Hva er hensikten med å skrive et formelt brev?

Hensikten med å skrive et formelt brev er å etablere en skriftlig kommunikasjon med en regjeringsenhet, representanter for selskaper eller personer med et visst hierarki. Shuttersock

Hensikten med å skrive et formelt brev er å kommunisere skriftlig med en person som ikke er kjent, eller med representantene for et selskap, institusjon eller statlig enhet.

Siden mottakerne av det formelle brevet noen ganger er mennesker med noe hierarki, brukes et veldig formelt språk vanligvis, selv om det er enkelt og direkte.

Derfor anbefales det at når du skriver avsenderen utsetter sine mål på en klar og kortfattet måte, siden leseren raskt vil vite årsaken til det samme.

Gjennom et formelt brev kan du komme med en forespørsel, informere fakta, be om sitater, gjøre en prosedyre, samt utsette alle slags ideer og tanker som er av interesse for både forfatteren og for tekstleseren.

Blant de mange formålene som et formelt brev har, er følgende beskrevet:

Eksempler på formål for et formelt brev

Be om et lån

Et formelt brev er vanligvis et krav om å be om et lån eller kreditt til en finansinstitusjon. Årsakene er varierte og er inkludert i teksten til brevet: for eksempel anskaffelse eller ombygging av et hjem, kjøp av en bil, varer, betaler universitetet, som dekker medisinske utgifter, blant de hyppigste.

I dette brevet inkluderer søkeren også hans personlige informasjon, garantier og betalingsavtalen som han blir adressert.

Postulat til en jobb

Dette formelle bokstaven følger vanligvis pensumbladet. I den påpeker søkeren de dyder som gjør det passende for verv, hans tidligere erfaring og motivasjoner for å velge ham.

Kan tjene deg: offisiell kampanje

Det anbefales også å inkludere noen handlingsanrop til rekruttereren, som inspirerer dette til intensjonen om å realisere et intervju med søkeren.

Informere om samfunnsproblemer

De er vanligvis rettet mot en kompetent myndighet. For eksempel kan du informere om tilstanden til veiene, sport og sosiale fasiliteter, funksjonsfeil i grunnleggende tjenester (sykehus, transport, strøm, vann, bylinett ...), tvister mellom naboer og mye mer.

Formulere en klage

Noen ganger er det nødvendig å uttrykke en klage på en dårlig tjeneste, eller etter kjøp av et produkt som var av dårlig kvalitet eller hadde fabrikkfeil.

Normalt vil den berørte forbrukeren ønske å returnere pengene sine eller bare endre produktet for et annet. I disse tilfellene, skriv et formelt brev til butikken eller selgeren ledsaget av fakturaen, garantien eller annen dokumentasjon som er relevant for kjøpet.

Be om stipend

Stipend blir alltid bedt om gjennom et formelt brev, rettet mot noen utdannings- eller myndighetsmyndighet. Hensikten er å oppnå økonomisk støtte for å fortsette studier, og studentene er gitt for deres gode akademiske eller idrettsprestasjoner.

I brevet uttrykker søkeren sin søknad ledsaget av dokumenter som bekrefter hans akademiske eller idrettsgoder, brev om god oppførsel, samfunnsøkonomiske studier og andre krav som den tilskuddsinstitusjonen, i henhold til den type stipend som den er ønsket.

Foreta en invitasjon

For relevans sosiale arrangementer (priser, karakterhandlinger, galas, bryllup, konferanser ...), blir invitasjonen vanligvis gjort gjennom en formell note. Det indikerer datoen, stedet og tidspunktet for hendelsen, og inkluderer noen ganger en linje som spesifiserer klesype.

Kan tjene deg: Landbruk av den peruanske kysten

Tilby unnskyldninger

Noen ganger er det nødvendig å formelt be om unnskyldning til en annen person, eller et samfunn. For eksempel, hvis en avis publiserer informasjon som senere ikke var sann, når et selskap har feil i tjenesten som tilbys eller i en butikk, ble en kunde savnet.

Be om tillatelse på jobben

På arbeidsplassen er det vanlig.

I alle fall, selv om søkeren kjenner sjefen sin godt, er det nødvendig å skrive et formelt brev, og påpeke årsakene til fraværet og varigheten av dette.

Uttrykk takk

Formelle brev er skrevet som svar på en donasjon, mottar et hjelpemiddel eller et bidrag. Også hvem som har hørt et forretningsforslag eller gjennomført et intervju.

På samme måte er det vanlig at noen mottar en pris eller pris, eller som er rettet mot de som muliggjorde realiseringen av en begivenhet.

Caphalification nonconformity av en eksamen

Når en student ikke er fornøyd med en kvalifisering oppnådd i en eksamen, kan han informere den respektive akademiske komiteen gjennom et formelt brev. Har vanligvis et bestemt begrep.

I brevet må du angi dataene dine, navnet på emnet og læreren, datoen da hun utførte eksamen og årsakene til uenighet, samt eksponere handlingen du forventer å løse problemet.

Etterspør et sitat

Dette formelle brevet er en forespørsel rettet mot selskaper som selger forsyninger eller leverer tjenester for å avsløre et detaljert budsjett, ifølge søkerens krav.

Kan tjene deg: personlige ambisjoner

Brevet inkluderer blant annet den komplette beskrivelsen av hver inngang, beløp, betalingsmetode og sted og leveringsdato. Ulike leverandører blir normalt bedt om, for å velge det mest passende.

Avståelse eller oppsigelse

Av flere grunner kan en person gi fra seg en jobb, og skrive et formelt brev der han uttrykker årsakene til avskjed, samt datoen han planlegger å fullføre arbeidet sitt.

En annen formell uttalelse på arbeidsplassen er oppsigelsesbrevet. I det blir den ansatte i arbeidet deres varslet, årsakene som går til det og datoen da oppsigelsen blir gjort.