Typer dokumenter

EN dokument Det er den materialiserte journalen av en spesifikk aktivitet utført av en person eller organisasjon. Denne dokumentasjonen kan presenteres i fysiske eller virtuelle medier og i tekstformat, bilder, videoer, blant andre.

Når du lager et dokument på noen av måtene det kan presenteres i, må et enkelt språk brukes til å assimilere og som tydelig uttrykker hva du vil kommunisere, og dermed oppnå den hvem som bruker det, kan lettere forstå hva du vil eksponere.

Det er viktig å si at et dokument også søker å lagre informasjonen det inneholder, slik at det kan konsulteres i fremtiden. Med andre ord, når du dokumenterer spesifikke data, blir det ikke bare søkt at punktlig innhold er registrert, men at det kan konsulteres når som helst.

I tillegg kan det sies at meldingen som den etterlater registrert, kan avhenge av klassifiseringen. Dette er om det er offentlig eller privat, siden noen av disse to typene har en annen ledelse.

Dokumentklassifisering

Innenfor utdyping av dokumenter presenteres to hovedbruk; i henhold til formatet og i henhold til bruken.

I henhold til formatet

Denne klassifiseringen refererer til midlene som dokumentet kommer til å bli presentert, det vil si til måten innholdet vil bli utsatt for. For dette er det forskjellige formater, for eksempel:

Tekstdokumenter:

• Dokumentasjonen i form av tekst, er det som blir utsatt fullstendig på skriftspråk, enten med bokstaver, tall, tegn eller symboler.
• Dette er en av de mest tradisjonelle måtene å registrere et bestemt innhold på, siden det gjør det mulig å forklare innholdet i detalj og dybde.
• I denne typen dokumenter kan du finne bøker, magasiner, tekniske rapporter, akademisk eller vitenskapelig forskning, e -post, publikasjoner i sosiale nettverk eller brev.

Kan tjene deg: sosiokulturelt scenario

Bilde eller fotografiske dokumenter:

• De er de dokumentene som registrerer informasjonen deres i bilder, bilder, kart, tegninger osv.
• Måten de kommuniserer innholdet på er mye mer visuelt enn andre typer, og dermed lette deres forståelse og forståelse.
• Som et eksempel på denne typen dokumenter, kan bilder av et bestemt sted, person eller dyr, tegninger eller skisser av visse økonomiske eller politiske data eller grafikk sees.

Lyddokumenter:

• I denne typen dokumenter er innhold i auditive former dokumentert, og er spesielt basert på muntlig språk eller lyduttrykk.
• I disse er musikalske stykker, sanger, lydlyder, stemmeuttrykk, dyrelyder, radio eller podcaster bevist.
• Disse elementene krever teknologi som lar deg spille inn lyder, og dermed hjelpe lagring og distribusjon. Takket være teknologiske fremskritt letter digitale medier tilgang til de som trenger å konsultere dem.

Audiovisuelle dokumenter:

• De er alle disse dokumentene basert på både visuelle elementer (for eksempel bilder eller bilder), samt lydelementer (for eksempel lydledninger eller auditive brikker).
• Innenfor audiovisuelle formater kan du se materialer som videoer, filmer, dokumentarer, animasjoner, nyheter, serieserier, blant andre.
• Som lyddokumenter trenger audiovisuelle poster teknologi som gjør det mulig å registrere både deres visuelle og lydkomponenter.

Det er viktig å avklare at noen av de tidligere formatene kan være fysiske eller digitale, og at i henhold til deres form blir deres lagring, distribusjon og organisasjon tilrettelagt.

I samsvar med dokumentene ovenfor, kan tekst- eller fotografiske typer dokumenter som er fysiske, kreve god plass for å bli deponert, siden papir, mapper eller filer kan trenge mye kapasitet.

Kan tjene deg: Rapa Nui: Historie, egenskaper, kultur, tradisjoner

I tillegg kan lyd- eller audiovisuelle dokumenter lagres lettere fordi de stort sett er digitale elementer. Av denne grunn har de fått stor popularitet de siste årene som et middel til å registrere innhold.

Det kan sies at de siste årene blir de fleste dokumenter av noe slag administrert i digitale medier, siden de har større fordeler i forhold til fysisk type.

I henhold til bruken

Den andre klassifiseringen av dokumenter er gitt i henhold til bruken de vil ha, er den offentlige eller private.

• Private dokumenter:

Private dokumenter er de der deres bruk og tilgang til visse mennesker eller organisasjoner er begrenset. Dette gjøres for å beskytte informasjonen de utsetter, og unngår dermed å bli konsultert av de som ikke er autorisert for den.

For å beskytte private digitale dokumenter, kan elementer som passord, krypterte koder eller virtuelle sikkerhetstaster brukes.

Tilsvarende, hvis dette er private fysiske dokumenter, kan disse beskyttes på steder med vandrende lagring, sikkerhetsbokser eller sikkerhetsnøkler.

Innenfor denne klassifiseringen er det elementer som medisinske poster, forretningskontrakter, bankdata, personlige eller forretningsmessige e -postmeldinger, vitenskapelig forskning, militære dokumenter, etc.

• Offentlige dokumenter:

De er alle dokumentene som kan sees og gjennomgås av hvem som helst, fordi de ikke har begrenset tilgang av noe slag. På grunn av dette kan denne typen innhold finnes i forskjellige medier som er åpne for publikum, enten det er fysisk eller digitalt.

I motsetning til private dokumenter, kan offentligheten lagres eller plasseres på steder med enkel tilgang til de som kan komme inn for å konsultere dem.

Kan tjene deg: indirekte kommunikasjon: egenskaper, typer, eksempler

Disse dokumentene finner du på websider hvis de er digitale, eller i biblioteker, bokhandler eller offentlige kontorer hvis de er fysisk type.

Som et eksempel innen denne typen dokumenter, kan du se identifikasjonsdokumenter (DNI, pass, trafikklisens, arbeidskort), artikler publisert i magasiner eller rapporter, eiendomstitler, offentlige tjenester, kjøretøyregistrering, ekteskapsregister, ekteskapsregister, blant andre.

Det bør også fremheves at disse dokumentene er av offentlig eller privat klassifisering, kan bestå av noen av typene som er sett ovenfor. De kan være fotografiske, audiovisuelle, lyd eller tekst.

På den annen side må det være veldig tydelig hva typen dokument som skal brukes i henhold til klassifiseringen deres er, ettersom det er måter som kan beskytte informasjonen din hvis det er privat med større effektivitet eller lette tilgang til noen hvis de er offentlige.

Referanser

1. Konsept og typer dokumenter. (2010). Hentet fra MailXmail.com
2. Organisasjonsdokumenter. (2016). Hentet fra http: // dokumenter administrasjon.Blogspot.com/
3. Typer og dokumentklasser. (2019). Hentet fra Sdspanama.com
4. Typer og dokumentklasser. (2019). Hentet fra Sdspanama.com
5. Dokumenttyper og formater. (2012). Hentet fra Uji.er/