Eksempler på administrative dokumenter

Eksempler på administrative dokumenter er kontrakter, notater, læreplaner eller sirkulære. Med lisens

Hva er administrative dokumenter?

De Administrative dokumenter De er skrifter eller poster som mottar navnet sitt på grunn av det faktum at de brukes i det administrative feltet. De brukes av medlemmer av de administrative organene i et selskap eller et selskap og har som mottaker en annen administrasjon eller statsborgerskap. De brukes også av offentlige administrasjonsorganer.

Som eksempler på administrative dokumenter kan vi nevne kontrakter, sertifiseringer eller betalingsvarsler, som kan være duehull innenfor det juridiske kurset, eller sirkulære, memorandands eller takkebrev, som ikke har lovlig vekt. 

De er også klassifisert som interne og eksterne dokumenter. De førstnevnte er blant annet innkjøpsordrer, administrative filer, notater. Det andre er de informative nyhetsbrevene, takkebrevene, annonsene eller invitasjonene.

Disse tekstene er preget av bruk av referansespråk, som har funksjonen å gi informasjon. I tillegg er språk svært formelt, dyrket og teknisk, slik at det er i samsvar med den kommunikative situasjonen.

Noen av disse tekstene inneholder instruksjoner eller klausuler som må oppfylles, så det er viktig at informasjonen kommer til uttrykk tydelig og presist.

Et annet kjennetegn ved administrative tekster er strukturenes stivhet. Dette betyr at de fleste av disse tekstene følger en modell som forblir mer eller mindre uordnede. For eksempel har alle kontrakter en lignende struktur.

Enestående eksempler på administrative dokumenter

1. Nyhetsbrev

Informative nyhetsbrev er periodisk distribuerte publikasjoner med informasjon om det aktuelle administrative organet.

Disse oppslagene kan inneholde detaljer om betaling av arbeidere, om fordelene de mottar eller om ledelsen av selskapet, blant andre. 

2. Memorandos

Memorandaene, også kalt memorandum eller notater, er korte notater som tillater å etablere et meldingssystem mellom de forskjellige avdelingene i et selskap.

Kan tjene deg: ren poesi: opprinnelse, egenskaper, representanter og verk

Begrepet "memorandum" kommer fra latin Memorandum, som betyr "at det må huskes". I denne forstand er informasjonen i et memorandum skrevet "for å bli husket". 

Den kan inneholde instruksjoner som må utføres, påminnelser om møter som vil bli utført, sammendrag av de viktigste punktene på en konferanse, blant andre. 

3. Betalingsbrev

I motsetning til nyhetsbrev og notater, er betalingsbrev dokumenter med juridisk vekt, så skrivingen av dette må utføres nøye, og ta hensyn til detaljer som tallene som skal overføres, navnene på de involverte, datoene.

I brev av denne typen må tallene skrives i antall og i brev (for å forhindre at disse dokumentene blir smidd på noen måte).

I tillegg er det foretrukket at beløpene er skrevet med fet skrift, med rødt eller med en uthevet typografi, slik at de er lett leselige. 

4. Samlingsbrev

Innsamlingsbrev er også juridiske dokumenter og er ment.

Samlingskortene som er ment å rapportere at det allerede er belastet beløp. Eksempler på disse er blant annet strøm- og gassfakturaer eller bevis på bankoverføringer.

På den annen side utstedes innsamlingskortene for å oppfordre klienten til å betale når et selskap allerede har gjort en muntlig varsel (vanligvis, gjennom telefonsamtaler), og likevel har det ikke mottatt noe svar fra kunden. Dermed fortsetter vi å sende en skriftlig advarsel. 

5. Informativ sirkulær

Informative rundskriv inneholder informasjon levert av myndigheten til et selskap.

Kan tjene deg: 24 vitser med beundringsskilt

Disse rundskrivene kan inneholde offisielle instruksjoner som må overholdes av organisasjonens arbeidere, forskrifter om bruk av møbler og firmafasiliteter, blant annet endring av personell.

I tittelen på rundskrivet må det inkluderes som er den utleverte agenten for det samme. Sirkulære kan bare rettes mot en del av selskapets stab. I så fall vil det bli indikert etter tittelen på rundskrivet.

Deretter skrives gjenstanden for sirkulæret under navnet "Matter" og til slutt kroppen (som inneholder informasjonen som skal overføres). 

6. Kontrakter

Kontrakter er dokumenter som er underlagt loven. Disse dokumentene er skrevet pakter mellom to eller flere deler, som er forpliktet til å overholde visse klausuler og betingelser. Hvis noen av partene bryter kontraktsforholdene, kan det bli bøtelagt eller til og med kreves.

Et eksempel på kontrakten er den som tilbys av en person til å jobbe for organisasjonen i bytte mot lønn.

7. Sertifikater

Sertifikater er administrative tekster som brukes til å bevitne et visst faktum.

For eksempel, hvis universitetsstudier ble kulminert, oppnås et sertifikat som beviset på dette diplomform.

På tidspunktet for presentasjonen i et selskap for å få en jobb, er sertifikatene viktige for å demonstrere at opplæring i et bestemt område. Tilsvarende kan sertifikater demonstrere opplevelsen til et individ. 

8. Takk brev

Takkebrevene er de som er utstedt etter å ha skaffet seg en tjeneste av et annet selskap eller individ.

Fordi forholdet mellom selskaper er strengt profesjonelle, må språket som brukes være høytidelig og formelt, for å garantere fremtidig samarbeid mellom selskaper.

Kan tjene deg: 20+ juledikt

9. Bestill kort

Bestillingskort er dokumenter som er ment å be om et produkt eller en tjeneste.

I disse brevene må det nødvendige beløpet inkluderes, i tilfelle det er et produkt, eller tiden hvor intervensjonen fra selskapet vil være påkrevd, i tilfelle det er en tjeneste. 

10. Læreplaner

Læreplanene, også kalt CV eller Curriculum Vitae, er dokumenter som samler inn forskjellige aspekter av individets akademiske og profesjonelle opplæring.

I denne forstand viser læreplanene.

elleve. Utøvende rapporter

Disse tekstene viser detaljert informasjon og fordeler som et bestemt produkt har. Følgelig må de bli utdypet så teknisk som mulig, inkludert detaljer for å utvide informasjonen.

12. Forretningsrapporter

Denne typen rapporter gir vitenskapelig, teknisk eller forretningsinformasjon fra organisasjonen. De forklarer selskapets visjon og oppdrag og kan adressere både internt og allmennpersonell.

1. 3. Annonser

De er informasjon som et selskap utarbeider for å informere publikum om en begivenhet. Det kan være å rekruttere personell, for eksempel.

14. Fortsettelser

Disse dokumentene bekrefter eller akkrediterer fakta, avtaler, dommer eller dommer, for offentlige administrasjoner. De er protokollen fra styrets møter, som må gjenspeile alt som ble diskutert og avtalene de nådde.

femten. Invitasjoner

De er tekster uten lovlig karakter der folk i nærheten av selskapet blir invitert til et arrangement, for eksempel bøker med bøker, cocktailer, møter eller jubileumsfester av selskapet.

Referanser

1. Business administrasjon. Innhentet fra.Wikipedia.org.
2. Memorandum. Gjenopprettet fra ordbok.com.