Administrativt nivåfunksjoner og konsepter

Han Administrativt nivå er administrasjonen av en organisasjon. Det inkluderer alle aspekter av tilsyn og gjennomgang av forretningsdrift, samt relaterte områder, som inkluderer finans, regnskap, markedsføring og prosjektledelse.

Inkluderer ytelse eller styring av forretningsdrift og beslutninger, i tillegg til effektiv organisering av mennesker og andre ressurser, for å styre aktiviteter mot felles mål og mål.

Kilde: Pixabay.com

Administrasjon refererer generelt til en bred styringsfunksjon, inkludert finansielle tjenester, personell og tilhørende informasjonssystemer.

Noen analytikere ser på administrativt nivå som et undergruppe av ledelse, spesielt assosiert med de tekniske og operasjonelle aspektene ved en organisasjon, og forskjellig fra de utøvende eller strategiske funksjonene.

I virksomheten er daglige drift like viktige som de langsiktige planene for fremtiden. Det administrative nivået er også relatert til informasjonsteknologi, lederdynamikk og mer og mer med internasjonal etikk og relasjoner.

[TOC]

Funksjoner av administratorer

Dagens suksess avhenger av mye mer enn muligheten til å produsere eller selge produkter.

En administrator på administrativt nivå av moderne virksomheter må også være kompetent i styring av finans, kommersielle ressurser, regnskap, menneskelige ressurser, kjøp, markedsføring, aksjekontroll, kontororganisasjon og kontroll, datastyring, kommunikasjon og mye mer.

Mange ledende ledere kan begynne å jobbe på det administrative nivået på kontoret. Også innen menneskelig ressursstyring, distribusjon, drift eller salg.

Oppgaver

Ledere og administratorer jobber i alle bransjer, både en -person -virksomheter og selskaper med tusenvis av ansatte. Oppgavene som tilsvarer det administrative nivået er:

- Etablere og utføre mål, retningslinjer og avdelings- eller organisasjonsprosedyrer.

Kan tjene deg: Hva er perifer kapitalisme?

- Direkte og føre tilsyn med en organisasjons økonomiske og budsjettmessige aktiviteter.

- Rådfør deg med andre ledere, styremedlemmer og personell om operasjoner.

- Administrer generelle aktiviteter relatert til fremstilling av produkter og levering av tjenester.

- Forhandle eller godkjenne kontrakter og avtaler.

- Innovate anvendelse av nye teknologier på arbeidsplassen.

- Utnevne sjefer og ledere av avdelinger.

- Analyser regnskap, salgsrapporter, i tillegg til andre resultatindikatorer.

- Identifiser steder for å redusere kostnadene og forbedre ytelsen, retningslinjene og programmer.

Noen typiske arbeidsområder på administrativt nivå inkluderer generell administrasjon, samt menneskelige ressursadministrasjon, kontorstyring, driftsledelse, butikkledelse og salgsadministrasjon.

Spesialist kontra generalist

Det administrative nivået er designet for å trene nye og fremtidige ledere til å styre virksomheter med hell, og gir dermed grunnlaget for å styre ethvert vellykket selskap som involverer bedrifter eller administrasjon.

Det administrative nivået og ledernivået har mye overlapping i et selskap. Begge nivåer dekker markedsføring, regnskap, finans, etikk og forretningsstyring.

Både administratorer og ledere må kjenne de grunnleggende konseptene for hvordan selskaper jobber, hvordan man kan administrere penger og hvordan man lykkes med å markedsføre selskapets produkter.

De som jobber på administrativt nivå er imidlertid generelt mer spesialiserte på sitt ansvarsområde. Mulige spesialiteter inkluderer økonomi, informatikk, administrasjon og regnskap.

Det anbefales at ledere på administrativt nivå tar flere kurs som kommunikasjon, logistikk, beslutningstaking og menneskelige ressurser. Målet er ikke så mye å dominere et bestemt område, men forberede med generelle ferdigheter til å administrere mennesker og prosjekter.

Administrator Vs. sjef

I et lite selskap med lite personlig kan forskjellen mellom disse to nivåene ikke gjøre noe mye. I større selskaper med et større antall administratorer og ledere kan du imidlertid begynne å vise forskjeller.

Det kan tjene deg: De 10 typene kreditttitler og deres egenskaper

På et administrativt nivå er arbeidet til en administrator å beholde virksomheten, eller en del av virksomheten, å jobbe dag for dag.

For eksempel opprettholder regnskapsadministratorer balanserte bøker. Administratorer for informasjonsteknologi holder datamaskiner i drift og også fri for datamaskinpirater.

Anleggsadministratorer holder fysiske fasiliteter i gang uten problemer.

Ledere jobber på et høyere nivå. De takler viktigere problemer, for eksempel å utvide virksomheten, anskaffe eller slå seg sammen med et annet selskap, bruke nye distribusjonskanaler og diversifisere i nye produkter.

Ledere etablerer både mål og referansepunkter for avdelinger og prosjekter. Administratorer setter disse målene i aksjon.

Hovedbegrepene på administrativt nivå

Det administrative nivået er ekstremt bredt i et selskap, siden hvert område som komponerer det må administreres.

Derfor er hovedtemaene som en administrator må dekke på administrativt nivå følgende:

Forretningsmiljø

Offentlige, private og kommersielle selskaper, unike eiere, selskaper, aksjeselskaper, styre.

Forretningsmessige mål

Planlegging og prognoser i virksomhet, forretningsplan, konkurranseanalyse, beliggenhet, kunnskap og markedspotensial.

Start eller ta vare på en bedrift

Faktorer for å undersøke og vurdere, forskning, konkurranse, markedspotensial, stedsfaktorer, immaterielle eiendeler. I tillegg er forretningsorganisasjon, struktur, utvidelse, delegasjon, omorganisering.

Kapital og forretningsfinansiering

Kapitalkilder, utstedelse av aksjer. Også inntekter, utgifter, produksjonsutgifter, generelle utgifter.

Viktigheten av arbeidskapital, dens komponenter og styring, kontanter og midler.

Budsjett

Budsjettkontroll, begrensende faktorer, salg, produksjon og andre sekundære budsjetter, lærerbudsjett. I tillegg er prispolitikk og faktorer som påvirker de etablerte prisene.

Kan tjene deg: kontinuerlig vekst: konsept, egenskaper og eksempler

Kommunikasjon

Intern og eksterne, vertikale og horisontale kanaler, effekt på ansatte, kommunikasjon med ledere og også med kunder.

Personalledelse

Rekruttering, posisjonsanalyse, reklame, utvalg, induksjon, trening, kontroll, godtgjørelse. Også motivasjon, menneskelige ressurser, disiplin, råd, fratredelse, pensjonisttilværelser.

Kreditt

Typer og formål, kredittgrenser, kredittkontroll, ikke -innsamlingsbar gjeld, kommersielle rabatter.

Salg

Salgs- og markedsføringsstyring, markedsundersøkelser, reklame og salgsfremmelse, prispolitikk.

Lagerstyring

Lageravdelingen, vedlikeholdskostnader for aksjer, aksjenivåer, lagerposter, varelager. Også kjøpe, utvalg av leverandører, bestillinger, forhandle.

Produksjonsstyring

Marked, teknologi og arbeidsfaktorer, produksjonsmetoder, fabrikker, maskiner og utstyr, variable kostnader, standardkostnader, standardavvik.

Finansregnskap

Regnskapsregister, regnskap, produksjon og markedsføring, gevinst- og tapskontoer, balanse, forhold og analyse.

Kontorledelse

Delegering av ansvar, struktur, statistiske tabeller, kontroll og normer, kommunikasjon.

Databehandling

Dataprogrammer og systemer, sikkerhet, kontormaskiner og utstyr, tekstbehandling.

Kontororganisasjon og kontroll

Design, data, poster, kontormiljø, helse og sikkerhet på jobb, i tillegg til organisering og metodestudier.

Referanser

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Business administrasjon. Hentet fra: i.Wikipedia.org.
2. Alle handelshøyskoler (2019). Bedriftsadministrasjon Stillingsbeskrivelse: Er denne karrieren for deg? Hentet fra: allbusinesschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Hva er forskjellen mellom Business Administration & Business Management? Small Business-Kron. Tatt fra: Smallbusiness.Kron.com.
4. Cambridge International College (2019). Business Management & Administration. Hentet fra: cambridgecollege.co.Storbritannia.
5. Market Business News (2019). Hva er forretningsadministrasjon? Definisjon og mening. Hentet fra: MarketBusinessNews.com.