Policy System

Hva er et policy -system?

EN Policy System Det er et regnskapssystem der data blir registrert manuelt eller automatisert. Dette systemet er preget av utdyping av en policy for hver transaksjon eller drift.

Policys er resultatet av utviklingen av manuelle registreringssystemer. Hans navn kommer fra amerikansk tekniskisme Kupong, som betyr bevis. De er interne dokumenter der operasjonene er registrert individuelt og de respektive støttene er innlemmet.

Med policy -systemet beholder den daglige boken eller kontinentale boken formatet både i egenskaper og data.

Når registreringen av alle operasjoner kulminerer, genereres de totale kolonnene i retningslinjene, gjenspeiles et konsentrasjonssete i den generelle avisen og deretter i den største.

Klassifisering av policy -systemet

Retningslinjene generelt inneholder data som dato, nummer, navn og koding av hver konto, beløp, beskrivelse og personer som utfører og autoriserer dem.

Det er 3 hovedtyper av retningslinjer:

1. Inntektspolicyer

Inntekter er økningen i eiendelene til en enhet eller reduksjonen i forpliktelsene i løpet av en regnskapsperiode, og påvirker nytten og regnskapsmessige eiendeler positivt.

Disse retningslinjene brukes til inntektsregistrering og den totale driften som er knyttet til pengegjeneste.

Et eksempel på dette er kontanter og gebyrer for kunder for salg av produkter eller tjenester.

2. Utkast til policy

Utgifter er reduksjonen av eiendeler eller økningen i forpliktelser til en enhet i løpet av en regnskapsperiode, noe som påvirker nytte og regnskapsarv negativt.

Drakkingspolicyer brukes til å registrere utgifter og all virksomhet som involverer pengeproduksjon, for eksempel kontantgjødsel og forretningsutbetalinger eller utgifter.

3. Dagbokpoliser

De brukes når det ikke er penger eller penger, men virtuelle operasjoner. For eksempel kjøp eller salg på kreditt og registrering av avskrivninger og amortiseringer.

Resulterende dokumenter

Fra integrering av informasjonen som er registrert i retningslinjene, er følgende dokumenter:

Kontroller balansen

Dette dokumentet er en regnskapsstat som regelmessig er formulert i slutten av hver måned.

Det gjør det mulig å bekrefte at alle kostnader eller utgifter er lik alle gjødsel eller inntekter nedfelt i bøkene i løpet av tilsvarende periode.

Dagbokbok

Det er dokumentet der alle transaksjoner som er gjort av enheten er registrert kronologisk.

Det er den viktigste regnskapsmessige posten til alle regnskapssystemer som finnes.

Hovedbok

Dette dokumentet oppsummerer transaksjonene som er registrert i den daglige boken, og kondenserer bevegelser og balanse.

Hjelpebøker

De gjenspeiler hver av regnskapene, deres gjødsel, deres posisjoner og deres endelige balanse hver for seg.

Kjennetegn på policy -systemet

• De er posten til alle transaksjoner i et selskap.
• De tillater en større splittelse og klassifisering av arbeidet.
• Det er et internt forretningssystem, det er ingen grunn til at det er offentlig.
• Det utgjør en effektiv kontroll av transaksjoner.
• Det er en enklere og raskere metode for å få tilgang til informasjon.

Fordeler med policy -systemet

• Posten gjøres raskt.
• Tillater optimalisering av arbeidet fordi forskjellige mennesker kan jobbe samtidig i postene.
• Styrker interne kontrollprosesser fordi det for registrering av hver policy må være gjennomgangen eller autorisasjonen av en person som er spesielt utpekt for dette formålet.

Ulemper med policy -systemet

• Det kan være lett å ta feil når du plasserer data i kolonnene, ettersom posten er tabellform.
• De jobber ikke i små bedrifter med liten bevegelse, da de betyr en høy kostnad.
• Det krever stor forsiktighet når du registrerer drift, noe som kan forårsake mange feil

 Referanser

1. Campos c. PREOCO REGNSKAPSSYSTEMER. Hentet fra BRD.Unid.Edu.MX.
2. Gallardo, f. Regnskapspraksis. Gjenopprettet fra fcasua.Regnskap.Unam.MX.
3. Elektroniske regnskapssystemer. Gjenopprettet fra kurs.aiu.Edu.