Organisering av et objektivt selskap, struktur, eksempel

Han Bedriftsorganisasjonshåndbok Det er en samling av skriftlig informasjon om retningslinjer, drift, forskrifter, forskrifter, mål, prosedyrer, avdelingsdetaljer osv. Av et selskap.

En organisasjonshåndbok forklarer strukturen til en organisasjon når det.

Eksempel på et omslag i en organisasjonshåndbok

Det er en nyttig guide for alle medlemmer av et selskap, siden det gir detaljer om i hvilken grad hver leder utøver autoritet, i tillegg til en detaljert analyse av forskjellige aktiviteter når det gjelder innhold og arbeidsansvar.

Ansvaret for de forskjellige styringsposisjonene blir forklart gjennom en posisjonsguide. Denne guiden er et middel til å definere ansvar, autoritet og forhold for hver stilling.

Det regnes som et supplement til organisasjonskartet. Selv om organisasjonskartet tilbyr en oversikt over organisasjonsstrukturen, beskriver organisasjonshåndboken i detalj strukturen til selskapet. Derfor har en manual et mye bredere omfang enn den som tilbys av et organisasjonskart.

[TOC]

Organisasjons manuelt mål

Hensikten er å detaljere betydelig informasjon fra selskapet. Det tjener til å gi en bred visjon om strukturen i organisasjonen og presentere dokumentarisk bevis på autoriteten, ansvaret og forholdene til hver stilling. Det gir også konsistens i prosedyrer.

Verktøy for ansatte

En grunnleggende organisasjonshåndbok vurderer selskapets oppdrag og mål, og tilbyr generelle retningslinjer for hva som forventes av ansatte og hva ansatte kan forvente av selskapet.

En mer forseggjort manual inkluderer også spesifikke regler for alle problemene som tilhører selskapet. Siden den inneholder forskjellige forskrifter og instruksjoner, lar det ansatte lære på kort tid de forskjellige prosedyrene og praksisene i selskapet.

I tillegg, siden politikk er tydelig etablert, er det enkelt og raskt å ta tilstrekkelige beslutninger, og etterlater lite rom for spesielt skjønn av enkeltpersoner.

Ved å tydelig definere pliktene til hvert medlem, gir det nyttige midler til å kontrollere de forskjellige forretningsaktivitetene, i tillegg til å hjelpe nye ansatte til å raskt bli med i den eksisterende strukturen i organisasjonen.

Administrasjonsverktøy

Det er et nyttig verktøy for ledere å visualisere selskapet som helhet og se deres ansvar i sammenheng med generelle organisatoriske ansvarsområder.

Det gir ledere sikkerhet for å utvikle potensialet sitt innen sitt ansvarsområde, og unngå overlapping av aktiviteter. Ved å avgrense arbeidsområder kan ledere kjenne sitt ansvar, sammenligne dem med sine ferdigheter og forbedre seg gjennom treningsprogrammer.

På den annen side letter det delegasjonen for å kunne skille lederne mellom myndigheten de har og den de kan delegere til underordnede. I tillegg hjelper det å ta beslutninger raskere, og tydelig forklare organisasjonens planer og retningslinjer.

Kan tjene deg: potensielt marked

Tilgjengelighet

Alle funksjonelle ledere og deres ansatte må holde manualene tilgjengelige som referanse, for ikke å måtte gå til sine overordnede for å få informasjon om en beslutningstaking.

Derfor må kopier av organisasjonshåndboken for høye ledere være tilgjengelige og også for å sjekke innen hver avdeling og divisjon.

Struktur

Dekke til en organisasjonshåndbok

Syn

Det er en uttalelse som er gitt om det fremtidige idealet du jobber i selskapet for å oppnå det.

Oppdrag

Det er en uttalelse om formålet med selskapet. Det viser essensen av hva selskapet handler om, og søker å svare på følgende:

- Hva er essensen i selskapet.

- Hva er din viktigste tro og forpliktelser.

- Hvem er kundene og hva er deres behov.

- Hvilken fordel vil kundene ha.

- Hva vil selskapet gjøre for å gi den fordelen.

Prinsipper og verdier

Er de ønskelige egenskapene. Når du snakker om prinsipper, er disse knyttet til tro og forpliktelser. Verdiene til selskapet og enkeltpersoner vil påvirke orienteringen av tjenestetilbudet.

Mål og politisk

De viktigste og utfyllende målene for selskapet er detaljerte, for å lette at aktivitetene marsjerer i en spesifikk retning.

Å kunne fokusere på hovedmålene lar ledere konsentrere seg mer om dem. I denne uttalelsen er selskapets -relaterte styringsbeslutninger spesifisert som er bindende for all styring.

Ordliste

Det anbefales å kunne definere og beskrive vilkår som autoritet, delegasjon, koordinering, tilsyn, planer, retningslinjer, desentralisering, ansvar og andre.

Dette gjøres for å etablere en felles nomenklatur, slik at medlemmene kan forstå de forskjellige administrative begrepene som brukes.

Prosedyrer

Definere metodene for å behandle enhver aktivitet. De må være likeverdige med alle ledere. Derfor må de tydelig spores.

Strukturen til selskapet må være detaljert i divisjons- og avdelingsbetingelser, i tillegg til retningslinjene og normene i de forskjellige funksjonelle områdene. Organisasjonens prosedyrer bestemmer dens enhetlighet.

Prosessbeskrivelser

Er designet for å forklare trinnene i prosessene for menneskene som søker å lage dem. Hvis personalet er pålagt å jobbe under strenge prosedyrer, må de vite hvem som gjør hva i hvert trinn i prosessen.

Arbeidsbeskrivelser

Å utnevne hovedfunksjonen og hovedrollene til en posisjon er mye mer nyttig enn å bare fokusere på en liste over plikter.

Hvordan lage en organisasjonshåndbok?

Design

Å lage en manuell design hjelper til med å organisere tanker og identifisere emnene å dekke. Det fungerer også som innholdsbord.

Denne ordningen kan deles inn i seksjoner for å utvide relevante områder for selskapet, for eksempel atferdsstandarder, fordeler, menneskelige ressurser, teknologi, administrasjon og juridisk politikk.

Det kan tjene deg: Nayarit økonomiske aktiviteter

Hvis du vil dekke noen problemer mer detaljert, må det opprettes undertekster for seksjoner, for eksempel "friluftsbetaling" eller "helseforsikringsfordeler".

Organisasjonsinformasjon

Forbered visjonen og oppdraget til selskapet i begynnelsen av håndboken. I tillegg presenteres årsakene til å ha en organisasjonsmanual.

Avhengig av størrelsen på selskapet, kan det deles inn i underavsnitt. Blant hovedtemaene er historien til selskapet, mål og verdier, i tillegg til selskapets forpliktelse til ansatte.

Hvis en filosofi eller en erklæring om verdier ikke er skriftlig, er en nyttig måte å utvikle den å be personalet og lederne om å skrive mellom tre til fem ting der de skaper eller forplikter seg til selskapet.

Politikk og prosedyrer

Hvorvidt retningslinjer blir adressert som generelle seksjoner eller bruker detaljerte underavsnitt, må hvert spørsmål presenteres som indikerer formålet med politikken og deretter detaljerer politikken som sådan.

For eksempel, blant retningslinjene som skal adresseres under "atferdsstandarder" er kleslokoden eller ved bruk av narkotika og alkohol. Under "kompensasjon" arbeidsplaner, betalingsdager og hvordan økninger eller bonuser kan indikeres.

Human Resources -delen kan omfatte hvordan ansatte varsler selskapet om en viss endring i sin status som påvirker erstatning og tilgang til personaljournaler.

Juridisk gjennomgang

På slutten av å skrive manualen, bør en advokat lages før han distribuerer den til ansatte.

En spesialist for arbeidsrettsrett.

Organisasjonshåndbok

Dekke til en organisasjonshåndbok

En organisasjonshåndbok for et lite selskap kan inneholde følgende punkter, oppsummert. I tillegg vil det inneholde et dekning med navnet på selskapet og publiseringsdatoen.

- Verdier

- Forsvare kunde- og personalrettigheter.

- Handle i organisasjonens beste interesse.

- Opprettholde konfidensialitet.

- Handle med lojalitet og unngå interessekonflikter.

- Handle ærlig og i god tro.

- Mål

- Skape en organisasjon som gir den største muligheten for individuell utvikling.

- Organisere funksjoner slik at personalet kan gjøre jobben sin effektivt.

- Organisere hver enhet slik at selskapet kan få mest mulig ut av vekst- og ekspansjonsmuligheter.

- Personalansvar

- Informere kundene om standardene de kan forvente i levering av tjenesten.

- Gi kundene nøyaktig informasjon om tilgjengelige tjenester og ikke beholde slik informasjon med vilje.

Kan tjene deg: lav klasse (sosioøkonomisk)

- Informer kundene om grensene for konfidensialitet i en gitt situasjon, formålene informasjonen er innhentet og også hvordan den kan brukes.

- Lederens ansvar

- Handle i organisasjonens beste, og ikke av noe medlem eller privat gruppe.

- Ikke bruk din posisjon og informasjon til personlig fordel på bekostning av organisasjonen.

- Forsikre deg om at oppgavene delegert til personell utføres ordentlig av kompetente mennesker.

- Tvistsprosedyre

Muntlig advarsel

Arbeideren av enhver klage relatert til utførelsen av hans arbeid må informeres. Klagen må være spesifikk og må være relatert til arbeidet som er utført. Veilederen må beskrive hvordan arbeideren må forbedre ytelsen.

Skriftlig advarsel

Hvis problemet fortsetter, må arbeideren motta en skriftlig advarsel om kravet mot ham. Datoen for et møte med lederen, veilederen, arbeideren og en unionsrepresentant må være angitt.

På møtet vil veilederen sende inn kravet til arbeideren. Du bør forhandle om hvordan du kan forbedre situasjonen, og dermed gjøre forpliktelser til å endre visse ting i en prøveperiode. På slutten av denne perioden blir det en gjennomgang.

Siste advarsel

Hvis problemet vedvarer, bør et annet lignende møte kalles, og varsle arbeideren skriftlig. Arbeideren kan svare igjen om situasjonen. Ytterligere handlinger kan vurderes, og motta arbeideren en skriftlig endelig advarsel.

Avslutning

Hvis problemet etter disse tre advarslene fortsetter, må enhver relevant handling utføres, inkludert oppsigelse.

- Beskrivelse av daglig lederstilling

- Forsikre deg om at selskapet er motivert av sitt oppdrag og filosofi.

- Garantere at selskapet er økonomisk levedyktig og fungerer også effektivt.

- Forsikre deg om at selskapet oppnår resultatene i hvert av de foreslåtte programmene. I tillegg at programmene opererer innen filosofien og den etablerte politikken.

Eksempler på organisasjonshåndbøker i PDF

Her kan du finne noen manualer i PDF -format:

Organisasjonshåndbok ved University of La Cañada.

ItSoeh Organization Manual.

Organisasjons manual retuerto hermanos.

Organisasjonshåndbok for Rural Development Directorate of San Martín Texmelucan.

Referanser

1. Maria Christensen (2020). Hvordan skrive organisatoriske og policyhåndbøker. Small Business-Kron. Tatt fra: Smallbusiness.Kron.com.
2. Sindhuja (2020). Manuell organisasjon: Konsept, typer og fordeler. Ideer om forretningsadministrasjon. Hentet fra: BusinessMangementIdeas.com.
3. Tanuja (2020). Manuals Organisasjon: Betydning, typer og fordeler. Ideer om forretningsadministrasjon. Hentet fra: BusinessMangementIdeas.com.
4. Ledelsesalternativer Pty Ltd (2020). Skrivepolitikk og organisatoriske manualer. Hentet fra: mapl.com.Au.
5. Venkatesh (2020). Manuell organisatorisk: Betydning, typer, fordeler og ulemper. Artikkelbiblioteket ditt. Hentet fra: yourarticlelibrary.com.
6. G.ELLER.R.ELLER. HR (2020). Manuell organisatorisk. Hentet fra: guru.Hr.