Avdelingsegenskaper, typer, betydning, eksempler

De Avdeling Det refererer til prosessen der aktivitetene til en virksomhet er gruppert etter en felles base. Disse basene kan være typer oppgaver, kapasiteter, funksjonalitet eller andre fastsatte retningslinjer i henhold til hva organisasjonen ønsker.

Det vil si når flere mennesker gjør vanlige jobber i et selskap, må koordinere hverandre. For å lette denne koordinasjonen blir vanlig arbeid tatt med å gruppere individer, som skaper avdelinger gjennom arbeidspesialisering.

For eksempel er salgspersonellarbeid gruppert i salgsavdelingen eller regnskapspersonellarbeidet gruppert i regnskapsavdelingen.

Det er en logikk bak gruppene som er utført, noe som gjør at ansatte kan være relatert til en leder i henhold til en spesifikk plan. På den annen side er det sannsynlig at de fleste selskaper bruker to eller flere typer avdelinger samtidig.

[TOC]

Kjennetegn på avdelingen av et selskap

Nødvendig for å ha en organisasjonsstruktur

Avdeling er et av trinnene for å skape en organisasjonsstruktur. Det er et aspekt av organisasjonsdesign der et selskap deler sine ansatte i mindre enheter med en logisk disposisjon som har en felles base, ifølge oppgavene de utfører i selskapet.

Det er viktig å bruke avdelingen når en organisasjon vokser. Det blir for komplekst og overveldende at en enkelt eier administrerer alle situasjoner som oppstår når selskapet vokser opp til en viss størrelse.

Vekst og utvidelse

Å være mange forskjellige avdelinger i organisasjonen, kan det enkelt vokse og utvide. Ellers vil det forbli liten og statisk.

Spesialisering

Hver avdeling utfører en annen funksjon. Dette resulterer i raskere hastighet, effektivitet og forbedring i kvaliteten og mengden av arbeidet.

Letter kontrollen

Organisasjonen er delt inn i små håndterbare avdelinger. Disse avdelingene kan lett overvåkes og kontrolleres.

Fikse ansvar

Ansvaret for et spesifikt arbeid i en privat avdeling er satt. Så hvis det er en feil i regnskapet, vil regnskapsavdelingen være ansvarlig, hvis det er en feil i produksjonen, vil produksjonsavdelingen være ansvarlig.

Typer avdeling

Avdeling i organisasjoner kan gis i henhold til forskjellige kriterier:

Divisjon

Avdelingene er gruppert i uavhengige og autonome divisjoner basert på en felles base. Det er basert på mangfoldet av ferdigheter, i stedet for lignende ferdigheter.

Arbeidsteam er opprettet for å utføre spesifikke oppgaver og koordinere hovedavdelingene. Det kan være arbeidsteam både i selskapets president- og vedlikeholdsverksted.

Kan tjene deg: Sendt inn

Funksjonell

Folk er gruppert i avdelinger for vanlige ferdigheter og aktiviteter, for eksempel en ingeniøravdeling eller en regnskapsavdeling.

Nett

Selskapet blir et lite sentralkontor elektronisk koblet til andre selskaper som utfører viktige funksjoner.

Avdelingene er uavhengige tjenester ansatt av sentralkontoret for å generere fortjeneste. Disse avdelingene kan være lokalisert hvor som helst i verden.

Geografisk

I stedet for å ha en leder delt mellom flere geografiske steder, er det spesifikke ledere for hvert sted. For eksempel kan salgsfunksjonen delta på forskjellige regioner (vest, sør, nord, øst). Hver av disse regionene er en geografisk organisert avdeling.

Denne formen for avdeling kan være verdifull hvis kunder i et selskap er spredt i store geografiske områder og har lignende behov avhengig av deres beliggenhet.

Av kunde

Organisere arbeid etter kundebehov. Dette er kritisk i selskaper der en industriklient og en generell forbruker kan trenge samtidig oppmerksomhet. Organisasjonen har tildelt personell for å imøtekomme de spesielle behovene til hver type klient.

Etter produkt

Det er brutt ned basert på typen produksjon produsert av hvert arbeidsteam. Hvert produkt har sine egne avdelinger. For eksempel ville hver bilmodell ha sitt eget maleri og etterbehandlingsavdelinger, interiør og elektronisk avdeling, og så videre.

Etter prosesser

Aktivitetene er gruppert i henhold til produktstrømmen. For eksempel, i prosessen for å be om kjørelisenser, går søkere gjennom flere områder, for eksempel datavalidering, lisensprosess og statskasse, før de mottar dem.

Betydning

Avdelingen innebærer fordelene som tilbys av spesialisering. Arbeidene er delt inn i forskjellige avdelinger avhengig av deres natur, og stoler på ansvaret for en kvalifisert og effektiv leder.

Når en leder er involvert i en spesifikk funksjon, økes hans erfaring og effektivitet i det aktuelle feltet. Resultatstandarden for hver avdeling og målene som skal oppnås er planlagt.

Når det er et avvik av reell ytelse med hensyn til de planlagte, tas korrigerende tiltak for å eliminere hindringer.

Ledelsesutvikling

Ledere er ansvarlige for arbeidet som er utført av personalet i sine avdelinger, og letter også at lederen med høyt nivå leder og overvåker arbeidet som er gjort av gjennomsnittlige nivåledere.

Avdelingens hjelper med å utvikle nye ledere ved å gi dem muligheten til å ta beslutninger og initiativer uavhengig. Derfor kan en høyt kvalifisert manager for mellomnivå ha muligheten til å stige opp til det høyere nivået.

Markedsendringsledelse

Avdelingen gjør det mulig å administrere markedsendringer bedre, for eksempel nye forbrukerbehov, myndighetsregler og nye teknologier.

Kan tjene deg: passiv rente

Avdelingsledere kan møte, beskrive sine problematiske områder og finne en løsning som en gruppe.

Evaluere ansattes ytelse

Veiledere kan bedre evaluere ferdighetene som demonstrerer ansatte, hvordan de tar med andre arbeidere og samsvar med hva de gjør jobben sin.

Fordeler

Geografisk avdeling

Det hjelper med å oppnå etablering av drift, og letter utvidelsen av virksomheter i flere regioner. Gjennom å opprette regionale divisjoner er det bedre koordinering av aktiviteter og lokale krav kan tilfredsstilles mer effektivt.

Funksjonell avdeling

Den søker å oppnå stordriftsfordeler ved å plassere mennesker med lignende ferdigheter og orienteringer, produsere en spesialisering i de samme enhetene, og produsere en spesialisering.

Det lar også toppledelsen utøve kontroll over settet med funksjoner, og lette delegasjonen av myndighet. Dette eliminerer duplisering av innsatsen, og gir effektivitet.

Kundeavdeling

Det er egnet for organisasjoner med forskjellige typer klienter, fordi ledelse kan konsentrere seg om tydelig identifiserte kunder og potensial. I tillegg vil spesiell oppmerksomhet bli viet til kundesmak og preferanser.

Avdeling etter produkt

Det er større ansvar for ytelsen til hvert produkt, fordi alle aktiviteter relatert til et spesifikt produkt er under ledelse av en enkelt leder. Ledere er ansvarlige for lønnsomheten til hvert produkt.

Avdeling etter prosess

Arbeidet er riktig delt inn i forskjellige prosesser, og letter koordinering for å garantere effektiv bruk av spesialiserte ferdigheter og utstyr. På denne måten gis lederen til lederen for å fullføre aktivitetene som forbedrer produktets effektivitet.

Ulemper

Geografisk avdeling

- Fysiske fasiliteter kan dobles.

- Det kan være integrasjonsproblemer på de forskjellige regionkontorene.

- Det er kanskje ikke kvalifiserte og effektive mennesker til å ta vare på de regionale avdelingene.

- Det er vanskeligere å opprettholde sentralisert kontroll over regionale avdelinger.

- Det er en kostbar metode for avdelings.

Funksjonell avdeling

- Det er overdreven vekt på spesialisering, og maksimerer tilsynskostnadene.

- Det kan være konflikter mellom avdelinger, siden ansvaret er avhengige av hverandre. Dette genererer vanskeligheter med å koordinere aktivitetene til avdelingene.

Kundeavdeling

- Det kan være en underutnyttelse av fasilitetene, spesielt i perioder med lav etterspørsel.

- Det kan være vanskelig å opprettholde god koordinering.

- Duplisering av aktiviteter er mulig.

- Det er muligheten for konflikter mellom avdelinger på grunn av overdreven vekt på kundene på hver avdeling.

Kan tjene deg: Gunstige holdninger til samarbeidsarbeid

- Overdreven vekt på kunder kan føre til avfallsressurser.

Avdeling etter produkt

- Seniorledelsen har ikke effektiv kontroll over produksjonsavdelinger.

- Det kan være en underutnyttelse av plantekapasiteten hvis produktets etterspørsel ikke er tilstrekkelig.

- Produktsjefen kan ignorere organisasjonens generelle mål.

- Maksimere den administrative kostnaden.

Avdeling etter prosess

- Det er muligheten for konflikter mellom ledere av de forskjellige prosessene.

- Enhver av prosessaktivitetene kan skape problemer for hele prosessen.

- Det er vanskeligere å opprettholde koordinering mellom de forskjellige prosessene.

Avdelingseksempler

Google og KFC

Salgsavdelingen er en avdeling som hjelper til med å skaffe flere kunder og øke inntekten. Google og KFC har begge denne avdelingen.

I tillegg har de finansavdelinger for å gi økonomisk støtte til nye kommersielle strategier. Denne avdelingen analyserer også forretningsresultater.

Begge selskapene har en markedsavdeling, som genererer salg av sine produkter og tjenester. I tillegg sikrer den nødvendige forskningen for å identifisere potensielle kunder.

Google har en programvareingeniøravdeling, der du jobber med utviklingen av nye produkter. På den annen side har KFC en kvalitetskontrollavdeling, som opprettholder fargen, smaken og påliteligheten i kvaliteten på produktene sine.

I tillegg har KFC en geografisk avdeling, noe som gjør enhetene svært effektive i regionene de tjener. Google har imidlertid ikke en geografisk avdeling.

Geografisk avdeling

Alle hurtigmatkjeder, dagligvarer, supermarkeder, Wal-Mart og andre er basert på denne typen avdelinger.

Avdeling etter produkt

Procter & Gamble er også organisert. Hvert produkt, for eksempel tidevann, pampers og pringles, er plassert under myndighet av en leder, som har det totale ansvaret for det produktet.

Kundeavdeling

Microsoft er organisert rundt fire kundemarkeder: forbrukere, store selskaper, små bedrifter og programvareutviklere. I hver avdeling er kundenes behov bedre oppfylt, og har spesialister for hver type.

Referanser

1. Management Tools and Resources (2020). Organisasjon: Avdeling. Hentet fra: gm600d.WordPress.com.
2. Mohammed Mamun (2018). Hva er avdeling? Og bruken i Google og KFC. Steemit. Hentet fra: steemit.com.
3. Citeman (2008). Avdelingsorganisasjonsstruktur. Hentet fra: Citeman.com.
4. Ledelsesprinsipper (2020). Avdelingsstruktur. Hentet fra: gm600b.WordPress.com.
5. Mohamed Ahmed (2017). Betydningen av organisasjonsstrukturering og avdeling på arbeidsplassen. Oaji. Hentet fra: oaji.nett.
6. Storbritannias essays (2017). Prosessen med avdeling. Hentet fra: UKESSAYS.com.
7. Gaurav Akrani (2012). Hva er fordeler med avdelings? Kalyan City Life. Hentet fra: Kalyan-City.Blogspot.com.