Mot å motta egenskaper, hva er det for og eksempel

Han mot kvittering Det er et dokument som tar sikte på å sikre eller lover å utføre en betalingsprosedyre. Det brukes av selskaper for å ratifisere fakturering av noen varer, apparater eller service. Det leveres som en demonstrasjon at fakturaen er mottatt, for sin gjennomgang og fremtidig betaling av det samme.

Det er ganske enkelt en offisiell anerkjennelse at tjenestene eller produktene levert av leverandøren er mottatt av kunden. Dette dokumentet er utarbeidet av selgeren for å gi det til klienten eller forbrukeren. Det brukes til å manifestere eierskap til varer.

Kilde: Pixabay.com

Normalt har selskaper etablert visse dager for å motta fakturaer for gjennomgang, og deretter i andre påfølgende dager satt til å kunne foreta sin respektive betaling.

Salgsfakturaen og kvitteringen er viktige deler av kjøpesyklusen. Tellerkvitteringen hjelper selgeren med å opprettholde salgsrekorden og avgjøre om klienten har fått det angitt tilfredsstillende mengden av varer.

[TOC]

Kjennetegn på kvitteringen

Tellerkvitteringen er et dokument som utstedes når du mottar en faktura, for å sette i gang den tilsvarende betalingsprosedyren.

For å være opptatt av en faktura, må motkvitteringen utstedes når transaksjonen er knyttet til innsamling av omsetningsavgift. På samme måte, når tilsvarer eksport av tjenester eller varer, eller når det kreves av brukeren.

Dette begrepet er mye brukt på bedriftsspråk, siden det er nært knyttet til daglige driftsaktiviteter.

Komponenter

Nedenfor er et eksempel på formatet på en kvittering i følgende bilde.

Komponentene som et kvitteringsdokument skal ha er følgende:

- Den klare og synlige identifikasjonen som indikerer at det er en motkvittering, med legenden "mot kvittering".

Kan tjene deg: Spesielle administrative enheter i Colombia

- Et identifikasjonsnummer for dokumentet.

- Dato og utstedelsessted.

- Navn på personen, selskapet eller institusjonen som leverer fakturaen.

For hver faktura levert av leverandøren, må følgende elementer angis:

- Fakturanummer.

- Fakturadato.

- Beløp for å betale fra fakturaen.

- Detaljert beskrivelse.

- Summen av beløpene på fakturaene som er angitt vil være den totale summen å betale.

Til slutt må den planlagte betalingsdatoen og signaturen og/eller forseglingen til personen som er autorisert for betaling av betaling være tydelig angitt.

Hva er den til?

Tellerkvitteringen er dokumentet som fungerer som en støtte for levering av en eller flere fakturaer til en klient.

For eksempel i Mexico når du leverer fakturaene, er den tilsvarende betalingen ikke obligatorisk. I telleren er kvitteringen der de forskjellige antall fakturaer som er i gjennomgangs- og betalingsprosessen er relatert.

Det er et dokument som brukes internt og har ingen juridisk gyldighet. Det fungerer som et oppdrag; det vil si at det leveres som et bevis på å ha mottatt en faktura som skal gjennomgås og kunne foreta fremtidig betaling.

Tellerkvitteringen utstedes på det tidspunktet fakturaen er mottatt, for å utføre den tilsvarende betalingsprosedyren.

Kjøperen kan også sjekke og matche detaljene om produktene eller tjenestene som er oppført i kvitteringen med de som er mottatt på fakturaen.

Tellerkvitteringen kan hjelpe kunder med å overvåke betalingene til anskaffede varer og tjenester, og selgere kan også identifisere beløpene som ble levert fra fakturaene og som fremdeles er i påvente av å bli betalt.

Kan tjene deg: Naturlig person: konsept, egenskaper, eksempel

Hvordan fylle et motutvikling?

Etter at leverandøren har levert til lageret, må varene som kreves i innkjøpsordren, enten på en total eller delvis måte, sendes inn i kontantområdet med fakturaen til de leverte varene og innkjøpsordren som tilsvarer nevnte faktura.

Det som gjøres er å søke og bekrefte innkjøpsordren i filen. I tellerkvitteringen må den tilsvarende datoen angis, typen motkvittering er angitt, enten det er totalt eller delvis, og navnet og signaturen til kassereren må plasseres.

Deretter legges fakturanummeret som er mottatt i riktig felt, så vel som subtotalen og merverdiavgift av det samme i tellerkvitteringen.

Automatisert system

- I feltet "Caja Caja" er navnet på arbeideren som forbereder dokumentet plassert. Gjeldende dato vil bli tildelt i feltet "Dato mot kvittering". Denne datoen kan endres.

- I "type" -listefeltet er typen motkvittering valgt. Dette feltet gir seks forskjellige klasser mot kvittering: "Totalt i henhold til innkjøpsordre", "Delvis komplement", "Partial 1", "Partial 2", "Partial 3", "Partial 4".

Hvis innkjøpsordren er fullstendig levert, velges "Totalt etter innkjøpsordre".

Ved delvis overgivelse vil "delvis 1" bli valgt. Imidlertid, hvis med denne levering er innkjøpsordren fullstendig levert, er "delvis komplement" valgt.

Hvis det er andre delvise leveranser, vil "delvis 2", "delvis 3" eller "delvis 4" bli valgt da.

- I “nei. Faktura ”fakturanummeret er angitt. Subtotal mengde og merverdiavgift legges også inn.

- "Betalings" -feltet vil indikere betalingsdatoen for kvitteringen, i henhold til betalingspolicyen. Imidlertid kan den endres.

Kan tjene deg: Brev med god oppførsel

Eksempel

Anta at Alexander har et hanskeproduserende selskap. Det er logisk at du må be om materiale eller tjenester fra andre leverandørfirmaer, eller tjenesteleverandører.

Når et av de selskapene som leverer tjenester er ferdige med å utføre byggearbeidene til et nytt anlegg som ble bedt om, og presenterte to fakturaer for et totalt beløp på $ 152.000, for å samle arbeidet som er gjort.

På den tiden har Alexander imidlertid ikke nok ressurs eller penger kontant til å betale de totale fakturaene. Derfor, i det aktuelle tilfellet, må du utstede en mot kvittering.

Spesifikasjoner

Med dette dokument.000.

Leverandøren kan kreve i den tiden som er spesifisert for å behandle betalingen, som er ti dager, i henhold til betalingspolicyen din. Du kan se kvitteringen i følgende bilde.

Kontra -kvittering er et offisielt dokument. Derfor er det behørig signert av personen som har ansvaret for betalingen.

Den har en original og to eksemplarer. Originalen er for den rådgivende leverandøren, et av kopiene er annektert til fakturaen for den tilsvarende betalingsprosessen, og den andre kopien skal arkiveres.

Referanser

1. Eksempel på (2012). Kontra for mottak. Hentet fra: eksemplarisk.com.
2. My Executive Space Begg (2011). Mot kvittering. Hentet fra: MiclasejeCivagggg.
3. Rasgocorp (2019). Mot kvitteringer. Hentet fra: Rasgocorp.com.
4. Law in Mexico (2019). Kvitteringsformat. Hentet fra: Law in Mexico.MX.
5. My Mariela Veleta Class (2019). Hva er motkvitteringen. Hentet fra: miclasemvm.Blogspot.com.