter med personalet, anbefales ledelsen å ta hensyn til følgende forslag:

Vær mer oppmerksom på prisetiketter som ligger i gondolene, i det nedre området av hvert produkt, fordi de i noen tilfeller ikke er plassert på deres sted eller rett og slett er helt i uorden.
Få et fysisk proporsjoner som er større enn de nåværende, for å kunne tilby en mye bedre service til klientellet, basert på å gjøre dette anskaffelsen for forbrukernes komfort.
For å kunne tilby i denne grenen alle tjenestene som verdens supermarked har muligheten til å gjøre, slik det utføres med suksess i de andre supermarkedene som den har i resten av landet.
Lag en bedre plott av visse områder av etableringen, spesielt innen grønnsaker og frukt, som ligger ved siden av apparatdelen, der det ikke er nok til å observere en tilstrekkelig separasjon mellom begge seksjonene.

Vennlig hilsen,

_______________________________

Lic. Angelo Ramírez

Omfattende rådgivende leder

Forretningsrådgivere