Deming sirkelstadier, fordeler, ulemper og eksempel

Han Deming Circle o Deming Cycle er en iterativ styringsmetode, hvis formål er å oppnå kontinuerlig forbedring av et produkt, prosess eller tjeneste i en organisasjon. Det første som må være tydelig er bevisstheten til både ledelse og ansatte, for å ta i bruk mentaliteten til en kontinuerlig forbedring.

Denne forbedringsmentaliteten vil være grunnlaget for å oppnå betydelige økninger i effektivitet og produktivitet. Implementeringen av denne modellen starter fra identifisering av hendelser som kan forbedre seg og etablering av målene som skal oppnås.

Deretter gis planleggings- og utførelsesprosessene for aktivitetene, verifisering av resultatene og iverksette tiltak for hva som er lært. Denne sirkelen, popularisert av DR. W. OG. Deming, vurderer at resultatstyring må integreres i driftsaktiviteter.

William Edwards Deming

Dette bidrar til å forbedre selskapets produktivitet betydelig. Implementering av denne systematiske metoden gir selskapet en reduksjon i driftskostnader. I tillegg optimaliserer den produktiviteten, øker markedsandelen og øker lønnsomheten.

[TOC]

Deming Circle Stages

Å planlegge

Planleggingsfasen innebærer å undersøke hva som skjer. Årsakene bestemmes og mulige løsninger blir identifisert for å legge til forbedringer i prosessen.

For å utvikle denne fasen er det viktig å være tydelig hvilke typer resultater som er ønsket; Dermed kan du veilede prosessen rundt det målet.

Dette stadiet av prosessen kan deles inn i to deler. For det første er det nødvendig å avgrense problemet, i den nåværende tilstanden det ligger.

 Da er det nødvendig å lage en plan for å løse det. Ikke bare skal de inkludere endringene de ønsker å gjøre, men også en trinn -av -trinns implementeringsstrategi.

Kan tjene deg: de 8 viktigste økonomiske indikatorene

Gjøre

I denne fasen blir planlagt i forrige trinn utført. Tester med små skalaer blir vanligvis utført, og hvis de er effektive, implementeres den på makronivå.

Dette innebærer ikke bare å gjøre endringen for å avslutte prosessen, men også behovet for å føre tilsyn med den kontinuerlig mens den blir utført, og registrerer den største mengden data om strategien som blir tatt.

Den systematiske og objektive samlingen vil gi de nødvendige bevisene for å avgjøre om den utførte endringen virkelig fungerer eller ikke.

Bekrefte

Etter at testen har blitt utført en stund, vil den vise tilstrekkelig informasjon om hvordan den påvirket endringen som ble foreslått for problemet.

Denne informasjonen må analyseres og resultatene måles, for å sammenligne dem med de forventede resultatene og se likhetene eller forskjellene mellom disse.

Oppfølging av resultatene vil tillate å bevise gyldigheten av planen, på jakt etter tegn på fremgang og suksess, eller problemer og områder som må forbedres.

Handling

Hvis den foreslåtte løsningen leverte noen betydelige resultater og er lønnsom, kan den implementeres. Ellers anbefales det å undersøke en annen måte å løse problemet eller identifisere en mer gjennomførbar løsning.

I denne fasen kan læringen generert av hele prosessen brukes til å justere målet, endre metodene, omformulere en fullstendig teori eller utvide læringssyklusen.

Det er viktig å huske at dette trinnet er nominelt det siste, men det er ikke slutten på prosessen. Om nødvendig må syklusen gjentas igjen og igjen til en konstant forbedring er funnet; Dette vil bidra til å fremme kontinuerlig forbedringskultur.

Fordeler

- Sirkelenes iterative karakter gir kontinuerlig oppmerksomhet for å forbedre kvaliteten.

- Fordi alle er en del av den generelle prosessen, er det en følelse av integrasjon som påvirker hele organisasjonen positivt.

Kan tjene deg: firma makroambiente

- Anvendeligheten er ubegrenset. Fordi Demings sirkel er en metodikk fordelt på fire godt definerte trinn, er den justerbar for alle typer mål og situasjoner.

- Det kan brukes både i oppløsningen av forretningsledelsesproblemer og i produktproduksjonsprosesser, tilsvarende kvalitetsproduksjons- og kontrollområdet.

- Lar et selskap teste endringen du vil implementere før du bruker på en metode som ikke kan fungere eller kreve en justering.

- Etter at en ny prosessmetode er vellykket bekreftet og analysert, kan selskapet utvide søknaden til andre avdelinger, med garantien for at det vil gi de forventede fordelene.

Ulemper

- Det fungerer bedre når forholdene er perfekte, og har ikke de variablene som kan oppstå under utviklingen av prosjektet.

- Det er kanskje ikke den aktuelle tilnærmingen for å møte en nødsituasjon, siden med de fire trinnene at fremdriften må oppfylles. Sirkelen er mer metodisk enn andre driftsplaner, noe som gjør den ineffektiv hvis den trenger å implementere en rask handling.

 - Et prosjekt kan holde seg for lenge i de tidlige stadiene, og analysere situasjonen det vil bli brukt. Overskytende analyse er en effektiv måte å drepe et prosjekt på. Mens syklusen tillater nøye planlegging, oppstår reelt arbeid bare i den endelige handlingsfasen.

- Ofte blir det endelige resultatet relatert til prosessen. I en organisasjon er prosessene viktige, men det er resultatene som vil gjøre konkrete fordelene ved endring av endring.

- I hvert av stadiene i denne sirkelen legges stor vekt på teamarbeid. Dette hindrer evalueringen av arbeidstakernes individuelle ytelse i stor grad.

Kan tjene deg: Cyril j. O'Donnell: Biografi, teori og andre bidrag

Eksempel

ABC Company ønsker å produsere flere hundeplastmatere.

Å planlegge

Produksjonsrapporten indikerer at en høy emballasjehastighet kommer ut med feil, som representerer tap for selskapet.

Dette kompletteres av kvalitetsrapporten for den avdelingen, noe som indikerer en viktig nedgang i antall elementer som oppfyller de optimale betingelsene for kommersialisering.

For å løse dette har det blitt foreslått å koordinere et opplæringskurs for driftspersonell på effektiv styring av produksjonsmaskiner.

Gjøre

Et teoretisk praksislæringskurs ble organisert for personellet som ble håndtert av maskin nummer 2, av totalt tre maskiner som selskapet har.

Når verkstedet var fullført, ble operatørene med på sitt vanlige arbeid i selskapet.

Bekrefte

Resultatene viste en økning på 40 % i produksjonsvolumet til maskin nummer 2, og sammenlignet det med volumet registrert av denne maskinen før opplæringen av driftspersonell.

Handling

Med tanke på forbedringene i produktiviteten i produksjonsprosessen på grunn av økningen i mengden ferdige produkter, ble det besluttet å utvide opplæringskurset til driftspersonalet som håndterer de to andre maskinene.

Referanser

1. Paul Arveson (1998). Deming -syklusen. Balanse score kortinstitutt. Hentet fra: BalancedScorecard.org.
2. Wikipedia (2018). Hentet fra: i.Wikipedia.org.
3. ASQ Lær om kvalitet (2018). Plan-do-check-act (PDCA) syklus. Hentet fra: asq.org.
4. Al Bondigas (2018). Svakhetene i Deming Cycle. Liten bedrift - Kron. Tatt fra: Smallbusiness.Kron.com.
5. Luanne Kelchner (2017). PDCA -fordeler. Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.
6. Nayab n. (2013). Utforske bruken av plan-do-check-act (PDCA) sykluser. Bright Hub Project Management. Hentet fra: brighthubpm.com.