Administrasjonsutgifter

Administrasjonsutgifter er de som stammer fra de spesifikke styrings- og administrasjonsaktivitetene til et selskap

Hva er administrasjonsutgifter?

De Administrasjonsutgifter Dette er utgiftene som en organisasjon har pådratt seg, ikke direkte relatert til en spesifikk funksjon, for eksempel salg eller produksjon. Disse utgiftene er knyttet til selskapet som helhet, ikke med en bestemt avdeling.

Utgiftene til de generelle tjenestene, for eksempel regnskap og lønn for toppledelsen, er eksempler på administrasjonsutgifter.

I regnskap representerer administrasjonsutgifter de nødvendige utgiftene for å administrere virksomheten og opprettholde den daglige driften av et selskap, selv om disse utgiftene ikke direkte kan henføres til produksjonen av produktene.

Overvåking av disse utgiftene kan bidra til å gjøre økonomiske prognoser, kreve skattefradrag og bestemme når det er på tide å ansette nye ansatte.

Administrasjonsutgifter inkluderer vanligvis utgifter som tilbyr bred fordel for selskapet. Fordelene med disse utgiftene overskrider avdelingslinjene, noe som gjør det mulig for de forskjellige funksjonene å bli utført vellykket.

Hvilken funksjon har administrasjonsutgifter?

Administrasjonsutgifter er gebyrer som er nødvendige for essensiell drift av en organisasjon, siden de pådrar dem å øke effektiviteten til selskapet.

Selskaper som har en sentralisert administrasjon har en tendens til å ha høyere administrasjonsutgifter. Desentralisere og delegere visse funksjoner til datterselskaper kan redusere administrative utgifter til tilsyn betydelig.

Administrasjonsutgifter er vanligvis fikset av naturen, noe som påvirker basen for forretningsdrift. Disse utgiftene vil eksistere uavhengig av produsert salgsnivå. Derfor, siden de er faste utgifter, er de ofte vanskelige å redusere.

Kan tjene deg: oligopol

Administrasjonsutgifter er ikke inkludert i kostnadene for solgte varer og er ikke varelager. De er heller ikke en del av forskning og utvikling.

Klassifisering

Administrasjonsutgifter legges ofte til med generelle utgifter. Disse to kostnadsklassifiseringene utgjør de ikke -operasjonelle utgiftene til et selskap.

Denne hovedgruppen av utgifter blir ofte sammenlignet med driftsutgifter, som inkluderer kostnadene for solgte varer.

Administrasjonsutgifter er oppført i resultatregnskapet, under kostnadene for solgte varer.

Reduksjonsinsentiv

Takket være det faktum at administrasjonsutgifter kan slettes uten behov for å ofre noe produkt som selges, er de vanligvis de første utgiftene som tas i betraktning for å gjøre budsjettkutt.

Det er en stor motivasjon fra ledelsen for å holde administrasjonsutgifter med hensyn til de andre utgiftene. Dette er fordi et selskap kan bruke en mer sikker gearing hvis du har mindre administrasjonsutgifter.

Siden disse utgiftene generelt er faste, er det imidlertid en begrenset evne til å redusere dem.

Hvordan beregne dem?

Du må samle alle regnskapsregistrene i hovedboken. General General Book er boken der alle økonomiske transaksjoner som oppstår i virksomheten blir spilt inn. En liste over alle utgifter blir gjort og gjennomgått for å bekrefte at de er presise.

Utgiftene er klassifisert i tre kategorier:

- Kostnad for solgte varer, som inkluderer utgiftene relatert til produksjon av varer og tjenester;

- økonomiske og salgskostnader, som oppstår fra investeringer;

Kan tjene deg: Agustín Reyes Ponce: Biografi og bidrag til administrasjonen

- Utgifter som inkluderer administrasjonsutgifter.

Alle administrasjonsutgifter er atskilt fra resten av driftsutgiftene. Noen av administrasjonsutgiftene kan være lønnsutgifter, leieutgifter, reparasjoner, forsikringsutgifter og kontorkostnader.

Alle administrasjonsutgifter legges til der virksomheten ble pådratt. Du må sørge for å legge til alle utgiftene som er inkludert i denne kategorien, for å ha det totale beløpet som selskapet hadde i administrasjonsutgiftene. 

Administrasjonsutgifter regnskap

I årsregnskapet registrerer selskaper vanligvis administrasjonsutgifter i regnskapsperioden der utgiftene ble pådratt, ikke i den perioden det ble betalt.

Fordi mange administrasjonsutgifter ikke er kjøp, men tilbakevendende betalinger, er det mulig at bankkontoer eller betalingskvitteringer må bevares for å overvåke dem.

I resultatene sier at kostnadene for solgte varer beregnes nær toppen, og trekkes fra det totale salget som en del av beregningen av brutto gevinst.

De andre utgiftene som er oppført under brutto gevinst er salgs- og administrasjonsutgifter, bortsett fra avskrivninger.

Salgs- og administrasjonsutgifter kan beregnes ved å trekke fra netto overskudd og avskrivning av den totale brutto fortjenestevirksomheten.

Et selskap kan bruke administrasjonssalg/utgifter for å måle den delen av salgsinntekten det vil bli tildelt for å dekke administrasjonsutgiftene.

Kan tjene deg: Forhandlingskraft for leverandører: aspekter, eksempler

Eksempler på administrasjonsutgifter

- Det vanligste eksemplet på administrasjonsutgifter er utgiftene til offentlige tjenester. Kostnader for oppvarming, kjøling, energi og vann er klassifisert som administrasjonsutgifter, samt internett, faste og mobiltelefoni -tjenester.

- Leiekostnaden for plass til forretningsdrift er også et vanlig eksempel på administrasjonsutgifter. For eksempel leiekostnader for et sett kontorer i en bygning, eller av et produksjonsanlegg.

- Forsikring, abonnement, avskrivningskostnader for utstyr og plass som brukes i administrasjon, offentlige tjenester og kontorrekvisita kan klassifiseres som administrasjonsutgifter.

- Lønnene til daglig leder og administratorer som er involvert i mange forskjellige områder av operasjonene, er godtgjørelsen til direktørene og lønnen til topplederne inkludere.

- Fordelene og lønnen for visse arbeidere, for eksempel avdelinger for menneskelige ressurser, regnskap, informasjonsteknologi, anses som administrative utgifter.

- Bedrifter kan også være tilbøyelige til å inkludere advokatkostnader og rådgivning som administrasjonskostnad.

For eksempel må et offentlig selskap regelmessig ansette eksterne revisorer for å revidere regnskapet. En revisjonsrate er vanligvis ikke assosiert med en produksjonsprosess.

Imidlertid oppstår denne utgiften fortsatt, uavhengig av om selskapet produserer noe eller ikke.

Referanser

1. Administrative utgifter. Hentet fra Inventopedia.com.
2. Andriy Blokhin. Hva er generelle og administrative utgifter? Hentet fra Inventopedia.com.