Retroaktiv betaling

Retroaktiv betaling er forskjellen mellom det som ble betalt til en ansatt og hva han burde ha betalt

Hva er tilbakevirkende betaling?

Han Retroaktiv betaling Det refererer til betalingen som skyldes en ansatt for arbeidet han har gjort i løpet av en tidligere betalingsperiode. Det er forskjellen i beløpet mellom det en ansatt burde ha mottatt og hva som ble betalt effektivt.

Retroaktiv betaling er forskjellig fra en tilbakestående betaling. Det andre skjer når en ansatt skyldes, som ikke har blitt betalt i det hele tatt, mens tilbakevirkende betaling er når en ansatt blir betalt mindre enn det som burde vært betalt.

Denne betalingen kan skje av flere grunner, for eksempel feil lønnsomgjøring, lønn for arbeidstid eller en lønnsøkning. Uansett årsak, som eier av en liten bedrift, er det ment å sikre at den ansatte mottar riktig mengde tilbakevirkende betaling.

Dette er ikke en ekstra betaling, men betalinger som den ansatte tjente tidligere. “Retro” må inkluderes i betalingshælen for å få justeringen registrert.

Når kan en tilbakevirkende betaling brukes?

Lønn øker

Når en ansatt får tilbud om lønn, kunne lønnen blitt utført ved hjelp av forrige betalingsrente.

Dårlig beregnede lønn

Dårlig beregnede lønninger oppstår når den uriktige betalingsgraden eller en feilaktig mengde arbeidstimer blir lagt inn.

Inntekter fra dårlig beregnet overtid

Når en ansatt jobber mer enn 40 timer i en arbeidsuke, må han betale ekstra timesats i ytterligere timer.

Overtidsbetalingen av en ansatt beregnes dårlig når du glemmer å multiplisere normal timepris med 1,5 -faktoren.

Det kan tjene deg: inntektssentre

Differensialskift

Du kan glemme å betale en ansatt en differensial på sin side hvis en del av timene fungerer til forskjellige betalingsgebyrer.

Differensialene på vakt skjer når en ansatt må betale en høyere lønnsgrad for å jobbe utenfor normal arbeidstid, for eksempel nattskift eller ferie.

Flere betalingssatser for forskjellige stillinger

Hvis en ansatt har to eller flere på selskapet og derfor får forskjellige betalingsrenter, kan feil sats brukes når lønningslisten utføres.

provisjoner

Med mindre kommisjonssystemet mot betaling brukes, kan du ikke betale salgskommisjonene til en ansatt før kunden betaler.

Obligasjoner

Når en ansatt vinner en bonus i løpet av en betalingsperiode, kan han ikke betale den før en senere periode.

Hvordan beregnes en tilbakevirkende betaling?

Før du begynner å beregne det reelle beløpet som skyldes tilbakevirkende betaling, må du først finne ut hva den ansatte virkelig mottok.

I løpet av den siste ukentlige betalingsperioden ble en ansatt for eksempel kompensert i 35 timer, men han må ha mottatt en betaling i 40 timer. I den følgende lønnslisten blir den ansatte utbetalt fem timer i løpet av de arbeidstiden i denne betalingsperioden.

Estimere betaling per time

Etter å ha beregnet mengden timer som forfaller, blir betalingsrenten de må betales bestemt.

De vanlige timene må kompenseres med den normale betalingsrenten for ansatte og tilbakevirkende betaling av overtid med den ekstra tidsremsen for betalingsperioden der tilbakevirkende betaling er i kraft.

Kan tjene deg: Faste forpliktelser (økonomi): Konsept og eksempler

Beregn tilbakevirkende lønn

For å komme til tilbakevirkende beløp for en ansatt, blir det som ble betalt for det han burde ha mottatt trukket fra.

For eksempel mottar en ansatt normalt $ 2.000 hver uke. Imidlertid mottok den i forrige betalingsperiode bare $ 1.800. Derfor må du betale tilbakevirkende $ 200.

Retroaktiv lønnsøkning

Hvis en ansatt mottar en lønnsøkning som ble i kraft i en tidligere betalingsperiode, vil hans tilbakevirkende betaling være forskjellen mellom hva som ble betalt og hva som burde vært betalt.

For eksempel vinner en ansatt $ 11 per time. Han mottok en lønnsøkning på $ 1 per time, effektiv i de to siste toukene betalingsperiodene, der han jobbet 80 timer hver.

Derfor ble det betalt 80 timer i hver to -uke betalingsperiode til forrige $ 11 -sats, da $ 12 måtte betales.

Forskjellen i betalingsrenten på $ 1 i 160 timer (80 timer for to betalingsperioder) må multipliseres for å nå tilbakevirkende betaling på $ 160.

Retroaktive betalingseksempler

Beregning av tilbakevirkende betaling for overtid

Anta at en ansatt tjener $ 10 per time, med en ukentlig betalingsfrekvens. Den ansatte jobbet 45 timer i en uke. I stedet for å betale ekstra timer for fem overtid, ble den vanlige $ 10 -prisen betalt per time.

Først beregnes det hvor mye den ansatte ble betalt for uken. Bruttolønnen var $ 450 ($ 10 x 45). Deretter beregnes det hvor mye den ansatte måtte betales for overtid.

Kan tjene deg: administrativ diagnose

For å finne den ekstra tidsfrekvensen, multipliseres normalprisen per time med 1,5, og multipliserer deretter med mengden overtidsarbeid. Den ansatte må ha mottatt $ 75 ($ 10 x 1,5 x 5) som betaling for overtid.

Det beregnes hvor mye den ansatte skal ha blitt betalt i løpet av uken, og lagt overtid og den vanlige lønnen. Normal lønn er $ 400 ($ 10 x 40). Den ansattes lønn skal ha vært $ 475 ($ 400 + $ 75).

Til slutt ble det som ble betalt til den ansatte ($ 450) trukket fra det han burde ha mottatt ($ 475) for å bestemme tilbakevirkende betaling. Det forfaller da $ 25 i tilbakevirkende betaling.

Beregning av tilbakevirkende lønnsøkning

En ansatt vinner $ 35.000 per år. Det får en økning på $ 7.000 per år, øker årslønnen til $ 42.000.

I de to neste betalingsperiodene er det glemt å utføre lønnen ved å bruke den nye betalingsrenten. Det er 24 årlige perioder under en to ukers betalingsfrekvens.

Du trenger først for å kjenne den ansattes lønn per periode før du øker. Den ansatte tjente en lønn på $ 1.458,33 per betalingsperiode, før du øker ($ 35.000/24).

Deretter bestemmes det hvor mye den ansatte skal betales med økningen. Den nye årslønnen på $ 42 er delt.000 mellom 24. Den to ukers lønnen til den ansatte skal nå være $ 1.750.

Til slutt betales beløpet som er betalt til den ansatte i lønn for hva som burde vært betalt ($ 1.750 - $ 1.458.33). Det skyldes $ 291,67 per periode.

Ved å glemme å inkludere økningen i to lønn, er riktig tilbakevirkende betalingsresultat fra å multiplisere $ 291,67 med 2. 583,34 dollar forfaller i tilbakevirkende betaling.

Referanser

1. Grace Ferguson. Hvordan beregne tilbakevirkende lønn. Hentet fra smallbusiness.Kron.com.
2. Mike Kappel. For lønnsjusteringer er det retro lønn. Hentet fra PatriotSoftware.com.