De 12 administrative teoriene og deres egenskaper

De Administrative eller administrasjonsteorier Dette er konsepter som omgir de anbefalte styringsstrategiene, som kan omfatte verktøy som rammer og retningslinjer som kan implementeres i moderne organisasjoner.

Generelt sett vil ikke fagfolk være basert utelukkende på en enkelt administrasjonsteori, men i stedet vil de presentere flere konsepter med forskjellige teorier om administrasjonen som tilpasser seg bedre arbeidsstyrken og kulturen i selskapet.

Kilde: Pixabay.com

Gjennom historien har selskaper utført forskjellige administrative teorier. Ikke bare har de bidratt til å øke produktiviteten, men de har også forbedret kvaliteten på tjenestene.

Selv om disse administrasjonsteoriene utviklet seg for mange år siden, er de med på å skape sammenkoblede arbeidsmiljøer der ansatte og arbeidsgivere jobber hånd i hånd.

Noen av de mest populære administrasjonsteoriene som for tiden er brukt er systemteori, kontingentiell teori, teori x/y og vitenskapelig teori.

I lang tid har teoretikere undersøkt de mest passende styringsformene for forskjellige arbeidsmiljøer. Det er her de forskjellige administrative teoriene spiller inn.

[TOC]

Hovedteorier om administrasjonen

Vitenskapelig teori

Frederick w. Taylor var den viktigste forløperen for den vitenskapelige teorien om administrasjon. Kilde: Wikipedia.org

Frederick Taylor (1856-1915) gjennomførte kontrollerte eksperimenter for å optimalisere arbeidernes produktivitet. Resultatene fra disse eksperimentene hjalp ham med å tro at den vitenskapelige metoden var den beste determinanten av effektivitet på arbeidsplassen.

Vitenskapelig administrasjon fremmer standardisering, spesialisering, trening og kapasitetsbasert tildeling. Bare gjennom disse praksisene kan et selskap oppnå effektivitet og produktivitet.

Denne teorien understreket det faktum at å tvinge folk til å jobbe hardt var ikke den beste måten å optimalisere resultatene. I stedet anbefalte Taylor å forenkle oppgaver for å øke produktiviteten.

Strategien var forskjellig fra hvordan selskaper var tidligere. En leder hadde minimal kontakt med ansatte. Det var absolutt ingen måte å standardisere reglene på arbeidsplassen, og den eneste motivasjonen til ansatte var arbeidssikkerhet.

I følge Taylor var penger det viktigste incentivet til å jobbe. Derfor utviklet han begrepet "lønn bare for bare arbeid". Siden den gang har vitenskapelig teori blitt praktisert over hele verden.

Det resulterende samarbeidet mellom ansatte og arbeidsgivere ble teamarbeid som folk nå liker.

Klassisk teori

Klassisk teori er basert på ideen om at ansatte bare har fysiske behov. Fordi ansatte kan dekke disse fysiske behovene med penger, fokuserer denne teorien utelukkende på arbeidernes økonomi.

På grunn av denne begrensede visjonen om arbeidsstyrken, ignorerer klassisk teori de personlige og sosiale behovene som påvirker de ansattes arbeidsglede. Som et resultat tar denne teorien til orde for syv viktige prinsipper:

- Maksimering av fortjeneste.

- Arbeiderpartiets spesialisering.

- Sentralisert ledelse.

- Optimaliserte operasjoner.

- Vektlegging av produktivitet.

- Individuell eller selektiv beslutningstaking.

Når disse prinsippene blir utført, skaper de en "ideell" arbeidsplass basert på en hierarkisk struktur, spesialiseringen av ansatte og økonomiske belønninger.

Forretningskontroll har ansvaret for noen få som utøver eksklusiv kontroll over beslutninger og styring av selskapet. Under disse utvalgte styrer mellomledere de daglige aktivitetene til ansatte på slutten av den hierarkiske orden.

Kan tjene deg: Produksjonsaktiviteter: Kjennetegn, typer, eksempler

Alt dette dreier seg om ideen om at ansatte vil jobbe hardere og vil være mer produktive hvis de blir belønnet med økende økning, gjennom lønn.

Humanistisk teori

Portrett tatt i 1935 fra Elton Mayo. Ukjent forfatter / offentlig domene

På begynnelsen av 1900-tallet var psykologen Elton Mayo (1880-1949) ansvarlig for å forbedre produktiviteten blant misfornøyde ansatte.

May prøvde å forbedre arbeidernes tilfredshet ved å endre miljøforhold, for eksempel belysning, temperatur og hviletid. Alle disse endringene hadde en positiv effekt.

May prøvde å endre variablene som de oppfattet at de ville ha en negativ effekt på tilfredshet, for eksempel varigheten av arbeidsdagen og kvotene. Det han observerte var at uavhengig av endring, god eller dårlig, økte arbeiderens tilfredshet alltid.

Dette førte til May for å konkludere med at ytelsen var et resultat av omsorgen som etterforskerne lånte ut til arbeiderne. Det vil si at oppmerksomhet fikk arbeidere til å føle seg verdifulle.

Disse funnene ga opphav til humanistisk teori, der det hevdes at ansatte er mer motivert av sosiale faktorer, for eksempel personlig pleie eller tilhørighet til en gruppe, enn av miljøfaktorer, for eksempel penger og arbeidsforhold.

Atferdsteori

De stadig mer komplekse organisasjonene resulterte i mer menneskelige interesser på arbeidsplassen. Administrative teorier begynte å inkludere flere mennesker -orienterte metoder.

Menneskelig atferd og tilfredsstillelsen av de mellommenneskelige behovene til ansatte ble viktigere for administrasjon.

En leder som praktiserer atferdsteori kan motivere teamarbeid gjennom promotering av et samarbeidsmiljø. Det er to hovedteorier som utgjør atferdsteorien:

Teori om menneskelige relasjoner

Tenk på organisasjonen som en sosial enhet. Denne teorien erkjenner at bare penger ikke er nok til å tilfredsstille ansatte. Motivasjon anses som en integrert del av ansattes ytelse.

Den viktigste svakheten i denne teorien er at den gjør flere forutsetninger om atferd.

Teori om atferdsvitenskap

Den kombinerer elementer av psykologi, sosiologi og antropologi for å gi et vitenskapelig grunnlag.

Undersøk hvorfor ansatte er motivert av spesifikke faktorer, for eksempel sosiale behov, konflikter og selvrealisering. Denne teorien anerkjenner individualitet og behovet som ledere er omgjengelig.

Teori x/y

Douglas McGregor blir kreditert utviklingen av disse to kontrastbegrepene. Mer spesifikt refererer disse teoriene til to styringsstiler: det autoritære (teori X) og deltakende (teori y).

I en organisasjon der arbeidsteammedlemmer viser liten lidenskap for arbeidet sitt, er det sannsynlig at ledere bruker den autoritære administrasjonsstilen.

Imidlertid, hvis ansatte viser seg å være villige til å lære og er begeistret for hva de gjør, er det sannsynlig at lederen deres bruker deltakende ledelse.

Ledelsesstilen vedtatt av en leder vil påvirke hvor godt medlemmene i teamet hans kan motiveres.

Teori X har en pessimistisk visjon av ansatte i den forstand at de ikke kan jobbe uten insentiver.

På den annen side teorien og har en optimistisk mening fra ansatte. Denne teorien foreslår at ansatte og ledere kan oppnå et samarbeid og tillitsbasert forhold.

Kan tjene deg: nominativ sjekk

Imidlertid er det tilfeller der teori x kan brukes. For eksempel kan store selskaper som ansetter tusenvis av ansatte for rutinemessig arbeid finne ideell adopsjon av denne formen for ledelse.

Nyklassisk teori

Det utviklet seg som svar på klassisk teori. Foreløpig må selskaper gå gjennom raske og komplekse endringer som vokser eksponentielt. Teknologi er både årsaken og løsningen for dette dilemmaet.

Bedrifter som inkluderer denne teorien i sin virksomhet søker å slå sammen teknologi og matematisk analyse med de menneskelige og tradisjonelle elementene i organisasjonen.

Denne kombinasjonen av vitenskapelige og sosiale variabler skaper en dobbel tilnærming til styring og beslutningstaking. Denne teorien understreker:

- Bruk av matematiske teknikker for å analysere og forstå forholdet mellom ledere og ansatte.

- At ansatte ikke bare jobber for penger, i motsetning til klassisk teori. I stedet fungerer de for lykke, tilfredshet og ønsket livsstil.

Inkluderer ideen om at folk er sammensatte. Deres behov varierer over tid og har en serie talenter og ferdigheter som selskapet kan utvikle gjennom arbeidstrening og andre programmer.

Samtidig kan administrasjonen bruke matematiske teknikker som statistisk analyse, kostnader og investeringsavkastning, for å ta beslutninger som ikke er påvirket av følelser.

Strukturalistisk teori

Strukturalistisk teori er ganske ny sammenlignet med mange av de andre teoriene. Denne teorien ble utviklet som en postmoderne respons på mange av de eldste styringsteoriene som fremdeles er i bruk.

Det begynner med ideen om at selskapet er en struktur som er basert på et sett med understrukturer.

For at virksomheten skal jobbe uten problemer og effektivt, må hver understruktur også fungere uten problemer og effektivt i seg selv, men også med den andre omgivende understrukturen.

I denne teorien er ledere ansvarlige for å koordinere det nødvendige samarbeidet for å sikre at det største organet fortsetter å jobbe med suksess.

Læring og endring er hovedkomponenter i denne teorien. Lear.

Vektleggingen av denne teorien er teamarbeid, deltakelse, informasjonsutveksling og individuell myndighet.

Byråkratisk teori

Max Weber

Max Weber (1864-1920) vedtok en mer sosiologisk tilnærming ved å skape sin byråkratiske teori. Webers ideer dreier seg om viktigheten av å strukturere virksomheten på en hierarkisk måte, med klare regler og roller.

I følge Weber er den ideelle forretningsstrukturen, eller det byråkratiske systemet basert på følgende:

- Klar inndeling av arbeidskraft.

- Separasjon av den personlige eiendommen til eieren og organisasjonen.

- Hierarkisk kommandokjede.

- Vedlikehold av presise poster.

- Ansettelse og promotering basert på kvalifikasjoner og ytelse, ikke personlige forhold.

- Konsistente normer.

Mange ser byråkratisk ledelse i dag som en upersonlig stil som kan bli overveldet av regler og formaliteter. Imidlertid kan det være veldig nyttig for nye selskaper som trenger standarder, prosedyrer og struktur.

Systemteori

Systemteori tilbyr en alternativ tilnærming til planlegging og styring av organisasjoner.

Systemadministrasjonsteorien foreslår at selskaper, som menneskekroppen, er sammensatt av flere komponenter som fungerer i harmoni, slik at det største systemet kan fungere optimalt.

Kan tjene deg: Postbrev

I følge denne teorien avhenger en organisasjons suksess av flere sentrale elementer: synergi, gjensidig avhengighet og sammenheng mellom flere delsystemer.

Ansatte er en av de viktigste komponentene i et selskap. Andre avgjørende elementer for å lykkes med en virksomhet er avdelinger, arbeidsgrupper og forretningsenheter.

I praksis må ledere evaluere mønstre og hendelser i selskapene sine for å bestemme den beste styringsmetoden. På denne måten kan de samarbeide i forskjellige programmer slik at de kan jobbe som en kollektiv helhet i stedet for som isolerte enheter.

Fordi det er en måte å se virksomheten i stedet for en spesifikk administrasjonsprosess, kan systemteori brukes sammen med de andre administrasjonsteoriene.

Matematisk teori

Matematisk teori er en gren av nyklassisk teori, utviklet under andre verdenskrig som svar på ledelseseffektivitet.

Matematisk teori samlet eksperter fra vitenskapelige fagområder for å ta opp spørsmål om personell, materialer, logistikk og systemer for USAs militære.

Den klare og tallorienterte styringsmetoden, som også gjelder selskaper, hjalp de som tar beslutninger med å beregne risikoen, fordelene og ulempene ved spesifikke handlinger.

Denne endringen mot ren logikk, vitenskap og matematikk dempes av troen på at disse matematiske resultatene skal brukes til å støtte, ikke for å erstatte, den erfarne ledelsesdommen.

Konserende teori

Hovedkonseptet bak den betingede administrasjonsteorien er at ingen ledelsesmetode tilpasser seg alle organisasjoner. Det er flere eksterne og interne faktorer som endelig vil påvirke den valgte administrative tilnærmingen.

Den betingede teorien identifiserer tre variabler som sannsynligvis påvirker strukturen til en organisasjon: organisasjonens størrelse, teknologien som brukes og også lederstilen.

Fred Fedler er teoretikeren bak den kontingentielle teorien. Fiedler foreslo at funksjonene til en leder var direkte relatert til effektiviteten som han ledet.

I følge Fiedlers teori er det et sett med nyttige lederfunksjoner for hver type situasjon. Dette betyr at en leder må være fleksibel nok til å tilpasse seg et miljø i endring. Den betingede teorien kan oppsummeres som følger:

- Det er ingen spesifikk teknikk for å administrere en organisasjon.

- En leder må være rask med å identifisere den spesielle stilen for tilstrekkelig styring for en bestemt situasjon.

Hovedkomponenten i Contingential Theory er den minst foretrukne skalaen til co -arbeideren. Dette brukes til å evaluere hvor godt en leder er en leder.

Referanser

1. CFI (2019). Hva er ledelsesteorier? Hentet fra: CorporateFinanceInstitute.com.
2. Sling (2019). De 11 viktigste styringsteoriene for småbedrifter. Hentet fra: Getling.com.
3. Hashhaw Elkins (2019). Ledelsesteorier og konsepter på arbeidsplassen. Liten bedrift - Kron. Tatt fra: Smallbusiness.Kron.com.
4. Paula Fernandes (2018). Ledelsesteorier hver eier av små bedrifter bør vite. Forretningsnyheter daglig. Hentet fra: BusinessNewsdaily.com.
5. Devra Gartenstein (2018). Fire typer ledelsesteori. Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.
6. Technofunc (2019). Ledelsesteorier. Hentet fra: Technofunc.com.
7. Business (2014). Populære ledelsesteorier dekodet. Hentet fra: virksomhet.com.