Kontormaskiner som dominerer

Kontormaskiner er de som hjelper til med å fungere mer effektive og raske

De kontormaskiner Dette er elektriske og elektroniske enheter og enheter som letter og muliggjør arbeid på kontoret, for eksempel skrivere, kopimaskiner, datamaskiner, skannere, etc.

Tiden har forvandlet det nødvendige utstyret til et kontor. Før, på slutten av 1800 -tallet og tidlige twentie.

Alt som endret seg med teknologiens inntreden. Datamaskiner revolusjonerte for eksempel måten å jobbe på, og deretter faks, skannere og nå videokonferansesystemer har gitt en ny vending til måten de jobber på et kontor.

Denne artikkelen presenterer en liste over kontormaskiner som dominerer, som fremdeles brukes i dag på de fleste kontorer over hele verden.

Kommunikasjons- og informasjonsmaskiner

1. Personlige datamaskiner

Akkurat som noen tiår ikke kunne eksistere et kontor uten skrivemaskin, i dag er det ikke noe kontor uten minst en datamaskin eller datamaskin. Datamaskinen brukes til uendelige funksjoner, som inkluderer:

• Dokumentskriving og lagring.
• Viktig informasjonsstyring for selskapet.
• Personlig, klient- og utsikter administrasjon.
• Intern og ekstern kommunikasjonsstyring.
• Selskapets regnskapsstyring, etc.

Enten skrivebord eller bærbare datamaskiner, datamaskiner er en viktig del av det moderne kontoret. Dette er noe som knapt vil endre de kommende årene.

2. Faksmaskin

Selv om bruk av e -post og digitalt signerte dokumenter har fått faksene til å bli foreldet, brukes de fremdeles på mange kontorer over hele verden.

Kan tjene deg: Mixed Devices: Egenskaper og eksempler

Disse maskinene tilbyr fordelen ved å sende en pålitelig kopi av et dokument gjennom en telefonlinje uten å måtte digitalisere dokumentet tidligere. Det er ideelt for overføring av viktige dokumenter og annen informasjon.

3. Telefonsystemer

Selv om bruken av e -post og digitale MEMS har erstattet en del av kommunikasjonen mellom medlemmer av et moderne kontor, er telefonkommunikasjon fortsatt av stor betydning.

Noen kontorer bruker private telefonsystemer (PBX) som kobler sammen en telefonutveksling til en offentlig linje og deretter distribuerer samtaler innenfor kontoret.

Andre kontorer velger online telefoni -løsninger, kalt (VoIP).

4. Telekonferanse og videokonferansesystemer

Fjernmøter med teammedlemmer har blitt stadig hyppigere i det nye forretningsmiljøet. Dette er grunnen til at maskinene og teknologiene som tillater telekonferanser og videokonferanser er viktigere enn noen gang.

Dette inkluderer, i tillegg til telefonsystemene som er nevnt før og en stabil forbindelse til internett-, lyd- og mikrofonesystemer, slik at hvert medlem snakker og blir hørt, så vel som kamerasystemer og skjermer slik at alle kan sees mens de griper inn.

5. Internett -servere og sentraler

Driften av de fleste moderne kontorer avhenger av en internettforbindelse og eksistensen av et internt nettverk, eller intranett, som gjør det mulig å dele filer raskt og trygt.

Dette oppnås vanligvis ved å bruke servere som sentraliserer informasjonstrafikk. Rutere og internettruter brukes også som distribuerer forbindelsen, enten ved hjelp av datakabler eller ved trådløse nettverk.

Kan tjene deg: Hva er personens produktsystem?

Maskiner relatert til skrivesaker og dokumenthåndtering

6. Kontorskrivere

Datamaskiner og skrivere erstattet skrivemaskiner fullstendig. Praktisk talt alle verdens kontorer krever inntrykk av forskjellige typer dokumenter til forskjellige formål. Dette kan omfatte:

• Kontrakter.
• Intern kommunikasjon.
• Memorandos.
• Kort.
• Sitater.
• Jobbtilbud.
• Poster osv.

Av denne grunn er skriveren en av de viktigste maskinene på kontoret, siden den lar deg gjenspeile informasjon raskt og enkelt arkiverende.

7. Fotokopier

For å bære en eller flere filer som fungerer som en registrering av de forskjellige operasjonene på et kontor, har de alltid minst en fotokopier som gjør at ethvert dokument kan reproduseres raskt og trofast.

8. Guillotiner og ringere

For å kutte, organisere og arkivere det store antallet trykte dokumenter som er generert på et kontor, brukes vanligvis guillotiner, mapper, arkivering og ringere.

Det siste lar deg bli med i ethvert sett med løse blader i en lett håndterbar notisbok. Denne typen ringede filer er veldig nyttig under møter.

9. Skannere

Moderne kontorer viser en tendens til å utvikle seg mot systemer Papirløs (uten papir), der alle fysiske systemer for arkivering og organisering av informasjon med digitale versjoner av det samme.

Denne trenden gjør bruken av kopimaskiner foreldet, som erstattes av skannere som forvandler fysiske dokumenter og bilder til eksakte digitale kopier. Dette gjør det mulig å utføre det samme arkivet med fysiske dokumenter som før, men uten bruk av papir.

10. Papirknuser

I tillegg til opprettelsen av skriftlige dokumenter av stor betydning, trenger kontorene også å ødelegge dokumenter som de ikke lenger trenger, men som kan inneholde hemmelig informasjon.

Kan tjene deg: teknisk innovasjon

For å gjøre dette brukes papirknusere, som kutter bladene i små biter.

Personalidentifikasjonsmaskiner

elleve. Kortskriver

Som en del av administrasjonen av et kontorpersonell, må identifikasjonskort opprettes for hvert teammedlem. For å gjøre dette har kontorene vanligvis PVC -kortskrivere, eller plastlaminatmaskiner trykt på normalt papir.

12. Biometriske lesere eller kortskannere

Når det gjelder kontorer som bruker kort for å identifisere sine ansatte, har de ofte strekkodelesere eller QR -koder for raskt å bekrefte at det er den rette personen.

I tillegg inkluderer noen kontorer også fotavtrykkslesere eller ansiktsgjenkjenning for samme formål.

1. 3. Hjelpekontrollutstyr

Identitetsidentifikasjons- og verifiseringssystemer er nesten alltid assosiert med hjelpekontrollutstyr, som registrerer inngangs- og utkjørselstimer for hvert teammedlem.

Diverse

14. Matlagingsutstyr

Ingen kontor i verden er komplett uten kjøkkenområde. Dette inkluderer alltid maskiner som kjøleskap, komfyr, tekanne for å varme vann, mikrobølgeovn og ufeilbarlig kaffemaskin.

femten. Skattemessige skrivere

Kontorene som jobber med kunder og som derfor, nøye behandling som en del av deres dag til dag, må ha en finanspolitisk skriver for lovlig utstedelse av fakturaer og andre kjøpsbilletter.

Referanser

1. Çaki, s. (2021). 10 grunnleggende kontorutstyr (2022 guide). Hentet fra markedsinspektør.co.Storbritannia.
2. Gupta, a. (2015). Topp 6 typer maskiner som brukes på et kontor. Hentet fra dittartiklelibrary.com.
3. Homestratosphere Redaksjonell stab og forfattere (2022). 46 typer kontorutstyr og forsyninger (sjekkliste for varer). Hentet fra homestratosphere.com.