EFI Matrix hva som evaluerer, hvordan du gjør det, analyse, eksempel

De EFI Matrix (Evaluering av interne faktorer) er et strategisk styringsverktøy som brukes til å revidere eller evaluere det interne miljøet til et selskap og avsløre hovedstyrkene og svakhetene i de funksjonelle områdene i en virksomhet.

Det gir også et grunnlag for å identifisere og evaluere forhold mellom disse områdene. Evalueringsmatrisen eller EFI -matrisen for interne faktorer brukes i formuleringen av en strategi.

Kilde: Adi Candy Candy [CC By-SA 3.0 (http: // creativecommons.Org/lisenser/by-SA/3.0/]]

Fred R. David introduserte den interne faktorens vurderingsmatrise i sin bok Strategisk ledelse. I følge forfatteren brukes dette verktøyet til å oppsummere informasjonen innhentet fra analysen av selskapets interne miljø.

Selv om verktøyet er ganske forenklede, gjør det en best mulig jobb å identifisere og evaluere nøkkelfaktorene som påvirker selskapet.

EFI Matrix er et strategiformuleringsverktøy som kan brukes til å evaluere ytelsen til et selskap i forhold til dets interne styrker og svakheter som er identifisert. EFI Matrix -metoden er konseptuelt relatert til noen aspekter til metoden "balansert scorecard".

[TOC]

Styrker og svakheter

I jakten på interne styrker kan selskaper lure på hva de er gode og hvilken merverdi tilbyr sine kunder sammenlignet med hva konkurrentene tilbyr. Hva er ansatte stolte og hva som går bra i organisasjonen?

For å oppdage svakheter, kan selskaper se hvordan de kan forbedre både i tjenestene sine og i produktene sine. Hva fungerer foreløpig ikke optimalt og hvilke elementer som er mer utviklet i konkurransen?

Hva evaluerer EFI -matrisen?

Den generelle regelen er å identifisere 10-20 viktige interne faktorer, men så mange faktorer bør identifiseres som mulig.

Interne faktorer

Interne faktorer er resultatet av den detaljerte interne revisjonen av et selskap. Det er klart at alle selskaper har noen svake og andre sterke punkter, så interne faktorer er delt inn i to kategorier: styrker og svakheter.

Selskapets styrker og svakheter brukes i evaluering som viktige interne faktorer.

Styrker og svakheter er organisert i EFI -matrisen i forskjellige deler. Dette betyr at alle styrker er oppført først og så kommer indre svakheter. I tilfelle alle faktorer vises på listen, vil kvalifiseringen bidra til å identifisere interne styrker og svakheter.

Styrker

Når styrkene blir søkt, må du lure på hva som gjøres bedre eller har mer verdi enn hva konkurrenter gjør.

Kan tjene deg: Hva er perifer kapitalisme?

Styrker er selskapets sterke områder eller attributter, som brukes til å overvinne svakheter og til å dra nytte av de eksterne mulighetene som er tilgjengelige i bransjen. Det betyr at selskapet har en god administrativ strategi. De kan være håndgripelige eller immaterielle:

- Inntekt.

- God posisjon i et marked (høy markedsverdi).

- Lønnsom, høy verdi av handlinger.

- God økonomisk situasjon.

- Høyt markedsførings- og markedsføringsnivå.

- Gjenkjennelig merke.

- Produkter av høy kvalitet.

Svakheter

Når det gjelder svakheter, må vi spørre hvilke områder i selskapet som kan forbedres, for i det minste å kunne matche konkurrentene.

Svakheter er risikoområdene som må tas opp med prioritet for å minimere virkningen. Konkurrenter ser alltid etter hull i selskapet og setter sitt beste for å utnytte identifiserte svakheter.

De er feltene der selskapet skal okkupere, siden de kan generere tap på to måter: direkte eller noe annet selskap i markedet kan eksponere de svake områdene, noe som fører til tap. Eksempler på svakheter:

- Ikke -profitable drift, under avkastning av investering.

- Høye kostnader for å gjøre forretninger.

- Dårlig ansattes motivasjon.

- Lav kvalitet og for dyre produkter.

Hvordan lage en EFI -matrise?

Trinn 1. Identifiser interne nøkkelfaktorer

Internrevisjoner må utføres for å identifisere styrker og svakheter på alle områder av virksomheten. Det antydes at 10 til 20 interne faktorer blir identifisert, men jo mer jeg kan bidra til EFI -matrisen, desto bedre.

Mengden faktorer har ingen effekt på det totale vektede poengsumsområdet, siden totalvekten alltid vil legge til 1.0, men det hjelper til med å redusere estimeringsfeilen som følge av subjektive score.

Ressurser, kapasiteter, organisasjonsstruktur, kultur, funksjonelle områder og analysen av selskapets verdikjede blir undersøkt igjen for å gjenkjenne styrken og svakhetene i organisasjonen.

For det første er styrker oppført og deretter svakheter. Det anbefales å være så spesifikk og objektiv som mulig. For eksempel kan prosenter, årsaker og komparative tall brukes.

I tilfelle en SWOT -analyse allerede er utført, kan noen av faktorene derfra samles. SWOT -analysen vil generelt ikke ha mer enn 10 styrker og svakheter, så det må gjøres en tilleggsanalyse for å identifisere mer viktige interne faktorer for matrisen.

Kan tjene deg: utøvende presentasjon: konsept, elementer, eksempler, formater

Steg 2. Tilordne vekter

Vekter tildeles basert på meninger fra bransjeanalytikere. Du bør finne ut hva analytikere sier om de vellykkede faktorene i bransjen og deretter bruke deres mening eller analyse for å tildele passende vekter.

Etter å ha identifisert styrkene og svakhetene, er en vekt for hver faktor tildelt som varierer fra 0,00 til 1,00. Vekten tildelt en gitt faktor indikerer faktorenes relative betydning. Dermed betyr null at det ikke er viktig og 1 indikerer veldig viktig.

Uansett om en nøkkelfaktor er en intern styrke eller svakhet, bør faktorene med størst betydning i ytelsen til organisasjonen tildeles størst vekt.

Etter å ha tilordnet vekten til de individuelle faktorene, er det nødvendig å sikre at summen av alle vektene er lik 1,00.

Trinn 3. Tilordne karakterene

Den samme prosessen gjøres med kvalifikasjonene. Selv om denne gangen gruppemedlemmene må bestemme hvilke kvalifikasjoner som skal tildeles.

De bestemte vektene i forrige trinn er basert på bransjen. Kvalifikasjonene er basert på selskapet.

En vurdering fra 1 til 4 til hver faktor tildeles. Kvalifiseringen indikerer om faktoren representerer en større svakhet (1), en mindre svakhet (2), en mindre festning (3) eller en større festning (4). Styrker skal motta en 4 eller 3 rangering og svakheter bør få en 1 eller 2 -vurdering.

Vekter og karakterer tildeles subjektivt. Derfor er det en prosess som er vanskeligere for identifisering av nøkkelfaktorer.

Trinn 4. Få vektede score

Nå kan du nå EFI -matrisen. Vekten av hver faktor multipliseres med sin vurdering. Dette vil gi en vektet poengsum for hver faktor.

Trinn 5. Legg til vektede score

Det siste trinnet for å bygge EFI -matrisen er å legge til vektede score for hver faktor. Dette gir den totale vektede poengsummen for virksomheten.

Analyse

En intern analyse undersøker organisasjonens interne miljø for å evaluere ressursene, kompetansen og også konkurransedyktige fordeler. Å utføre en intern analyse lar deg identifisere styrkene og svakhetene i organisasjonen.

Denne kunnskapen hjelper styringsstrategisk beslutning -Mens prosessen med formulering og utførelse av strategien blir utført.

Når EFI -matrisen er fullført, må organisasjonen ha en klar ide om hvor de stikker ut, hvor de går bra og hvor de nåværende underskuddene og manglene blir funnet.

Kan tjene deg: Produksjonsselskaper: Karakter og organisasjonskart

Analysen vil gi ledelsen kunnskap for å utnytte styrkene sine. Det lar også ledelsen utvikle strategier for å avhjelpe identifiserte svakheter.

Organisasjonen kan være sikker på at den kanaliserer ressursene, tid og fokus effektivt og effektivt.

Når en sentral intern faktor er både en styrke og en svakhet, må du ta med faktoren to ganger i IFE -matrisen. Den samme faktoren blir behandlet som to uavhengige faktorer i dette tilfellet. Tilordne vekt og klassifiser også begge faktorene.

Vektede score og total vektet poengsum

Poengsummen er resultatet av vekten multiplisert med vurderingen. Hver nøkkelfaktor må motta en poengsum. Den totale vektede poengsummen er ganske enkelt summen av alle individuelle vektede score.

Selskapet kan motta en total poengsum fra 1 til 4 i matrisen. Den totale 2,5 poengsum representerer en gjennomsnittlig poengsum.

I den interne evalueringen indikerer en poengsum under 2,5 at selskapet er internt svak foran konkurrentene. På den annen side viser resultatene over 2,5 en sterk intern posisjon.

EFI Matrix -fordeler

For å forklare fordelene med denne matrisen må du begynne å snakke om en ulempe.

EFI -matrisen er veldig subjektiv, selv om alle andre metoder, for eksempel SWOT -matrisen, også er subjektive. EFI prøver å avlaste noe av subjektivitet ved å introdusere tall i konseptet.

Intuitive dommer er pålagt å befolke EFI -matrisen med faktorer. Å måtte tildele vekter og kvalifikasjoner til individuelle faktorer bidrar imidlertid litt empirisk natur til modellen.

Eksempel

Som vist i EFI -matrisen til eksemplet for et selskap, ble 13 interne nøkkelfaktorer tatt, bestående av syv styrker og seks svakheter.

Hver faktor tildeles individuelt, underlagt subjektivt, men hvis totale sum er 1.

For dette tilfellet er den totale vektede verdien av selskapet 2,74, noe som indikerer at dette selskapet er med en litt sterk posisjon i sitt interne aspekt med hensyn til konkurransen.

Referanser

1. Ovidijus Jurevicius (2014). Ife & efe matriser. Strategisk ledelsesinnsikt. Tatt fra: StrategicManagementInsight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Intern analyse: Hver strategi skal starte med en. Hentet fra: exektestrategi.nett.
3. Maxi-Pedia (2019). IFE Matrix (intern evalueringsfaktor). Hentet fra: Maxi-Pedia.com.
4. MBA-Tutorials (2019). IFE (intern evalueringsfaktor) matrise. Hentet fra: mba-tormales.com.
5. Ceopedia (2019). Ife Matrix. Hentet fra: Cepedia.org.
6. Marketers 'Magazine (2012). Intern evalueringsfaktor (IFE) matrise. Hentet fra: MMAUC.Blogspot.com.