Karakteristiske former, struktur, typer, eksempler

Hva er skjemaene?

De skjemaer De er instrumenter eller verktøy som tillater å samle informasjon, som deretter brukes til å oppfylle et bredt utvalg av mål. De kan for eksempel tjene til å kjenne symptomene på en pasient, for å registrere en students data, for å huske egenskapene til en intervjuobjekt, blant andre applikasjoner.

Generelt er et skjema et dokument som er strukturert fra spørsmål, som lar data om mennesker bli samlet inn. Av denne grunn er valget og utformingen av spørsmålene eller variablene som utgjør skjemaet et essensielt skritt for å oppnå kvaliteten på det samme.

Form eksempel for å få tilgang til en språkskole

Det vil si at suksessen til en form avhenger av måten spørsmålene er organisert og strukturert på; Det er grunnen til at disse verktøyene vanligvis er designet av eksperter i området der nevnte form vil bli brukt. For eksempel ble klinikkformer designet av helsepersonell.

Opprinnelig ble skjemaene utført i papirark, men i dag - med fremme av teknologier - selskaper og institusjoner designer og bruker skjemaer i digitalt format; Dette letter bruken, fylling og etterfølgende analyse.

Kjennetegn på en form

Eksempel på medisinsk historieform

Et skjema samler følgende egenskaper:

Spørsmålene er relatert til målene i hvert område

Hensikten med disse spørsmålene er å skaffe informasjon om mennesker, slik at de er designet for å svare på visse elementer relatert til målet med området eller disiplinen der skjemaet blir brukt.

Se følgende eksempel: spørsmålene som er inneholdt.

Spørsmålene er skrevet på en enkel måte

I skjemaene er spørsmålene konkrete og enkle å forstå, for eksempel: kjønn av individer, alder, vekt eller romadresse.

Kan tjene deg: økonomiske blokker: egenskaper, typer, eksempler

De er generelt plassert på denne måten: alder: ____ år; Vekt: ____ kilo

De følger en sekvens

Skjemaene begynner med identifisering av personen (navn, sex, alder, blant andre) og stiller deretter mer komplekse spørsmål som gjør det mulig å oppfylle målene som er satt.

Det er grunnen til at det uttales at skjemaene følger en sekvens, det vil si en ordre som begynner med de enkleste spørsmålene og kulminerer med de mest komplekse spørsmålene.

For eksempel: Et skjema for å be om arbeid begynner med de grunnleggende dataene til søkeren, for eksempel navn og alder. Da kan du spørre om akademisk opplæring, og det avsluttes med å be om typen ansettelse som leter etter søkeren, sammen med ønsket lønn og tilgjengelige timer.

De har den nødvendige plassen for å plassere den forespurte informasjonen

Skjemaene er designet på en slik måte at den horisontale disposisjonen av spørsmålene lar dem enkelt svare dem for hånd eller på en datamaskin. Generelt er den tilgjengelige plassen til å svare representert med en "____" -linje eller bare med et blankt område.

Hva er en form for?

Hovedfunksjonen til et skjema er å samle inn informasjon fra en person, som vil tjene organisasjonen som mottar den for å behandle en forespørsel om en tjeneste eller et produkt. Avhengig av situasjonen, vil informasjon eller annen bli gitt.

For eksempel, hvis det kreves en bankkreditt, vil den gitte informasjonen handle spesielt om søkerens økonomiske situasjon. Hvis skjemaet skal kjøpe medisinsk forsikring, vil medisinsk informasjon bli gitt.

Typer former

Eksempel på medisinsk forsikringsskjema

Den grunnleggende nytten av et skjema er å samle inn nødvendig informasjon for å utføre noen handlinger; Av denne grunn brukes de på mange områder og for forskjellige formål. Når man tar hensyn til dette, kan funksjonene deres variere i henhold til disiplinen der den brukes:

Kan tjene deg: økonomiske aktiviteter i den peruanske jungelen

Administrative skjemaer

På dette området brukes formene for å etablere for eksempel hvordan inntekter i en spesifikk produksjonslinje har vært.

I tillegg, gjennom et skjema, kan en administrator gjøre sammenligninger mellom utgiftene som selskapet hadde i fjor og utgiftene som er anslått for i år.

Produkt/tjenester leier eller leiebiler

Skjemaene brukes også av mange bedrifter og selskaper for kundene sine for å gjøre produktbestillinger. I tillegg tillater disse skjemaene kundeinformasjon.

En vanlig form er det kunder som leier biler eller motorsykler, må fylle ut. Denne kategorien inkluderer også banker for å tilby studiepoeng og andre tjenester.

Medisinske skjemaer

I helsetjenester brukes et bredt utvalg av former. Kilde: Pixabay

I helsetjenester brukes et bredt utvalg av former, som kan være så enkle som de som brukes til å registrere pasienter som går inn i en tjeneste, eller mer forseggjort som de som brukes i det kliniske området.

For eksempel: For eksempel i medisinske konsultasjoner, fyller pasienter - før klinikeren blir undersøkt, et skjema der spørsmål om symptomer, patologier eller sykdommer som lider, blant annet medisiner allergier og sykdommer i nærliggende pårørende, blant andre, svarer på spørsmål, blant andre.

På denne måten brukes all informasjonen samlet inn i en klinisk form av legen for å sette i gang konsultasjonen og føre oversikt over pasientene sine.

Tilgang til organisasjoner skjemaer

Universitetene bruker skjemaene for registrering av studentene sine på kurs og seminarer.

Skolene bruker skjemaene for å registrere elevene sine på det tidspunktet de går inn på utdanningscampus. I disse formene blir det bedt om flere studenter, for eksempel: deres navn og etternavn, sex, fødselsdato, der han bor, telefonnummer og sport som han praktiserer.

Det kan tjene deg: Gjeldende ressursanalyse

Universiteter bruker også et bredt utvalg av former, for eksempel ansatte for å registrere studenter på de forskjellige akademiske kursene og seminarene.

I dag er mange av skjemaene som brukes av universiteter designet for studenter å registrere seg på nettet, og til og med foreta betalingene av klasser direkte gjennom skjemaet.

Søkskjema for sysselsetting

Det er de som oppstår i arbeidskontorene i statene for å samle inn informasjon fra menneskene som leter etter arbeid.

Klager eller tjeneste for serviceformer

Organisasjoner eller selskaper bruker også skjemaene for å kjenne menneskets mening. På denne måten, basert på informasjonen som samles inn, klarer de å anvende tiltak for å forbedre arbeidsmiljøet og øke effektiviteten til tjenestene deres.

Struktur av en form

Formeksempel for å motta økonomisk bistand

Skjemaene er grunnleggende strukturert i tre deler: overskriften, den sentrale delen eller kroppen og den endelige enden.

Overskriften

I denne delen av skjemaet er logoen til institusjonen eller selskapet plassert, skjemaets form, datoen og - hvis den fortjener det - noen instruksjoner, for eksempel hvordan du skal svare på skjemaet og hvor du skal levere den en gang fylt.

I overskriften noen bilder eller etiketten til institusjonen som utfører den er også plassert.

Sentral del

Denne delen inneholder de fleste spørsmålene, det vil si denne delen inkluderer all informasjonen som er nødvendig for å oppfylle målene som skjemaet ble opprettet.

Endelig slutt

Denne delen av skjemaet inneholder vanligvis rommene for firmaer og frimerker, som ratifiserer eller validerer informasjonen som er gitt. Adressen, e -postene og telefonene til institusjonen som stilte spørsmålene er også plassert.

Eksempler på former

Universitetsadgangsskjema

Administrativ form

Medisinsk form