Administrative kontrollteknikker Kjennetegn og eksempler

De Administrative kontrollteknikker De er metodologier som samler inn og bruker informasjon for å evaluere ytelsen til forskjellige organisasjonsressurser, for eksempel mennesker, fysiske, økonomiske og også organisasjonen som helhet, i lys av organisasjonsstrategiene som er fulgt.

Ledelse er både en kunst og en vitenskap. Administrasjon og dens funksjoner fortsetter å utvikle seg for å følge med på tidene. Den administrative kontrollfunksjonen utvikler seg også over tid, så nye teknikker slutter ikke å dukke opp.

Kilde: Pixabay.com

Kontroll er en grunnleggende administrativ funksjon. Det tjener til å regulere organisasjonsaktiviteter, og sammenligner reell ytelse med forventede organisatoriske standarder og mål.

Kontrollteknikker gir type og mengde informasjon som er nødvendig for å måle og føre tilsyn med ytelsen. Informasjonen om flere kontroller må tilpasses et administrasjonsnivå, avdeling, enhet eller driftsspesifikt.

For å garantere fullstendig og sammenhengende informasjon, bruker selskaper vanligvis standardiserte rapporter, for eksempel økonomiske, statlige og prosjektrapporter. Imidlertid bruker hvert område i en organisasjon sine egne spesifikke kontrollteknikker.

[TOC]

Liste over teknikker (med eksempler)

-Tradisjonelle teknikker

De er teknikker som har blitt brukt innenfor virksomhetsorganisasjonen i lang tid og som fremdeles er i bruk.

Personlig observasjon

Dette er den mest tradisjonelle kontrollteknikken. Lar en leder å samle inn førstehåndsinformasjon om ansattes ytelse.

Det skaper også psykologisk press på ansatte til å prestere bedre og dermed oppnå sine mål godt, siden de er klar over at de personlig blir observert i arbeidet.

Imidlertid er det en øvelse som bruker mye tid og ikke kan brukes effektivt for alle typer jobber.

Statistiske rapporter

Det er den generelle analysen av rapporter og data, som brukes i form av gjennomsnitt, prosenter, indikatorer, korrelasjoner osv. I forskjellige aspekter. De presenterer informasjon om organisasjonens utførelse på de forskjellige områdene.

Denne typen informasjon er nyttig når den presenteres i forskjellige former, for eksempel bilder, grafikk, tabeller osv. Det lar ledere lese dem lettere og lette ytelsessammenligninger med de etablerte standardene og med tidligere perioder.

Balansepunktanalyse

Det brukes til å studere forholdet mellom kostnader, volum og fortjeneste. Bestemmer de generelle rammene for sannsynlige gevinster og tap for forskjellige aktivitetsnivåer når du analyserer den generelle posisjonen.

Salgsvolumet der det ikke er overskudd eller tap er kjent som et balansepunkt. Dette kan beregnes ved hjelp av følgende formel:

Balansepunkt = faste kostnader / (salgspris per enhet - Variable kostnader per enhet).

Kan tjene deg: systematisk administrasjon: hva er, egenskaper, eksempler

Gjennom denne analysen kan et selskap kontrollere dens variable kostnader og kan også bestemme aktivitetsnivået du kan oppnå ditt gevinstmål.

Budsjettkontroll

Under denne teknikken er forskjellige budsjetter utarbeidet for de forskjellige operasjonene som må utføres i en organisasjon.

Disse budsjettene fungerer som standarder for å sammenligne dem med de virkelige resultatene og tar dermed de nødvendige handlingene for å oppnå målene for organisasjonen.

Derfor kan budsjettet defineres som en kvantitativ tilstand av det forventede resultatet, forberedt på en definert periode med fremtidig tid, for å oppnå et spesifikt mål. Det er også en uttalelse som gjenspeiler politikken for den aktuelle perioden.

Det hjelper med å etablere koordinering og gjensidig avhengighet mellom flere avdelinger. For eksempel kan kjøpsbudsjettet ikke utarbeides uten å vite hvor mye materiale som kreves. Denne informasjonen kommer fra produksjonsbudsjettet. Sistnevnte på sin side er basert på salgsbudsjettet.

Budsjettet må være fleksibelt slik at de nødvendige endringene senere kan gjøres enkelt i det, i henhold til kravene i det rådende miljøet.

Typer budsjetter

- Salgsbudsjett: Det er en uttalelse om hva en organisasjon forventer å selge når det gjelder mengde og verdi.

- Produksjonsbudsjett: Det er en uttalelse om hva en organisasjon planlegger å produsere i den budsjetterte perioden. Det er laget av salgsbudsjettet.

- Materialbudsjett: Det er en uttalelse av det estimerte beløpet og kostnadene for materialene som er nødvendige for produksjon.

- Kontantbudsjett: De er prognosen kontantinnganger og utganger for den budsjetterte perioden. Tilsvarer den anslåtte kontantstrømmen.

- Kapitalbudsjett: Det er estimerte utgifter til de viktigste eiendelene, for eksempel en ny fabrikk eller et viktig team.

- Forsknings- og utviklingsbudsjett: Dette er estimerte utgifter for utvikling eller foredling av produkter og prosesser.

-Moderne teknikker

Disse teknikkene gir en ny måte å tenke på og gi nye måter å kontrollere de forskjellige aspektene ved en organisasjon på.

Investeringsavkastning (ROI)

Det gir de grunnleggende konseptene for å avgjøre om kapitalen som er investert i virksomheten har blitt brukt effektivt eller ikke for å generere rimelige ytelser.

ROI fungerer som et effektivt kontrollapparat for å måle den generelle ytelsen til en organisasjon, eller dens individuelle avdelinger eller divisjoner. Det hjelper også avdelingsledere med å oppdage problemene som påvirker avkastningen negativt.

Formelen som brukes til beregningen er: avkastning av investering = (nettoinntekt / total investering) x 100.

Kan tjene deg: sportsadministrasjon

Nettoinntekt kan brukes før eller etter skatt for å beregne avkastningen. Total investering inkluderer investeringer i anleggsmidler, samt arbeidskapital som er investert i virksomheten.

Indikatoranalyse

Det er en teknikk som brukes til å analysere årsregnskapet til et kommersielt selskap ved å beregne forskjellige indikatorer.

Indikatorene som er mest brukt av organisasjoner kan klassifiseres i følgende kategorier:

Likviditetsindikatorer

De beregnes for å lære om den korte siktede økonomiske posisjonen til virksomheten og deres evne til å betale kortsiktige forpliktelser. Inkluderer gjeldende indikator og rask indikator:

- Gjeldende indikator = gjeldende gjeldende / forpliktelser.

- Rask indikator = kontanter + gjeldende fakturaer / kortsiktig gjeld.

Solvensindikatorer

De beregnes for å kjenne den langsiktige solvensen til virksomheten og deres evne til å betale for langsiktig gjeld. Inkluderer gjeldsindikatoren, eiendomsindikatoren, rentedekningsindikatoren osv.

- Gjeldsindikator = gjeld til kreditorer / aksjonærfond.

- Eiendomsindikator = Total aksjonærer / eiendeler.

Lønnsomhetsindikatorer

Hjelp med å analysere lønnsomhetsposisjonen til en virksomhet. For eksempel er bruttoforsterkningsindikatoren, nettoforsterkningsindikatoren, operasjonsindikatoren osv.

- Brutto gevinstindikator = brutto gevinst / netto salg × 100.

- Netto forsterkningsindikator = netto gevinst / netto salg x 100.

Rotasjonsindikatorer

De hjelper til med å vite om ressurser effektivt brukes til å øke effektiviteten i forretningsdriften. For eksempel varelager rotasjonsindikator, skyldnere rotasjonsindikator, fast eiendomsrotasjonsindikator, etc. Større rotasjon indikerer bedre bruk av ressurser.

- Inventory Rotation Indicator = Merchandise Cost / Gjennomsnittlig varelager.

- Skyldnere rotasjonsindikator = netto kredittsalg / gjennomsnittlige kundefordringer.

Regnskap av ansvar

Det er et regnskapssystem der den generelle deltakelsen i de forskjellige seksjonene, divisjonene og avdelingene i en organisasjon er konfigurert som "ansvarssentre".

Lederen for hvert senter er ansvarlig for å oppnå målet som er etablert for sitt senter. Ansvarssentre kan være følgende typer.

Kostnadssted

Det refererer til avdelingen for en organisasjon hvis leder er ansvarlig for kostnadene som påløper i senteret, men ikke for inntekt.

For eksempel kan organisasjonens produksjonsavdeling klassifiseres som kostnadssenter.

Inntektssenter

Det refererer til en avdeling som er ansvarlig for å generere inntekter. For eksempel markedsavdelingen.

Profitt senter

Det refererer til en avdeling hvis leder er ansvarlig for både kostnader og inntekt. For eksempel avdelingen for reparasjoner og vedlikehold.

Kan tjene deg: Sosialistisk produksjonsmodus

Investeringssenter

Er ansvarlig for fortjeneste, samt investeringer som er gjort i eiendeler. For å bedømme ytelsen til investeringssenteret beregnes avkastningen og sammenlignet med lignende data fra tidligere år for selve senteret og for andre lignende selskaper.

Ledelsesrevisjon

Det refererer til en systematisk evaluering av den generelle ytelsen til administrasjonen av en organisasjon. Målet er å gjennomgå effektiviteten og effektiviteten til administrasjonen og forbedre deres ytelse i fremtidige perioder.

Døm den generelle ytelsen til ledelsen av en organisasjon. Dets grunnleggende formål er å identifisere mangler i ytelsen til administrasjonsfunksjoner. Det garanterer også oppdateringen av eksisterende styringspolitikk.

Sikrer den nødvendige modifiseringen i eksisterende styringspolitikk og teknikker, i henhold til miljøendringer.

Kontinuerlig administrasjonsytelsesovervåkning hjelper med å forbedre kontrollsystemet.

Pert og CPM

PERT (programmert evaluerings- og gjennomgangsteknikk) og CPM (kritisk rutemetode) er viktige nettverksteknikker, nyttige for planlegging og kontroll.

Disse teknikkene er med på å utføre forskjellige styringsfunksjoner som planlegging, programmering og implementering av prosjekter for en viss varighet, noe som innebærer realisering av en rekke komplekse, mangfoldige og sammenhengende aktiviteter.

De brukes til å beregne den totale forventede tiden som er nødvendig for å fullføre et prosjekt, og kan identifisere flaskehalsaktivitetene som har en kritisk effekt på datoen for fullføringen av prosjektet.

Derfor er disse teknikkene ganske sammenhengende og takler faktorer som tidsprogrammering og tildeling av ressurser for disse aktivitetene.

Administrasjonsinformasjonssystem

Gir presis, rettidig og oppdatert informasjon for å ta forskjellige ledelsesbeslutninger. Derfor er det et viktig kommunikasjonsverktøy, så vel som en veldig nyttig kontrollteknikk.

Dette verktøyet gir informasjon til ledere slik at de kan ta passende korrigerende tiltak i tilfelle standardavvik.

Referanser

1. Toppr (2019). Teknikker for ledelseskontroll. Hentet fra: toppr.com.
2. Kalpana (2019). Teknikker for ledelseskontroll: Tradisjonelle og moderne teknikker. Ideer om forretningsadministrasjon. Hentet fra: BusinessMangementIdeas.com.
3. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Styringskontrollsystem. Hentet fra: i.Wikipedia.org.
4. Priyali Sharma (2019). Topp 14 teknikker for kontroll | Business Management. Artikkelbiblioteket ditt. Hentet fra: yourarticlelibrary.com.
5. Gaurav Akrani (2011). Teknikker kontroll - 10 typer teknikker for kontrollerende. Kalyan City Life. Hentet fra: Kalyan-City.Blogspot.com.
6. Cliffs Notes (2019). Organisasjonskontrollteknikker. Hentet fra: Cliffsnotes.com.