Prosjektleder

En prosjektadministrator er ansvarlig for at alt skal fungere godt i et prosjekt

Hva er prosjektadministrator?

Han Prosjektleder Det er personen som har det globale ansvaret i et prosjekt, slik at begynnelsen, planleggingen, design, utførelse, gjennomgang, kontroll og stenging av nevnte prosjekt er vellykket.

Han er personen som er ansvarlig for å ta beslutninger, både store og små. Prosjektadministratoren må sikre kontroll over risikoen og minimere usikkerheten. Hver beslutning du tar må direkte være til fordel for prosjektet.

Derfor jobber prosjektadministratorer på praktisk talt alle felt, fra teknologi til menneskelige ressurser, fra reklame og markedsføring til bygging.

Prosjektadministratorer bruker prosjektstyringsprogramvare, for eksempel Microsoft Project, for å organisere oppgavene og arbeidsstyrken.

Disse programvarepakkene lar dem generere rapporter og grafikk på prosjektet om noen minutter, og har panoramautsikt over fasene som må overvåkes. De lar dem også styre tider og jobbe.

Profil av en prosjektadministrator

Prosjektadministratoren er en profesjonell innen prosjektledelsen.

ferdigheter

Kommunikasjon

Muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne er nøkkelen til suksess. De kan bli bedt om å lage presentasjoner, så det er viktig å føle seg komfortabel med å bruke presentasjonsprogramvaren og snakke foran store grupper av mennesker.

Det er også viktig at de vet hvordan de skal kommunisere til teamet sitt målene for prosjektet og funksjonene som forventes av hvert av medlemmene, slik at prosjektet blir utført perfekt.

Ledelse

Evnen til å lede og motivere et arbeidsteam er avgjørende for fremdriften i ethvert prosjekt. Du må løse temperamentkonflikter og fremme lagånd.

Forhandling

Prosjektadministratorer vil forhandle med kunder både passende omfang og arbeidsplan.

Kan tjene deg: Landbruks- og fisketeknologier: Kjennetegn, eksempler

Å vite hvordan de skal forhandle for å få tak i det som trengs og holde alle involverte fornøyde er en ferdighet som utvikler seg med erfaring.

Organisasjon

Det er viktig at prosjektlederen organiserer arbeidet, både av teamet og det eget, slik at prosjektet flyter. Din oppmerksomhet må legges i forskjellige aspekter samtidig, så en god tidsstyring vil være nyttig for å organisere både i ditt profesjonelle og personlige liv.

Feilsøking

Prosjektadministratorer har regelmessig problemer som krever oppmerksomhet, og det er deres plikt å på forhånd forutsi potensielle problemer, tenke på løsninger i tilfelle disse problemene oppstår.

Budsjett

Alle prosjekter har et fast finansieringsbeløp tilgjengelig for dem. Prosjektlederen må utvikle et budsjett for pengene og gjøre en nær overvåking. Dette er en ferdighet som krever erfaring.

Kunnskap

En prosjektadministrator er en klientrepresentant og må bestemme og implementere sine eksakte behov, basert på kunnskapen om organisasjonen den representerer.

Det kreves at du har erfaring i hele arbeidsdomenet til prosjektledere, for å kunne håndtere alle aspekter av prosjektet effektivt.

Verktøy, kunnskap og teknikker for å administrere prosjekter er vanligvis eksklusive for prosjektledelse. For eksempel: Strukturer for å dele ut arbeidet, analyse av kritiske ruter og verdiskjøring oppnådd.

Forstå og anvende verktøy og teknikker som generelt er anerkjent som god praksis, er ikke nok for seg selv for effektiv prosjektledelse.

Denne effektive ledelsen krever at prosjektadministratoren forstår og bruker både kunnskap og ferdigheter på minst fire erfaringsområder.

For eksempel kunnskapen om applikasjonsområdet, som er standardene og forskriftene som er etablert av ISO for prosjektledelse, generelle ledelsesferdigheter og prosjektmiljøstyring.

Kan tjene deg: økonomiske faktorer i et selskap

Ansvar

Prosjektlederen er ansvarlig for planlegging, anskaffelse og utførelse av et prosjekt fra ethvert selskap, uavhengig av bransjen.

Han må sørge for at alle i teamet kjenner og utfører sin rolle, føler seg trent og støttet av deres rolle, og at de kjenner rollene til de andre teammedlemmene, og handler i tråd med hver rolle.

Andre ansvarsområder som er felles for alle prosjektadministratorer er som følger:

- Definere og kommunisere målene for prosjektet, som er klare, nyttige og oppnåelige.

- Få prosjektkravene: arbeidsutstyr, informasjon som kreves, forskjellige avtaler og materiale eller teknologi som er nødvendig for å oppnå prosjektmålene.

- Administrer kommunikasjon.

- Utvikle prosjektplaner og definere omfang.

- Forholde seg til de som er interessert i prosjektet.

- Administrer prosjektplanen.

- Administrer den estimerte tiden for levering av prosjektet.

- Administrer prosjektbudsjettet.

Prosjektlederfunksjoner

- Prosjektadministratoren er sjef for prosjektet og dets suksess.

- Det er kontaktpunktet mellom teamet og sjefene til de forskjellige avdelingene i en organisasjon.

- Det er broen mellom den øvre ledelsen og teamene som har ansvaret for den virkelige utførelsen av prosjektet.

- Overvåker og administrerer alle faser av prosjektet (fremgang, oppgaver og endelig prestasjon).

- Det genererer et produktivt, samarbeidende og harmonisk miljø i teamet, og pålegger hvert medlems personlige ansvar for hvert medlem.

- Administrerer de personlige og kulturelle forskjellene i teamet.

- Lag prosjektledelsesplanen.

- Analysere risikoen og opprettholde en åpen kommunikasjonspolitikk med det mål at hver viktig samarbeidspartner kan ha muligheten til å si sine meninger og bekymringer.

- Identifiser, velg og kontroller både nivået og prosessene for å oppnå høyeste kvalitet i prosjektet.

Det kan tjene deg: Administrative kontrollteknikker: Kjennetegn og eksempler

- Delta på teamet ditt under prosjektutførelse.

- Garanterer kunden riktig utførelse, og teamet at resultatene blir akseptert av klienten.

Eksempel

Technology Project Manager -profil

IT -prosjektadministrator er ansvarlig for å utvikle og administrere teknologiprosjekter angående kostnadene, tid og omfang.

Ansvar

- Lag og administrer prosjektplanen, oppgavetildeling og milepælsetablering.

- Juster prosjektmålene med selskapets mål, og sørg for at prosjektgruppen er tydelig på disse målene.

- Levere og installere teknologiske løsninger.

- Hjelp prosjektgruppen med design- og utviklingsoppgaver.

- Led prosessen med identifisering og problemløsning.

- Administrer risikoovervåkningsprosessen.

- Overvåke og administrere omfang.

- Administrer all dokumentasjon.

- Arbeid i flere prosjekter samtidig.

- Fremme kommunikasjon med kunder eller sponsorer.

Kompetanse

- Tre eller flere års erfaring i IT -prosjektledelse.

- Prosjektledelsessertifiseringer er påkrevd.

- Detaljorientert og oppnåelse av resultater.

- Gode ​​kommunikative ferdigheter, med kunder, arbeidsteam og interesserte.

- Erfaring i forretningsstrategi.

- Kundefokusert mentalitet.

- Kunnskap om relaterte programvareverktøy.

Referanser

1. Wikipedia, gratis leksikon. Prosjektleder. Hentet fra: i.Wikipedia.org.
2. Duncan Haughey. Prosjektlederens rolle. Hentet fra: ProjectSmart.co.Storbritannia.
3. Department of Finance An Rainn Airgeadais. Prosjektlederens roller og ansvar. Hentet fra: Finance-ni.Gov.Storbritannia.
4. Jason Westland. Prosjektleder stillingsbeskrivelse. Prosjektleder. Hentet fra: ProjectManager.com.
5. Balansekarrieren. Prosjektleder ferdighetsliste og eksempler. Tatt fra: TheBalanceCareers.com.