Periodisk inventar

Hva er et periodisk inventar?

Systemet til Periodisk inventar Det er en lagervurderingsmetode for registrering i økonomiske rapporter, der en fysisk telling av varelageret utføres med intervaller eller spesifikke perioder. Denne regnskapsmetoden er preget av varelageret i begynnelsen av en periode.

Legg deretter til de nye lagerkjøpene som er gjort i løpet av den perioden og trekker den endelige varelageret, for å få kostnadene for varene som er solgt som et resultat. Det periodiske varelager -systemet vil bare oppdatere den endelige lagerbalansen i den generelle generelle boken når det utføres et fysisk varelager.

Den eneste gangen et periodisk lagersystem virkelig oppdateres er på slutten av en regnskapsperiode. Selv om et periodisk system sparer dataregistreringstid, kan det faktisk koste penger til selskapet.

Ettersom fysisk lager teller bruker mye tid, er det få selskaper som gjør dem mer enn kvartalet eller året. I mellomtiden vil varelagerkontoen i regnskapssystemet fortsette å vise kostnadene for varelageret som ble registrert siden det siste fysiske varelagerstellingen.

Periodiske lageregenskaper

- I det periodiske varesystemet oppdateres ikke systembeholdningskontoen med hvert kjøp og hvert salg. Alle kjøp som er gjort mellom fysiske varelager er registrert i kjøpskontoen.

- Når det fysiske varelageret blir utført, flytter saldoen på kjøpekontoen til varekontoen, som igjen justerer seg for å sammenfalle med kostnadene for den endelige varen.

- På slutten av perioden legges den totale kjøpekontoen til den første lagerbalansen for å beregne kostnadene for tilgjengelige produkter for salg.

- Den endelige varelageret bestemmes på slutten av perioden ved hjelp av en fysisk telling og trekkes fra kostnadene for produktene som er tilgjengelige for salg, for å beregne kostnadene for solgte varer.

- Under det periodiske lagersystemet vil et selskap ikke vite at lagernivåene eller varekostnadene som selges før den fysiske tellingsprosessen er fullført.

Forskjeller mellom periodisk inventar og evigvarende

Følgende er de viktigste forskjellene mellom periodiske og evigvarende varesystemer:

• I begge systemene er varelagerkontoen og kostnadene for solgte varer, men i det evigvarende varelager -systemet oppdateres de kontinuerlig i løpet av perioden, mens de i det periodiske lagersystemet bare oppdateres på slutten av perioden.
• Innkjøpskontoer og shoppingavkastning brukes bare i det periodiske lagersystemet og oppdateres kontinuerlig. I det evigvarende varelagersystemet lastes kjøp direkte på varekontoen og kjøpsavkastningen betales direkte til varekontoen.
• Salgstransaksjonen registreres gjennom to daglige billetter i det evigvarende systemet. En av disse registrerer verdien av salget av varelageret, mens den andre registrerer kostnadene for solgte varer. I det periodiske varesystemet er det bare en inngang som er gjort: salg av varelageret.
• Avslutningsposter er bare påkrevd i det periodiske lagersystemet for å oppdatere varelageret og kostnadene for solgte varer. Det evigvarende varelagersystemet krever ikke lukking av poster for varekontoen.

Fordeler

- Det periodiske lagersystemet er mer nyttig for små bedrifter som opprettholder minimale lagerbeløp; Disse selskapene synes det er enkelt å fullføre et fysisk lagerantall. Det er også lett å kunne estimere kostnadene for varene som selges for mellomproduktet i perioden.

- Det er ikke nødvendig å ha et automatisert system for å registrere dataene. Du kan bære varelageret manuelt og spare kostnadene for systemet og tid til kontinuerlig å registrere lagerbevegelser.

Ulemper

- Hovedproblemet med et periodisk system er at det ikke gir sanntidsdata for ledere. Du jobber alltid med gamle data fra den siste oppdateringen som er gjort.

- Den tilbyr ingen informasjon om kostnadene for solgte varer eller de endelige lagerbalansen i mellomperioden, inntil et fysisk lagerstelling er utført.

- Det bruker mye tid i fysiske tellinger og kan produsere foreldede tall, som er mindre nyttige for styringen.

- Generelt er systemet manuelt og mer utsatt for menneskelige feil. Data kan gå tapt eller tapt.

- Overskudd og manglende varelager er skjult i kostnadene for solgte varer. Det er ingen regnskapsrekord tilgjengelig for å sammenligne den med den fysiske tellingen av varelageret.

- Kostnaden for solgte varer må estimeres i mellomliggende perioder, noe som sannsynligvis resulterer i en betydelig justering i den reelle kostnaden for produkter hver gang et fysisk lagerantall er fullført.

- Det er ingen måte å justere i mellomperioder de foreldede varelageret eller tapene på grunn av mangelfulle produkter, så for disse problemene har det en tendens til å være en betydelig (og dyr) justering når et fysisk lagerantall endelig er fullført.

- Det er ikke et adekvat system for store selskaper som har store investeringer i varelager, gitt deres høye grad av unøyaktighet når som helst (som ikke er den dagen systemet blir oppdatert med det siste fysiske varelageret).

Eksempler

Beregningen av kostnadene for varene som selges under det periodiske lagersystemet er:

• Kostnad for produkter tilgjengelig for salg = innledende lager + kjøp
• Kostnad for solgte varer = kostnad for produkter tilgjengelig for salg - endelig varelager.

Eksempel 1

Milagro Corporation Company har en innledende beholdning på $ 100 000 og har betalt $ 170 000 i kjøp. Dets fysiske varelager avslører en endelig varekostnad på $ 80 000. Derfor er beregningen av kostnadene for solgte varer:

$ 100 000 innledende lager + $ 170 000 kjøp - $ 80 000 Endelig varelager

= $ 190 000 solgte varer

Eksempel 2

Følgende informasjon tilhører Tumleh Company, en høyskala mote -moterierbar forhandler:

Lagerbalanse fra 1. januar 2017: $ 600 000

Innkjøp gjort i løpet av 2017: $ 1 200 000

Lagerbalanse per 31. desember 2017: 500 000 dollar

Det er nødvendig å beregne kostnadene for varene som selges for 2017. Det antas at selskapet bruker et periodisk varesystem.

Merchandise Cost Selling = Initial Inventory + Kjøp - avsluttende varelager

= $ 600 000+ $ 1200 000- $ 500.000

= 1.300.000 dollar