Administrativ ledelse

Hva er administrativ ledelse?

De Administrativ ledelse Det er settet med former, handlinger og mekanismer som tillater å bruke de menneskelige, materielle og økonomiske ressursene til et selskap, for å oppnå det foreslåtte målet. Det er basert på fire grunnleggende prinsipper; Ordren er den første, ifølge hver arbeider må han innta stillingen han er trent.

Mangelen på orden fører til mindre effektivt arbeid og feil ressursbruk. Det andre prinsippet er disiplin; Innen administrativ ledelse er disiplin et viktig aspekt, siden reglene og reglene må overholdes og respekteres av alle.

Det tredje prinsippet er kommandoenheten. Den ansatte skal vite hvem som rapporterer arbeidet sitt og hvem som vil motta bestillinger, for å unngå feilaktige meldinger som skader kvaliteten på arbeidet. Til slutt er det å fremme og verdsette initiativet i personalet avgjørende for å motivere; Dette vil ha en positiv innvirkning på arbeidsmiljøet og oppnåelsen av mål.

Administrativ ledelse er avgjørende for organisasjonen, siden den danner basene som gruppens egne oppgaver skal utføres, og også danner et nettverk som tar sikte på å oppfylle forretningsmålene.

Funksjoner av administrativ ledelse

Realisering av styringsprosesser

Forvaltningsprosessene må utføres ordentlig for effektiv ytelse i hver av de administrative funksjonene som skal utføres.

Disse må omfatte planlegging, organisering, adresse og kontroll, og snur alt basert på overholdelse av målene.

Rekruttering

Det refererer til valg, trening, plassering og godtgjørelse av personellet. Prestasjonen av organisasjonens mål avhenger av å kunne ha riktig personell, så interessen for å dekke de ansattes behov må opprettholdes og samtidig være lojal mot organisasjonen.

Kan tjene deg: føydal produksjonsmodus

Asset Safeguard

En organisasjons eiendeler må beskyttes mot feil bruk, tap eller skade forårsaket av tyveri, brann eller andre måter.

Dette er grunnen til at det er nødvendig.

PR

En av de viktige funksjonene med administrativ styring er etablering og vedlikehold av forskjellige kommunikasjonslinjer mellom organisasjonen og dens relaterte offentlighet (klienter, aksjonærer, ansatte, leverandører, forbrukere).

Etablere arbeidssekvenser

For stabil ytelse og uten avbrudd i administrativt arbeid, må definerte rutinemessige systemer og prosedyrer utvikles. Dette er motivert for karakteren av gjensidig avhengighet og sammenheng mellom det spesifikke arbeidet til hver avdeling.

Kjøp av anleggsmidler

I hver avdeling er det behov for tilstrekkelige anleggsmidler for å ha effektivt og økonomisk arbeid med arbeid der. Derfor må en standardprosedyre følges i valg og kjøp av hver type fast eiendel som kreves.

Et viktig aspekt er å gjøre en påvisning og evaluering av det reelle behovet for eiendelen, og dermed unngå unødvendige utgifter som har innvirkning på selskapets økonomi.

Design og kontroll av former

Siden administrativt arbeid har spesielle egenskaper, må skjemaene som brukes for å gi riktig informasjon utformes.

Det er administrasjonens plikt å designe disse skjemaene og prøve å standardisere bruken av dem, for å redusere kostnadene.

Kjøp av skrivesaker og kontorartikler

Disse varene må dekke brukernes behov, siden de vil ha innvirkning på den systematiske og raske utførelsen av arbeidet som er utført.

Kan tjene deg: Laboratorieforskning: Hvilke studier, typer, fordeler, ulemper

Derfor er det viktig å sikre standardisering, valg og kjøp av slike forsyninger, så vel som deres distribusjon til andre avdelinger, når det er nødvendig

Administrative styringsprosesser

Planlegger

Planen er hjørnesteinen i denne prosessen, siden de påfølgende handlingene som skal følges, fra dette, vil bli avledet. For å utføre en effektiv prosess er det nødvendig å vurdere følgende:

• Har klare mål.
• Studere miljøet som arbeidet vil bli gjort.
• Identifisere og tildele oppgaver som vil bidra til å oppnå målene.
• Lage en omfattende prestasjonsplan, der kreative elementer blir fremhevet som hjelper til med å utføre arbeidet effektivt.
• Bestem retningslinjene, metodene og prosedyrene som kreves for utførelsen av arbeidet.
• Lag varslingssystemer som tillater å forutse handlinger til fremtidige problemer.
• Oppdater hele tiden planene, med tanke på resultatene av kontrollene som utøves på dem.

Organisasjon

For å oppnå suksess, må alle menneskelige, økonomiske og materielle ressurser som er relatert til arbeidet som skal utføres, koordineres.

Dette innebærer etablering av et sett med regler og oppgaver av oppgaver som streng må følge de involverte menneskene. Noen av disse aktivitetene er:

• Del arbeidet med tanke på driftsenhetene.
• Gruppeoppgaver for jobber.
• Strukturere driftsenhetene med styring av kriterier og tilhørighet til arbeidet.
• Velg personell som har ferdighetene som kreves for en bestemt jobb.
• Etablere justeringer i de utførte aktivitetene, basert på hva de gir kontrollresultatene av det samme.

Adresse eller utførelse

For å overholde planlagte og organiserte strategier, er det nødvendig å ta handlingene som initierer dem og gir dem kontinuitet.

Kan tjene deg: Profesjonen og hans etikk i utøvelsen av ledelse

Blant disse tiltakene er å rette aktiviteten og fremme utviklingen av den ansatte i arbeid og personlig, slik at denne motivasjonen oversettes til effektiv oppnåelse av målet. Disse strategiene kan være:

• Veilede og oppmuntre gruppen til å nå målet.
• Etablere direkte, åpen og gjennomsiktig kommunikasjon med hver av de involverte, direkte eller indirekte, på jobben.
• Utvikle potensialet til hvert medlem.
• Lag insentiver for ansatte som er fremhevet i visse forhåndsopprettede kriterier, for eksempel kreativitet, hastighet i kulminasjon, blant andre.
• Etablere konstante evalueringsmekanismer for utførelsesprosessen, for å rette opp handlinger om nødvendig.

Kontroll

Det er viktig å implementere strategier for å bekrefte at de planlagte, organiserte og utførte utvikler seg tilfredsstillende og effektivt mot omfanget av målet.

Dette vil tillate beslutninger å erstatte aktiviteter eller omorientering av prosessen, som tillater optimalisering av den. Dette kan være noen av handlingene å følge:

• Etablere sammenligninger av resultatene med de generelle planene til selskapet.
• Evaluere produktet av arbeidet, basert på resultatstandardene for det samme.
• Offentliggjøre midler som skal brukes i målinger.
• Kommuniser forslagene til ansvarlig personell for å rette opp nødvendige handlinger.