Funksjoner og aktiviteter til en regnskapsassistent

Blant annet oppdaterer en regnskapsassistent kundefordringer og betaler og støtter et selskaps regnskapsavdeling. Med lisens

De Funksjoner av en regnskapsassistent Det er de som støtter området eller personen som er ansvarlig for regnskap i et selskap. De er ansatt i en forretningsorganisasjon, og er ansvarlige for deres økonomiske regnskap.

Personen som jobber som regnskapsassistent, må være organisert, fordi han må beholde for regnskap og økonomisk dokumentasjon.

Informasjons- og kommunikasjonsteknologier (IKT) bør dominere, fordi mange aspekter ved regnskap automatisk håndteres med spesialisert programvare.

Konsentrasjonsnivået må være høyt, siden det vil håndtere sensitiv informasjon for organisasjonen, og i noen tilfeller kontanter. Dette er grunnen til at din etiske oppførsel må være uopprettelig.

Det er klart at regnskapsassistenten forventes å ha regnskapskunnskap, siden det på dette området vil være konsentrert.

Hovedfunksjonene til en regnskapsassistent

Det er ingen regulering eller regulering som definitivt indikerer funksjonene som en regnskapsassistent må oppfylle, men generelt må de overholde følgende oppgaver:

1. Kommersiell virksomhet

Regnskapsassistenten må støtte regnskapsføreren i å utføre ordinære og ekstraordinære operasjoner relatert til kjøp av forsyninger som kreves for selskapets virksomhet.

I denne forstand kan du søke og sammenligne budsjetter slik at du i selskapet bestemmer hvem du skal kjøpe. Når avgjørelsen er tatt, er regnskapsassistenten den som registrerer leverandøren og utsteder betalingssjekken.

En annen av oppgavene til en regnskapsassistent er å administrere betalinger til leverandører og betaling av offentlige tjenester.

2. Lagerstyring

En regnskapsassistent har også ansvaret for å bringe registrering og kontroll av varelageret av institusjonelle eiendeler og kontorrekvisita.

Kan tjene deg: Produksjonsselskaper: eksempler, egenskaper, typer

På samme måte blir det ved mange anledninger bedt om å utføre avskrivning av nevnte varelager.

3. Fakturering

Utdyping og kontroll av fakturaene er en av oppgavene som en regnskapsassistent okkuperer.

Dens plikt er å registrere alle fakturaene utstedt av selskapet, og i samsvar med de institusjonelle og juridiske forskriftene som gjelder.

Regnskapsassistenten utdyper fakturaene, inngår dem i systemet som selskapet har, registrerer dem som kontoer som skal betales og seiler fordi betalingen blir utført i samsvar med vilkårene som er etablert med klienten.

Denne oppgaven må gjøres med streng ordre og nøyaktighet, siden denne informasjonen påvirker resultatene av selskapets utgiftsrapporter og påvirker leverandørens kontoer.

4. Bankavstemminger

Denne funksjonen består i å vite nøyaktig hvordan bankkontoene til selskapet er og sammenligne dem med rekorden for kundefordringer og betale for selskapet selv, med det mål at det ikke er noen avvik mellom en ting og en annen.

På denne måten kan mulige tilsyn oppdages i postene til noen kundefordringer eller som allerede er betalt. På samme måte tjener det til å bekrefte nøyaktigheten av registreringen som blir ført fra selskapet.

5. Utarbeidelse av rapporter

Regnskapsassistenten tildeles også utarbeidelse av regnskapsrapporter, som er de detaljerte postene til all den bevegelige og urokkelige eiendommen til organisasjonen.

Denne rapporten er skrevet på formelt språk og har ikke så mange tall som de som vil ha en balanse. På samme måte skriver den de økonomiske rapportene som pengene besitter av selskapet. Periodisiteten til disse rapportene avhenger av institusjonell politikk.

Kan tjene deg: Fleksibelt budsjett

Disse rapportene er et krav når bankkreditter vil bli bedt om, eller kan være påkrevd av myndighetene når noen ledelse må gjøres før disse.

6. Projeksjon av regnskap

Regnskapsfører er ansvarlig for å utarbeide denne projeksjonen, men regnskapsassistenten støtter ham ved å gi ham alle innspillene han krever for forberedelsene. Tilsvarende er regnskapsassistenten vanligvis den som utarbeider dokumentene som vil støtte slik projeksjon.

7. Utarbeidelse av skatteoppgaver

Hvert selskap har skatte- og skatteforpliktelser overfor regjeringen i sitt land, og regnskapsassistenten støtter innsatsen som innebærer overholdelse av disse forpliktelsene.

Normalt handler det om å samle inn finanspolitisk informasjon fra selskapet, fylle ut skjemaer og betale tollsatser eller skatter.

Du må også sende inn kupongene for denne innsatsen og deretter presentere dem for kontrollenhetene som ber dem om.

Andre ansvarsassistenter for regnskapsassistenten

I tillegg til funksjonene som er oppført ovenfor, bør en regnskapsassistent:

• Registrer kredittene som er betalt eller skyldes selskapet.
• Overvåk utløpsfrister for kundefordringer og betale.
• Støtte gjeldssamling.
• Forbered og lag bankinnskudd.
• Riktig kredittkorttransaksjoner.
• Shoppe.
• Betale regninger.
• Hold oppdatert registreringene av finansiell virksomhet.
• Overvåk selskapets kontantstrømsbalanse.
• Lag anklager og gjødsel.
• Bær T (grafisk representasjon av regnskapskontoen).
• Støtt menneskelige ressurskontor i beregning av arbeidstimer som er arbeidet av ansatte.

Regnskapsmessige hjelpeferdigheter

I tillegg til teknisk kunnskap, må en regnskapsassistent ha visse egenskaper eller spesielle egenskaper for at arbeidet deres skal oppfylle kvaliteten. Noen av disse egenskapene er følgende:

• Ærlighet.
• Forhandlingsmakt.
• Åpenhet.
• Modenhet eller emosjonell intelligens.
• Fluiditet i kommunikasjon.
• Evne til å generere tillit.

Kan tjene deg: Pull System

Referanser

1. 4 funksjoner av en regnskapsassistent. Gjenopprettet fra pedagogisk.nett.
2. Funksjoner til regnskapsassistenten. Manager kom seg.com.