Operativt, operativt eller teknisk nivå

Han operativt, operativt eller teknisk nivå Det er det laveste trinnet i lederhierarkiet i en organisasjon. De er ledere av grunnlinjen som overvåker innsatsen som arbeidsstyrken gjør, og som utfører det operative arbeidet i et selskap.

Disse lederne fører direkte tilsyn med ansatte og kan være kjent som første ledere, veiledere, tilretteleggere eller teamledere.

Operasjonslederne tilsvarer ansvaret for den daglige driften som direkte påvirker de eksterne kundene i et selskap. Dette gjør nivået på operativ ledelse avgjørende for å lykkes med de strategiske og konkurransedyktige målene for en organisasjon.

Det operative nivået representerer ledelsen som utføres for operasjonelle arbeidere, siden det sikrer disiplin og effektivitet i organisasjonen.

Plikten til å gi inspirasjon og oppmuntring ligger i operative ledere, siden dette styrker arbeidsstyrken. De organiserer også maskinene, verktøyene og annet viktig materiale som ansatte kreves for å gjøre jobben sin.

[TOC]

Operasjonsnivåstrategi

Operasjonsnivåstrategien refererer til media som selskaper bruker for å oppnå de generelle målene. Gjennom utvikling av driftsstrategier kan selskapet evaluere og implementere effektive systemer for bruk av ressurser og ansatte.

Uten en stabil operasjonsstrategi er det mulig at selskaper ikke kan følge med på å endre markeder og dermed kan begynne å tape for de mest moderne konkurrentene.

Et eksempel på en passende strategi på driftsnivå var da Amazon begynte å bruke leveringsdroner. Det var en endring av den tradisjonelle tilnærmingen til å være en fysisk installasjon kombinert med fysiske leveranser.

For å være effektive, må alle deler av selskapet samarbeide. I henhold til operasjonsnivåstrategien, må hver avdeling bidra til oppdraget om oppdraget og administrere strategiene som ligger til grunn for den generelle forretningsstrategien.

Planlegger

Operasjonsledere rapporterer til mellomledelsen, og skaper taktiske mål og planer som må utføres på mindre enn ett år.

På sin side må operasjonsnivået konvertere de mellomstore målene for den gjennomsnittlige styringen til mål og kortsiktige planer som, når de utføres, utfører disse målene for gjennomsnittlig styring.

Driftsnivåplanene dekker korte perioder, for eksempel en dag, en uke eller en måned. Planene involverer det individuelle arbeidene til ansatte, arbeidet med team og avdelingsaktiviteter.

Kobling mellom gjennomsnittlig ledelse og arbeidsstyrke

Operasjonsnivået fungerer som en kobling mellom arbeidere og gjennomsnittlig styring. Ikke bare overfører den instruksjonene fra medieledelsen til arbeiderne, men også forslag, klager osv. av arbeidere til mellomledelsen.

Hovedfunksjoner

Ledere på alle nivåer i en organisasjon må utføre visse funksjoner, inkludert ledelse, organisering, kontroll og planlegging.

Mengden tid brukt på hver av disse funksjonene varierer i henhold til styringsnivået. En teknisk nivåleder utfører følgende hovedfunksjoner:

- Tilordne oppgaver og ansvar til operasjonelle ansatte for å dekke arbeidsaktiviteter.

- Opprettholde og garantere at arbeidet oppfyller de nødvendige standarder for produksjonskvalitet i organisasjonen, og er ansvarlig for beløpet som er produsert.

- Fungere som en guide for arbeidere, og gir tilstrekkelig veiledning og retning til arbeidere i deres daglige arbeid.

- Overvåke arbeidernes arbeid, og også opprettholde disiplin mellom dem.

- Vedta nok sikkerhetstiltak.

- Organiser trening på arbeidsplassen, trening og evaluering av personalet.

- Kommunisere målene og målene for selskapet som er etablert av det høyere nivået.

- Gi arbeidernes periodiske rapporter til ledere på høyere nivå.

Operativ kontroll

Det innebærer kontroll over middels term drift og prosesser, men ikke på forretningsstrategier. Driftskontrollsystemer sikrer at aktivitetene er i samsvar med de etablerte planene.

Forvaltning av middels nivå bruker operasjonelle kontroller for å ta middels beslutninger, vanligvis i ett eller to år.

Når arbeidstakers ytelse ikke oppfyller de etablerte standardene, bruker tekniske ledere korrigerende tiltak, som kan omfatte opplæring, disiplin, motivasjon eller avslutning av kontrakten.

I motsetning til strategisk kontroll, fokuserer operativ kontroll mer på interne informasjonskilder og påvirker de minste enhetene eller aspektene ved organisasjonen, for eksempel produksjonsnivå eller valg av arbeidsteam.

Feil i operativ kontroll kan bety å ikke fullføre prosjekter i tide. For eksempel, hvis selgere ikke får tidstrening, kan salgsinntekten falle.

Driftsledere roller

Ledere på ethvert nivå forventes å utføre mellommenneskelige, informative og beslutningsroller i et selskap.

Mellommenneskelig rolle

For manageren på driftsnivå blir den mellommenneskelige rollen hovedsakelig oppfylt gjennom ledelse. Av alle organisasjonsnivåer bruker tekniske veiledere mesteparten av tiden i lederfunksjon.

Driftsledere må skaffe ansattes forpliktelse til mål og planer, med arbeid og også med verdiene i hele selskapet.

Informativ rolle

En veileder spiller den informative rollen gjennom innsamling og formidling av både informasjon og kunnskap til underordnede og sjefer.

I tillegg krever denne funksjonen at veilederen representerer underordnede for mellomledelsen og andre avdelinger.

Beslutningsrolle

Innebærer å ta beslutninger og påvirke andres valg. Driftsledere må være spesielt forberedt på å påvirke andre som konfliktbehandlere.

Andre beslutninger som tas tilsvarer hvordan de skal tildele ressurser, inkludert ansatte.

Lederegenskaper

Ledelsesferdigheter kan grupperes på tre forskjellige områder: menneskelig, teknisk og konseptuell.

Menneskelige ferdigheter

Tekniske veiledere utøver menneskelige ferdigheter gjennom ledelse og kommunikasjon.

Tekniske ferdigheter

De lar veiledere forstå arbeidet med veiledet. Denne forståelsen hjelper den operative sjefen med å løse problemer, samt å utøve en "ekspertmakt", inspirerende selvtillit og respekt blant de underordnede. Tekniske ferdigheter er mye viktigere på driftsnivå.

Konseptuelle evner

Disse ferdighetene bruker minst mulig tid for en veileder. Å ha konseptuelle ferdigheter betyr at en person kan se det generelle panoramaet, i tillegg til å løse problemer.

Disse ferdighetene blir stadig viktigere ettersom en veileder fremmes gjennom lederhierarkiet.

Referanser

1. Sophie Johnson (2018). Operasjonsnivå i ledelsen. Central Az. Hentet fra: din virksomhet.Azcentral.com.
2. Kalpana (2019). Nivåer av ledelse: Topp, mellom- og operativ ledelse. Ideer om forretningsadministrasjon. Hentet fra: BusinessMangementIdeas.com.
3. Lumen (2019). Nivåer og typer kontroll. Hentet fra: kurs.Lumenarning.com.
4. Management Study HQ (2019). Ledelsesnivåene. Hentet fra: ManagementStudyhq.com.
5. Nicholas Muhoro (2019). Operativ kontra funksjonsnivåstrategi. Small Business-Kron. Tatt fra: Smallbusiness.Kron.com.