Operasjonsbudsjettegenskaper, hvordan gjøres det, fordeler

Han Operasjonsbudsjett Den består av alle inntekter og utgifter som et selskap, myndigheter eller organisasjon bruker for å planlegge driften i en periode, vanligvis et kvarter eller et år. Det er utarbeidet før du starter en regnskapsperiode, som et mål som forventes å bli oppnådd.

Det er en plan for utgiftene som er nødvendige for å opprettholde driften av et kommersielt selskap eller offentlig organisasjon. For eksempel inkluderer et typisk driftsbudsjett de estimerte kostnadene for arbeidskraft og materialer som er nødvendige for å administrere virksomheten eller produsere produkter.

Kilde: Pixabay.com

Viser selskapets anslåtte inntekt og tilhørende utgifter for neste periode, vanligvis neste år. Det forekommer ofte i formatet.

Generelt går ledelsen gjennom prosessen med å samle inn budsjettdataene før starten av året og utfører deretter kontinuerlige oppdateringer hver måned. Den kan bestå av en sammendragsplan med høyt nivå, støttet av detaljer som støtter hvert budsjettpunkt.

[TOC]

Fullfør budsjettet

Den vanskelige delen å fullføre et operativt budsjett er å estimere de historiske dataene og sannsynlighetsfaktoren til de forskjellige markedsvariablene.

Dette budsjettet må ta hensyn til den historiske ytelsen til salg, nåværende trender innen industri eller sektor, sesongmessighet, nye produkter som forventes å starte og også konkurransekrefter.

Ofte oppretter selskaper mer enn ett operativt budsjett for å gi en mulig nedgang i inntekten, eller lanseringen av et nytt produkt som kan øke lønnsomheten.

Kjennetegn

Det operative budsjettet tar hensyn til utgiftene som et selskap vet hva som vil ha, kostnadene du forventer i fremtiden, så vel som inntektene det planlegger å generere i løpet av det neste året.

Derfor er et operativt budsjett i utgangspunktet et estimat av hva et selskap mener at fremtidige kostnader og inntekter vil være. Det er et av de to segmentene i hovedbudsjettet. Beskriv aktivitetene som brukes til å generere selskapets inntekt.

Det er utarbeidet før du lager det økonomiske budsjettet. Dette er fordi mye av finansieringshandlingene ikke er kjent før det operative budsjettet forbereder seg.

Den endelige linjen i driftsbudsjettet er den estimerte marginen for driftsfordel. Denne marginen er ikke lik nettofordelen, beregnet når du utarbeider det økonomiske budsjettet.

Ekte ytelse Vs. budsjett

Hver måned er det en rapport som viser den virkelige ytelsen til selskapet, sammen med månedens budsjetterte tall, for sammenligning og analyse. Denne analysen inkluderer spørsmål som følgende:

- Blir salgsmål oppfylt eller overvunnet?

- Er det noen utgifter som ikke var inkludert i budsjettet?

Kan tjene deg: endelig inventar

- Har kostnader godt projisert, eller det er overskridelser som trenger øyeblikkelig oppmerksomhet?

Å svare på denne typen spørsmål vil hjelpe ledelsen med å bedre planlegge, og dermed gjøre de tilsvarende endringene, noe som gjør at selskapet kan tas til bedre ytelse.

Detaljer etter områder

Å ha detaljene bidrar til å forbedre relevansen av operasjonsbudsjettet, i tillegg til å tilføre verdi når du bruker det til å støtte selskapets økonomiske beslutninger.

Hver avdeling er ansvarlig for å formulere sitt eget budsjett. Personellet som deltar i den daglige driften er vanligvis den som vet mest på alle varene i avdelingsbudsjettene.

For eksempel kan menneskelige ressurserområdet samle et budsjett som inkluderer oppdaterte beregninger for visse fordeler, kostnader for hver nye ansatt og andre detaljer som de regelmessig jobber.

Innkjøpsavdelingen er kjent med kostnadene for materialer og med temaer som påvirker denne kostnaden, for eksempel muligheter for å redusere priser, sesongmessige kjøpskostnader eller eksterne hendelser som genererer svingende priser.

Hvordan er et operativt budsjett?

Historisk ytelse vil alltid tjene som grunnlag for budsjetterte beløp orientert om fremtiden. Det er utarbeidet med tanke på mange faktorer og forutsetninger, for eksempel:

- Tidligere trender i salg.

- Tidligere trender for prisen på råstoff.

- Endringer i regjeringslover og forskrifter angående bransjen.

- Økonomi generelt.

Basert på disse faktorene er inntektsbudsjettet opprinnelig utviklet. Dette er fordi alle utgifter vil være basert på denne salgsprojeksjonen.

Da utarbeides utgifterbudsjettet. Utgifter bør estimeres basert på salg og tidligere trender.

Komponenter

Operasjonsbudsjettet begynner med inntekt og viser deretter hver type utgifter. Dette inkluderer variable kostnader, som er utgiftene som varierer med salg, for eksempel kostnadene for råvarer og produksjonsarbeidsstyrke.

Det inkluderer også faste kostnader, for eksempel den månedlige leien av bygningen eller den månedlige leiebetalingen av fotokopieren. Det inkluderer også driftsutgifter og ikke -monetære avskrivningskostnader.

Alle disse varene vil tillate selskapet å projisere den estimerte prosentandelen av netto overskudd.

Fremtidig inntekt

Dette er den delen der selskapet prøver å forutsi hvor mye penger som vil tjene i løpet av det neste året.

For eksempel, hvis et selskap produserer telefoner og håper å lansere en ny modell i løpet av det neste året, kan du forutse en økning i fortjenesten ved å øke fremtidig inntekt.

Imidlertid, hvis et selskap bare produserer en type telefon og bestemmer at konkurrenten vil lansere en bedre enhet neste år, vil det projisere salg, fordi kundene vil ha den nyeste telefonen.

Det kan tjene deg: Food Company Organisasjonskart: Struktur og funksjoner

Kjente utgifter

Dette er utgifter som et selskap vet at du må betale. For eksempel må strømregninger betales for å holde utstyret i drift. Forsikring, lønn eller utleie må også betales.

Kjente utgifter er de som oppstår hvert år. Selskapet forventer disse utgiftene hver gang du planlegger et budsjett.

Fremtidige kostnader

De er de som kan endre seg fra ett år til et annet. De er ikke noe selskapet forventer å betale hver gang du planlegger et budsjett.

For eksempel, hvis et selskap har en gammel maskin som ser ut til å bli erstattet i løpet av det neste året, vil en fremtidig kostnad bli vurdert.

Ettersom det ikke er kjent nøyaktig når det vil slutte å fungere, er det inkludert i budsjettet som en fremtidig kostnad for å ha nok penger i budsjettet til å dekke utgiftene til en ny maskin.

Fordeler

Kommunisere mål

Det gir en måte å etablere og også kommunisere økonomiske mål for neste år, å kunne ta vare på ansatte og ledelse for å oppnå disse målene.

Forbered deg på uforutsette hendelser

Gir en mulighet for selskaper å forberede seg i tilfelle uforutsette omstendigheter.

For eksempel kan et selskap etablere inntekts- og utgifter som planlegger å ha nok lønnsomhet til å spare penger på et fond for krise.

Dette fondet kan brukes i tilfelle en økonomisk lavkonjunktur, tap av en stor leverandør eller en hyppig klient, eller noe annet kommersielt problem som også kan påvirke selskapets kontantstrøm negativt.

Inntekt og utgifter sporing

Bidra til å holde rede på inntekt og utgifter. Kontrollerer utgifter mens du oppmuntrer til hardtarbeidende og oppnår salgsmål.

Bedrifter utarbeider en plan for å sammenligne budsjettet med de virkelige økonomiske resultatene fra hver måned, eller hvert kvartal, for å se hvordan selskapets virkelige ytelse forfølger de budsjetterte målene.

Ulemper

Bedrifter må kunne holde kontakten med selskapets nåværende økonomiske stat.

Kunst og vitenskap

Skape et effektivt budsjett er en del av kunst- og vitenskapsdelen. Som eier av en virksomhet, må du finne ut hvor du skal plassere baren når det gjelder å lage et budsjett som gjenspeiler den typen ytelse som utstyret er i stand til å gjøre

Samtidig må hva selskapet må gjøre for å holde seg online eller overvinne konkurrentene og dermed være i stand til å utmerke seg i markedet.

Bestemme mål

Det er viktig å etablere budsjettmål på et nivå høyt nok til at markedet og investorene kan motta selskapet som leder og vinner.

Det kan tjene deg: Organisasjonskart for et industrifirma: stillinger og funksjoner

Mål må imidlertid opprettholdes på et nivå realistisk nok til å ikke skape en negativ oppfatning hvis målene ikke oppnås.

Eksempler

-Budsjettlinjer

Det operative budsjettet må gjenspeile aktivitetene i selskapet, så vel som regnskapsregnskapsplanen. Et eksempel på strukturen er som følger:

Salg

- Produktsalg/tjeneste nr. 1

- Produktsalg/tjeneste nr. 2

- Produktsalg/tjeneste nr.... estimert salg for hvert produkt/tjeneste.

Variable kostnader

- Varer som er solgt.

- Direkte salgskostnader.

- Salgskommisjoner.

- Direkte arbeid.

- Transportkostnader.

Faste kostnader

- Lønn for ansatte i butikker og kontorer.

- Leie.

- Elektrisitet, vann.

- Bygningsvedlikehold.

- Rengjøring.

- Reiseutgifter.

- Stasjonær telefon.

- Mobiltelefon.

- Internett-tilkobling.

- Innkvartering og oppdatering av nettstedet.

- Markedsføring og publisitet.

- Forsikring.

- Leiekostnader.

- Mindre kjøp.

- Vedlikehold av utstyr.

- Disk.

- Advokat.

- Andre konsulenter.

- Uventede utgifter (5% av utgiftene).

Ikke -monetære utgifter

Selv om disse utgiftene ikke påvirker kontantstrømmen, vil de påvirke ytelsen i den økonomiske rapporten.

- Avskrivninger.

- Databehandlingsteam.

- Plante / bygninger.

- Maskineri.

-Budsjettgruppe

Bedrifter velger å gruppere budsjettet på forskjellige måter. Avhengig av størrelse, struktur, type virksomhet og andre hensyn.

For eksempel kan du bestemme deg for å gruppere budsjett for en divisjon, med kategorier som adresse, finans, anlegg eller informatikk. Hver av disse seksjonene vil ha de samme komponentene, for eksempel lønn, gebyrer, datamaskin- og kontorutgifter.

Noen selskaper utarbeider budsjettet etter kostnads- eller avdelingssenter, i stedet for divisjoner.

I et produksjonsselskap kan det være produksjonsavdelingen eller vedlikeholdsavdelingen. Disse avdelingene er ansvarlige for direkte driftsutgifter og har ingen deltakelse på forretningsgenereringsdelen.

For denne typen budsjett er det vanskelig å beregne gevinsten for hvert kostnadssenter, fordi det krever at inntekt og generelle utgifter tildeles.

Referanser

1. CFI (2019). Hva er et driftsbudsjett? Hentet fra: CorporateFinanceInstitute.com.
2. Cynthia Gaffney (2019). Hva er et driftsbudsjett? Liten bedrift - Kron. Tatt fra: Smallbusiness.Kron.com.
3. Mitt regnskapskurs (2019). Hva er et driftsbudsjett? Hentet fra: mycountingcourse.com.
4. Studie (2019). Hva er et driftsbudsjett? - Definisjon og eksempel. Hentet fra: studie.com.
5. Rosemary Peavler (2019). Deler av et driftsbudsjett for en liten bedrift. Balansen liten bedrift. Hentet fra: thalancesmb.com.
6. Cynthia Gaffney (2018). Hva er et driftsbudsjett? Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.
7. Sanjay Bulaki Borad (2018). Driftsbudsjett. Efinance Management. Hentet fra: efinancemanagement.com.