Human Resources Inventory

Vi forklarer hva som er et system med menneskelige ressurser eller personell, dets elementer, hvordan det gjøres og gir et eksempel

Hva er inventaret av menneskelige ressurser eller personell?

Han Human Resources Inventory eller personell er en detaljert oversikt over grunnleggende informasjon om personellet som jobber i en organisasjon. Dette tilbyr selskapet å kjenne det menneskelige potensialet det har, og dermed la det ta beslutninger som effektivt bruker disse ressursene.

I nåværende tider har denne varelageret blitt et veldig viktig verktøy, siden det systematisk tilbyr data om ansattes kunnskap og ferdigheter. Dette vil bli tatt som grunnlag for trening, forbedring eller mulige åpninger for nye jobber.

Av disse grunner er det en prioritet at Human Resources Inventory opprettholder oppdatert informasjon, slik at den garanterer at de inneholdte dataene er relevante og nyttige. Innenfor et selskap er den viktigste kapitalen dens arbeidere, dens drift og evolusjon avhenger i stor grad.

Med et godt menneskelige ressursbeholdning vil selskapet styrke arbeidernes evner og ferdigheter, og med hell fokusere mot oppnåelsen av sine mål.

Elementer av menneskelige ressursbeholdning

Det er praktisk å implementere et ikke -standardisert menneskelige ressursbeholdning i selskapet. Ideelt sett, design ditt eget instrument, som kan gi informasjonen som selskapet trenger. Dette er noen av elementene som denne varen inneholder:

Generell data av arbeideren

De gjør det mulig å ha individuell og familieinformasjon knyttet til arbeideren, som vil tillate en global visjon av det samme i disse aspektene. Dette elementet er delt inn i to seksjoner:

Personlig informasjon

Dataene i denne delen utgjør identifiseringen av arbeideren, for eksempel identifikasjonsnummer, fullt navn på arbeideren, sted og fødselsdato, alder, nasjonalitet, kjønn, sivilstand, adresseadresse, romtelefon og mobiltelefon.

Kan tjene deg: provisjonsvarer

Familieinformasjon

Denne delen inneholder data om arbeidstakerens direkte pårørende. For eksempel fulle navn på faren og moren, foreldrene, ektefellens full navn, ektefellens alder, antall barn, full navn på barna, fødselsdato for barna, barnas alder.

Arbeidserfaring

Arbeiderens arbeidshistorie er av største betydning. Med denne informasjonen kan du bygge en profil om arbeidsutviklingen.

Alle selskaper der du har jobbet, bør plasseres, og starter med de siste. For hvert selskap må det indikeres:

• Selskapsnavn.
• Telefon og adresse.
• Dato for opptak og konfirmasjonsdato.
• Kostnader og funksjoner utført.
• Navn og plassering av den siste umiddelbare sjefen.
• Årsaken til avkjørsel.

Helsedata

Den består av en detaljert rapport og dens samlinger der arbeiderens integrerte helsetilstand gjenspeiles, for eksempel:

• Medisinske og laboratorieeksamener utført i før ansettelse.
• Prevacational and Post -Fecational Medical Exams.
• Allergi.
• Fysiske begrensninger for å gjøre en slags arbeid.

Ferdigheter og evner

Her vil alle ferdighetene og ferdighetene som den ansatte besøker, gjenspeiles, de er relatert eller ikke direkte relatert til stillingen som arbeidstakeren inntar i organisasjonen. De er også listet opp styrker og svakheter.

Akademisk trening

Det refererer til all informasjon om ansattes instruksjonsnivå:

• Basis utdanning.
• Høyere utdanning.
• Postgraduate Studies (spesialisering, mestring, doktorgrad).
• Kurs og workshops.
• Fremmedspråk mestring.
• Andre læreplanopplevelser (publisering av verk, anerkjennelse av offentlige eller private enheter).

Arbeidsytelse i selskapet

Dette elementet inkluderer resultatene av alle resultatevalueringene av arbeidsøvelsen som ble brukt til arbeideren i hver av stillingene han har okkupert i selskapet.

Kan tjene deg: tilby determinanter: bestemme faktorer og eksempler

evaluering Psykoteknisk

Forstå informasjonen om at holdnings-, logikk- og personlighetstestene som utgjør disse evalueringene.

Hvordan er et menneskelig ressursbeholdning?

Data kan registreres og lagres på to måter: manuell eller digital. Begge tilbyr positive og negative aspekter ved inventar, og deres bruk vil avhenge av størrelsen og egenskapene til organisasjonsstrukturen.

Den ideelle tingen er å samle inn og lagre informasjonen om menneskelige ressursbeholdning med en kombinasjon av det beste av hver.

For å utarbeide et menneskelig ressursbeholdning, er en serie trinn detaljert nedenfor.

Kjenner personalet

Det er veldig viktig å møte personalet. Det ville være ideelt å identifisere hvilken type kommunikasjon (muntlig eller skriftlig) er arbeiderens styrke, siden dette vil bidra til å bestemme det ideelle instrumentet for å samle inn informasjonen.

Hvis et spørreskjema blir brukt på noen som viser vanskeligheter med å skrive eller et intervju med en ekstremt tilbaketrukket person, vil ikke resultatene være helt pålitelige.

All informasjonen i menneskelige ressursbeholdning må være ledsaget av tilsvarende støtter og samlinger som tillater å garantere nevnte informasjon.

Intervjuet før anvendelsen av instrumentet er nøkkelen til å skape et behagelig miljø der aktiviteten kan utvikles og samtidig skaffe informasjonen som lar deg velge instrumentet for å samle inn den nødvendige informasjonen.

Informasjonssamling

For å samle inn dataene kan du bruke følgende instrumenter:

Individuelle intervjuer

Den består av å samle informasjon ved hjelp av allerede strukturerte spørsmål. Her er en direkte kommunikasjon med den ansatte, som kan brukes til å observere andre aspekter av arbeideren, inkludert ikke -verbalt språk.

Det kan tjene deg: Kjennetegn på en god lærer eller lærer

Spørreskjemaer

De er et sett med spørsmål som tar sikte på å innhente dataene som kreves for å utføre menneskelige ressursbeholdning.

I dette tilfellet er spørreskjemaer av åpen type mer enn av en lukket type eller flere utvalg, siden arbeideren fritt kan svare på spørsmålene.

Direkte observasjon

Denne teknikken er veldig nyttig, siden den lar oss se arbeiderens oppførsel i arbeidslivet i arbeid, kan aspekter som konflikthåndtering, kommunikasjonstype som bruker, ledelse og verdier identifiseres.

Ekspertuttalelse

Et trofast eksempel på denne typen observasjoner omfatter evalueringene som ble utført til arbeideren på hans prestasjoner i vervet. I disse er rettssaken som eksperten har gjort utgjør et viktig grunnlag for mulige interne kampanjer.

Informasjonsevaluering

Dataene som finnes i varelageret er av stor verdi når du foretar en evaluering av arbeideren.

Fra vellykket tolkning av disse kan data som gjenspeiler både behovet for ansattes opplæring og ideen til utmerkede selskapsutviklingsstrategier fås.

Eksempel på menneskelige ressursbeholdning

Under eksempler på skjemaer og automatiserte systemer som er nødvendige for å danne menneskelige ressursbeholdning.