Administrative planleggingsprinsipper, typer, elementer, stadier

De Administrativ planlegging av et selskap er en integrert prosess å bestemme i hva et selskap må konverteres og hvordan kan det målet med det beste. Evaluer alt potensialet i organisasjonen, og kobler direkte til målene med oppgavene og ressursene som er nødvendige for å oppnå dem.

Gründere initierer en virksomhet for å oppfylle et formål som gir mening for dem. Virksomheten blir et instrument for gründeren å gjøre det han vil gjøre. Administrativ planlegging beskriver hva selskapet ønsker å gjøre.

I tillegg tilbyr det en systematisk prosess å stille og svare på de mest kritiske spørsmålene som ledergruppen, spesielt de viktige beslutningene om å kompromittere ressursene.

Mye av funksjonen til planleggingen er å kunne jobbe uavhengig for å bestemme hvilket ansvar som skal tilordnes hvilke ansatte, etablere prioriterte nivåer for visse oppgaver og lage arbeidsplaner.

[TOC]

Som implanterer administrativ planlegging?

Administrativ planlegging utføres av lederen eller administratoren av et selskap. Å etablere en administrativ planlegging som gjør det mulig å oppnå forretningsmessige mål er en av de viktigste styringsfunksjonene. Dette betyr å tildele ressurser og ansvar til personell, samt implementere en arbeidsplan for fullføring.

Administrativ planlegging krever at fremdriften i arbeidsteamet kontinuerlig blir bekreftet, for å gjøre små justeringer når det er nødvendig, samtidig som det opprettholder et klart bilde av de viktigste målene i selskapet.

Prinsipper for administrativ planlegging

Administrativ planlegging har en serie prinsipper:

Rasjonalitet

Det er ferdigheten til å planlegge basert på reelle og logiske kriterier, som dermed utgjør mulige handlingsplaner.

Enhet

Hvert selskap har den plikten som administrativ planlegging viser seg å være tilstrekkelig. Derfor må hvert område foreta sine strategier i henhold til den generelle planen.

Forpliktelse

Det refererer til aksept av planleggingen som hvert område i selskapet må ha. Selv om planlegging er en ledelsesfunksjon, bør det ikke gjøres av en enkelt person. Tvert imot, en samarbeidende og inkluderende prosess må være laget av planlegging.

Du må få ansatte til å føle seg forpliktet til planleggingsprosessen, og påtar seg delt ansvar for dens realisering. De kunne til og med ha innovative ideer som ellers ville gå tapt.

Presisjon

Planleggingen må skaffe seg et høyt presisjonsnivå, slik at hvert område i organisasjonen leder all sin innsats på forventet måte.

Kommunikasjon

Det er viktig å tydelig kommunisere til ansatte både den administrative planen og de ønskede resultatene. Åpen kommunikasjon må oppmuntres, og oppfordrer alle til å gi tilbakemelding og foreslå forbedringer.

Fleksibilitet

Det refererer til evnen til å tilpasse seg endringene, noe som vil gjøre det mulig for selskapet å forbli i tide.

Effektiv planlegging krever å forlate foreldede prosesser, gjennomgå strategier, innovere, ansette og si farvel. Alt dette betyr en endring, som er vanskelig å administrere.

Data og ikke -forbruk

Base en plan for forutsetninger er en alvorlig feil som kansellerer alle fordelene med tilstrekkelig planlegging. Det er viktig å gjøre en markedsundersøkelse, organisere diskusjonsgrupper, snakke med de ansatte selv og konsultere markedseksperter.

Vekstkultur

Du kan bare opprettholde en reell forbedringstilnærming til en kultur som vurderer effektivitet og vekst. Du må jobbe for å skape den kulturen i selskapet.

Hvis ansatte får bidratt til å utvikle sine ferdigheter, sette pris på og belønne personlige prestasjoner, vil ansatte være mer villige til å forplikte seg til krevende mål og planer.

Typer planlegging

Strategisk

Det er designet med hensyn til hele organisasjonen. Ledere på høye nivåer vil designe og utføre strategiske planer for å visualisere et bilde av ønsket fremtid og organisasjonens langsiktige mål.

I hovedsak ser denne planleggingen mot fremtiden, der selskapet er ønsket å være i tre, fem eller ti år. Det fungerer som et rammeverk for planlegging av lavere nivåer.

For eksempel er Tomás en sjef for Angelo Pizzeria med høyt nivå på Angelo Pizzeria. Tomás må bruke strategisk planlegging for å sikre at organisasjonens langsiktige mål oppnås.

Dette betyr å utvikle langsiktige strategier for å oppnå vekst, forbedre produktiviteten og lønnsomheten, øke investeringene og forbedre kundeservicen. Dette vil være en del av ønsket fremtid for pizzeria.

Taktikk

Det gir støtte til strategisk planlegging, noe som gjør det til spesifikke planer for hvert område av selskapet. Disse planene er basert på ansvaret og funksjonaliteten til hver avdeling for å oppfylle sin del av den strategiske planen.

For eksempel, når Marta, manager for middels nivå for pizzeriaen, finner ut av Tomás strategiske plan for å øke produktiviteten, begynner hun å tenke umiddelbart på mulige taktiske planer for å sikre at dette skjer.

Den taktiske planleggingen kan være å prøve en ny prosess for å lage pizzaer, og søke å redusere tiden som tar en pizza, eller kanskje finne en kraftigere ovn for å redusere koketiden.

Marta trenger å lage et sett med handlinger som har et mer begrenset område enn det strategiske planen, men som fortsatt er med på å bringe selskapet nærmere det lange målet.

Operativ

Det er planleggingen av ledere på lavere nivå. Det er fokusert på de spesifikke operasjonene og prosedyrene som oppstår innenfor selskapets basenivå. De vanlige oppgavene til hver avdeling må planlegges med høyt detaljnivå.

Francisco, basisjef for Angelo Pizzeria, er ansvarlig for operativ planlegging. Dine aktiviteter inkluderer ting som:

• Evaluere, bestille og lagre varelageret.
• Programansatte hver uke.
• Lag et månedlig budsjett.

Elementer i administrativ planlegging

Visjon og misjon

Visjonserklæringen svarer på spørsmålet: Hvor skal vi? På den annen side beskriver misjonserklæringen dets formål og svarer på spørsmålet: Hvorfor er vi her?

Verdier

Denne uttalelsen svarer på spørsmålet: Hva er viktig for oss? Dermed er verdiene de tingene du stadig vil si.

Mål

Er de spesifikke og målbare resultatene, innen en etablert periode. Generelt inkluderer målene ønsket inntekt og lønnsomhet.

SWOT-ANALYSE

Det er nyttig å analysere hvor selskapet for øyeblikket er, for identifisering av styrker, muligheter, svakheter og trusler. Det krever at det er en dyp forståelse av markedet og også hvordan selskapet er plassert i sin nisje som konkurrerer med eksisterende aktører.

Svakheter og styrker er interne faktorer, mens trusler og muligheter er eksterne faktorer, noe som påvirker selskapets levedyktighet.

Organisasjonsstruktur

Det er en generell beskrivelse av alle menneskene som er involvert i selskapet og deres posisjon i forhold til andre. Opplevelsen fra det eksisterende teamet må være detaljert, så vel som rollene som ennå ikke er fylt.

Operasjoner

Prosessene og personene som gjør selskapet Marche er godt nøkkelen til suksess. De hjelper faktisk med å produsere bedre produkter, enten leverer dem med lavere kostnader eller mer effektivt. Dette elementet må lykkes med å gjøre "lovet" av de tidligere elementene.

Analyser de nødvendige ressursene for å oppnå målene, og identifisere også hovedoppgavene og potensielle hindringer. Det vil alltid være oppgaver som er kritikk for suksessen til selskapet. Til slutt hjelper identifisering av mulige hindringer for å forutse hvordan du kan tilpasse seg hvis omstendighetene endrer seg.

Økonomistyring

Den omhandler de økonomiske aspektene ved virksomheten, med historisk informasjon og en analyse som viser hvor selskapet er rettet. Anslag og selskapsbudsjetter er også inkludert.

Projeksjon av fortjeneste

Et månedlig salg av salg, driftskostnader, skatter og fortjeneste for året etter.

Kapitalkrav

Viser investorer hva pengene deres vil bli brukt. Den må inneholde et sammendrag av alle utgiftene til store kjøp og også dag -til -dag -driftskostnadene.

Stadier av administrativ planlegging

Vær oppmerksom

Bevissthet tillater å identifisere de tilgjengelige og fremtidige mulighetene. Det innebærer også å forstå organisasjonens mål, undersøke hvert mål i detalj og analysere de planlagte resultatene.

Samle informasjon

All relevant informasjon om kommersiell operasjon må tas. Alle fakta og tall må være detaljerte, identifisere målklientene, i tillegg til å skrive ned deres smak og preferanser.

Retningslinjene må også etableres der varene og tjenestene leveres, den nåværende markedsverdien på produktene, i tillegg til de anslåtte kostnadene og utgiftene, med forventet avkastning.

Oppgavene må være godt kjent for å samkjøre dem med målene og med de nødvendige ressursene, når det gjelder personell og finansiering.

Å etablere mål

Det handler om å etablere målene som selskapet må strebe etter å oppnå ved å bruke sine tilgjengelige ressurser. Å forstå målene gjør at hver ansatt kan kjenne sin rolle for oppnåelse av dem. Derfor må de formuleres ordentlig og godt kommunisert til alle ansatte.

De må etableres i henhold til deres viktighetsrekkefølge. Det viktigste må ha prioritet og fullføre først.

Bestem handlingsforløpet

En god leder må analysere alle tilgjengelige alternativer og foreta et endelig utvalg som er passende når det gjelder bekvemmelighet og ressursbruk. Alle positive og negative aspekter ved hvert enkelt handlingskurs må analyseres og veies.

Evaluere handlingsforløpet

Det innebærer å analysere ytelsen til de forskjellige oppgavene. De forskjellige faktorene måles mellom dem, og foretrekker dermed det mest praktiske handlingsforløpet når det gjelder ressurser og plan.

For eksempel kan et handlingskurs kreve store investeringer og være lønnsomt på lang sikt, mens en annen kan kreve svært få ressurser, men lave langsiktige overskuddsmarginer.

Planimplementering

For en vellykket implementering, må retningslinjer og prosedyrer etableres, i tillegg til utførelsesplaner for alt operativt personell, ledere og andre samarbeidspartnere.

Overvåking og evaluering

Effektivitet og utførelse av planlegging bør evalueres med jevne mellomrom. Avhengig av resultatene, kan styringsretningslinjene trenge justeringer.

Referanser

1. American InterContinental University (2020). De fire funksjonene til ledelsen: hva ledere trenger å vite. Hentet fra: aiuniv.Edu.
2. Bain & Company (2018). Strategisk planlegging. Hentet fra: bain.com.
3. Marketing91 (2020). Ledelsesplanleggingsprosess - Alt du viser vet. Hentet fra: Marketing91.com.
4. Studie (2020). Typer planlegging: Strategisk, taktisk, operativ og beredskapsplanlegging. Hentet fra: studie.com.
5. Ring Central (2019). Hvordan lykkes med planlegging i ledelsen og hvorfor er viktig. Hentet fra: ringcentral.co.Storbritannia.
6. Ignition Financial (2019). De 5 nøkkelelementene i en god forretningsplan. Hentet fra: tenning.Finansiell.
7. Pakt (2020). Elementer i en forretningsplan. Hentet fra: paktgruppe.com.