Tekniske rapportegenskaper, deler, eksempler

EN teknisk rapport Det er et dokument som tar sikte på å beskrive prosessen, fremskritt eller resultater av en teknisk eller vitenskapelig undersøkelse. I noen tilfeller kan det omfatte foreløpige anbefalinger og konklusjoner om pågående etterforskning.

I motsetning til publisering av vitenskapelige artikler og spesialisert litteratur, går tekniske rapporter sjelden gjennom en gjennomgangsprosess av kolleger eller par før publisering. Dette er fordi innholdsgjennomgangsprosessen er ansvarlig for organisasjonen som forbereder dem.

I dag er det en av de mest brukte metodene for å presentere teknisk og vitenskapelig informasjon, på en enkel måte, på et forskningsprosjekt som må fremmes økonomisk av sponsorer.

Siden den tekniske rapporten er rettet mot et spesialisert publikum, sammensatt av ingeniører, arkitekter, forskere eller akademikere, må språket som brukes til deres forfatterskap følge visse standarder som lar leseren forstå innholdet deres fullstendig og smidig.

[TOC]

Kjennetegn på en teknisk rapport

En teknisk rapport kan sendes inn i fysisk eller virtuelt format

Hovedegenskapene til en teknisk rapport er:

Språk

Må skrives med formelt, kortfattet og tydelig språk.

Pålitelighet

Veracity og nøyaktighet av dataene de fungerer er grunnleggende for verdsettelsen av rapporten.

Struktur

Organisasjonen og strukturen din skal tillate enkel lesing og forståelse av innholdet.

Grafikk

Eksempel på en graf inkludert i en teknisk rapport om UNAM (se i den endelige delen av denne artikkelen)

Inkluder grafikk, bilder, fotografier og tabeller for å vise data.

Dokumentasjon

Informasjonskildene er veldig viktige i tekniske rapporter, de gir påliteligheten til studien.

Publikums selektivitet

Er designet for å bli lest av en bestemt type publikum, interessert i resultatene av rapporten.

Overskrifter

Titlene må være lokalisert på en slik måte at leseren enkelt kan finne informasjonen til hver seksjon i teksten.

Presentasjon

De må bygges på A4 -størrelsesark, med marginer på 2,54 cm. Sidene er alle nummerert.

Deler av en teknisk rapport

Partene som en teknisk rapport må inneholde er følgende.

Kan tjene deg: Forskerens motivasjoner

Tittel og omslag

Cover of a UNAM -rapport (se eksemplerseksjonen)

En tittel bør velges så kort og kortfattet som mulig, og prøver å gi en generell ide om hva som kommer til å bli presentert i rapporten.

Tittelen har oppgaven med å fange leserens oppmerksomhet, for dette er det nødvendig å begynne med et viktig ord, relatert til innholdet i rapporten. Dette må inkluderes i tre deler av rapporten:

• På tittelsiden, der publiseringsdatoen og forfatterens navn også er plassert.
• På sammendragssiden.
• På første side av rapportorganet.

Forsiden inkluderer tittelen, forfatterne av rapporten, institusjonen som har gjort det og institusjonen som har bestilt den, om nødvendig.

Sammendrag

Det må alltid plasseres i begynnelsen av rapporten. Det er rettet mot mulige lesere, og gir dem en kort ide om hva som vil bli funnet i rapporten. Resultatene eller konklusjonene som er oppnådd blir ikke lagt. Ideelt sett er 200 ord ikke overvunnet

Innhold eller indeksbord

Sammensatt av navnene på seksjonene, sammen med sidetallene deres. Det er et verktøy som letter leseren plasseringen av problemene som interesserer ham. Det brukes vanligvis når rapporten er veldig lang.

Introduksjon

Det er presentasjonen av emnet som skal utvikles. Informasjonen den inneholder avhenger av hvilken type rapport som utføres. Hvis det er utviklingen av en prosess, blir driften av introduksjonen utsatt, årsaken til dens utvikling og hvem som vil dra nytte av implementeringen.

Når det gjelder vurderingene, må omfanget av rapporten i innledningen settes og til hvem den vil bli rettet. Når du snakker om eksperimenter, må det gjøres et sammendrag, og viser hvordan arbeidet som gjøres forbedrer eller kompletterer tidligere arbeider. For forskning må innføringen av den tekniske rapporten indikere hva omfanget av det samme vil være

Rapporter organ

Uten tvil er det den viktigste delen av en teknisk rapport. Bruk av grafikk og tabeller letter forståelsen av det samme.

Kan tjene deg: eksempler på teoretisk rammeverk

Her er målene med studien, de teoretiske forslagene, metodene som brukes til å utføre forskningen, sammenligninger med andre rapporter og resultatene oppnådd i prosessen som er utført.

Konklusjoner

Konklusjonene er svaret på spørsmålene som har oppstått i studien og må direkte henvises til rapporten.

Referanser og bibliografi

Det er en liste over kildene som er konsultert for forskning som rapporten er basert på. Det fungerer som en henvisning til leserne og gir troverdighet til å jobbe.

Hvordan lage en teknisk rapport?

For å lage en teknisk rapport, må følgende trinn følges.

1- Planlegging

På dette stadiet søkes bibliografi og rapporter om hva du vil studere, deretter løse ideer eller emner som er viktige å adressere, og til slutt er rapporten strukturert.

2- Utkast til konstruksjon

Her begynner du å skrive, og utdype mer i ideene som ble foreslått i planleggingsfasen. Det anbefales å starte med rapporten, etter strukturen som ble foreslått i forrige trinn.

Ikke vær så forsiktig med språket som brukes, siden dette vil bli korrigert senere. 

Samtidig kan du i dette trinnet lage diagrammer eller diagrammer for å legge inn data. Så fortsetter vi med å skrive konklusjonene og til slutt introduksjonen. Alt dette foreløpige og underlagt påfølgende endringer.

3- utkast til gjennomgang

I dette trinnet er det laget en gjennomgang av alt som er skrevet, og gir et mer teknisk språk til å jobbe og bestille partene på en sammenhengende måte.

4- Inkludering av grafikk og tabeller

Her får alle tabellene, grafikken og diagrammer som er tilgjengelige et definitivt format, og de er lokalisert logisk inne i rapporten.

5- Endelig utforming av rapporten

I denne fasen er den definitive utformingen av rapporten laget. Det brukes vanligvis en skriftstørrelse på 12 pt for teksten, og størrelsene for titler og undertekster kan endres.

Det anbefales ikke å bruke mange forskjellige brevstørrelser, siden det kan forveksles for leseren.

Kan tjene deg: Hva er forskningskilder?

6- Hodeplassering

Titler og undertekster brukes som en guide for lesere og også for å forkorte avsnitt. De må plasseres etter den planlagte sekvensen under de foregående trinnene, slik at det alltid er sammenheng i presentasjonen av innholdet.

7- Inkludering av informasjonskilder

Alle konsulterte kilder må henvises på riktig måte.

8- Sammendragskriving

Etter å ha fullført alle de tidligere trinnene, er sammendraget av rapporten nå skrevet, som ikke skal overstige 200 ord.

9- Endelig gjennomgang

Når rapporten er ferdig, blir en fullstendig gjennomgang av den gjort på jakt etter feil. På samme måte kan det undersøkes av en annen person som er kjent med emnet adressert av etterforskningen, for å sikre en høyere kvalitet på rapporten.

Eksempel på teknisk rapport

Følgende er et eksempel på en teknisk, ikke -akademisk rapport, sendt fra et verksted til forskningsavdelingen for en oljeoljefabrikk.

Manolito Workshop

11. november 2008

SAK: Teknisk rapport om oljetester.

MR. Jaime Quiroga

Forskningssjef

Quiroga Oils s.TIL.

Når testene av de forskjellige typer oljer på den testede motoren er utført, er følgende blitt generert:

TEKNISK RAPPORT

Følgende oljer ble testet:

• Syntetisk.
• Mineral
• Konvensjonell
• Av høy kjørelengde.

Resultatene som er oppnådd har gitt følgende data:

Oppvarming: Ved bruk av syntetiske og høye kjørelengdeoljer har motoren en temperatur på 90 ° C, og med mineral og konvensjonell var den 103 ° C.

Gassutslipp: Bare høy kjørelengde olje oppnådde en utslipp av gasser under den tillatte grensen. De resterende nådde utslipp som oversteg grensen mellom 20% og 30%.

Konklusjon: Basert på resultatene fra utførte tester, anser vi at høy kjørelengdeolje er den beste av de fire testede.

Andre eksempler

Teknisk rapport fra National Autonomous University of Mexico.

Teknisk rapport fra Ministry of Agricultural Affairs, Peasants and Fisheries of Bolivia.

Referanser

1. TIL.L. Moorthy, ca. K. (1997). Teknisk rapportskriving: Metoder og prosedyrer. Hentet fra DRTC.Isibang.Ac.i
2. Batovski, d. TIL. (2010). Hvordan skrive til teknisk rapport. Hentet fra ResearchGate.nett
3. JOFFRELE ENCINAS, J. (2020). Guide for å skrive tekniske rapporter. Hentet fra ingeniørfag.Uaslp.MX
4. McMurrey, d. TIL. (2020). Tekniske rapporter. Hentet fra Tu-Chamnitz.av
5. Prance, d. H. (2010). Guide til teknisk rapportskriving. Hentet fra Sussex.Ac.Storbritannia