Kreditorkontoer

Pixabay

Hva er kreditorkontoer?

De Kreditorkontoer De er en regnskapsmessig inngang som representerer et selskaps forpliktelse til å betale en kortsiktig gjeld med sine kreditorer eller leverandører. Vises i balansen, innenfor de sirkulerende forpliktelsene. Noen ganger kalles de også betalingskontoer eller kommersielle kreditorer.

På bedriftsnivå er de debet som må betales innen en gitt periode for å forhindre brudd på deres. Betaling er i hovedsak en kortsiktig forpliktelse fra selskapet til en annen enhet.

En annen vanlig bruk av begrepet "Kreditorkontoer" refererer til avdelingen for virksomheten som er ansvarlig for å utføre betalinger som skyldes leverandører og andre kreditorer.

På kreditorkontoer kan en enkel feil forårsake overdreven betaling. Et vanlig eksempel innebærer dupliserte fakturaer. En faktura kan midlertidig overføres eller fremdeles i godkjenningsstatus når leverandører ringer for å konsultere sin betalingsstatus.

Etter personellet på kreditorkontoavdelingen søker etter det og oppdager at det ikke er betalt, sender leverandøren en duplikatfaktura. I mellomtiden vises den opprinnelige fakturaen og betaler. Deretter kommer duplikatfakturaen og betales også utilsiktet.

Hva er kreditorberetningen for?

Hvis en leverandør gir et lån og faktura for et produkt eller en tjeneste for å betale på et senere tidspunkt på 30 dager, 60 dager, etc., Så mens selskapet skylder pengene til leverandøren, er denne kontoen klassifisert som en bedriftskredittkonto.

For å registrere kreditorkontoer, akkrediterer regnskapsfører disse kontoene når de mottar fakturaen. Da fakturaen er betalt, debiter du kreditorkontoer.

Kreditorkontoer er en form for kreditt som leverandører tilbyr kundene sine for å tillate dem å betale for et produkt etter å ha mottatt det.

Kan tjene deg: økonomiske variabler

Leverandører tilbyr forskjellige betalingsbetingelser for en faktura. Disse betingelsene kan omfatte rabatt for å betale en faktura innen et definert antall dager.

For eksempel betyr begrepet 2 %, 30 netto at betaleren vil utlede 2 % av fakturaen hvis betalingen er utført innen 30 dager. Hvis betalingen skjer på det 31., betales det totale beløpet.

Langvarig kreditor og gjeld

Kreditorkontoer er en kortsiktig gjeldsklasse. Det er andre gjeld på kort tid som inneholder utgifter som kortsiktige lån, lønnskostnader og kommersielle gevinstskatter.

Derimot er gjeld på lang tid: leieavgift, pensjonsytelser, individuelle merknader som skal betales og en rekke andre langsiktige gjeld.

Kreditor og kommersielle kontoer

Selv om noen bruker setningene "kreditorkontoer" og "kommersielle betalinger", beskriver disse setningene lignende, men subtilt forskjellige ting.

Kommersielle betalinger utgjør pengene som et selskap skylder leverandører for artikler relatert til varelageret. For eksempel forsyninger eller materialer som er en del av forretningsbeholdningen. Kreditorkontoer inkluderer alle gjeld eller kortsiktige forpliktelser

For eksempel, hvis en restaurant skylder penger til et drikke eller matselskap, er disse varene en del av varelageret. Følgelig er det en del av dine kommersielle notater.

På den annen side, gjeld med andre organisasjoner, for eksempel selskapet som lava uniformene til restaurantpersonalet, går inn i kategorien kreditorkontoer.

Kan tjene deg: tilby determinanter: bestemme faktorer og eksempler

Noen regnskapsmetoder prøver begge kategoriene i kategorien betalbar kontoer.

Kreditor og kundefordringer

Kundefordringer og kreditorkontoer er i hovedsak motsatt. Kreditorkontoer er pengene som et selskap skylder leverandørene sine. På den annen side er kundefordringer pengene på grunn av selskapet.

Hvis et selskap har en faktura i kontoen som skal betales, er selskapet som disse midlene skyldes kategoriserer den samme fakturaen i kundefordringene.

Reciliation of Creditors

Den normale saldoen for kreditorkontoer er en kredittbalanse. Ytterligere fakturaer som er lagt til kreditorkontoer vil øke kredittbalansen. Betalinger til leverandører vil redusere saldoen.

I tillegg vil det være justeringer relatert til mottatte rabatter, feilretting, leverandør debetnotater for returnerte produkter osv. Hver av dem vil påvirke kontosaldoen.

Formelen til saldoen på kreditorkontoer avstemmer de første og endelige saldoen i kreditorkontoer.

Endelig kreditorkontoer = Opprinnelige kreditorkontoer + Kredittkjøp - Kontantbetalinger.

På slutten av hver regnskapsperiode kan den endelige saldoen til hver kreditorer forenes med den uavhengige kontoen som mottas fra leverandøren.

Denne rapporten viser balansen som leverandøren mener at den venter. Hvis den endelige saldoen på leverandørens kredittverdige konto ikke er i samsvar med denne uttalelsen, må kjøp, betalinger og justeringer for å forstå hvorfor de er forskjellige verifiseres, og de tilsvarende korreksjonene må gjøres.

Kan tjene deg: Sekundær sektor: Kjennetegn, økonomiske aktiviteter, eksempler

Eksempler på kreditorkontoer

Eksempel 1

Anta at et selskap mottar en faktura på $ 600 for kontorrekvisita. På det tidspunktet kreditorkontoavdelingen mottar nevnte faktura, registrerer den et lån på $ 600 i feltet kreditorkontoer og en debet på $ 600 i kontorutstyr.

Som en konsekvens, hvis noen ser balansen i kategorien kreditorkontoer, vil den observere det totale beløpet som selskapet skylder alle leverandører og kortvarige långivere.

Deretter avgir selskapet en sjekk for betaling av fakturaen. På denne måten registrerer regnskapsføreren en debet på $ 600 på driftskontoen og legger inn et lån på $ 600 i kreditorkolonnen.

Eksempel 2

Være et selskap å kjøpe produkter på kreditt fra selskap B. Mottatt beløp må betales om 30 dager.

Firma B vil registrere samme salg som kundefordringer, og selskapet vil registrere kjøpet som betalbar kontoer. Dette er fordi selskapet A må betale til selskap B.

I henhold til akkumuleringsregnskapsmetodikken, vil dette bli behandlet som et salg, selv om penger ennå ikke er overført fra hendene. Kreditorregnskapsavdelingen må være ekstremt forsiktige når du behandler transaksjoner relatert til disse kontoene.

Her er tiden essensen, siden det er en kortsiktig gjeld som må betales innen en bestemt periode. Nøyaktighet er viktig fordi det vil påvirke selskapets kontantposisjon.

Referanser

1. Grunnleggende i regnskapskreditorer. Hentet fra: dobbeltinntreden-bookkeeping.com.
2. Accouts Betalbar - AP. Hentet fra: Investopedia.com.