Weber byråkrati teori, egenskaper, fordeler

Hva er teorien om byråkrati?

De Webers byråkratieteori Det refererer til strukturen og den administrative prosessen til en organisasjon. Det er relatert til reglene og prosessene som er formulert for å redusere kompleksiteten i driften av en organisasjon. Sosiologen Max Weber regnes som byråkratiets far.

For Weber er byråkrati den mest begrunnede måten å ha kontroll over arbeidere. Den byråkratiske organisasjonen har spesialiserte arbeidere, et hierarki av standardiserte normer, normer og prosedyrer, trent administrativt personale, etc.

Denne teorien skiller seg fra den tradisjonelle ledelsesorganisasjonen der den er upersonlig, og kvalifiserer ytelsen til et individ gjennom et reglerbasert. Kampanjene avgjøres etter hver persons fordeler.

Det er et hierarki i organisasjonen, representert av klare autoritetslinjer som lar et individ å kjenne deres nærmeste veileder, som han er direkte ansvarlig. Dette viser at byråkrati har mange implikasjoner innen forskjellige organisasjonsteori.

Opprinnelse

Max Weber, 1918

Under sine sosiologiske studier på religion observerte Weber en utvikling av rasjonaliseringsprosessen på alle områder: økonomi, politikk, kultur, vitenskap, religion, etc. Denne prosessen begynte med den skiftende måten folk hadde verdsatt arbeid på.

Renaissance

I eldgamle tider var arbeid bare for slaver, men denne tilnærmingen endret seg i middelalderen, der fysisk arbeid ble verdsatt som lydighet mot Gud.

Under renessansen introduserte folk perspektivet til antikken, der livet bare var fornuftig uten fysisk arbeid. Til nå hadde verdens visjon vært monolitisk, det naturlige og det overnaturlige ble ikke separert.

Med begynnelsen av reformen ble religionens magi avvist, kalvinisme var sluttpunktet for denne prosessen. Inntil da ble asketisk arbeid bare utført av munker i katolske klostre.

Kan tjene deg: lagerrotasjon

Kalvinisme

Calvino endret dette ved å introdusere læren om predestinasjon, som understreket at Gud allerede hadde forhåndsbestemt skjebnen til alle. Den eneste måten å motta guddommelig forløsning var å utføre et kontinuerlig asketisk arbeid. Dermed hadde arbeidet en egen motivasjon.

Dette førte til en rasjonell livsstil, fremmet av ånden i å utvikle kapitalisme, og oppnå en religiøs legitimitet. Calvin og puritanisme forvandlet arbeid for å gjøre det til en kult.

For Weber var puritanere rasjonelle mennesker som sikret sitt evige liv gjennom et metodisk arbeid. Dette betydde utvikling av en rasjonell livsstil, som tok hensyn til de etablerte reglene, og var hovedverdien av det moderne vestlige samfunn.

Basert på disse prosessene lurte Weber på hvordan aktiviteter i et voksende samfunn skulle organiseres slik at de var stabile, holdbare, koordineres og orienteres til et formål.

Kjennetegn på teorien om byråkrati

Seiling i byråkrati

Spesialisering av oppgaver

Jo mer spesialiserte oppgavene blir, det kan være mer effektivt, fordi du ikke trenger å endre oppgavene dine.

Organisasjonen drar nytte direkte på grunn av arbeidsdelingen og oppgavene som er tildelt ansatte, basert på hvem som vet hva. På den annen side blir den ansatte klar over hva som forventes å levere.

Hierarkisk autoritet

Byråkrater er organisert hierarkisk, fra høyeste til laveste. De er organisert på denne måten for å garantere god kommunikasjon. De lavere nivåene overvåkes av høyere nivåer med større kraft.

Du har en sjef, og den sjefen har på sin side en annen sjef, og så videre. Du kan se at det er en stor kommandokjede. Derfor er det et hekkesett med hierarkiske nivåer.

Det kan tjene deg: de 6 viktigste Chihuahua økonomiske aktivitetene

Upersonlig

Avgjørelser er rasjonelle og også fri for emosjonelt engasjement. Alle mennesker blir behandlet på samme måte.

Reglene gjelder uavhengig av om du har en dårlig dag, eller om du ikke har tid til å vente i halen. Reglene på samme måte som alle andre må følges, siden det styres av ideen om upersonlighet.

Profesjonell kapasitet

Byråkratiet er fullt av kontorer, med regler som bestemmer hvem som kan okkupere hvert kontor. Ansatte er valgt basert på deres evner og også deres tidligere erfaring.

Noen bør formelt ansettes med de nødvendige kvalifikasjonene. Etter å ha ansatt det, må ytelsen overvåkes etter de forhåndsbestemte standardene. Dette gjør at ansatte kan spesialisere seg mer for å stige opp i hierarkiet.

Regler

For å operere effektivt, kan du ikke forlate tilfeldige operasjoner, men du bør søke å kontrollere så mye som mulig.

Det er et sett med regler og forskrifter som i byråkrater styrer oppførselen til mennesker, som må oppfylles. Etter hvert kan høyere ledere implementere nye regler.

Formell kommunikasjon

I stedet for uformelt ansikt til ansikt, avhenger byråkrati av notater, rapporter, dokumenter og e -post. I utgangspunktet en hvilken som helst skriftlig kommunikasjonsskjema.

Fordeler og ulemper

- Fordeler

Ansvarlighet

Innbyggere kan holde myndighetspersoner for handlinger begått av dem under sine funksjoner. Organisasjonen må svare i tilfelle noe går galt.

Effektivitet

Arbeidsdelingen letter arbeidet og fører til spesialisering. Ved å øke konkurransen, bør arbeid utføres effektivt under tilsyn av umiddelbare ledere i hierarkiet.

Kan tjene deg: prosjektleder

beslutningstaking

Avgjørelser blir levert til ansatte av deres umiddelbare ledere, og ledere over dem i hierarkiet.

Enkel administrasjon

På grunn av størrelsen på et selskap, er det i den byråkratiske strukturen lettere.

Regler

Settet med synlig etablerte forskrifter betyr at det i byråkratiet er nødvendig å overholde dem, og dermed redusere faren for ikke å overholde denne regulatoriske rammen.

- Ulemper

Stivhet

Ettersom byråkrati må følge et visst sett med regler, er det stor ufleksibilitet, å kunne føre til ineffektivitet.

Forsinkelser

Forskrifter som eksisterer i byråkratiet årsaker som lange forsinkelser og også ubehag genereres.

Korrupsjon

Korrupsjonen som kan være på høyere nivåer kan være ganske katastrofalt for økonomien.

Endring av mål

Å utføre enhver prosess er et tungvint verk, fordi settet med etablerte regler er gitt større betydning enn det endelige resultatet.

Avdeling

Når arbeidet er delt inn i forskjellige kategorier, er mulighetene begrenset til å samarbeide med de som utfører oppgaver i andre kategorier.

beslutningstaking

Avgjørelser er alltid basert på et sett med forskrifter. Denne mangelen på fleksibilitet fører til å ta allerede planlagte beslutninger, uten å utforske nye stier.

Referanser

1. Sophia (2020). Kjennetegn på byråkrati. Hentet fra: Sophia.org.
2. Tanuja a. (2020). Webers byråkratiske teori: funksjoner, mening og begrensninger. Ideer om forretningsadministrasjon. Hentet fra: BusinessMangementIdeas.com.
3. Felix Merz (2020). Max Webers teori om byråkrati og dets negative konsum. Glise. Hentet fra: glis.com.
4. IPL (2020). Max Webers teori om byråkrati. Hentet fra: IPL.org.
5. Business Jargons (2020). Byråkratisk teori. Hentet fra: BusinessJargons.com.