Formelt brev

Vi forklarer hva som er en form, dens nødvendige egenskaper, deler og data. I tillegg gir vi flere eksempler på formell brev.

Formelt breveksempel

Hva er et formelt brev?

Et formelt brev er en som adresserer en autoritet, en ukjent person eller noen som er kjent, midt i en kontekst som nødvendigvis innebærer en formalitets holdning. Denne typen skriftlig kommunikasjon er vanlig innen arbeidskraft og akademiske felt, så vel som i visse sosiale scenarier.

Formelle brev er rent informativ kommunikasjon. I flere tilfeller kan de også uttrykke mer personlige følelser, selv om de vanligvis blir sendt med den hensikt å informere noe.

Språket med formelle bokstaver har en viss glorie av alvor, det søker å uttrykke respekt for avsenderen av kommunikasjonen. På samme måte er de preget av å være korte og kortfattede: intensjonen er å informere noe spesielt, og gjennom det formelle brevet er det søkt å uttrykke det på en mest mulig presis måte.

Kjennetegn på det formelle brevet

De er tydelig informative

Formelle brev har hovedmålet å informere. Denne informasjonen kan være ny for avsenderen, eller den kan fungere som en påminnelse om et tema reist i en tidligere anledning.

I alle fall er formelle brev ikke vanligvis et middel til å sende hilsener eller opprettholde kontakt mellom mennesker; Den primære funksjonen er å overføre informasjon i en viss sammenheng.

De bruker respektfullt språk

I denne typen kort brukes et ganske formelt språk. Gjennom hele utvidelsen av kommunikasjonen må avsenderen oppfatte at den blir behandlet med respekt og oppmerksomhet.

I de formelle bokstavene, må navnene på stillingene som er okkupert av avsenderen eller tittelen som den utstiller, inkluderes, i tilfelle det er.

De er korte

Siden de har en veldig spesifikk funksjon, er formelle bokstaver preget av deres korte utvidelse. Den søker å unngå at den som mottar brevet må investere for mye tid i lesingen.

Tvert imot, intensjonen er at meldingen kommer raskt. Derfor er det viktig at det i de formelle brevene ikke er unødvendige avsnitt.

Informasjonen uttrykkes nøyaktig

Som antydet i forrige punkt, er presisjon nøkkelen til formelle bokstaver. Når du skriver denne typen kommunikasjon.

Hele brevet må være fullt av verdiinformasjon, uttrykt på en flytende, respektfull og presis måte.

De kan være rettet mot kjent eller ukjent

Avsenderne av formelle brev kan være kjent eller ukjent. For eksempel kan et samfunn i et samfunn skrive et brev adressert til presidenten for nevnte samfunn for å be om oppfordringen om et ekstraordinært styre som et resultat av et spesifikt problem.

Strukturen inkluderer protokollelementer

I formelle brev er informasjon relatert til stillingene som både avsenderen og avsenderen, samt spesifikke avtaler som kommer til sted, vanligvis inkludert.

Disse omtale er veldig viktige innenfor strukturen til de formelle bokstavene, siden det innebærer full anerkjennelse av hvem som vil motta brevet og tolkes som et tegn på respekt og omsorg i kommunikasjonen.

Må ta seg av staveregler spesielt

I alle slags skrivinger er det nødvendig å ha god stavemåte og skriving, men i et formelt brev er det enda mer nødvendig for alle avsnitt å skrives riktig.

Deler av det formelle brevet: nødvendige data

Deler av et formelt begjæringsbrev

Sted og dato

Disse dataene er vanligvis plassert øverst til høyre for brevet, selv om de også kan finnes i øverste venstre område. Det er viktig å ikke glemme disse elementene, siden det er de som tillater å registrere kommunikasjonen og lokalisere den i en gitt sammenheng.

Det vanligste er at byen først blir plassert og deretter datoen, etter inneværende dag, måned og år format. For eksempel: "Madrid, 15. oktober 2019".

Overskrift

I denne delen skal kommunikasjonssenderen nevnes. Denne omtale må omfatte den tilsvarende behandlingen (det vil si "Herre", "Lady", "Don", "Doña", etc.) og det fulle navnet på personen.

I neste linje må stillingen okkupert av den aktuelle personen vises, eller tittelen han har i tilfelle et medlem av adelen eller royalty.

Etter denne informasjonen bruker noen ordet "nåtid". Dette er en konvensjon som ikke er obligatorisk, men som kan brukes hvis som skriver brevet anser det som forsvarlig. Et eksempel på overskrift kan være følgende:

"Fru. Camila Flores

Stedfortreder i det 6. distriktet i Valparaíso -regionen

Tilstede.""

Hilsen

Denne delen opptar bare en linje, husk at intensjonen med et formelt brev er å være den mest direkte, respektfulle og presis som mulig.

Kan tjene deg: Typiske dresser fra Chihuahua: Hovedfunksjoner

Derfor vil hilsen til avsenderen omfatte et høflighetsperiode, for eksempel "estimert", "utmerket", "respektert" eller "verdsatt", blant andre.

I tillegg må den inkludere behandlingen som tidligere har blitt plassert ("Lord", "Lady", "Don", "Doña", blant andre), samt stillingen som avsenderen okkupert, som også har blitt plassert i overskriften. En god hilsen til et formelt brev kan se slik ut: "Kjære dame -stedfortreder".

Introduksjon

Første ledd i et formelt brev må angi på en kortfattet måte hva grunnen til kommunikasjonen er. Denne introduksjonen må effektivt avklare hovedtilnærmingen til brevet og hva som forventes å bli oppnådd av avsenderen.

På samme måte kan introduksjonen raskt detaljere hvem som skriver brevet og som denne kommunikasjonen promoterer.

Det vil si som leser det formelle brevet, må inneholde hovedinformasjonen bare ved å lese første ledd av det samme. Dette vil raskt gjenkjenne hvilken type handlinger som blir bedt om gjennom brevet. Nedenfor tilbyr vi et eksempel på introduksjon av et formelt brev:

”Jeg kommuniserer med deg som innbygger i Bellas Artes -området med den hensikt å uttrykke min takknemlighet for innvielsen av Juan Díaz Community Park, som ligger i sentrum av det nabolaget, og som har betydd en åpenbar forbedring i kvaliteten på livet som vi bor der ".

Kropp

Tilsvarer utviklingen av teksten. I denne delen må alle komplementære aspekter relatert til hovedårsaken til kommunikasjon inkluderes, som er blitt utsatt i forrige avsnitt.

Det er viktig at brevet ikke strekker seg for mye, det må alltid skrives på en mest mulig presis måte. Imidlertid er det også viktig at kommunikasjon ikke er ufullstendig for å ville gjøre det veldig kort.

Det må være en balanse som lar utvidelsen av brevet være kort, og at det samtidig er mulig å levere fullstendig informasjon til avsenderen.

Farvel

Farvel er på slutten av brevet. Denne delen gir muligheten til å understreke hovedideen raskt og oppsummert.

På samme måte, i farvel, kan en affektiv og vennlig setning også inkluderes som avslutter samtalen. Et eksempel på farvel i et formelt brev kan være følgende: ”Jeg setter pris på arbeidet som er utført i dette nabolaget i hovedstaden og forblir til din disposisjon for fremtidige sosiale forbedringsprosjekter. Han sier farvel nøye ".

Signatur

Det er den siste delen av brevet. I denne delen er det fulle navnet på forfatteren plassert, så vel som sin posisjon eller tittel, som tilfellet kan være.

Dette navnet er ledsaget av personens signatur. For formelle brev brukes det samme firmaet som brukes i de vanlige juridiske dokumentene vanligvis. Det kan skrives godt med eller kan være en elektronisk signatur.

Andre

Hvis skjemaene sendes fra en formell institusjon eller organisasjon, kan en logo inkluderes øverst til høyre.

Eksempler på formelt brev

Formelt avskjedsbrev

Madrid, 15. november 2018

MR. Joaquín Guerrero

Dagbok menneskelige ressurser Landet

Tilstede.

Kjære Mr. Director:

Jeg adresserer deg med det formål å ta min beslutning om å forlate min stilling som journalist som sjef for seksjonen Internasjonal av den utmerkede avisen Landet Fra 1. desember 2018.

Denne avgjørelsen svarer på personlige grunner som er uunngåelige og ikke er relatert til dårlige opplevelser i selskapet, der jeg trente harmonisk i tre år.

Server kommunikasjonen for å takke deg for tilliten som selskapet ga meg til enhver tid. Min arbeidserfaring i Landet Det har betydd en viktig mulighet for profesjonell og personlig vekst som jeg er utrolig takknemlig for.

Uten mer enn å legge til og vente på din del, sier det farvel,

Daniel Fernández

Seksjonssjefjournalist Internasjonal, Landet.

Formelt kravbrev

Caracas 26. september 2019

MR. Samuel Palacios

Movistar daglig leder

Tilstede.

Kjære Mr. Manager:

Gjennom denne kommunikasjonen henvender jeg deg til å informere deg om min uenighet i forhold til internettjenesten som tilbys av selskapet du dirigerer. I løpet av de siste 15 kontinuerlige dagene har jeg vært uten internettjenesten, og situasjonen min er ennå ikke løst.

Jeg forstår at det er visse kanaler som er tilstrekkelige til å presentere de tilsvarende klagene, men jeg indikerte respektfullt at påstandene mine allerede har blitt registrert i løpet av de siste 15 dagene, og jeg har ikke klart å gi et tilfredsstillende svar.

Kan tjene deg: Verdier av demokrati

I dette vedlagte brevkopier av fakturaene fra de to siste månedene som er behørig betalt, samt en liste med kravene til kravene som er gjort av meg i Department of Public oppmerksomhet fra selskapet. Jeg er oppmerksom og ordnet i tilfelle det er nødvendig å presentere en annen dokumentasjon.

Jeg setter pris på på forhånd saksgangen du må gjøre for å få saken min til å bli lettet til de relevante tilfeller, der du kan svare på kravene mine.

Motta en hjertelig hilsen fra meg.

Vennlig hilsen,

Diana González Riera

C.Yo. 18.574.296

Formelt takk

Barcelona, ​​8. januar 2019

MS. Beatriz Villarejo

Direktør for Contemporary Dance Institute of Barcelona

Tilstede

Utmerket frøken. Villarejo:

Gjennom nåtiden tilbyr jeg min oppriktige takknemlighet til deg og teamet til Contemporary Dance Institute of Barcelona for det upåklagelige akkompagnementarbeidet som de måtte gi innenfor rammen av II Contemporary Dance Festival, som ble holdt på dag 6 og 7. januar 2019 , og organisert av impetu -skolen, hvorav jeg er direktør.

Det moderne danseteamet i Barcelona gjorde det mulig for organiseringen av arrangementet å være helt vellykket. De tilrettelagte rommene oppfylte forventningene til dansere, koreografer og allmennheten, og vi har fått en veldig gunstig respons fra publikum.

Vi forstår at denne hendelsen ikke hadde vært mulig uten deltakelse fra instituttet du kjører, og vi er veldig takknemlige for å ha jobbet sammen med et så flittig team.

Jeg takker dypt i navnet til alle medlemmene av Impetu -skolen, og jeg forblir på hele disposisjonen for fullføring av fremtidige hendelser.

Motta en veldig hjertelig hilsen.

Vennlig hilsen,

Olga Rojas

Direktør for Impetu Contemporary Dance School

Formelt begjæringsbrev

Buenos Aires, 7. mars 2019

MR. Carlos Cajal

Ford Argentinas salgssjef

Kjære MR. Cajal:

Gjennom denne kommunikasjonen blir jeg respektfullt remmet av forespørselen om sending av ti (10) enheter av biler Model Power 2019 til Auto Summit Concessionaire i løpet av inneværende måned. Jeg legger ved de tilsvarende fakturaene som er effektivt betalt 28. februar 2019.

Som vanlig setter vi stor pris på at denne leveransen kan gjøres ved morgenplanen (mellom 8.00 og 12.00 timer), slik at biler kan mottas behørig av personellet som har ansvaret for slike funksjoner.

Jeg setter pris på din disposisjon på forhånd, og jeg er oppmerksom på ethvert krav om at du har godt å gjøre.

Vennlig hilsen,

Diego Miranda

Auto Summit innkjøpssjef

Formelt invitasjonsbrev

Quito, 9. desember 2019

MR. Álvarez Suárez

Vi går til deg med den enorme gleden av å invitere deg og din familie til ekteskapsbåndet vårt, som Gud vil være 7. januar 2020.

Seremonien vil finne sted i Church of the Society of Jesus, som ligger på García Moreno N10-43, klokka 17.00 timer. Banketten vil være i Ruiseñor Celebrations Hall, på Amapola N30-4 Street, klokka 20.00 timer. Den foreslåtte drakten for begge arrangementene er formell.

Vi ber veldig respektfullt om at de kan bekrefte deres hjelp til hendelsen, og vi setter pris på på forhånd deres tilstedeværelse som vitner om ekteskapet vårt.

Motta en veldig sans hilsen fra oss,

Vennlig hilsen

Roberto Álvarez og Fabiola Rodríguez

Formell frivillig brev

Panama City, 12. mai 2019

Fru. Carla Guzmán

Revlon Panama Human Resources Director

Tilstede.

Distinguished Mrs. Guzmán:

Gjennom denne kommunikasjonen informerer jeg deg om at jeg har bestemt meg for å be om frivillig arbeid som et resultat av personlige grunner. Jeg tillater meg å fortelle deg at denne avgjørelsen er ugjenkallelig og vil begynne å tre i kraft fra 1. juni 2019.

Jeg benytter anledningen til å informere deg om at jeg vil gjøre det tilsvarende varsel om at loven dikterer fra neste mandag 15. mai, og etter den perioden på 15 dager vil jeg fullstendig løsrive meg fra selskapet.

Jeg setter veldig dypt pris på jobbmulighetene som Revlon Panama letter meg fra min inkorporering i selskapet. Jeg er tilgjengelig for deg for presentasjonen av all dokumentasjon som du anser som relevant for å utføre den administrative prosessen på best mulig måte.

Han sier farvel med takknemlighet,

Luis David Reyes

Revlon Panama salgskoordinator

Formelt brev for å be om arbeid

Santiago de Chile, 4. juli 2019

Fru. Inés Martínez

Mariot Hotel Selection Chief

kjære frue. Martínez:

Jeg skriver denne kommunikasjonen som svar på forespørselen om kundeservicepersonell som Marriot Company har publisert i National Press.

Kan tjene deg: yachaywasi av inkaene

Jeg har påviselig erfaring i kundeserviceområdet i mer enn 4 år og optimale ferdigheter relatert til den respektfulle og selvsikre behandlingen av allmennheten. Av disse grunner presenterer jeg meg som en kandidat for jobben som tilbys.

Jeg er en proaktiv arbeider, med ferdigheter for teamarbeid og med høye lederegenskaper. Jeg er åpen for å tilpasse meg selskapets ånd, og bidra med min erfaring på feltet og min vilje til å forbedre prosesser kontinuerlig.

Jeg legger ved pensumsammendraget mitt, så vel som anbefalingene som signerer flere av mine tidligere arbeidsgivere. Hvis du anser det som relevant, er jeg tilgjengelig for å arrangere et møte der vi kan utdype detaljene om hva jeg indikerte her.

Takk på forhånd, motta en hjertelig hilsen.

Vennlig hilsen,

Paola Vásquez Hernández

Formelt brev for å be om noe

Bogotá, 8. oktober 2018

MR. Patricio Pinto

Direktør for opptak og ekskluderingskvalifiseringsstyret i Union Club

Kjære MR. Pinto

Jeg adresserer deg med det formål å be om opptak og ekskluderingskvalifisering av medlemmer av min inkludering som partner i Union Club, som et grunnleggende medlem av det politiske partiets statsborgeralternativ.

Siden grunnlaget har Union Club en markant tradisjon for promotering av diskusjon og debatt. I sine utmerkede rom har anerkjente mennesker samlet seg innenfor den politiske, økonomiske og sosiale sfæren med den hensikt å dele ideer og generere konvergensscenarier.

Som grunnlegger av Citizen Option Party, anser jeg annekteringen min til denne prestisjetunge klubben som er relevant, hvis partnere jeg kan tilby visjonene jeg har bygget i løpet av min 20 års politikkopplevelse, så vel som mitt brede nettverk av kontakter som er villige til å samarbeide Med klubben i klubben kan det være nødvendig.

Anneks min personlige og profesjonelle legitimasjon, og jeg setter pris på på forhånd for din vurdering i den nåværende forespørselen om at jeg er godt sendt inn.

Vennlig hilsen,

Óscar katz piñera

Grunnlegger av det politiske partiets statsborgeralternativ

Formelt brev for å innkalle møtet

Mexico City, 26. mai 2017

Fru. Federica Armijo

President for Las Flores Building Board.

Tilstede.

Distinguished Mrs. Armijo:

Det nåværende brevet har som mål å be veldig respektfullt om å innkalle til et møte med en presserende karakter som alle innbyggerne i Las Flores -bygningen blir invitert. Årsaken til møtet er å bestemme beskyttelsesstrategier mot de voldelige protestene som vi har vært vitne til i området de siste dagene.

Jeg foreslår på denne måten at møtet holdes så snart som mulig, å kunne utføre de relevante handlingene som lar oss øke vår sikkerhet og bygningsfasilitetene.

Jeg setter pris på på forhånd for den hastigheten som jeg kan bruke i dette tilfellet, og det er oppmerksom for ethvert samarbeid du anser som nødvendig.

Vennlig hilsen,

Fru. María Alexandra Quintero Mejías

Avdeling 76, Las Flores Building.

Formelt brev for hacienda

Valparaíso, 19. februar 2019

MR. Hugo Díaz Rojas

Leder for Internal Revenue Service Management Department

Tilstede.

Kjære MR. Díaz:

Gjennom dette brevet respekterer jeg deg respektfullt for å be om retur av oppbevaringene som er registrert i mitt navn som tilsvarer andre semester i 2018.

Som grunnlag for denne søknaden, et vedlegg i denne kommunikasjonen de relaterte artiklene som er en del av skattekoden som landet vårt styres og som har en kobling til saken som jeg presenterer i dag før deg.

Jeg setter pris på på forhånd for oppmerksomheten som er gitt, og jeg forblir på hele disposisjonen for å arrangere et møte med deg eller en annen representant for denne respektable institusjonen.

Vennlig hilsen,

Selena Gutiérrez Torres

Rut 14 593 963-8

Formelt brev for ordføreren

Valencia, 8. september 2019

MR. Joan Ribó

Ordfører i Valencia

Tilstede.

Utmerket Mr. Mayor:

Jeg adresserer deg gjennom dette brevet for å be med stor respekt for tildeling av tillatelse til å materialisere IV -nabolagsmøtet i Valencia på det sentrale torget i Valencia kommune 8. november 2019.

Hensikten med disse nabolagsmøtene er å koble seg positivt til alle medlemmer av Valencian kommune, tilby fritidsaktiviteter og fremme diskusjonsrom som gjør det mulig å projisere forbedringer for hele samfunnet.

Det anslås at IV Valencia Neighborhood Meeting har en varighet på 6 timer og har deltakelse på omtrent 150 menn, kvinner, gutter og jenter.

Jeg forblir til din disposisjon for å planlegge et informativt møte i tilfelle jeg anser det som nødvendig, og jeg setter pris på på forhånd for din vennlige oppmerksomhet.

Vennlig hilsen,

Tamara Núñez Fuertes

President for organisasjonskomiteen i IV Valencia Neighborhood Meeting