Ladningsnotat

Ladningsnotat

Vi forklarer hva en lastnotat er, hvordan det gjøres, data som inkluderer et eksempel og et format å laste ned

Eksempel på ladningsnotat

Hva er en ladningsnotat?

EN Ladningsnotat Det er et dokument utarbeidet av tellere og utstedt av et selskap, som en klient blir informert eller varsler om at en tilleggsposisjon er gjort i den tidligere fakturerte eller avtalt total monetær verdi.

Det vil si at skyldneren kunngjøres at det er gjort en stilling i kontoen hans. En skyldner er en juridisk eller fysisk person som skylder et beløp bestemt av en eller annen kommersiell eller økonomisk forpliktelse. Denne merknaden kalles vanligvis også debetnotat.

Disse stillingene ble ikke tenkt i de tidligere fastsatte bevegelsene, men de har å gjøre med den aktuelle innsatsen til industrielle transaksjoner, enten det er mellom selskaper eller selskaper med mennesker.

Ladningsnotatet brukes når det ikke er aktuelt å utstede en faktura. For eksempel i tilfeller av debet av interesse eller overføring av en utgift. Under ingen omstendigheter vil dette bety at det har skjedd en endring i tidligere forhandlede forhandlinger eller avtaler.

Begge parter forstår heller at kommersielle transaksjoner som er involvert i slike avtaler generelt forårsaker tilleggsposisjoner, hvis summer vil avhenge av forskjellige situasjoner eller omstendigheter eller omstendigheter.

Hvordan lage en ladningsnotat?

Når det er utstedt et kostnadsnotat, er det viktig å oppfylle et sett med krav, i tillegg til å følge den regionale og statlige prosedyren relatert til dens utstedelse. Ellers kan administrative sanksjoner mottas. Blant dataene som må inneholde en hvilken som helst ladningsnotat er:

  • Ladningsnummer.
  • Utstedelsesdato.
  • Måte å betale på.
  • Kundenavn.
  • Referansefakturenummer.
Det kan tjene deg: isologo eller isologotype

Dataene til selskapet som utsteder det, som klientens, er nøyaktig lik innholdet på den opprinnelige fakturaen, med unntak av datoen, som må være tilsvarende dagen da stillingen lagt til mengden av faktura i referanse.

Etter denne generelle data blir dataene fra de involverte produktene plassert i de tilsvarende linjene:

  • Produktkode.
  • Produktbeskrivelse.
  • Beløp.
  • Salg eller justeringspris.
  • Beløp (mengde x salgspris).

Til slutt konkluderes avgiftsnotatet med følgende data, som totalt den endelige beløpet som er lastet inn i dokumentet:

  • Total sum av mengden av produktene.
  • Momsbeløp.
  • Endelig beløp av kostnadsnotatet.
  • Forsegle og tegn.
  • Generelle observasjoner (valgfritt).

Konsepter brukt i ladningsnotatet

Bruken av avgiftsnotatet stammer generelt fra hendelser etter datoen da fakturaen ble utarbeidet. Derfor er ladningsnotatens oppgave å skrive ned en økning i fakturaens totale mengde, vanligvis på et dato hvoretter den ble gjort.

I forhold til konseptet med det ekstra beløpet som er ment å bli ladet gjennom ladningsnotatet, er det påkrevd at årsaken til at det blir gjort, og som ikke er inneholdt i fakturaen som referanse er tydelig angitt.

Generelt utføres ladningsnotatene basert på ekstra kostnader relatert til aspekter som følgende konsepter:

  • Interesser.
  • Frakt.
  • Returnerte sjekker.
  • Genererte bjørnebær.
  • Forskjeller i mottakelser.
  • Returnerer
  • Kostnadsøkning.
  • En økning tidligere avtalt i prisen.
  • Kostnad for litt ekstra service som er utført.
Det kan tjene deg: etablering av standarder

På denne måten er det som blir registrert i en kostnadsnotat enhver økning som må utføres på et salg som gjøres, som det allerede er en faktura, og dermed informerer selskapet eller kundepersonen slik at det kan gjøre bevegelsene angående nevnte kostnader.

Bankforhold

I saken som tilsvarer et bankavgiftsnotat, blir dette normalt samlet inn på bankens månedlige kontoer, mens forretnings- eller individuelle kostnadsnotater kan sendes direkte i henhold til bankkontoen som hvert selskap bruker.

Ladningsnotatene brukes her for tilfeller der en bankkommisjon lastes eller for tetningen som ble brukt på en sjekk som ble deponert og slått på en gren som ligger i det indre av landet.

Når det utstedes en kostnadsnotat, kan det beholdes i en periode fra 60 til 120 dager. På det tidspunktet den tiden overskrides, kan det tilsvarende pengebeløpet trekkes tilbake fra kundens konto. Dermed vil banken unngås for å hoper seg opp ladesedler.

Kommersielle omstendigheter

Når forhandlinger og salg med kunder er fullført, blir endelig utstedte endelige fakturaer som vil gjenspeile de avtalte verdiene eller beløpene. For visse tilfeller er det imidlertid behov for å legge til kostnader som opprettes i den kommersielle prosessen.

Når dette skjer, oppstår bruken av ladningsnotatet. For eksempel når provisjoner eller interesser belastes dokumentene, når saker blir betalt for sending av produkter osv.

Kan tjene deg: Midlertidige investeringer: Hva er, inntekt, typer, eksempler

I tillegg kan det genereres tilleggskostnader i de avtalt beløpene som er avtalt i anledning til å overskride i avtalt betalingstid for visse fakturaer, samt ved å overvinne tiden som er avtalt å trekke seg fra butikkene eller materialene som selges, siden den kan betale en leie for dem.

Eksempel på ladningsnotat

Ladningsnotat

Nummer: 002487

Utstedelsesdato: 24. juni 2021.

Sted: Mexico City, D.F.

People Ferrety, S.TIL. Av c.V.

Kundenavn: Dos Santos Constructora, S.A de c.V.

Fakturenummer i referanse: A-42879.

Betalingsskjema for dette notatet: 7 dager etter utstedelsen.

Denne posisjonen til vår klient utføres av begrepet: økning i kostnadene for produktene som er angitt nedenfor, som har stammet av inflasjon og devaluering av valutaen, med hensyn til det som er angitt på fakturaen som referanse. Tilsvarende justering lastes inn i salgsprisen.

Produkter

Kode: 4521 Beskrivelse: Flere defalu

Mengde: 20 Salgspris: $ 9,25 Beløp: $ 185

Kode: 3874 Beskrivelse: 1000 volt digital multimeter

Mengde: 3 Salgspris: $ 125,68 Beløp: $ 377,04

Total mengde produkter: $ 562,04

Momsbeløp: $ 89,93

Totalt beløp av kostnadsnotat: $ 651,97

Forsegling og tegn:

________________________

Ladningsnotatformat

Nedenfor er et generelt format som skal brukes til å utstede et kostnadsnotat:

Last ned i ord

Last ned i PDF