Hvordan er et bibliotek organisert?

Et offentlig bibliotek. Med lisens

EN bibliotek Det er en lukket kabinett som inneholder en betydelig mengde ressurser for læring og kunnskap, gjort tilgjengelig for alle de menneskene som ønsker eller trenger å bli instruert eller informert om et bestemt emne eller emne.

Disse ressursene kan skrives, visuelle, auditive eller audiovisuelle. Jo større et bibliotek, jo større er behovet for å organisere det ordentlig, slik at den nødvendige informasjonen kan finne relativ letthet og hastighet.

Enten en skole, universitet, spesialisert, offentlig eller privat bibliotek, må alle ha en streng organisasjonsprotokoll som ikke bare tillater den enkle plasseringen av materialet, men dets riktige bevaring og bruksformer.

Selv om det er forhåndsopprettede og universelt aksepterte forskrifter for organisering av forskjellige materialer i et bibliotek, kan hver kabinett anvende sine egne normer som tilpasser seg dets særegenheter.

Alle disse prosedyrene har ansvaret for kvalifiserte personer for dette formålet, kalt bibliotekarer eller bibliotekarer.

Bibliotekets funksjon har endret seg gjennom årene. Til å begynne med var det privilegiet av kirkelige kaster og lærde. Deretter ble fenomenet informasjon demokratisering gitt, som ethvert medlem av et samfunn kunne få tilgang til biblioteker.

I vår tid har teknologi tillatt mer og mer informasjon å bli konsultert med bare ett berøring på våre personlige datamaskiner.

I dag har de fysiske og stedets egenskaper ved tradisjonelle biblioteker mistet relevansen, nå er hovedfunksjonen deres digitalisering av informasjonen i dem, for deres bevaring og konsultasjon av millioner av mennesker over hele verden.

Aspekter ved organiseringen av et bibliotek

Mens hvert bibliotek kan ha spesifikke og spesielle funksjoner, er det egenskaper som deler deres måte å organisere.

Deretter, hovedaspektene som tas i betraktning når du organiserer et bibliotek.

Samlingen

Det er settet med materialer som biblioteket har og alle de eksterne eller egne ressursene - og i forskjellige støtter - som tillater å tilfredsstille behovet for samfunnsinformasjon.

Det kan tjene deg: De viktigste måtene å måle egenkapital og sosial rettferdighet

Dette betyr at samlingen av et bibliotek kompletteres med ressursene som kan bidra med andre biblioteker eller organismer som det er et gjensidig samarbeid med, for å garantere så mye som mulig mangfold.

Samlingen må være balansert når det gjelder konsultasjonsverk, litterære verk og andre fag.

Utvalget

For å velge passende ressurser for biblioteket, må flere kriterier tas med i betraktningen, blant dem kan vises:

- Innhold og støtter som svarer på bibliotekets mål og behov.

- Oppdatert og kvalitetsinnhold.

- Rek og omdømme forfattere.

- Stil, språk og nivåskriving.

- Fysisk status og holdbarhet av støtte.

- Støtt håndterbarhet.

Andre konditioneringsfaktorer for valg av materiale vil være budsjettet, den tilgjengelige plassen, og hvis det er spesifikke samlinger som vil danne.

Oppkjøpet

Etter å ha gjort det forrige utvalget, som vil være mye bredere, fortsetter vi med anskaffelsen av materialet. Oppkjøpet kan gjøres gjennom direkte kjøp, juridisk innskudd, utveksling eller donasjoner.

Kasset eller ekspurg

Fra tid til annen må personen som er ansvarlig for biblioteket "rense" samlingen av materiale som er utdatert, som er til liten nytte eller som blir forverret, for å gi opphav til nytt materiale.

Denne ekspurgen må dokumenteres, og spesifisere årsakene til eliminering og den endelige destinasjonen som materialet vil ha, som kan være et innskudd, donasjonen til en annen institusjon, salg eller gjenvinning.

Inntreden av materialer

Enhver ressurs som kommer inn i biblioteket for første gang, må følge en spesifikk prosess som innebærer registrering, forseglet, klassifisering og katalogisering, før de endelig kan plasseres på den tilsvarende hyllen.

Kan tjene deg: sosiale elementer

Registrere

Enten manuell eller digital inkluderer tildeling av et korrelativt inngangsnummer og forfatterens data, tittel, redaksjon, sted og dato for publisering, pris, opprinnelse og observasjoner, samt kjønn som materialet tilhører.

Forseglingen av boka 

Det er viktig å formelt legge dokumentet til dokumentet til biblioteket. Vanligvis kalles disse frimerkene bokplate, som betyr noe som "eies av".

Katalogisering og klassifisering

Alt materialet til et bibliotek må klassifiseres og klassifiseres for å sikre identifisering og tillate den raske fysiske plasseringen av dokumentene.

Denne prosedyren gjøres gjennom anvendelse av internasjonalt aksepterte bibliografiske identifikasjonsstandarder, som er følgende:

- CBU: er han Universell bibliografisk kontroll Og det består av det bibliografiske setet som er laget for første gang og i opprinnelseslandet til dokumentet av et nasjonalt bibliografisk senter, i samsvar med internasjonale standarder som tillater utveksling av poster mellom de forskjellige landene.

- ISBD: er forkortelsen tilsvarende Internasjonal standard bibliografisk beskrivelse Og det er hovednormen i utøvelsen av katalogisering. Del den bibliografiske beskrivelsen i åtte områder, nemlig:

1. Tittel og omtale av ansvar.

2. Utgave.

3. Spesifikk betegnelse av materialklassen.

4. Publisering og/eller distribusjon.

5. Fysisk beskrivelse.

6. Serie.

7. Karakterer.

8. Standardiserte antall og anskaffelsesbetingelser.

ISBD inkluderer også tegnsettingsmerker (.-, =, /,:; og andre) som hjelper til med å forklare og utfylle informasjonen.

- ISBN: er han Internasjonal standardboknummer Og det er en universell identifikator for alle kommersielle bruksbøker. Hver bok har et unikt og uoppkjøringsmiddel, det er som det nasjonale identitetsdokumentet til boken, og er utstedt i opprinnelseslandet til det samme.

- ISSN: er forkortelsen tilsvarende Internasjonal standard serienummer Og det er en numerisk kode internasjonalt anerkjent for å identifisere serielle publikasjoner, trykt eller ikke. Det skiller seg fra ISBN der den bare brukes til serielle publikasjoner, for eksempel magasiner eller aviser. Andre systemer er IsMn For musikk, den Er en for audiovisuelt materiale og IBSN pARA Internett -blogger.

Kan tjene deg: 17 tegneserier av verdier og deres betydning

Hvordan finne en bok på biblioteket?

De fleste av verdens biblioteker har en fil eller katalog, som ikke er noe annet enn et møbler (eksisterer også digitalt) der dataene fra alle eksisterende dokumenter er på stedet, i tillegg til det nøyaktige stedet (korridor, hylle osv.) hvor du kan være plassert inne i kabinettet.

I sjetongene, så vel som på etiketter plassert på baksiden av hver bok, vil en serie med tall bli funnet som å overholde Universal desimal klassifisering (CDU), hvis mest generelle egenskaper vi kommenterer nedenfor.

De tre første tallene har å gjøre med 10 store områder eller fag, nemlig:

000 = generelle arbeider

100 = Filosofi og psykologi

200 = religion, teologi

300 = samfunnsvitenskap, statsvitenskap

400 = språk og språkvitenskap

500 = Pure Sciences (matematikk, naturvitenskap osv.)

600 = Applied Sciences, Technology, Medicine

800 = litteratur

900 = geografi, historie

I tillegg til denne hovednummereringen, er det andre hjelpetall som indikerer ytterligere aspekter, for eksempel språk, sted, rase, tid, form for presentasjon av dokumenter, etc.

Symboler brukes også, for eksempel de to punktene, baren og andre, for å relatere eller undergruppetemaer.

På boken vil etiketten også finne, i tillegg til CDU -klassifiseringsnummeret, de tre første bokstavene i forfatterens etternavn og året for publikasjonen, i tillegg til andre data for intern bruk av biblioteket.

Referanser

1. Guide for organisasjonen av skolebiblioteket. Tekniske aspekter. Gjenopprettet fra Buenos Aires.Gob.ar.
2. Cadiz University. CDU, bibliotekets klassifiseringssystem. Biblioteket ble frisk.UCA.er.