Synkende kommunikasjon

Synkende kommunikasjon er den som oppstår fra de høye stillingene, i et selskap

Hva er synkende kommunikasjon?

De Synkende kommunikasjon, Fra ledelse til ansatte oppstår det når informasjon og meldinger flyter fra topp til bunn gjennom den hierarkiske strukturen til en organisasjon.

Med andre ord, meldinger og ordrer begynner på de øvre nivåene i det organisatoriske hierarkiet og beveger seg mot de lavere nivåene. Svar på synkende kommunikasjon går videre på samme vei.

Synkende kommunikasjon er prosessen med toppledelse for å komme til konklusjoner, som endrer eller forbedrer arbeidsplassen eller forretningssystemene. Disse konklusjonene blir deretter kommunisert til ansatte, som jobber for å oppnå målene, med andre ansatte eller individuelt.

Noen ledere på lavere nivå kan gi informasjon om hvordan du kan oppnå det endelige målet. De kan imidlertid ikke ha noen myndighet til å endre politikk, uten godkjenning av det høyeste ledelsesnivået.

Denne typen kommunikasjon innebærer styring av et prosjekt. Det vil si at lederen har full kontroll over delegasjonen av oppgaver, etablering av kalenderen og prosjektets tidsfrister.

Kjennetegn ved synkende kommunikasjon

- Synkende kommunikasjon er nyttig for ledere å informere ansatte om visjon, oppdrag, mål, mål, retningslinjer og prosedyrer i organisasjonen.

- Du kan ta form av muntlig kommunikasjon: ansikt til ansikt samtale, møter, taler, konferanser osv., o Skriftlig kommunikasjon: Manuell, merknader, sirkulære, digitale nyheter, advarsler, notater osv.

- Synkende kommunikasjon kan øke bruken av spesifikke programmer på arbeidsplassen, ved å gjøre ansatte oppmerksom på tilgjengeligheten deres, og tydelig forklare hvordan de skal få tilgang til og bruke tjenester og demonstrere at ledelsen støtter og verdier disse programmene.

Det kan tjene deg: Minimumskostnadsmetode: Kjennetegn, fordeler, ulemper

- I en synkende kommunikasjon er det opp til manageren å fullstendig skille styrkene og svakhetene til hvert medlem av arbeidsteamet og delegere de aktuelle oppgavene.

- Synkende kommunikasjon er generelt ensrettet i stedet for gjensidig: Kommunikatoren på øverste nivå inviterer ikke eller forventer svar fra mottakeren av lavere nivå.

Fordeler med synkende kommunikasjon

- Det er spesielt gunstig for organisasjoner med talentfulle ledere og kjennere.

- Følg organisasjonens hierarki. Dette betyr at organisatorisk disiplin og overholdelse av medlemmene er mye lettere å opprettholde.

- Gir underordnede nødvendige retningslinjer, ordrer, instruksjoner og forklaringer på flere komplekse problemer. Dette øker ansattes effektivitet.

- Det gir effektivitet fordi instruksjoner og informasjon kommer fra kraftkildene, som kan koordinere aktiviteter fra toppen av organisasjonen.

- Seniorledelse kan enkelt kommunisere målene og tildele ansvar angående oppnåelsen av disse målene.

- Ta beslutninger ovenfra lar ledere ha klare mål og forventninger. Det gir også ansatte mer tid til å fokusere på arbeidsoppgavene sine, i stedet for å delta på møter der mulig veiledning av selskapet blir diskutert.

- Delegasjonen er mye enklere hvis den kommer direkte fra den vertikale kommunikasjonsstrukturen som representerer kommandokjeden.

- Når en sterk leder er i forkant, kan ledere ta ansvar raskt og effektivt. Tildel også oppgaver til utstyr eller ansatte og etablere solide frister.

Ulemper ved synkende kommunikasjon

- Med bare toppledere som tar beslutninger, kan det vurderes at konklusjonene deres mangler kreativitet og er skadelige for generell ytelse.

Det kan tjene deg: forhold neohuman school

- Synkende kommunikasjon kan forvrenges når de går videre gjennom flere nivåer i organisasjonen.

- Det trengs tid for at meldinger skal gå ned i hele organisasjonen og deretter gå opp av organisasjonen, og deretter gå ned igjen. Dette betyr at tilbakemelding kan være treg, noe som resulterer i problemer, spesielt i et dynamisk miljø.

- Synkende kommunikasjon presenterer tolkningsproblemer på grunn av forvrengningseffekten og langsom tilbakemelding for avklaring av meldingen.

- Ha en stor avhengighet av synkende kommunikasjon forverrer forholdet. Dette er fordi det ikke gir noe direkte kommunikasjonsomfang mellom dem.

- Gitt den tiden kommunikasjon tas og problemet med forvrengte meldinger, kan synkende kommunikasjon ha en negativ innvirkning på organisatorisk motivasjon.

Synkende kommunikasjonseksempler

Nedenfor er forskjellige eksempler på tilfeller av synkende kommunikasjon:

- Forklar en organisasjons oppdrag og strategi eller forklare organisasjonsvisjonen. 

- På jobben er orientering om ansattes ledere den mest grunnleggende formen for synkende kommunikasjon. Disse kan være manuelle, instruksjoner, notater, retningslinjer eller muntlige presentasjoner.

- Et annet eksempel på synkende kommunikasjon er et styre som instruerer ledelsen om å ta en spesifikk handling.

- De fleste organisasjoner opererer med en slags synkende kommunikasjon. Noen kjente eksempler er Trump -organisasjonen, Helmsley Hotels og Martha Stewart Living.

- Et informativt styre med foreslåtte mål.

- Sirkulært gjennom intranett av selskaper.

- Ukentlige møter mellom ledelse og ansatte.

Det kan tjene deg: Konsoliderte regnskap: Hva er bruk, beregning, eksempel

Referanser

1. Micah Harper. Top-Down Vs. Bottom-up styringsstiler. Hentet fra tuw.Edu.
2. Nedgangskommunikasjon: Definisjon, fordeler og ulemper. Hentet fra studien.com.