Perpetual Inventory System

Vi forklarer hva et evigvarende varesystem er, hvordan det fungerer, dets fordeler og ulemper

Hva er et evigvarende varesystem?

Han system av Evigvarende varelager Det er en metode for regnskap for varelageret som umiddelbart registrerer salg eller kjøp av varelager gjennom bruk av datastyrte systemer og programvare.

Det viser et ganske detaljert syn på endringene i varelageret med umiddelbare rapporter om mengden inventar på lager, og gjenspeiler nøyaktig nivået på tilgjengelige varer.

Den evigvarende varelageret er den foretrukne metoden for å følge opp varelageret, siden den kontinuerlig kan generere rimelig presise resultater, hvis den blir håndtert riktig.

Som selskap er det dyrt å ha mer inventar enn det som trengs og kan generere avfall. På den annen side har det å ha veldig lite midler til at det er en risiko for å skuffe kunder og miste salgsinntekten med konkurrentene.

Ettersom den evigvarende inventarprogramvaren alltid oppdateres, har den en øyeblikkelig synlighet av aksjenivåer, noe som lar deg svare raskere på etterspørselsendringer.

Hvordan fungerer et evigvarende lagersystem?

Med det evigvarende lagersystemet oppdaterer et selskap kontinuerlig lagerposter, og teller dets tillegg og subtraksjoner for aktiviteter som:

• Inventory varer kjøpt.
• Lager -selge varer.
• Materialer hentet fra varelageret som skal brukes i produksjon.
• Kasserte artikler.

Systemet fungerer perfekt når det er kombinert med en database, oppdatert i sanntid av lagerpersonell gjennom barer kodeskannere eller selgere ved bruk av salgsterminaler.

Evigvarende varelager periodisk inventar

Tradisjonelt, hvis du ville vite hvor mange artikler som var tilgjengelige i lageret, må et fysisk eller automatiserte systemer basert på mye gjøres.

Det kan tjene deg: Generell boks: Funksjoner, policyer og styring

Bedrifter sto fysisk for aksjer på slutten av en gitt periode, og varelagerstallene ble oppdatert på den tiden. Dette er kjent som det periodiske lagersystemet, fordi informasjonen blir oppdatert med jevne mellomrom.

Det evigvarende varelager -systemet bruker programvare for lagerstyring og prosesser som tillater sanntidsoppdatering av varelagerbevegelsen.

Ansatte bruker strekkodeskanninger for å registrere salg, kjøp eller avkastning på det tidspunktet de oppstår.

Denne informasjonen sendes til en database som kontinuerlig oppdateres for å registrere hver endring. Den evigvarende oppdateringen av varelageret er det som gir navn til systemet og skiller den periodiske tilnærmingen.

Evigvarende lagerkontoer

Under dette systemet er det ikke nødvendig å opprettholde en kjøpekonto fordi varekontoen lastes direkte med hvert kjøp av varer.

Kontoer som skal telles i dette systemet er:

- Når varene er kjøpt for å lagre den i varelageret:

- Når du pådrar deg utgifter som gods, forsikring osv., Lagt til kostnadene for varer:

- Hvis varene blir returnert til leverandøren:

- Når varene selges:

- Hvis varene returneres av kunder:

- Når det er funnet en forskjell mellom varelagerkontoen og det fysiske antallet:

Fordeler

Tillater en presis erstatning

Endringer i varelageret blir registrert i sanntid, når du kjøper og selger varelageret. Dette gjør det i stand til å produsere rapporter som umiddelbart identifiserer inventarelementene som går tom.

Det kan tjene deg: de 8 funksjonene til en kasserer

Oppdag redusert og tyveri

I et periodisk varesystem, på slutten av perioden, justeres varelageret, og validerer det fysiske varelagerantallet. Dette skjuler ran, reduserer eller teller feil, når denne justeringen overføres til solgt varekostkonto.

Et evigvarende system vil sammenligne verdien av varelageret i systemet med slutten av perioden og lar deg undersøke noe avvik.

Produserer mer nøyaktige mellomregnskap

For i det periodiske lagersystemet endres ikke lagerverdiene i løpet av perioden, både varelagerkontoen i balansen og kostnadene for varekostnader som selges i overskuddet og tapene er uriktige i hele perioden.

Et evigvarende system opprettholder de riktige beløpene og gir et mer presist sett med regnskap gjennom perioden.

Nærmeste styring av lagernivåer

Inventarnivåer er alltid riktige og får tilgang til online når som helst. Du kan beregne rotasjonshastigheten riktig for å vite om salget avtar eller om produktene ikke lenger selges.

Integrasjon med andre kommersielle systemer

Real -Time Inventory Information er viktig for økonomisk og regnskapsutstyr. Integrering av varesystemet med økonomiske systemer er med på å garantere presise skatte- og regulatoriske rapporter.

Selgere kan gi bedre kundeopplevelse, og direkte påvirke omdømmet. Dets integrasjon med markedsføringssystemene gir det teamet et nåværende øyeblikksbilde av hva som selges og hva som ikke gjør det.

Det kan tjene deg: Resultatstatus

Ulemper

Høy implementeringskostnad

For å bruke det evigvarende lagersystemet, må et selskap først installere spesialutstyr og programvare. En stor innledende investering, mange ressurser og tid til å implementere systemet er nødvendig.

Etter å ha installert nødvendig utstyr og programvare, vil vedlikehold og periodiske oppdateringer fortsatt være obligatoriske, og koster selskaper enda mer.

Større kompleksitet

Det krever at selskaper tilbyr opplæring til hver av de ansatte på grunn av kompleksiteten i systemet.

Ansatte vil trenge opplæring i hvordan de bruker selskapets spesielle programvare og får også opplæring i bruk av spesialutstyr, for eksempel skannere.

Det registrerte varelageret gjenspeiler kanskje ikke den virkelige varen

Det kan være en ulempe at transaksjoner blir registrert så snart de finner sted, fordi det registrerte varelageret kanskje ikke gjenspeiler den virkelige varelageret over tid.

Dette er fordi i et evigvarende varesystem ikke blir det ofte brukt fysisk lagerbeholdning.

Med et større antall personer som går inn i transaksjoner i systemet, antar selskapet en større risiko for å gjøre feil på grunn av menneskelig feil.

Mer forbrukstid

Med det periodiske varesystemet tildeler selskaper litt tid til å registrere varelagerregnskap.

Du kan registrere deg ukentlig, månedlig eller til og med årlig. Dette gjør det periodiske varelagersystemet mindre tid enn det evigvarende varelagersystemet.

Med det evigvarende systemet må hver transaksjon registreres umiddelbart. Revisorer må gjennomgå transaksjoner for å sikre at de er riktige og at fysiske varelager fortsatt må gjøres for å finne avvik i tallene.