Shoppingbudsjett

Hva er innkjøpsbudsjettet?

Han shoppingbudsjett Det er rapporten som inneholder mengden råvarer eller direkte materialer i varelager som et selskap må kjøpe i løpet av hver budsjettperiode. Beløpet som er angitt i budsjettet er det nødvendige for å garantere tilstrekkelig varebeholdning som er tilgjengelig for å oppfylle bestillinger av kundeprodukter.

Dette budsjettet skiller seg fra salgs- eller utgifterbudsjettet, fordi målet med innkjøpsbudsjettet er å bestemme kravene til organisasjonen for kjøp av materialer i varelageret. Innkjøpsbudsjettet gjør det mulig å bestemme hvor mye penger og hvor mange produkter som trengs for å oppnå de ønskede målene.

Ethvert selskap som produserer eller selger et håndgripelig produkt, trenger et handlebudsjett. Dette budsjettet brukes til selskaper som har produkter på lager, siden verdien av varelageret spiller en viktig rolle.

Innkjøpsbudsjettet er bare ett aspekt av den generelle budsjettstrategien til et selskap. På det enkleste nivået kan du matche det nøyaktige antallet enheter som forventes å bli solgt i budsjettperioden.

Kjøpe budsjettelementer

Inventory rotasjon

Innkjøpsbudsjettet opprettes for å overvåke selskapets varelagerverdi og mengden solgte varer.

Det brukes også til å overvåke den ønskede sluttbeholdningsverdien hver måned. Det er veldig viktig å ta hensyn til den endelige varen som selskapet krever å ha på slutten av hver periode. 

Dette gjøres etter retningslinjene som er fastsatt av inventarpolitikken som håndteres for å imøtekomme produksjons- og salgsbehovene i følgende periode, samt kostnadene for disse varelageret.

Salgs- og produksjonsestimat

Hovedgrunnlaget for å lage kjøpsbudsjettet er produksjonsbudsjettet, som gjenspeiler mengden ferdige produkter som må produseres i hver periode.

I henhold til beløpene som er angitt for å produsere hvert ferdig produkt, blir det laget en "eksplosjon" av materialer. Dermed blir de nødvendige mengdene av materialene som er en del av de ferdige produktene bestemt.

På samme måte er produksjonsbudsjettet nært basert på budsjettet som er utarbeidet for salg for hver periode.

Materialer kostnad

Dette elementet er veldig viktig for å kunne planlegge hvor mye penger som kreves for kjøp av materialer i hver periode, under hensyntagen til mengden varelager som er nødvendig for å kunne tilby et godt servicenivå og gjenspeile de mulige variasjonene som kan eksistere i kostnadene.

Hvordan lage et shoppingbudsjett?

Fordi det materielle kjøpsbudsjettet kan være en viktig del av alle kostnader, både direkte og indirekte, er den nøye utarbeidelsen av dette budsjettet for suksessen til selskapet viktig.

Ellers kan et shoppingbudsjett med materialer utarbeidet med uforsiktighet eller dårlig beregnet føre til overvurdering eller undervurdere kostnader.

Budsjettet opprettes ved hjelp av en enkel formel: Ideell sluttbeholdning pluss kostnad for varene som er solgt, bortsett fra verdien av varelageret i begynnelsen. Denne formelen genererer det totale kjøpsbudsjettet.

For eksempel vil de ha $ 10.000 i den endelige varelageret, og verdien av varene som er solgt er rundt $ 3000; Deretter blir disse verdiene lagt til og fra denne totalt $ 13 000 blir verdien av den første varelageret trukket fra. Hvis verdien av inventaret til begynnelsen er $ 2000, vil beløpet for det totale shoppingbudsjettet være $ 11.000.

Kostnaden for solgte varer er summen som er samlet inn av alle tjenestene eller produktene som tilbys av selskapet når det gjelder produksjonsverdi.

Kjøpe budsjettformel i enheter

Innkjøpsbudsjettet viser det innledende og endelige budsjetterte varelageret av materialer, mengden materialer som skal brukes i produksjonen, mengden materialer som må kjøpes og kostnadene i en bestemt periode.

Innkjøpsbudsjettet er en komponent i hovedbudsjettet og er basert på følgende formel:

Materialkjøpsbudsjett i enheter = Initial budsjettert inventar av materialer i enheter+ materialer i enheter som er nødvendige for produksjon- endelig budsjettert inventar av materialer i enheter

I den forrige formelen beregnes materialet i enheter som er nødvendig for produksjon som følger:

Materialer i enheter som er nødvendige for produksjon = produksjon budsjettert i perioden × enheter som kreves materialer

Siden det budsjetterte produksjonstallet er gitt av produksjonsbudsjettet, kan innkjøpsbudsjettet bare utarbeides etter å ha hatt produksjonsbudsjettet.

Eksempel

Ved hjelp av en liten keramikkvirksomhet, Artcraft, vil følgende informasjon bli brukt til å utvikle det materielle kjøpsbudsjettet:

Opprinnelige data

De estimerte produksjonstallene er innhentet fra Artcraft -produksjonsbudsjettet. Det er planlagt å produsere følgende budsjetterte enheter av deler i hvert av de fire kvartalene: 1334, 912, 1148 og 1778.

For å produsere på fabrikken er det påkrevd hver siste stykke 4 kg materialer. Fabrikken har 800 kg materiale til januar til 1. januar. På slutten av året er ønsket sluttbeholdning 961 kg materiale.

Artcrafts policy er å beholde 15 % av neste kvartals produksjonsbehov i den endelige varelageret av materialer. Denne policyen endrer kjøpsbehovene til materialer, fordi denne endelige varen på 15 % bør vurderes i budsjettet.

Det anslås at enhetskostnaden per kilo av materialet å kjøpe vil lide en økning i hvert av de fire kvartalene: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 og $ 4,00.

Kjøp budsjettforberedelse

Det første trinnet for å utarbeide kjøpsbudsjettet er å bruke denne informasjonen til å beregne den endelige varelageret av materiale for kvartal 1, 2 og 3. Det andre trinnet er å utarbeide shoppingbudsjettet for materialer.

Endelig inventar av trimestermateriale 1 = 15 % x (912 enheter x 4 kg materiale) = 547

Den endelige varen av trimestermateriale 2 = 15 % x (1148 enheter x 4 kg materiale) = 689

Endelig inventar av kvart materiale 3 = 15 % x (1778 enheter x 4 kg materiale) = 1068

Husk at det endelige budsjetterte materialet i henholdsvis første, andre og tredje kvartal er det opprinnelige materialet i det andre, tredje og fjerde kvartalet.

Tabellen ble utviklet fra to enkle regnskapsligninger:

Materiale som kreves for produksjon + sluttbeholdning av materiale = total nødvendig materiale.

Totalt nødvendig materiale - Opprinnelig inventar av materiale = budsjett med kjøp av materiale i kilo.