Organisering av et selskap

Vi forklarer hva et organisasjonskart er, hva det er for, typene som er, og vi gir flere eksempler

Hva er organisasjonskartet til et selskap?

Han Organisering av et selskap Det er et diagram som grafisk gjenspeiler organisasjonsstrukturen til et selskap, og spesifiserer ansvar, roller og forhold mellom mennesker som jobber i selskapet.

De representerer et selskap i all sin størrelse eller utdyper en spesifikk enhet eller avdeling. Den består av bokser som inneholder ladninger eller navn, koblet til linjer for å indikere forholdene deres. Det kan være veldig enkelt eller veldig bredt, avhengig av størrelsen på det du vil representere.

Det er også kjent som et hierarki -diagram, siden du kan vise rapportlinjene i et selskap. Noen organisasjoner går et skritt videre ved å legge til bilder av medlemmene eller bildene sine for å representere de forskjellige avdelingene.

Noen ganger gjengir organisasjonskartet den klare organisasjonen av et selskap. Andre ganger gjengir stivheten til hierarkiske systemer fra topp til bunn.

Organisasjonskartet som et forretningsverktøy

Bedrifter leter alltid etter måter å undervise i strukturen sin på, og kombinerer de klassiske komponentene som gjør brukere til organisasjoner med nye ideer som kommuniserer bedre stilen eller kulturen i organisasjonen.

Mange ganger dispenserer selskaper med organisasjonskart og deretter dukker opp igjen når de trenger en konsultasjon om strukturen og organisasjonen.

Organisasjonskartet til et selskap forbinder folk avhengig av et hierarki. Av denne grunn har det holdt seg utrolig motstandsdyktig gjennom årene. Dette verktøyet kan ikke erstattes, fordi det løser et viktig behov for et selskap.

Hva er organisasjonskartet for?

Det er ekstremt nyttig når et selskap vurderer å endre styringsutstyr eller omstrukturere personalet. I tillegg lar det ansatte se gjennomsiktig hvordan de passer sine roller i den generelle strukturen i selskapet.

Inkorporering av ny ansettelse

Når et selskap ansetter en ny ansatt, kan dette sees med vanskeligheten med å kunne integrere raskt ved å ignorere hvem i de forskjellige avdelingene. Dette kan generere forvirring og feil når du adresserer med riktig person.

Selskapets organisasjonskart viser nye ansatte hvordan de passer inn i organisasjonen på det tidspunktet de er innlemmet. Å bruke det kan raskt lære hvem som er hvem, hvem som gjør hva, hvem som fungerer hvor og hvem de trenger å vite.

Involvere eksterne ansatte

Flere selskaper lar ansatte jobbe eksternt. Det er mulig at disse lønnstakerne sjelden kommer inn i bedriftskontoret, noe som gjør det vanskelig å føle en del av teamet. Det kan være en utfordring for selskaper å hjelpe dem med å få kontakt med sine arbeidere.

Organisasjonskartet er en av måtene selskaper kan samle et virtuelt team. Ettersom hver ansatt har detaljert informasjon om co -arbeidere, kan du raskt finne den som trenger og få kontakt med dem.

Kan tjene deg: vomforventningsteori: egenskaper, prinsipper, eksempel

Øk produktiviteten

Ansatte bruker timer på å lete etter mennesker og informasjon. Dette har en betydelig innvirkning på produktivitet og effektivitet.

Organisasjonskartet tjener for alle å finne hvem som er påkrevd, selv om det ikke er veldig tydelig for hvem du leter etter.

Finn profesjonelle vekstmuligheter

Organisasjonskartet tjener til å oppdage visse ferdigheter som kanskje ikke finnes i personellet på egen avdeling. Dermed utvides talentgruppen, og gir ansatte fleksibiliteten til å bruke talentene og ferdighetene sine i alle avdelinger og i hele selskapet.

Bedrifter må etablere veier for profesjonell vekst og dermed tilby ansatte noe de kan strebe.

Typer organisasjonskart

Hierarkisk organisasjonskart

Dette er det vanligste organisasjonskartet. Det plasserer de høyeste menneskene på toppen og under dem til minst rangert folk.

Dette gir stor klarhet til selskaper som opererer med et hierarki og trenger en klar kommandokjede for å handle raskt.

Ansatte er gruppert på en slik måte at hver og en har en klar veileder. Denne gruppen utføres basert på noen faktorer:

• Funksjon: Ansattegruppen er gitt i henhold til funksjonen de gir. For eksempel grupper av menneskelige, tekniske, økonomiske og administrative ressurser.
• Geografi: Gruppering av ansatte skjer i henhold til det geografiske området der de jobber i landet. Hvis det er et globalisert selskap, kan gruppen gjøres av land.
• Produkt: Hvis et selskap produserer flere produkter eller tilbyr forskjellige tjenester, kan ansatte grupperes i henhold til produktet eller tjenesten.

Flat organisasjonskart

For å unngå inntrykk gitt av et hierarkisk organisasjonskart fra topp til bunn, endrer noen selskaper bokstavelig talt diagrammet for å gjøre det horisontalt.

Ved å snu et hierarkisk organisasjonskart, blir det et flatt organisasjonskart. I dette tilfellet er ikke organisasjonens sjef på toppen, men er på slutten, og flyter derfra alle ansatte.

Det flate organisasjonskartet plasserer mennesker på samme nivå, noe som indikerer evnen til uavhengig beslutningstaking og mer lik makt.

Det viktigste med denne strukturen er at mange nivåer av mellomstyring blir eliminert.

Matrix Organization Chart

Det er en utvikling av det hierarkiske organisasjonskartet for å inkludere en visuell form for rapporten til flere overordnede.

Denne organisasjonsstrukturen ser ut som et bord. Grupper folk for deres vanlige ferdighetssett, avdelingene de jobber og menneskene de kan rapportere.

Han kobler ofte ansatte med mer enn en leder, for eksempel en systemanalytiker som jobber med to prosjekter, en med sin vanlige manager og en annen med en egen produktsjef.

Kan tjene deg: regionalisering: egenskaper, typer, betydning, eksempler

I denne sammenhengen ville matriksdiagrammet koble seg til vertikale linjer til systemanalytikeren med hver manager som han jobber.

Dette gir den nødvendige fleksibiliteten til å representere denne typen organisatoriske disposisjon.

Hvordan er et organisasjonskart?

Design strukturen

• Observer hvordan beslutninger tas

Mye av selskapene er generelt organisert horisontalt eller vertikalt.

I en horisontal struktur er ansatte bemyndiget til å ta beslutninger. I en vertikal struktur må du klatre opp hierarki -strukturen for å ta en beslutning.

• Organisere av avdelinger eller av ansatte

En måte å etablere organisasjonskartet er etter avdelinger. For dette er det ikke viktig om selskapets avdelinger er delt av funksjoner, produkter eller lokasjoner.

Du kan ta hovedavdelingene og deretter dele dem inn i seksjonene i disse avdelingene.

En annen måte å etablere et organisasjonskart er av ansatte. Ansattes navn brukes og diagrammet er organisert i henhold til koblingene mellom dem.

• Samle nødvendig informasjon

Hvis et organisasjonskart blir utført basert på ansatte, vil navnene på ansatte, deres stillinger og de eksisterende forholdene være nødvendige.

For et organisasjonskart basert på avdelinger blir kirkesamfunnene til alle avdelinger og forholdet mellom dem samlet inn.

Jobbe i design

• Lag en skisse

Et bilde av organisasjonen opprettes, og starter først med de viktigste delene av strukturen, for eksempel hovedavdelingene.

Du kan også starte med hovedlederne, hvis en ansattbasert diagram blir brukt.

Hensikten er å fastslå hvordan organisasjonskartet og mengden informasjon som skal inkluderes, bør sees.

• Bestem hvor mye detaljer du vil ha

I et stort selskap er det sannsynligvis ikke mulig å inkludere alle ansatte. Det er kanskje ikke engang levedyktig å inkludere alle avdelinger. Derfor må mengden detaljer som skal inkluderes avgjøres.

• Velg et design

En type organisasjonsdesign er at det er som et slektstre. Presidenten er i det øvre segmentet av diagrammet, og under det kommer linjer til hovedlederne eller avdelingene, også låst i bokser. Denne designen fungerer bra i et hierarkisk selskap.

På den annen side, i et mindre hierarkisk selskap, kan en bobleutforming bedre fungere. Hvis du har fire lignende avdelinger uten direktør, kan disse avdelingene kobles til, hver avdeling som forlater en sentral boks eller boble med selskapets navn.

Bruk av programvare

Microsoft Office viser seg å være en innledende programvare for å opprette organisasjonskartet, fordi det er enkelt å bruke og få tak i. Med Excel, Word og PowerPoint kan du lage et diagram.

Kan tjene deg: kapitalistisk produksjonsmodus

Du kan også finne programmer og maler som tillater å lage et organisasjonskart.

• Legg til de nødvendige boksene

Etter valgt begynner diagrammet å legge til organisasjonskartet informasjonen som er skissert. Alle bokser og tilkoblingslinjer som vil være nødvendige er lagt til.

De samlede linjene vil ikke bare vise tilkoblingene fra topp til bunn, men de kan også koble sammen forskjellige avdelinger.

• Fullfør informasjonen

Legg til informasjonen i hver boks. Det er lettere å starte ovenfra, spesielt hvis du har et stort sett hierarkisk selskap. Deretter fremgang fra hver avdeling.

Når en boble -stil brukes, starter den i midten og går utover.

Organisasjonseksempler

Coca Cola

Det er sannsynligvis det mest anerkjente matproduktet over hele planeten. Antall land der emblemproduktet til dette selskapet forbrukes er praktisk talt totalt. Coca-Cola vet ikke om kulturelle eller ideologiske barrierer.

En del av hans Éito er basert på måten han organiserer. Organisasjonskartet hans er verdig å bli studert for å sette i gang vellykkede organisatoriske ordninger i verden.

Bimbo

Det har et veldig bredt organisasjonskart, bestående av 196 planter. Bimbo -gruppen er et selskap med base i Mexico, som har oppnådd sin posisjon som leder i en verden av bakerindustrien.

De lager informasjonskapsler, ferskt og frossent brød, tortillaer eller cupcakes, blant andre. Han er over sytti år i verdensmarkedet.

Se mer på: Bimbo Organization Chart.

Mapfre

Multinasjonalt forsikringsselskap sammensatt av mer enn 34.000 ansatte og mer enn 85.000 løpere, med et nettoutbytte på mer enn 528 millioner euro i 2018.

De 30 millioner kundene som stoler på dette selskapet, får stor oppmerksomhet i mer enn 5.000 mapfre -kontorer over hele verden.

Temaer av interesse

Hotellorganisasjonskart.

Organisasjonskart over et serviceselskap.

Organisasjonskart over et industriselskap.

Organisasjonskart over et byggefirma.

Organisasjonskart over et kommersielt selskap.

Organisasjonskart over et klesfirma.

Organisasjonskart over et lite selskap.

Organisasjonskart over et industrielt fottøyfirma.

Referanser

1. Andrew Bloomenthal (2019). Organisasjonskart. Inventopedia. Hentet fra: Investopedia.com.
2. Kevan Lee (2019). 10 org kartstiler vi beundrer. Hentet fra: åpen.buffer.com.
3. Pingboard (2019). Hva er et organisasjonskart, og hvorfor er det viktig? Hentet fra: pingboard.com.
4. Wiki How (2019). Hvordan lage et organisasjonskart. Hentet fra: wikihow.com.
5. Organisasjonskart (2019). Coca Cola Organization Chart. Hentet fra: Organisasjonskart.Bergarter.
6. Organisasjonskart (2019). Bimbo organisasjonskart. Hentet fra: Organisasjonskart.Bergarter.
7. Mapfre (2019). Organisasjonskart for ledere. Hentet fra: mapfre.com.