Organisasjonskart over et kommersielt selskapsposisjoner og funksjoner

Han Organisasjonskart over et kommersielt selskap Det viser detaljert den interne strukturen til et selskap gjennom en ordning, der tilstedeværelsen av de forskjellige styringsorganene, de forskjellige avdelingene eller områdene, i tillegg til det hierarkiske forholdet mellom dem ble oppsummert. Du kan enkelt observere hvordan selskapet er organisert og hvor hver jobb eller område ligger på hvilket sted.

Det er viktig å ta hensyn til at denne typen strukturer bare skiller den formelle organisasjonen som er etablert av ledelsen og ikke den uformelle, der forholdet mellom ansatte er, noe som også er av stor betydning for god drift av selskapet.

Kilde: Pixabay.com

Når typen organisasjonskart generelt snakkes med for et kommersielt selskap, må du se på størrelsen på dette selskapet. Mange organisasjoner har kommersielle aktiviteter, men det avhenger av miljøet deres for å avgjøre om en enkel eller annen mer kompleks organisasjon er nødvendig.

Det bør tas i betraktning at kommersielt arbeid ved mange anledninger bare gjelder en avdeling i selskapet, og ikke et selskap som helhet.

[TOC]

Funksjoner og titler på kontoret

Funksjonene og titlene på kontoret er veldig forskjellige ting. En tittel på stillingen er egentlig navnet på en stilling i en organisasjon okkupert av en ansatt.

Posisjonens funksjon er settet med rutinemessige oppgaver eller aktiviteter utført av en person i den posisjonen. Tittelen og funksjonene til en ansatt er ofte nært beslektede, selv om ikke alle funksjonene i stillingen bare er klare basert på tittelen.

Organisasjonskartelementer

Elementene er sammensatt av forvaltningsposisjonene, de forskjellige avdelingene eller områdene og de tilsvarende hierarkiske forholdene mellom dem. Med hensyn til avdelinger eller områder er de vanligste:

Kommersiell avdeling

Funksjonen er direkte relatert til markedsføring, salg, kjøp og lagring av firmaprodukter.

Industrial avdeling

Det er ansvarlig for å produsere produktet, i tillegg til utvikling, innovasjon og forskning av nye produkter og forbedre de som allerede er på lager.

Finansdepartementet

Det er ansvarlig for å kontrollere flyt av kapital, økonomiske ressurser og investeringer som gir overskudd til selskapet.

HR -avdeling

Funksjonen er å ansette og velge ansatte, bortsett fra å behandle lønn og kampanjer.

Organisasjonskartstruktur

Organisasjonskartet er det mest passende og det enkleste for mellomstore og små kommersielle selskaper.

Det kan tjene deg: vitenskapelig administrasjon: teori, historie, egenskaper, prinsipper

I denne typen organisasjonskart har hver aktivitet som er forskjellig fra selskapet tilhørende avdeling.

For eksempel er den generelle ledelsen lokalisert øverst, rett under administrasjonen, kommersielle og produksjonsavdelinger. På samme måte, innen den kommersielle avdelingen, kan salg, kjøp, markedsføring og lagerområder være.

Hvert av disse nivåene vil ha kapasitet til å svare på ansvaret og behovene til den kommersielle avdelingen. Imidlertid kan de ved visse anledninger endres av mangelen på de nødvendige eller personellressursene som garanterer riktig drift av selskapet.

Toppledelse

Det antas av adressefiguren, det vil si regissøren, som kommer til å ta viktige beslutninger. Det er den som må gi ansiktet til kunder, andre institusjoner og medier som er viktigere for selskapet.

Midtlinje

I denne linjen er lederne av de forskjellige avdelingene eller områdene. Hovedfunksjonen er å føre tilsyn og trene andre ansatte. Derfor må de plasseres midt i ledelsen og arbeiderne.

Operativ kjerne

På dette rommet utvikler det de ansatte i avdelingene seg, som vil avhenge hierarkisk av mellomlinjene.

Posisjonsfunksjoner

En forskjell mellom tittelen på posisjonen og funksjonene til det samme er at en tittel ofte brukes til å gi publikum en etikett for en ansatt. I presentasjonskortene hjelper tittelen til å identifisere rollen som en person i en organisasjon.

Posisjonens funksjoner gir mer internt fordeler. En beskrivelse av jobben beskriver generelt de forskjellige funksjonene i en bestemt stilling som forventes å gjøre en ansatt.

Generaldirektoratet

Implanterer selskapets strategiske mål og mål, for å gi retning og ledelse mot oppnåelsen av organisasjonens oppdrag, filosofi og strategi, i tillegg til dets årlige mål og mål.

Administrer selskapet for å oppfylle målene, mens du sikrer at retningslinjene og styringen av organisasjonen blir implementert i samsvar med lovgivningen og normer i landet.

Industrial Directorate

Det er sikret at produksjonen opprettholdes i tide, forvalter arbeidere og også løser ethvert produksjonsproblem.

Utvikle og implementere produksjonsbudsjetter, utarbeider rapporter for toppledelse og garanterer at avdelingen er i samsvar med selskapets retningslinjer.

Finansdirektoratet

Ansvarlig for å jobbe med selskapets generelle retning for å hjelpe deg med å ta høye nivåer administrative beslutninger.

Kan tjene deg: kommersiell kreditt

Hjelp adressen til å bruke økonomisk informasjon for å informere forretningsstrategien. Overføre informasjon fra regnskapsavdelingen til ledergruppen.

Human Resources Directorate

Han er ansvarlig for å utvikle og implementere retningslinjer relatert til effektiv bruk av personell i selskapet.

Det er sikret at selskapet har en tilstrekkelig balanse mellom personell når det.

Funksjoner av det kommersielle direktoratet

Den kommersielle direktøren er en uunnværlig eiendel for å sikre at aspektet av salg og kommersialisering av et forbruksvareselskap utføres effektivt.

Det fungerer som selskapsleder, fører tilsyn med daglige drift og fokuserer på virksomhetens langsiktige interesse.

Finn nye forretningsmuligheter og administrer funksjoner som selskapsforeninger, aktiviteter og evalueringer av ansatte og andre spørsmål relatert til driften av et selskap. Spiller en viktig rolle i markedsføring eller bedriftsledelse.

Derfor har det høye nivåer av organisatoriske ferdigheter og evnen til å ta beslutninger raskt.

Prøve

Den kommersielle direktøren i et kommersielt selskap er ansvarlig for anskaffelsesstyringen. Dette innebærer relatert til produsenter og leverandører for å garantere at produktene som skal selges for distribusjon er kjøpt.

Med denne kapasiteten forhandler manageren til best mulig priser med leverandører, produsenter og leverandører. Det sikrer også at selskapet har tilgang til kvalitetsforbruksprodukter.

I tillegg til å administrere anskaffelser, garanterer kommersiell leder også at avdelingsforvaltere overholder retningslinjer og prosedyrer for anskaffelser.

Lagerstyring

Warehouse Management i et kommersielt selskap innebærer lagringsadministrasjon, emballasje, distribusjon, i tillegg til salg av produkter.

I store selskaper bruker den kommersielle direktøren en programvare for butikkadministrasjon for å overvåke bevegelsen av produkter fra leverandøren, inntil deres lagring og påfølgende emballasje for å selge den til forbrukeren på salgsstedet.

Warehouse Management innebærer også kvitteringsledelse og sikre at produkter er lagret i samsvar med selskapets anskaffelsespolitikk og retningslinjer.

Lagerstyring

Inventory Management innebærer å sjekke aksjenivået som er tilgjengelig for selskapet. I denne funksjonen sikrer kommersiell leder at selskapet ikke har overdreven lager eller eksistens av forbrukerprodukter.

Det kan tjene deg: aktivakontoer: klassifisering og eksempler

Når vi overvåker varelageret, sikrer kommersiell leder også at finansavdelingen utarbeider budsjettene nøyaktig. Sjekk disse budsjettene for å sikre at de tydelig forklarer kostnader som logistikk, varelager og gods.

Salg og markedsføring

Kommersiell leder jobber ofte sammen med markedsføringsteamet. Spill en avgjørende rolle i utviklingen og implementeringen av salgs- og markedsføringskampanjer, spesielt hvis du jobber for en butikk i massemarkedet.

Arbeid med salgsteamet for å sikre at dette teamet oppfyller de etablerte salgsdistribusjonsmålene.

En kommersiell leder som jobber for et bestemt merke av forbruksvarer deltar også i stor grad for å maksimere potensialet til produktet til dette merket.

I salg gjennomføres det normalt aktive salgsprosesser, inkludert kundespørsmål og også produktanbefalinger.

Funksjoner av salgsrepresentanten

- Det genererer inntektsutviklingsmarkedspotensial gjennom prognoser, generering av muligheter, kvalifisering og nedleggelse av salg, anbefaling av nye produkter og tjenester.

- Identifiser markedspotensial gjennom analyse og arbeid med kvalifiserte kunder.

- Start salgsprosessprogrammeringsavtaler. Gjennom en innledende presentasjon inkluderer den kundekrav.

- Stenger salget og skaper et godt forhold til den potensielle kunden. Forklar kapasitetene til produktene og tjenestene, kulminerer innvendinger og utarbeide salgskontraktene.

- Utvid salget i eksisterende kunder ved å introdusere nye produkter og tjenester, i tillegg til å utvikle nye applikasjoner.

- Bidrar informasjon til markedsføringsstrategien ved å overvåke konkurransens produkter og kundeaksjoner.

- Anbefaler nye produkter og tjenester ved å evaluere gjeldende produktresultater. Identifiser behovene for å fylles.

- Oppdaterer arbeidskunnskapen din ved å delta i treningsmuligheter.

- Det oppfyller markedsførings- og organisasjonsoppdraget ved å fullføre de nødvendige resultatene, etter behov.

Referanser

1. Neil Kokemuller (2018). Forskjeller mellom jobbfunksjon og jobbtittel. Arbeidskron. Hentet fra: arbeid.Kron.com.
2. Ledelse (2019). Organisasjonskart over et kommersielt selskap. Hentet fra: ledelse.org.
3. Matias Riquelme (2019). Organisasjonskart over et kommersielt selskap. Nett og selskaper. Hentet fra: webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Hva er ansvaret for en kommersiell lederjobb i et holdbart forbrukerfirma? Small Business-Kron. Tatt fra: Smallbusiness.Kron.com.
5. Monster (2019). Jobbbeskrivelse prøver. Hentet fra: monster.co.Storbritannia.
6. A-Z Govbiz (2019). Jobbfunksjoner. Hentet fra: Azgovbiz.com.Au.