Produktive prosjektegenskaper, typer, eksempler

EN Produktivt prosjekt Det er det prosjektet som søker å oppnå pengeoverskudd og generere økonomisk lønnsomhet. Arrangørene av et produktivt prosjekt er vanligvis enkeltpersoner og også selskaper som er interessert i å oppnå økonomisk fortjeneste til forskjellige formål.

Den økonomiske fordelen er resultatet av arbeidet til hele teamet som er involvert i prosjektet, i kombinasjon med de aktuelle beslutningene fra lederen. Derfor er det resultatet av den absolutte konsistensen av handlingene til alle prosjektdeltakere.

Kilde: Pixabay.com

Prosessen med å lage et prosjekt består av mange viktige komponenter som kan kreve helt annen innsats og kostnader.

Selv disse flere områdene er imidlertid ganske egnet til å analysere produktiviteten til de forskjellige prosessene som blir utført i dem, og starter med planleggingen av selve prosjektet og slutter med lanseringen til markedet.

[TOC]

Prosjektproduktivitet

Produktivitet representerer den korteste veien fra etablering av prosjektmål til implementeringen, ved å bruke et minimum av tid og økonomiske kostnader.

Det er ganske enkelt å være mer effektivt i arbeidet med å gjøre lekser. Dette er generelt relatert til et prosjekt. Jo mer produktivt det er i ledelsen av et prosjekt, jo mindre sannsynlig må det mislykkes.

Suksessen til et prosjekt avhenger av produktiviteten. Hvis prosjektet ikke er produktivt, vil investeringen til de interesserte og arbeidsteamets tid bli bortkastet.

Kjennetegn

Tilstrekkelig arbeidsteam

Det viktigste trinnet for et prosjekt å være produktivt er å velge riktig utstyr for å utføre arbeidet. Du må konsentrere all energien for å sikre at de har de rette menneskene. Dette vil spare stress og også overdreven frustrasjoner senere.

Trenger ikke bare å sikre at de har nødvendig teknisk kunnskap for å fullføre oppgavene, men det må også sikres at de har muligheten til å samarbeide med de andre teammedlemmene og ansvaret for å fullføre funksjonene sine.

Delegasjon

Hvis folk ble valgt med de nødvendige ferdighetene, bør det ikke være behov for smalt tilsyn. Du må stole på teammedlemmer for å gjøre leksene sine.

Ansvaret må delegeres ansvarlig for sine handlinger, men la dem gjøre jobben på sin egen måte.

En av de største farene når du utfører et prosjekt er å skape harme i arbeidsteamet, ikke stole på medlemmene eller også prøve å fortelle dem hvordan de skal gjøre jobben sin.

Organisasjon

Du bør vite hvordan du skal overvåke prosjektets fremdrift for å sikre at det forblir fremgang.

Vet hvem som jobber med hva lekser og hvordan alt skal forenes på slutten avhenger av muligheten til å opprettholde en organisasjon og ha et system for å overvåke oppgaver.

Kan tjene deg: Produksjonssystemer: Kjennetegn, elementer, typer, eksempler

God kommunikasjon

Å ha utmerkede kommunikasjonsevner er avgjørende for å opprettholde et produktivt prosjekt. Prosjektlederen må vite hvordan de skal henvende seg.

Ikke bare skal direkte kommunikasjon styres med mennesker, men scenariet må være forberedt på at arbeidsteamet skal samarbeide og konsentrere seg.

Informasjonen må distribueres ordentlig slik at ingenting faller i en viss forvirring.

Overvåking av oppgaver

Produktiviteten slutter når ingen oppmerksomhet blir betalt. Bare det faktum å fokusere på arbeid vil ikke forkorte oppgavene. Du kan savne forestillingen om tid, bli sittende fast i minutiae, eller du kan fullføre oppgavene i tide, men uten en prosess som varsel når en forsinkelse finner sted eller fungerer blindt.

Å lage et oppgaveovervåkingssystem er ikke bare.

Når prosjektplanen er ferdig, avviker hvor mye tid hver oppgave vil ta, men ofte avviker de beste planene. Med det aktuelle verktøyet kan du få guiden som er nødvendig.

For eksempel kan e -postmeldinger automatiseres for å varsle når et begrep nærmer seg, noe som vil tillate å se hvor det er. Som en konsekvens kan justeringene gjøres og arbeidet uten å utsette prosjektet.

Folkens

Et prosjekt er et planlagt sett med sammenhengende og noen ganger avhengige oppgaver, som må utføres i en viss periode med hensyn til visse kostnader, ressurser og andre begrensninger. Oppgaver bør fullføres for å oppnå et spesifikt mål.

-I henhold til kompleksitet

Lett

Et prosjekt er klassifisert som enkelt når forhold mellom oppgaver er grunnleggende og detaljert planlegging eller organisasjon ikke er nødvendig.

De er vanlige i dette tilfellet et lite arbeidsteam, og også noen interesserte og eksterne samarbeidspartnere.

Komplisert

Prosjektnettverket er bredt og komplisert. Det er mange oppgaveavhengigheter. Med disse prosjektene er forenkling der det er mulig grunnleggende.

Cloud -baserte applikasjoner vil bidra til å forenkle kompliserte prosjekter ved automatisk å beregne den beste arbeidsbanen til prosjektet og dermed oppdatere endringene som er introdusert ved å bruke forskjellige typer prosjektstyringsverktøy.

-I følge kapitalkilden

- Offentlig: Prosjektfinansiering kommer fra offentlige institusjoner.

- Privat: Finansiering kommer fra selskaper eller private insentiver.

Kan tjene deg: typer kostnader

- Blandet: Finansiering kommer fra en blandet kilde til offentlig og privat finansiering.

-I følge innholdet i prosjektet

Virksomhet

Disse prosjektene er involvert i utviklingen av en virksomhet, administrasjon av et arbeidsteam, kostnadsadministrasjon, etc., Og de følger generelt en kommersiell strategi.

Produksjon av varer eller tjenester

Prosjekter som involverer utvikling av et innovativt produkt eller en tjeneste, utforming av et nytt produkt, etc. De brukes ofte i forsknings- og utviklingsavdelingen.

-I følge de involverte

- Avdeling: Når det gjelder en bestemt avdeling eller område i en organisasjon.

- Internt: Når et helt selskap deltar i utviklingen av prosjektet.

- Matrix: Når det er en kombinasjon av avdelinger involvert.

- Eksternt: Når et selskap underleverer en prosjektleder eller eksterne team for å utføre prosjektet. Dette er vanlig i digitale transformasjoner, prosessforbedringer og strategiendringer.

-I følge målet ditt

- Produksjon: Orientert for fremstilling av et produkt eller en tjeneste, under hensyntagen til et spesifikt mål.

- Sosial: Orientert for forbedring av folks livskvalitet.

Hvordan lage et produktivt prosjekt?

Bruk av teknologi

Det er mange gode verktøy designet for å forbedre produktiviteten. Programvaren kan være en del av en produktivitetsstrategi, men det kan også være hovedtrikset for et selskap.

På den ene siden kan du opprette oppgavelister, som er en måte å organisere og adressere arbeid systematisk. Dette gir et sted hvor du kan se hva som skal gjøres, og når det skal gjøres.

Oppgavestyringsverktøyene er enkle å oppdatere, og hvis de er avgjort i skyen, kan de oppdateres uansett hvor du er, uavhengig av tidspunktet på dagen.

Bidra til forretningsstrategi

Når strategier utvikles for å identifisere viktige forretningsprosjekter og en prosess lanseres for å koble disse prosjektene til andre spesifikt avdelinger, vil resultatet være en kontinuerlig strøm av strategier oppnådd vellykket.

Lag et prosjektkontor

Gjeldende tanker kobler prosjektledelse med kvalitet. Ledelsesutvalg og kvalitetssentre har vært i kraft innen organisasjoner i lang tid.

Opprettelsen av et prosjektstyringskontor er en kopi av disse sentrene. Den søker å etablere et kontor som fører tilsyn med alle kvalitetsprosjekter og systemer.

Arbeidsprioritering vil ikke bare være fokusert bare på prosjekter, men også på viktige prosesser som må forbedres eller redesignes for å oppfylle kundens forventninger.

Dette kontoret fungerer som en viktig driver for bedriftstransformasjon, og garanterer en sammenhengende metodikk for:

- Administrer prosjekter.

Kan tjene deg: sportsadministrasjon

- Utvikle forretningsplaner.

- Lag retningslinjer.

- Prosessforbedring.

- Prestasjonsmåling.

Etablere og måle produktive kriterier

De produktive kriteriene vil variere med hvert prosjekt. Noen av de produktive kriteriene som prosjektgrupper etablerer er:

- Prosjekt fullført i tide.

- Prosjekt fullført innen budsjettet.

- Kundetilfredshetsnivå.

- Etablerte kvalitetsstandarder.

- Oppfyller målene med prosjektet.

- Tydelig etablerte og oppfylte krav.

- Overgangsplan inkludert i prosjektplanen.

Gjenkjenne og belønne arbeidsprestasjoner

Tilstrekkelig godtgjørelse og eksistensen av belønninger er viktig for å motivere mennesker i enhver organisasjon. Prosjekter er intet unntak.

Det er vanligvis ingen posisjonsbeskrivelser for prosjektpersonell. Generelt eksisterer de bare for de mest tradisjonelle verkene i organisasjonen.

Postbeskrivelser for alle nivåer av prosjektpersonell, som gjenspeiler autoritetsnivået og ansvaret må utvikles.

Belønninger er vanskelige å etablere, kvantifisere og administrere. Kriteriene "god jobb" er vanskelig å kvantifisere. Derfor må det være klare spesifikke mål.

Belønningen kan være en offentlig takknemlighet, et brev, en plakett eller også en monetær pris.

Eksempler

Produksjonsprosjekter

Disse prosjektene utføres for å utføre produksjonsoperasjonene til et produkt og deretter selge det og dermed få fortjeneste.

Det endelige resultatet som søkes å få, kan være et kjøretøy, skip, fly, et stykke maskiner, bearbeidet mat osv.

Byggeprosjekter

De har som et endelig resultat bygging av bygninger, broer, veier, tunneler osv. I denne gruppen kan gruve- og petrokjemiske prosjekter inkluderes.

Ledelsesprosjekter

Disse prosjektene inkluderer organisasjon eller omorganisering av arbeidet, uten at det nødvendigvis har et håndgripelig resultat.

Noen eksempler vil være design og bevis på en ny dataprogramvarepakke, flytting av selskapets hovedkvarter eller produksjon av et naturskjønn show.

Forskningsprosjekter

I disse prosjektene kan målene være vanskelige å etablere, for i dem er resultatene som skal oppnås uforutsigbare. Dette er prosjekter som fokuserer på å skaffe ny informasjon om et spesifikt emne.

Referanser

1. Michael StanLight (2019). Skape produktive prosjektkulturer. Hentet fra: bia.Ac.
2. Peter Landau (2017). 3 strategier for å øke produktiviteten. Prosjektleder. Hentet fra: ProjectManager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ Effektive anbefalinger om hvordan du kan være produktive i prosjektledelse. Hyggerblogg. Hentet fra: hygger.Io.
4. Jessica Gusta (2016). 5 nøkler til å være en produktiv prosjektleder. PROSJEKTLEDELSE. Hentet fra: prosjektledelse.com.
5. Sindhuja (2019). Prosjekt: Typer, mål og organisering. Ideer om forretningsadministrasjon. Hentet fra: BusinessMangementIdeas.com.
6. Sinnaps (2019). Typer prosjekter i prosjektledelse. Hentet fra: Sinnaps.com.